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第第1章章 初识初识WORD 2007 Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用1.1 WORD 2007的启动与退出的启动与退出1.1.11.1.1 启动启动Word 2007Word 2007n n启动启动Word 2007Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有很多种，最常用的方法有的方法有:n n1 1、通过通过“开始开始”菜单启动菜单启动WordWord。n n2 2、通过桌面快捷方式启动。通过桌面快捷方式启动。1.1.2 退出退出WORD 2007退出退出Word 2007的方法也有多种，如应用的方法也有多种，如应用Office菜单菜单中的退出按钮，或应用窗口中的中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭关闭”按钮。按钮。单击此单击此按钮关按钮关闭当前闭当前Word文文档，不档，不退出退出Word程程序序单击单击此按此按钮，钮，退出退出Word 20072 单击此单击此按钮，退按钮，退出出Word 20071 单击此单击此按钮，打按钮，打开开Office菜单菜单1.2 WORD 2007的操作界面概的操作界面概述述1.2.1 Office按钮“Office按钮按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以位于程序窗口的左上角，它取代了以前前Office版本中的版本中的“文件文件”菜单。菜单。Office菜单菜单 Office按按钮钮Office菜菜单中新增单中新增了了“转换转换”、“准准备备”和和“发布发布”等等命令命令1.2.2 功能区功能区Word 2007功能区横跨功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项个组件组成：选项卡、组和命令。卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所功能区中所有的下拉列有的下拉列表框、列表表框、列表框按钮等都框按钮等都属于命令属于命令组组选选项项卡卡1.2.3 快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏快速访问工具栏”位于位于Word 2007程序窗口右上角程序窗口右上角(“Office按钮按钮”右侧右侧)，只占一个小区域。包含了用户，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：日常工作中频繁使用的命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重复重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自自定义定义快速快速访问访问工具工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮1.2.4 视图视图模式模式在在Word 2007程序窗口右下角显示程序窗口右下角显示“视图快捷方式视图快捷方式”、“显示比例显示比例”与与“缩放滑块缩放滑块”工具栏。工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中中的五种视的五种视图快速切图快速切换模式换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例1.3 WORD 2007的操作界面应的操作界面应用用1.3.1 Office按钮应用单击单击“Office按钮按钮”打开打开Office菜单，即可从中选择菜单，即可从中选择所需的命令。如选择所需的命令。如选择“准备准备”“检查文档检查文档”命令。命令。Office菜单菜单1 选择菜选择菜单中的单中的“准备准备”命命令令2 从弹从弹出的下出的下级菜单级菜单中选择中选择“检查检查文档文档”命令命令1.3.2 功能区应用功能区应用单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”可调出相应的设置对话框。可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器对话框启动器单击单击“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开打开的的“字体字体”对对话框话框2.显示特定选项卡显示特定选项卡在在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具表格工具”选项卡的选项卡的“设计设计”与与“布局布局”两个选两个选项卡。项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表选择表格后显格后显示的示的“表格工表格工具具”两两个选项个选项卡卡1.3.3 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏”。例如，将例如，将“插入插入”选项卡选项卡“形状形状”添加至添加至“快速访快速访问工具栏问工具栏”。1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 从弹出从弹出的快捷菜的快捷菜单中选择单中选择该命令该命令2 右右击击4 添加的快添加的快速访问按钮速访问按钮1.3.4 视图的应用视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方视图快捷方式式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。进入阅读版式视图模式进入阅读版式视图模式1 切切换至换至该选该选项卡项卡2 单单击该击该按钮按钮单击单击此按此按钮退钮退出阅出阅读版读版式视式视图模图模式式向前向前翻页翻页向后向后翻页翻页1.3.5 浮动工具栏的应用浮动工具栏的应用“浮动工具栏浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。其颜色会加深。1 选择文选择文本后自动本后自动显示透明显示透明活动工具活动工具栏栏2 将鼠标将鼠标移至浮动移至浮动工具栏颜工具栏颜色会加深色会加深 创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档第第2章章 WORD 2007的基本操作的基本操作 2.1 创建新文档创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。，也可以应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确确认选认选择该择该选项选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单单击击2 单单击击2.1.2 根据其他模板根据其他模板新建文档新建文档Word 2007中共提供了中共提供了32种已安装的模板，如传真、种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供中提供的模板创建文档。的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原原创文档创文档”模板创建模板创建的新文档的新文档1 单单击击2 单单击击 3 单单击击2.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档创建博客文档2 单单击击1 单单击击3 单单击击4 单单击击博客编辑窗口博客编辑窗口“新建文档新建文档”对话框对话框2.创建书法字帖创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档新建文档”对话框对话框1 单单击击3 选择选择“字体字体”类类型型2 单单击击4 选择选择字贴文字贴文字字5 单单击击6 单单击击创建创建的书的书法字法字贴贴2.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切切换至换至该选该选项卡项卡3 选择选择该命令该命令4 打开打开此下拉此下拉列表框，列表框，从中选从中选择页面择页面大小大小或自定义或自定义页面大小页面大小5 单单击击2 单单击击2.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。中的页边距。1 切切换至换至该选该选项卡项卡3 选择选择该命令该命令2 单单击击4 再此再此设置上、设置上、下、左、下、左、右边距右边距5 单单击击2.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 选选择任择任意选意选项项3 或选择此命或选择此命令，打开令，打开“页页面布局面布局”对话对话框，设置文字框，设置文字方向方向2 选选择任择任意选意选项项设置文设置文字方向字方向设置纸设置纸张方向张方向1 切换至切换至该选项卡该选项卡2.3 打开已有文档打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。另命令。另一种打开方法是应用一种打开方法是应用Word 2007中的中的“打开打开”命令。命令。Office菜单菜单1 选择选择此命令此命令4 单单击击2 选选择文择文件所件所在文在文件夹件夹3 选选择要择要打开打开的文的文件件2.4 保存文档保存文档2.4.1 保存已有文档在完成新文档的创建，在完成新文档的创建，单击单击Word 2007程序窗程序窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按按钮，系统会自动询问用钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。户是否要保存文档。1.保存已有文档保存已有文档“另存为另存为”对话框对话框2 选选择进择进入的入的盘符盘符1 单单击要击要进入进入的对的对象象4 单单击击3 输入输入文件名文件名2.文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“Word文档文档”，扩展名，扩展名为为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用用 Word以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此单击此按钮，打按钮，打开开“保存保存类型类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择选择该选项该选项3.设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。件默认保存类型和保存路径。3 设置默设置默认保存类认保存类型型1 单单击击2 选择选择该选项该选项4 设置默设置默认保存路认保存路径径5 单单击击2.4.3 自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义据情况自定义Word自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击单击此按钮此按钮3 输输入自入自动保动保存时存时间间2 切切换至换至该选该选项卡项卡4 单单击击2.5 打印文档打印文档2.5.1 打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单菜单“显示比显示比例例”对话对话框框2 单单击击1 单单击击3 单单击击单击此按单击此按钮可关闭钮可关闭“打印预打印预览览”对话对话框框4 单单击击2.5.2 打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单单击击1 单单击击2 单单击击3 完成完成各项打各项打印设置印设置2.5 关闭文档关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。若文档按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。示对话框。单击此按钮，单击此按钮，保存文档保存文档单击此按单击此按钮，返回钮，返回文档什么文档什么也不做也不做单击此按钮，不进行保存直接退出单击此按钮，不进行保存直接退出 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式第第3章章 设置设置WORD文档中的字符及段落格式文档中的字符及段落格式3.1 编辑文本编辑文本3.1.1 输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需插入文字），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。在在Word文档中文档中输输入的中英入的中英文信息文信息3.1.2 编辑文本基本操作编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住住Shift键单击等，但最键单击等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 将插入将插入点置于要点置于要选择的文选择的文本前，指本前，指针变为针变为I型型2 向右拖向右拖动鼠标选动鼠标选择所需文择所需文本本3 完成选完成选择后释放择后释放鼠标左键鼠标左键1.选择文本选择文本2.复制文本复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 按下按下Ctrl键向键向下拖拽选下拖拽选择的文本择的文本2 释放鼠释放鼠标后再释标后再释放放Ctrl键键完成复制完成复制1 选择选择文本后文本后单击单击“复制复制”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 确定插确定插入点后，入点后，单击此按单击此按钮完成复钮完成复制制3.移动文本移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 选择移选择移动文本，动文本，向下拖拽向下拖拽2 释放鼠释放鼠标后，完标后，完成移动成移动1 选择选择文本后文本后单击单击“剪切剪切”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 确定插确定插入点后，入点后，单击此按单击此按钮完成移钮完成移动动4.删除文本删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或或Delete键删除。键删除。2 按下按下Delete键键1 选择选择所有需所有需要删除要删除的文本的文本完成删除完成删除后的效果后的效果3.1.3 查找与替换查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要如果要进行进行“替换替换”操作，操作，可切换可切换至此选至此选项卡项卡1 单击单击“查找查找”或或“替替换换”按按钮钮2 在在此输此输入查入查找内找内容容3 单单击击高亮高亮显示显示查找查找到的到的内容内容3.2 设置字符格式设置字符格式 3.2.1 设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至选择要设置字体的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此单击此按钮，打按钮，打开开“字体字体”下下拉列表拉列表框框1 选择选择要设置要设置字体的字体的文本文本3 单击要单击要应用的字应用的字体选项体选项3.2.2 设置字符字号设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此单击此按钮，打按钮，打开开“字号字号”下下拉列表拉列表框框1 选择选择要设置要设置字号的字号的文本文本3 单击要单击要应用的字应用的字号选项号选项或在或在“字字号号”文本文本框中直框中直接输入接输入字号，字号，按按Enter键键3.2.3 设置字符字形设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹3.2.4 设置字符颜色设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击单击要应用要应用的颜色的颜色图标图标1 选选择要择要设置设置字符字符颜色颜色的文的文本本2 单单击右击右侧倒侧倒三角三角按钮按钮4 单击单击要应用要应用的颜色的颜色图标图标5 单单击击设置设置颜色颜色后的后的文本文本效果效果或单或单击该击该命令命令3.3 设置段落格式设置段落格式3.3.1 设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进行缩进和悬挂缩进4类。类。首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进1.精确设置段落缩进精确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插的段落，或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡，单项卡，单击该按钮击该按钮3 设置设置段落的段落的左、右左、右缩进值缩进值 4 选择设选择设置首行缩置首行缩进还是悬进还是悬挂缩进挂缩进 5 设置设置段落缩段落缩进值进值 6 单击，单击，完成段完成段落设置落设置 2.标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此单击此处可显处可显示水平示水平标尺与标尺与垂直标垂直标尺尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 3.3.2 设置段落对齐设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮，个对齐按钮，分别为分别为“左对齐左对齐”、“居中对齐居中对齐”、“右对齐右对齐”、“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐3.3.3 设置行间距与段间距设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前距；默认段前/段后间距为段后间距为0，行间距为单倍行距。，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单单击击2 单单击击3.3.4 设置边框与底纹设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择选择该命令该命令3 单单击击4 单单击击1 单单击击为段为段落文落文字设字设置底置底纹后纹后的效的效果果用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“边框边框”中为段落设置边框中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择选择该命令该命令3 单单击击4 选选择此择此项项1 单单击击为段为段落文落文字设字设置边置边框后框后的效的效果果5 选选择此择此项项6 选选择此择此项项7 单单击击10 单单击击9 单单击击8 单单击击3.3.5 设置项目符号和编号设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。增强文档的可读性。“项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于用于设置设置段落段落编号编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于用于设置设置段落段落项目项目符号符号3.4 应用及修改样式应用及修改样式3.4.1 格式刷的应用要使用“格式刷”，请单击或选定要复制格式复制的项目。如果只想复制一次格式，则单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”，如下图所示。如果要多次应用格式，则双击“格式刷”。按ESC键或再次单击“格式刷”就能退出格式涂刷模式.3.4.2 重复格式（重复格式（F4）在word中能节省大量时间的方法就使用“重复格式”命令，可以按F4调用此命令。例如选定一个单词，按Ctrl+B加粗，然后可以选定其他的单词只需要按F4就能重复执行相同的操作使单词加粗了，不需要再去重复按Ctrl+B来加粗了。再来看看，单击一个单词并按Ctrl+B加粗，再按Ctrl+I,现在文本是加粗和倾斜的。然后单击另一个单词并按F4。他只是变为倾斜的。这是因为F4重复的只是最近的格式（或其他动作）。提示：如果有多种复合的字符格式需要重复应用于一系列非样式格式的单词或所选内容，那么应该使用“字体”对话框而不是单个的命令，使用“字体”对话框时，对F4键来说应用的所有改变都会在单击“确定”时变成一个单独的格式事件，所以现在F4就能够一次应用多种类型的字符格式了。3.4.3 粘贴格式粘贴格式复制复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘粘贴选项贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择选择其中任其中任意选项，意选项，指定是指定是否粘贴否粘贴格式格式2 单单击击3.4.4 使用快速样式使用快速样式Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列从列表框表框中选中选择要择要应用应用的快的快速样速样式式1 单单击击2 单单击击从从打打开开的的面面板板中中选选择择要要应应用用的的样样式式3.4.4 修改样式修改样式所有样式都可以进行修改，打开所有样式都可以进行修改，打开“修改样式修改样式”对话对话框，修改样式的类型、格式等内容。框，修改样式的类型、格式等内容。“修改样式修改样式”对话框对话框1 右击右击要修改要修改的样式的样式2 从打开从打开的弹出菜的弹出菜单中选择单中选择该命令该命令3 完成所完成所有需有需修改修改的选项设的选项设置置4 单单击击 插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片版式 设置图片的其他效果第第4章章 创建图文并茂的创建图文并茂的WORD文档文档4.1 插入图片插入图片4.1.1 插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的提供的插入图片功能，将指定的图片插入到插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。文档中。1 切切换至换至该选该选项卡项卡2 单单击击3 向向下拖下拖拽拽打开打开“插入插入图片图片”对话框对话框4 单单击击5 单单击击6 单单击击7 单单击击插入到插入到Word中的图片中的图片4.1.2 插入剪贴画插入剪贴画Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴剪贴画画”，被保存在，被保存在“剪辑库剪辑库”中。中。Microsoft剪辑管理器剪辑管理器1 单单击击2 输入输入关键字关键字3 选择选择搜索范搜索范围围4 选择选择结果类结果类型型5 单单击击显显示示搜搜索索结结果果6 单单击击7 单单击击8 右右击击9 选择选择此命令此命令10 按按Ctrl+C粘贴至粘贴至Word中中4.2 调整图片大小调整图片大小4.2.1 缩放图片1.应用鼠标调整图片应用鼠标调整图片在图片上单击，图片的周在图片上单击，图片的周围出现围出现8个控制点，应用个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变鼠标拖动控制点可以改变图片大小。图片大小。从白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图片大小2.应用应用“组组”调整图片调整图片双击图片显示图片工具双击图片显示图片工具“格式格式”选项卡，或是选择选项卡，或是选择图片切换至图片切换至“格式格式”选项卡，可应用选项卡，可应用“大小大小”组设组设置图片大小。置图片大小。高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选选择图择图片片2 切换至切换至该选项卡该选项卡3 输入图输入图像的宽、像的宽、高值，按高值，按Enter键键高：高：2.41 厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变改变图像图像宽、宽、高后高后的效的效果果3.应用应用“对话框对话框”调整图片调整图片显示显示“格式格式”选项卡，单击选项卡，单击“大小大小”组中的组中的“对话框对话框启动器启动器”按钮打开按钮打开“大小大小”对话框，调整图片对话框，调整图片 。“大小大小”对话框对话框3 在在“高高度度”和和“宽宽度度”文文本框中本框中输入数输入数值值1 切换至切换至图片工具图片工具的的“格式格式”选项卡选项卡2 单单击击4 单单击击4.2.2 裁剪图片裁剪图片插入到插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。保留所需的部分。拖动鼠标从拖动鼠标从1处处至至2处释放鼠标处释放鼠标完成完成裁剪裁剪后得后得到的到的效果效果4.3 重设图片重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择选择改变图改变图片格式片格式的图片的图片2 切换至切换至“图片工图片工具具”的的“格格式式”选项选项卡卡3 单单击击4.4 设置图片版式设置图片版式4.4.1 设置文字环绕Word 2007中共提供了中共提供了7种环绕方式，用户可根据需种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。要设置文字环绕方式。“高级版式高级版式”对话框对话框1 单单击击2 单单击击3 选择选择要应用要应用的环绕的环绕方式方式4 设置设置图片在图片在行中的行中的位置位置5 设置设置图片与图片与正文间正文间的距离的距离6 单单击击4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式设置图片相对于文档的对齐方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了中的图片共提供了9种种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式。1 单单击击2 单单击击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项选项该选项该选项4 选择选择相于某相于某对象进对象进行对齐行对齐5 单单击击4.5 设置图片的其他效果设置图片的其他效果4.5.1 设置图片的边框Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。线条的样式和线条的颜色等。2 设置设置图片边图片边框颜色框颜色5 输输入数入数值值 1 单单击击3 单击单击4 选择选择此命令此命令7 单单击击6 设设置边置边框类框类型型添加边框添加边框后的效果后的效果4.5.2 设置图片的阴影效果设置图片的阴影效果为图片添加阴影效果后可增强立体效果。为图片添加阴影效果后可增强立体效果。2 “映像圆角映像圆角矩形矩形”效果效果1 单单击击2 选择选择此选项此选项选择任意选择任意选项选项选择任选择任意选项意选项“映像圆角矩形映像圆角矩形”效果效果3 单单击击1 单单击击4.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色设置图片的亮度、对比度、着色插入到插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。及着色功能调整图片。设置亮度及对比设置亮度及对比度后的图片效果度后的图片效果1 单单击击2 选择选择此选项此选项3 单单击击4 选择选择此选项此选项 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字第第5章章 在在WORD中绘制图形中绘制图形 5.1 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形5.1.1 绘制自选图形Word共提供了共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如如“基本形状基本形状”类包含有矩形、四边形等。类包含有矩形、四边形等。如果要绘制如果要绘制圆角正方形，圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然键，然后拖拽鼠标后拖拽鼠标绘制圆角正绘制圆角正方形，释放方形，释放鼠标鼠标1 单单击击2 单单击击3 按下鼠按下鼠标左键拖标左键拖动绘制出动绘制出圆角矩形，圆角矩形，释放鼠标释放鼠标即可即可5.1.2 应用控制点调整形状应用控制点调整形状自选图形包含自选图形包含4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控个蓝色圆形控制点，制点，1个黄色菱形控制点，个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向向外拖外拖动控动控制点制点向外向外拖动拖动控制控制点点旋转旋转自选自选图形图形改变改变形状形状的宽的宽高高同时同时改变改变形状形状的宽的宽与高与高2 圆角变大圆角变大1 向向外拖外拖动控动控制点制点5.1.3 更改形状样式更改形状样式1.应用系统形状样式应用系统形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式格式”选项卡，在选项卡，在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至切换至该选项卡该选项卡3 单单击击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单单击击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果2.设设置形状填充置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选选择颜择颜色色设置背景设置背景图像图像1 选选择渐择渐变填变填充方充方向向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选选择纹择纹理理1 选选择图择图案案2 图图案方案方向向3 设设置图置图案颜案颜色色4 单单击击3453.设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单单击击3 单单击击4 单单击击5 单单击击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单单击击7 单单击击8 单单击击设置边框样式设置边框样式5.1.4 设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5”效果效果1 单单击击2 单单击击3 单单击击4 单单击击调整后的三维效果调整后的三维效果5.1.5 添加文字添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。明性。1 在形在形状内任状内任意位置意位置处右击处右击2 选择选择该命令该命令在形在形状内状内显示显示插入插入点点3 输入输入文字并文字并设置文设置文字格式字格式 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头第第6章章 在在WORD中制作表格中制作表格6.1 创建表格创建表格6.1.1 插入表格1.选择行列数创建表格选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。用户可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 切切换至换至该选该选项卡项卡2 单单击击3 拖动鼠拖动鼠标选择要标选择要创建表格创建表格的行列数的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格2.指定行列数创建表格指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切切换至换至该选该选项卡项卡2 单单击击3 选择选择此命令此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单单击击6.1.2 绘制表格绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽拖拽鼠标绘鼠标绘制出虚制出虚线框线框2 单单击击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平水平拖拽绘拖拽绘制表格制表格行行5 垂直垂直拖拽绘拖拽绘制表格制表格列列6.1.3 将文本转换成表格将文本转换成表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。表格。转化为表格转化为表格1 选择设选择设置了分隔置了分隔符的文本符的文本2 单单击击3 设置文设置文字分隔符字分隔符4 单单击击6.1.4 插入插入EXCEL电子表格电子表格Word中集成了直接创建中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许电子表格的功能，允许用户将用户将Excel直接应用于直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1 单单击击2 在在Excel中中输入所输入所需的数需的数据据3 在在Excel表表格外单格外单击后完击后完成电子成电子表格的表格的创建创建6.1.5 插入内置表格插入内置表格Word 2007中内置了中内置了9种快速表格样式，可供用户直种快速表格样式，可供用户直接使用。接使用。选择任选择任意选项意选项根据快根据快速样式速样式创建的创建的表格表格1 单单击击2 单单击击打开的打开的“快速快速表格表格”面板面板6.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜中提供的命令菜单选择等。单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至切换至该选项卡该选项卡选择单元格选择单元格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单单击击6.3 调整表格调整表格6.3.1 行和列操作1.调整行高调整行高/列宽列宽调整行高调整行高/列宽的方法有列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种种可通过可通过“布局布局”单元格中对应命令完成。单元格中对应命令完