咨询信the-consultation-letter.ppt

Letterof Inquiry咨询信咨询信l咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，特别要注意使用句式的选择，在询问问题时切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然，要使用“Wouldyoupleasetellme”之类的正式疑问句式。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。咨询信咨询信the Letter of Inquiry写作格式写作格式l第一段：第一段：首先要表明首先要表明写信意图写信意图，说明写这封，说明写这封信是为了寻求什么样的信息或帮助信是为了寻求什么样的信息或帮助；l第二段：第二段：接着提出所咨询的接着提出所咨询的具体问题具体问题，强调，强调获得这些信息对自己的重要性获得这些信息对自己的重要性；l第三段：第三段：表达获取信息的表达获取信息的强烈愿望强烈愿望，提供联，提供联系方式，对有关人员表示真诚的系方式，对有关人员表示真诚的感谢感谢。具体步骤l第一段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。lIwonderifyoucouldtellmetheinformationaboutl我想请问您是否能告诉我有关的消息。lIamwritingfortheinformationaboutl我写信时想知道关于的消息。lIwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerningl如果你能将关于的信息发给我，我将不胜感激。lIwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregardingl我想知道你是否能提供我关于的信息。lIwishtorequestmaterialsforl我想要关于的资料。lWouldyoubesokindtotellmeinformationabout？l你可以告诉我有关？l主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。具体步骤l语言要正式得体。l1,Woulditbepossible-l2,Couldyoupossibly-l3,Iwouldbegratefulifyoucould-l4,Iwonderwhetheryoucouldpossibly-l5,Couldyouplease-l6,Isitallrightif-具体步骤l结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。句型：lIlookforwardtoyourimmediateresponse.l我期待着你的及时反馈。lYourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.l感谢你对此信的关注。lIamwaitingforyourquickreply.l我在等待你的快速答复。lThankyouinadvanceforyourcooperation/assistance.l提前谢谢你的帮助。lIamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.lIsincerelyhopeyoucanattendthelectureifpossible.假设你叫李华，高考过后你打算利用暑假的时假设你叫李华，高考过后你打算利用暑假的时间到美国去参加某中美高中生交流活动。请写一封间到美国去参加某中美高中生交流活动。请写一封咨询信，询问相关事宜。咨询信，询问相关事宜。内容包括：内容包括：(1)(1)对申请者的相关要求对申请者的相关要求;(2)(2)课程的相关事宜课程的相关事宜;(3)(3)住宿和吃饭的条件住宿和吃饭的条件;(4)(4)需要做的相关准备。需要做的相关准备。DearSirorMadam,ImLiHua,whoisveryinterestedintheexchangeprogramyouoffered.Now I am writing to obtain some more detailedinformationabout/regarding/concerningit.Firstly,IamjustagraduatefromanordinaryhighschoolandIwonderwhichqualificationsarerequiredforapplicants.Secondly,ifadmitted,whatcoursesamIgoingtotake,anddoIneedtobuyanybooksaheadoftime?Inaddition,wouldyoubesokindastointroducetometheconditionsofboardandaccommodations?Bytheway,ifIneedtomakeanyotherpreparations,pleaseletmeknow,willyou?Thanksagainforyourtime,andImlookingforwardtoyourearlyreply.Yours,LiHua 假如你是李华，来自阳光中学，你校乒乓球假如你是李华，来自阳光中学，你校乒乓球队应邀去澳大利亚一所中学参加中学生乒乓球友谊赛。队应邀去澳大利亚一所中学参加中学生乒乓球友谊赛。请你给举办学校联系人请你给举办学校联系人Mr.Williams写一封邮件询问相写一封邮件询问相关事宜，要点如下：关事宜，要点如下：1.接受邀请，表示感谢；接受邀请，表示感谢；2.询问食宿，交通及比赛日程等方面的安排；询问食宿，交通及比赛日程等方面的安排；3.提出相关建议。提出相关建议。注意注意.1.词数词数100左右；左右；2.可以适当增加细节，以使行文连贯；可以适当增加细节，以使行文连贯；3.开头语和结束语已为你写好，不计入总词数。开头语和结束语已为你写好，不计入总词数。DearMr.Williams,ImLiHua,astudentfromSunshineMiddleSchool.很荣幸被邀请参加乒乓球友谊比赛。我相信这比赛能很荣幸被邀请参加乒乓球友谊比赛。我相信这比赛能加强我们之间的友谊。现在我想要了解你们的一些安加强我们之间的友谊。现在我想要了解你们的一些安排。排。因为这是我们第一次去澳大利亚，所以我们想知道因为这是我们第一次去澳大利亚，所以我们想知道一些住宿方面的细节以便我们提前做好准备。最好能一些住宿方面的细节以便我们提前做好准备。最好能住在寄宿家庭中（住在寄宿家庭中（hostfamily），这样可以体验当地文），这样可以体验当地文化。另外，我们到了机场后你愿意开车接我们吗？最化。另外，我们到了机场后你愿意开车接我们吗？最后，你要是能为双方制定出合理的日程表的话我们将后，你要是能为双方制定出合理的日程表的话我们将不胜感激。不胜感激。Thankyouforallyourhelpandlookforwardtoyourreply.DearMr.Williams,IamLiHua,astudentfromSunshineMiddleSchool.Wearedelightedtoaccepttheinvitationtoplayafriendlytable tennis match,which I believe will promote ourfriendship.Now Im writing to know more about thearrangements.SinceitisthefirsttimeforustogotoAustralia,wedliketoknowthedetailsabouttheaccommodationsothatwecanmakesomepreparationsinadvance.Itisbettertoliveinhostfamiliestoexperiencelocalculture.Besides,wouldyoubesokindastopickusupattheairportafterourarrival?Finally,Iwouldappreciateitifyoucouldworkoutaproperscheduleforbothsides.Thankyouforallyourhelpandlookforwardtoyourearlyreply.lDirections:Youaregoingtostudyataforeignuniversity.Writealetterinquiringaboutthespecificinformationasregardsaccommodation,fees,livingexpensesandqualificationsthere.Youdontneedtowritetheaddress.Dontsignyourownnameattheendoftheletter,useLiHuainstead.Practicel亲爱的先生/女士：l我是一个中国学生，我想到贵校继续深造。我打算下学期开始上课，如您能告知我一些基本的信息将感激不尽。l首先，学费是多少？尽管我想自费，但如果有为国际留学生提供的奖学金我也非常感兴趣.l第二，我想知道到贵校上学需要什么资格，我现在马上从高中毕业，这样可以吗？l第三，至于住宿条件，如果可能我想要单人房间，但如果单人房间太贵，我也可以合住。l我期待着您的回复，更希望早日成为贵校的一员。DearSirorMadam,IamaChinesestudentwhowishestopursuefurtherstudyatyouruniversity.Iplantostartmycoursenextsemester,anditwouldbehighlyappreciatedifyouwouldprovidemewithsomeessentialinformation.First,howmucharethetuitionfees?ThoughIintendtobeself-supporting,Iwouldbeinterestedtoknowifthereareanyscholarshipsavailableforinternationalstudents.Second,IwonderwhatqualificationsIneedtofollowacourseatyouruniversity,nowIsoonwillgraduatefromSeniorhighschool,isitenough?Third,asregardstoaccommodations,ifpossible,Iwouldliketohaveasingleroom,butifsingleroomsareexpensive,Iwouldbewillingtoshare.Iamlookingforwardtoyourreply,andtoamemberyouruniversity.Yourssincerely,LiHuaLetterofRejection/Refusal/Declination假设你是李华，是我校一位高三学生。你的朋假设你是李华，是我校一位高三学生。你的朋友友Tom邀请你下周去他们学校参加文化交流活动并邀请你下周去他们学校参加文化交流活动并介绍中国的传统绘画。但你因故不得不谢绝他的邀介绍中国的传统绘画。但你因故不得不谢绝他的邀请。请根据下面的要点给请。请根据下面的要点给Tom用英语写一封回信。用英语写一封回信。要点：要点：1.谢绝谢绝Tom的邀请；的邀请；2.说明你的理由；说明你的理由；3.推荐你的同学推荐你的同学Mary参加，并说明原因。参加，并说明原因。注意：注意：1.词数为词数为100左右；左右；2.可以适当增加细节，以使行文连贯；可以适当增加细节，以使行文连贯；3.信的开头已为你写好（不计入你所写词数）。信的开头已为你写好（不计入你所写词数）。DearTom,Thankyouverymuchforyourinvitation.IdliketoacceptitandtakethisopportunitytointroducethetraditionalChinesepaintingtoforeignfriends,butImsorrytoinformyouthatIcant.The reason why I decline your invitation is that I am busypreparingmyselfforthecomingCollegeEntranceExamination.Isincerely hope you can understand and forgive me.I stronglyrecommendmyfriendMary,whoisthemostsuitablechoicetotakemyplacenextweek.Shebegantolearnpaintingatanearlyageandhas a good knowledge of traditional Chinese painting,which,combinedwithheractivepersonalityandperfectspokenEnglish,willhelpmakeyouractivityasuccess.Sorry again for any inconvenience caused by my absence.Bestwishes!Yours,LiHual假设你是李华，寒假期间你准备和家人去香港迪斯尼乐园游玩。假设你是李华，寒假期间你准备和家人去香港迪斯尼乐园游玩。你想了解有关订票方面的具体情况，例如：可否在网上订票？团你想了解有关订票方面的具体情况，例如：可否在网上订票？团体购票是否可以打折？可否因故取消订票？你在互联网上查到了体购票是否可以打折？可否因故取消订票？你在互联网上查到了一份门票价格表（见下表），但还有些具体信息不明确。请给迪一份门票价格表（见下表），但还有些具体信息不明确。请给迪斯尼乐园发一封信，询问有关情况。斯尼乐园发一封信，询问有关情况。lTicketPriceslRegularPeakSpeciallAdultsHK$295HK$350HK$350lChildrenl(aged3to11)lHK$210HK$250HK$250lSeniorsl(65orover)HK$170HK$200HK$200lChildrenunder3?l参考词汇：参考词汇：HongKongDisneyland取消取消cancell折扣折扣discountTask思路点拨题材：书信；时态：一般现在时人称：第一人称要点提示：（）寒假期间你准备和家人去香港迪斯尼乐园游玩，（）你想了解有关订票方面的具体情况；（）可否在网上订票；（）团体购票是否可以打折；（）可否因故取消订票；（）盼望尽快回音重点句型:IwonderwhetherIsitpossibleforsbtodosth?IdliketoknowifPracticeDearSir/Madam今年寒假我准备和家人一起去香港迪斯尼乐园游玩今年寒假我准备和家人一起去香港迪斯尼乐园游玩.IvegotsomeinformationabouttheticketpricesontheInternet.如果你能将有关订票方面的具体情况发给我，我将不胜感如果你能将有关订票方面的具体情况发给我，我将不胜感激。激。Iwonderwhetherchildrenunder3needtopayforaticketandwhatisthedifferencebetweenapeakdayticketandaspecialdayticket.团体购票是否可以打折团体购票是否可以打折?CanwebookticketsthroughtheInternet?Besides,我想知道可否因故取我想知道可否因故取消订票。消订票。对于你的帮助提前表示感谢并希望能尽快收到你的回复。对于你的帮助提前表示感谢并希望能尽快收到你的回复。YoursSincerely,LiHuaDearSir/MadamMyfamilyareplanningavisittoHongKongDisneylandthiswintervacation.IvegotsomeinformationabouttheticketpricesontheInternet.Iwouldbegratefulifyoucouldsendmeinformationconcerningsomedetails.Iwonderwhetherchildrenunder3needtopayforaticketandwhatisthedifferencebetweenapeakdayticketandaspecialdayticket.Isitpossibleforustogetadiscountifwebuyticketsasagroup?CanwebookticketsthroughtheInternet?Besides,Idliketoknowifweareallowedtocancelourticketbookingsifwecannotmakethetripforpersonalreasons.Thankyouinadvanceforyourassistance.Iamlookingforwardtoyourimmediateresponseatyourearliestconvenience.Yours,LiHua