计算机科学与工程学院毕业设计工作方案及进程表(10-12-16).doc

计算机科学与工程学院毕业设计（论文）工作方案
（2011年修订）
为了加强毕业生毕业设计（论文）工作的过程管理, 保证我院毕业生毕业设计（论文）工作的顺利进行, 提高毕业设计（论文）的管理工作水平和毕业设计（论文）的质量，计算机科学与工程学院制订毕业生毕业设计（论文）工作方案如下:
一、毕业设计（论文）工作的组织机构
计算机科学与工程学院毕业设计（论文）工作由院、系两级管理，负责毕业设计（论文）的组织、指导、检查、考核和总结工作。
1、学院的工作职责
由主管教学院长负责毕业设计（论文）的领导工作, 成立学院毕业设计（论文）工作指导委员会, 主要工作职责是:
(1) 贯彻执行学校有关毕业设计（论文）工作的要求、规定，并根据我院的实际情况，制定学院的毕业设计（论文）工作计划和实施方案、审核各系毕业设计（论文）的工作计划。
(2) 组织成立学院毕业设计（论文）答辩委员会。
(3) 根据学校的要求，对各专业聘任的校内外毕业设计（论文）指导教师进行资格审查。
(4) 审核各系的毕业设计（论文）选题。
(5) 对各专业的毕业设计（论文）工作过程进行督促、检查，对发现的问题，协调各部门及时解决。
(6) 制订校外实习和毕业设计（论文）管理办法。
(7) 制订统一的毕业设计（论文）选题、初期检查、中期检查、验收和答辩时间及每一阶段学生和教师应该提交的文档材料；制订统一的文档材料规范并负责检查，具体的操作细则由各系自定。
(8) 制订毕业设计（论文）成绩评定办法及评分标准，监控各系的毕业设计答辩及成绩评定过程，保证公平、公正；对有争议的成绩，由学院协调解决。
(9) 审核毕业设计替代项目及相关的成果材料，报教务处审批。
(10) 审核毕业设计扶持项目，报教务处审批。
(11) 审核毕业设计优秀成果奖，报教务处审批。
(12) 审核优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计指导教师。
(13) 组织建立学院毕业设计（论文）材料形式审查小组，审查各专业整理的毕业设计（论文）文档材料。
(14) 负责制订毕业设计（论文）经费的分配细则。
(15) 负责协调学院各部门的工作。
(16) 总结学院毕业设计（论文）工作。
2、各系（专业）的工作职责
各系是毕业设计（论文）工作的具体实施部门，系主任负制订各专业毕业设计（论文）工作计划，并组织实施和监控，主要工作职责是：
(1) 组织制订（或修订）本专业毕业设计（论文）大纲。
(2) 组织指导教师和学生学习、贯彻执行校、院对毕业设计（论文）工作的有关规定。
(3) 聘任校内外毕业设计（论文）指导教师，报学院审批。
(4) 组织毕业设计（论文）指导教师的题目申报和学生的选题工作, 保证题目与培养方案和专业定位相适应，题目确定后，报学院审批。
(5) 组织申报毕业设计替代项目及相关的成果材料，报学院审核。
(6) 组织申报毕业设计扶持项目，报学院审核。
(7) 组织实施毕业设计（论文）的初期检查、中期检查、验收以及答辩工作，组织成立各系毕业设计（论文）答辩小组和答辩大组。
(8) 负责在校外实习或毕业设计（论文）的学生的管理工作，如果工作过程中遇到专业难以解决的问题，及时报学院。
(9) 组织申报毕业设计优秀成果奖，报学院审核。
(10) 组织答辩小组评定毕业设计（论文）成绩，汇总毕业设计（论文）成绩报学院审核, 推荐优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计指导教师。
(11) 负责毕业设计(论文)的善后工作。包括毕业设计（论文）文档材料的整理、文献资料回收归档等。
(9)总结本系毕业设计（论文）工作，将总结的文档材料报学院。
3、毕业设计（论文）指导教师的职责
毕业设计（论文）实行指导教师负责制, 每名指导教师全面负责所指导的学生毕业设计（论文）阶段的教学活动, 具体要求如下：
(1) 提出毕业设计（论文）选题，填写《大连民族学院毕业设计（论文）选题申请表》。
(2) 组织所指导的学生学习学校教务处和学院下发的有关毕业设计(论文)管理的文件和规定。
(3) 根据课题的性质和要求，填写毕业设计（论文）任务书，在学生开始进入课题前交给学生，并按任务书中的规定, 定期检查学生的工作进度和阶段性成果,每周至少一次对学生指导和答疑。
(4) 向学生传授进行毕业设计（论文）的工作方法，为学生介绍、提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的设计方案。
(5) 在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，如学生应查阅的中外文参考资料、翻译的科技外文文献、完成的软硬件设计等。
(6) 负责指导学生按要求撰写毕业设计（论文）说明书。
(7) 按时完成对学生的毕业设计（论文）初稿的审阅，并提出具体的修改意见。
(8) 在学生答辩前整理好学生的所有毕业设计（论文）文档材料，确保材且料的完整性、规范性、一致性。
(9) 指导学生做好毕业设计（论文）答辩工作。
(10)指导校外学生毕业设计（论文）的教师，负责协调校外单位与学生毕业设计 （论文）工作中出现的问题, 共同指导学生完成毕业设计（论文）任务,具体要求请参见《大连民族学院在校外单位进行毕业设计（论文）的管理规定》。
(11)负责所指导的学生毕业设计（论文）费用的报销。
(12)负责毕业设计(论文)善后工作。
二、毕业设计（论文）的工作进程
1. 准备阶段: 召开学院毕业设计（论文）工作动员大会。
2. 选题阶段：各系组织毕业设计（论文）指导教师和学生进行题目的申报和选择工作，题目确定后，填写“大连民族学院毕业设计（论文）选题申报表”，由各系组织论证，报学院审核。
3. 替代和资助毕业设计项目申报：各系对学生申报的毕业设计替代项目和提交的成果材料进行初审，并确认成果材料的真实性，审核后将材料报学院。
组织申报毕业设计资助项目，初审合格后报学院。
4. 毕业设计初期检查：检查指导教师下达任务书是否明确、学生是否做好毕业设计的准备工作，毕业设计（论文）所需条件是否具备等情况。
5. 毕业设计中期检查：检查指导教师指导是否到位、学生的毕业设计（论文）的进展情况等。
6. 毕业设计验收与答辩：各系成立毕业设计（论文）答辩小组, 对学生的
7. 毕业设计（论文）成果进行验收, 同时交毕业论文的初稿，验收合格的学生参加小组的答辩。
8. 成绩汇总与材料整理: 各系汇总学生的毕业设计（论文）成绩。
9. 检查毕业设计（论文）文档材料的规范性、一致性, 整理好毕业设计（论文）文档材料, 保存到学院资料室。
10. 推荐优秀成果：申报优秀毕业设计成果奖，推荐优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计指导教师
11. 毕业设计费用报销及其它善后工作。
三、校外实习或毕业设计的毕业生的管理规定
学生在毕业设计期间，到校外单位实习或进行毕业设计，必须按学校和学院的有关规定，办理审批手续，提供经学校、实习单位、毕业设计单位、学生家长同意并盖印或签字的相关文档（具体的文档及要求见学校和学院的关于校外实习和毕业设计的管理规定），按学校和学院的要求按时返回学校，参加学院的毕业设计指导和检查，实习结束后，学生须带回实习单位填写的《计算机学院毕业生校外实习鉴定》，作为实习证明材料。
四、毕业设计（论文）文档材料的收集和管理
1、毕业设计（论文）选题申请表
毕业设计指导教师与学生商议，确定题目后， 填写选题申请表, 由各系主任审核签字。最后放入毕业设计材料袋中。
2、毕业设计（论文）任务书
每学年第一学期的放寒假前, 毕业设计(论文)指导教师必须提交毕业设计（论文）任务书, 一式两份。经系(专业教研室)主任审核签字。毕业设计指导教师自己保留一份, 另一份交给所指导的学生。学生答辩前, 将毕业设计任务书与学生的毕业设计论文装订到一起。
3、毕业设计（论文）过程管理手册
指导教师对学生的毕业设计情况进行评价，以周为单位将学生的毕业设计进度、质量填写在评价记录中。毕业设计过程管理手册由学生自己保管,答辩前交给指导教师，放在毕业设计材料袋中。
5、毕业设计（论文）中期检查报告
第八学期的第八教学周,学院统一部署，各系集中组织，进行毕业设计中期检查，收集学生的科技外文文献的原文和译文、中期报告，检查学生的毕业设计进展情况，科技外文文献的原文和译文由指导教师保存、中检查结果填写在毕业设计（论文）中期检查表中。
6、毕业设计（论文）验收报告
指导教师和答辩小组负责对学生的毕业设计(论文)成果进行验收, 将验收结果填写在毕业设计（论文）验收报告中。
7、校外进行毕业设计学生的补充材料
校外毕业设计的学生分两种情况，一是题目由校外实习单位提供，学生在校外进行毕业设计，由校外和校内教师共同指导，这部分学生需提交校外毕业设计的相关材料, 包括《计算机科学与工程学院校外毕业设计（论文）申请表》、《大连民族学院在校外单位进行毕业设计（论文）协议书》、《计算机科学与工程学院校外毕业设计家长证明信》； 二是题目由校内指导教师指定，学生在校外实习单位进行毕业设计，这部分学生需要提交毕业生校外实习的相关材料，包括《计算机科学与工程学院毕业生校外实习申请表》、《计算机科学与工程学院毕业生校外实习接收证明函》、《计算机科学与工程学院毕业生校外实习家长证明信》，学生返校时需带回实习单位填写的《计算机科学与工程学院校外实习鉴定》。
上述材料由学生办理好后，交指导教师保管，毕业设计答辩后，装入材料袋中。
8、毕业设计（论文）材料袋
学生答辩后, 指导教师须将学生装订好的论文及毕业设计相关材料,统一放入材料袋中。各系主任负责组织收集和整理本系老师所指导学生的全部毕业设计材料, 并进行规范性检查，保证上述各种文档材料的一致性、完备性和规范性。最后,统一交到学院办公室，保存在学院资料室中。
计算机科学与工程学院
2011届毕业设计工作进程安排表
要求
时间
阶段
工 作 计 划 及 要 求
负责人
需向学院
提交的材料
第
一
阶
︹
前
期
工
作
︺
第七学期
2010.11.1至
2010.12.30

1、成立学院毕业设计工作领导小组
2、召开学院毕业设计动员会
教学院长
学院毕业设计工作领导小组名单
1、聘任毕业设计指导教师
2、各系召开学生毕业设计动员会
3、指导教师与学生双向选择，确定指导教师指导的学生名单
4、指导教师与学生商议毕业设计题目
5、各专业组织审核毕业设计题目
6、教师填写毕业设计选题表
7、收集校外毕业设计学生的相关材料
8、学生申请替代毕业设计项目，提交相关的成果材料
各系主任
1、毕业设计指导教师名册
2、2011届毕业设计题目汇总表（审核稿）
3、毕业设计选题申请表
4、毕业设计（论文）环节替代申请表及汇总表， 相关的成果材料
1、学院组织有关专家审核毕业设计题目，向各专业反馈意见
2、各专业组织教师根据学院反馈的意见，商议并修改毕业设计题目
3、审核学生的毕业设计环节替代申请
教学院长
1、2011届毕业设计题目汇总表（确定稿）
2、毕业设计替代申请表和相关的成果材料

1、指导教师向学生下发毕业设计过程管理手册
2、组织学生学习学校及学院有关毕业设计管理的规定
3、向学生部署寒假期间要完成的毕业设计准备工作
4、审批校外毕业设计和实习的学生的相关材料
各系主任
1、校外毕业设计学生统计表
2、校外实习学生统计表
将学生的毕业设计环节替代表及相关的成果材料报教务处
教学院长

第
二
阶
段
︹
中
期
工
作
︺
2011.2.28至2011.3.18
（第一周）
1、各专业收集《毕业设计选题申请表》和《毕业设计任务书》
2、学院对各专业的《毕业设计选题申请表》和《毕业设计任务书》进行抽查
3、教师申报毕业设计重点扶持项目
4、学院审核毕业设计重点扶持项目并向学校申报
教学院长
各系主任
1、毕业设计重点扶持项目申报表
2、毕业设计初期检查工作总结
2011.4.18至2011.4.22
（第八周）
1、各专业制订毕业设计中期检查工作计划
2、各专业组织毕业设计中期检查（要求学生提交翻译文献材料）、毕业设计中期报告、填写毕业设计中期检查表）
3、评定学生第一、第二阶段的毕业设计成绩 (占毕业设计总成绩的10%)
教学院长
各系主任
1、专业毕业设计中期检查工作计划
2、中期没有参加检查学生名单和不及格学生名单
3、专业毕业设计中期检查工作总结

第
三
阶
段
︹
后
期
工
作
︺
2011.5.23至2011.5.27
（第十三周）
1、各专业成立毕业设计工作答辩委员会
2、制订毕业设计答辩工作计划
各系主任
1、专业毕业设计答辩工作计划
2、专业答辩工作委员会名单
成立学院答辩大组
教学院长

2010.6.1至2010.6.7
（第十四周）
各专业组织毕业设计验收、填写验收报告
教学院长
各系主任

成立学院毕业设计（论文）形式审查组
教学院长

2011.6.6至2011.6.17
（第十五～第十六周）
1、学生提交毕业设计论文
2、指导教师审阅，写指导教师意见并评定成绩
3、评阅教师评阅学生的毕业设计论文，写评语并给出成绩
4、形式审查组成员对毕业设计的文档材料进行规范性、完备性、一致性的审查
5、各专业组织小组和大组答辩
6、将成绩有争议的学生名单报学院答辩委员会，准备二次答辩
7、将优秀毕业设计成绩的学生名单报学院答辩委员会审核
8、组织校级优秀毕业设计的学生撰写论文摘要
教学院长
各系主任
1、成绩有争议的学生名单
2、优秀成绩的学生名单
1、学院答辩委员会对专业推荐的优秀毕业设计成绩进行审核，推荐校级优秀毕业设计
2、对专业申报的有争议的学生组织二次答辩
教学院长
各系主任
优秀毕业论文摘要
2011.6.20至2011.6.24（第十七周）
1、各专业统计、汇总学生的成绩表报学院
2、各专业整理、装订学生的毕业设计材料，统一放到学院指定的地点
３、申报优秀毕业设计成果奖
各系主任
1、学生毕业设计成绩汇总表
2、学生毕业设计全部文档材料

1、学院答辩委员会审核学生毕业设计成绩
2、汇总学生成绩单报学校教务处
教学院长

1、各专业推荐优秀毕业设计指导教师
2、各专业对毕业设计工作进行认真的总结并写出总结报告
3、报销毕业设计相关费用
各系主任

2011.6.27至2011.7.1
（第十八周）

1、审核并向学校推荐优秀毕业设计指导教师
2、装订毕业设计论文
3、学院总结2009毕业设计工作并写出总结报告报教务处
4、将毕业设计全部材料归档，放到学院资料室
教学院长

计算机科学与工程学院
2010年11月19日