Groove简易教程.doc

Ms Office Groove使用教程
groove是office 2007企业版（Enterprise Edition）的一个组件，其主要作用是为网上办公的团队协作提供一个完美的解决方案。但是其界面全部是英文，用起来不太方便，特写此文将使用体会与大家分享。
1：安装groove，这与安装其他的office组件一模一样，不再赘述。
2：建立一个账号。选择第一项create a new groove account，
（图1）
然后点击next，选择I don’t have a groove account configuration code

（图2）
然后点击next，在name 中填写您的姓名（最好让别人一目了然），e-mail address中填写一e-mail地址（随便填写也可），password和confirm password分别填写账号密码，如果是自己的及其就选择remember password，否则就不选，一般选择enable password reset，这样便于以后进行密码修改。点击next

（图3）
然后出现创建账号的窗口，

（图4）
此窗口消失后，出现以下窗口：

（图5）
list this information一般选择 no listing，然后点击finish，这样创建账号的过程就完成了。接下来出现的窗口选择否。

（图6）
3：使用groove创建项目：
接上一步出现以下窗口：

（图7）
其中workspaces表示项目的工作空间（相当于项目管理器）
contacts表示局域网内的联系人：

（图8）
点击add contact，出现查找用户的窗口：

（图9）
点击find，出现当前局域网内的用户，并选择需要的协作用户：

（图10）
这样在contracts中就出现了刚才添加的协作用户。

（图11）
切换到worksapce选项卡中，点击菜单file-new-worksapce，出现create new worksapce窗口，在name of workspace 中输入项目的名称，项目的类型一般选择standard，点击ok，完成项目的创建。

（图12）
下图是新创建的项目**项目。

（图13）
在左侧空白处点击右键，出现几个常用的菜单，add files表示将本计算机已有的文件添加到本项目中，arrange icons by表示文件的排列方式（name、size、type、modified date、 modified by分别表示文件名称、文件大小、文件类型、修改时间、修改人）。
4、如何与其他人协作完成此项目。切换到contact选项卡，右键点击图11所添加的用户名，选择invite to worksapce，选择**项目，点击ok，

出现邀请窗口，

待对方接受邀请后在worksapce members就会出现被邀请人的名称。

这样就邀请了该用户参加此项目的协作。
另外项目的设置人可以设定每个协作者的权限，（一般情况下所有的参与者除了不能删除文件外，其他的操作权限（新建、修改、查看）都具有。
就写到这里吧，其他的操作都很简单，不再写下去了。

李国卿
2008年4月25日星期五