我国会计电算化在实施过程中存在的问题与对策研究.doc

我国会计电算化在实施过程中存在的问题与对策研究论文关键词：会计电算化 问题对策 电算化技术使用 电算化的发展现状、功能的完善论文摘要：本文从新形势下我国会计电算化的现状入手，指出了存在的问题，也写到了会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息。互联网的应用、IT行业的飞速发展，给会计电算化的发展提供了机遇，也带来了问题。我国会计电算化在实施过程中存在的问题，针对这些问题提出了解决措施。定义：会计电算化是指用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作，借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去控制目前和预测未来的各项经济活动。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平，在采用了会计电算化手段的企业中，大多数企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，采用“管理型”和“决策性”财务软件的企业较少，采用EPR的企业就要少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。目前，全国有些企业管理人员对会计电算化的作用认识不到位。一些财务负责人对电算化知识掌握不透彻，对会计电算化管理很陌生。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，只习惯于手工记账的管理，严重影响了会计电算化的普及和推广。一个大型现代化会计电算化系统实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造过程。但由于财会工作自身特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。1、 缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能够及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有手工系统进行分析，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复业务流程，无法按照计算机管理特点重新规划业务流程。同时，不同企业有不同管理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个性化调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳人机结合方式。2、 财会专业人员计算机知识欠缺一般会计人员所掌握的知识，理论能满足手工会计核算，会计电算化应用，对会计人员提出了更高要求。既要求会计人员要掌握一定会计准也知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。 电算化基础工作十分薄弱，会计电算化虽然大，很大程度上减弱了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。会计电算化普及率总体偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前我国各地都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍还处于生产期。因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题，急需解决。经济形势的日益发展，会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各项各部门运用会计电算化的程度不一。企业应用会计软件水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能，致使对会计信息系统的使用不安分。软件中的会计核算功能部分被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。会计电算化也缺乏专业人才。由于电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。1、 计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。2、 会计知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。我国企业电算化发展现状（一） 对会计电算化的认识还不到位1、 一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础，是时代发展的必然，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。2、 有的观点则以为电算化仅仅是“以机代帐”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不重视软件开放的情况。3、 由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管路，尤其对电算化的保密性、安全性存在空白，因此而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。（二） 电算化基础管理工作十分薄弱。目前，我国建立在手工操作条件下惠及基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。（三） 会计软件存在缺陷1、 安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改，还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。2、 各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。会计电算化系统功能的完善（一） 重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享的数据模型。这事企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心，系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。（二） 注重分析，系统完善，按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息，因此在做系统分析时，应当明确企业的主要经营控制和管理活动，清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程，了解它们与财务目标的关系，使用完善后的系统不会偏离整体设计，同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复，便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。（三） 选择适用的设计技术。企业会计电算化系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术应当使系统既有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。（四） 加强系统完善的管理控制，充分调动系统了开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，企业才会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋划策。同时，分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要以不同的角度，用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题及时解决，完善处理。我国会计电算化工作存在的问题财务及管理软件系统内部衔接性差。一是会计电算化软件仿真手工会计系统削弱计算机在信息处理方面的优势。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已。二是会计软件功能大同小异，大多数基本上包括账务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。三是会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集体、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。 解决关键问题的方法（一） 进一步完善会计电算化配套法规。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作规范化。1、 不兼容权限必须分离原则。即时电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。2、 相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。3、 安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。4、 内部防范原则主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监督控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。（二） 会计软件的开发。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。（三） 加大对“复合型”会计电算化人才的培训力度，特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。我国会计电算化存在的问题很多，但是我们都能够解决，大中小企业的会计人员应该加强对电算化的认识和学习。