编码体系的设计原则.doc

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编码体系的设计原则
赛迪网-中国计算机报
编码体系的建立应遵循以下设计原则：
　　1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化。
　　2)参照国家标准中有关分类标准体系。
　　3)参照企业原有的编码体系，尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。
　　4)保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。
　　物料的编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是工程数据库建立的基础。要确定物料的编码方案，必须首先确定物料的分类。物料一般分为两大类：自制件和采购件。采购件的分类可参照国家制订的有关分类标准，一般可细分为大、中、小类，如A大类为钢材，A01类为型钢，A0101为大型型钢……具体编码可采用树式结构或混合式结构，建议采用混合式结构，其优点是编码长度一致，便于扩展。它一般由大中小类+顺序号组成，例如，某种规格的大型型钢的物料编码为A0101-00007。自制件一般有图纸和加工工艺，可采取与采购件不同的编码方式。由于自制件的图号具有唯一性，为方便生产加工，可带入部分图号的属性，然后加上顺序码。例如，产品包装机的第二个部件的某个零件图号为BZJ-02.05，其物料编码可定为BZJ-02-0005，这样物料编码与图号保持了一致性。
　　手工管理时，管理人员希望见到物料编码时，就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示，如规格尺寸等，便于进行管理。但用了计算机管理后，物料编码的功能就是唯一识别这个物料，而不是描述这个物料的任何属性。物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应，即物料编码出现的地方会跟随着其对应的名称、规格、材料、图号等等，因此物料编码不需要包含太多的属性信息。
　　数据编码中推荐使用的字符为A-Z、0-9和连接符(-)，禁止使用的字符为分号(；)、逗号(，)和空格( )，建议不要使用全角字符，如中文、Φ、Ⅱ等。
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