履歴書を書くための基本知識.doc

履歴書を書くための基本知識（履歴書を書く前に）
●履歴書を書くまえに知っておきたいこと
企業が中途採用する目的は、「特定の能力や技術を持ち、即戦力となるような人物」を会社に必要となっているからです。つまり新卒採用とは違って、具体的な採用基準が存在するのです。そんな採用基準に、あなたが相応しいのだと上手に企業へ売り込むには、基本を踏まえたアピールが必要となってきます。
●履歴書の基本
①顔写真
真っ先に目が行く顔写真は、スピード写真ではなく、写真店で撮影したものを。
②「志望動機」と「退職理由」を具体的、かつ簡潔に。
それまでのキャリアやスキルを企業にアピールするのと同時に、自分の熱意を伝えなければならないが、長々と書くのは逆効果。伝えたいことを最初に書き、後で「簡潔」にそれを説明するなど、文章にメリハリをつけるといいでしょう。
※採用担当者に履歴書を最後まで読ませることを、一番にこころがけること。
●履歴書で担当者の目をひく方法
応募された履歴書の山に埋もれないためには、担当者の目にとまるような履歴書である必要があります。しかし「色つきボールペンを使う」などの小手先のインパクトは逆効果です。ここでも基本を踏まえて、上手にアピールするのです。具体的な、その方法は……
①「志望動機」「退職理由」欄で、オリジナリティを最大限発揮する。
この二つの項目で、採用担当者に伝えたいことの80%を盛り込むようにするといいでしょう。
②「本人希望」欄で、簡潔に要望を伝えながらも、自己PRをさりげなく入れる。
本人希望欄に書くことが無いからといって、真っ白のままにしないで、上手に自分をアピールすることが大切です。
③「趣味・特技」「長所・短所」欄は正確に、簡潔に記入。
この欄は志望動機と退職理由にリアリティを持たせるための裏付け的存在なので、正確に簡潔に書くだけでいいでしょう。下手に長々と書かないように。
※採用担当者に、あなたという人がどういう人間か「具体的にイメージ」してもらえるように、積極的に自分をアピールするのが大事です。
●履歴書に「何をどのように」書くのか
採用担当者がもっとも注目する項目であり、なおかつオリジナリティが必要な「志望動機」欄。ここで書くべきことは「あなたがその会社に入ってやりたいこと」そのものです。
（悪い例）
「御社の斬新な商品発想がポジティブな私にあっていると思うので～」
※抽象的な常套表現では自分をアピールできません。
（良い例）
「御社の○○を一から立ち上げた取り組みには共感いたしました。私も～時代、△△クラブを一から立ち上げた経験があり～」
※事業内容と自分の経験が結びつけたりなど、具体的なことを書くと、採用担当者は企業との共通点から「あなたという人間をイメージ」出来るのです。
「何をやりたい」のか自分でもわからない人は、前職を辞めた理由を思い出し、それを前向きな文章で表すといい文章になります。
（例）
「ルートセールスのマンネリ化がいやだった」なら、「常に新しいことを創り出す仕事がしたい」とする、など。
●書類を書く前にやっておきたいこと
志望する業界や企業の情報をなるべく多く集めることが大事です。これは、必要なことというより、エチケット、マナーのようなものでもあります。自分が就職しようとしている会社のことなのだから、きちんと調べましょう。面接のときに「御社の仕事の内容は？」などと聞くのは、幼稚な印象を与えます。もちろん本当に分からないことなら聞いてもいいですが、調べても分からなかった場合のみにしましょう。具体的な資料の集め方は……
①新聞、会社四季報などをじっくり見る。
業界の様子、企業の業績や自己資本率を見て、経営状態は順調か冷静な視点で確認。
②インターネットでホームページを見る。
企業のホームページでは、「資本金」「売上高」「事業内容」「設立時期」「従業員数」「最新ニュース」を確認。社長のメッセージは、よく読むと企業のカラーが分かります。
※ホームページには求人誌より詳しい募集内容情報が載っているので、なるべく閲覧を。
③勤務している人の話を聞く。
企業の様子や、仕事の具体的な内容が分かるので、可能ならばたくさんの人と会うといいでしょう。話を聞くうちに「本当にその企業での仕事が自分に合っているのか」もわかります。
④図書館などに行って、自分の足で情報を集める。
※どんなに時間がなくても、①と②はなるべく実行しましょう。
●企業が求めているものを理解する
「求人情報誌」や「企業のホームページ」を注意して読むと、相手が求めているものが何なのか分かってきます。そうすると、あなたが書くべき「志望動機」「自己アピール方法」も分かるのです。
（例）
募集職種「正社員のルートセールス営業」とあったら、あなたが書くべき志望動機・自己アピールは、
「お客様との絆を大事にしていきたい」「お客様と信頼関係を築く仕事がしたい」など。
※「応募資格」は、年齢条件・経験の有無・必要な人材などが書かれているので大事ですが、企業によっては絶対的なものではなく、一つの目安としている場合もあるので、あてはまらないからと諦めないで応募してみるといいでしょう。熱意と能力によっては採用される可能性もあります。