OA精灵与IM即时通讯功能讲解.docx

OA精灵与IM即时通讯功能
第一部分OA精灵
· 实现开机自动登录OA，保持实时在线。
· 快速收发OA内部短信。
· 无需打开IE执行OA所有功能。
一、安装
A、计算机端：\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\ispirit2011.exe
B、iphone：\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵2011_iOS版.rar
C、安卓：\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵Android版\ispirit_for_Android.apk

二、设置
A、公司局域网内

B、外部网络 选择使用外网地址登录选项

· 在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码。
· 在系统设置登陆标签中正确设置OA服务器网址。
· 在系统设置登陆标签中正确设置即时通讯服务器IP，默认与OA服务器相同。
· 在系统设置即时通讯标签中正确设置即时通讯服务器端口。
· OA精灵2011新增内外网访问地址切换功能，可以设置两个访问地址方便切换。
提示
如选择自动登录需要正确填写用户名、密码否则不能正常登陆。
如即时通讯服务器端口号没有改动则无需修改即时通讯服务器端口参数。
配置好以上信息您就可以开始使用OA精灵了。

三、OA精灵协同办公
· 实现开机自动登录OA，保持实时在线。
· 接收来自OA的事务提醒，点击查看新邮件、新工作等。

· 无需打开IE执行OA所有功能。精灵面板中显示OA菜单导航，点击执行相应功能。

第二部分IM即时通讯功能
· 向任何联机联系人发送即时消息。 支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
· 向一群朋友发送信息。
· 联系人之间实现点对点发送文件。支持内外网发送。
· 联系人之间实现点对点发送屏幕截图。截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
· 保存对话。在客户端 自动保存所有对话。可以快速查询浏览历史对话信息。
一、 事物提醒
用于工作流提醒下一步经办人、公告或新闻中发布了新内容等的事物提醒，装了OA精灵的会实时跳出提醒的窗口，用户点击就自动跳转查看新闻公告或者处理流程。
二、发送即时消息或其他类型的消息

点击“组织”列表，即可查看公司组织架构。如果IM服务连接正常，点击人员列表中的姓名，即可打开即时通讯窗口
输入您要发送的消息或选择表情，然后点击“发送”。

注意
· 如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为离线消息，以微讯方式发送给对方。
三、发送闪屏给对方 （引起对方注意）
1. 打开即时通讯窗口
2. 点击震动窗口按钮

注意
· 如您选择的联系人不在线，将接收不到窗口震动。

四、群聊功能
OA中各单位的OA管理员有对自己单位建群的权限，也可添加部分人员给予建群权限。

使用OA精灵2011，全部群组人员都可以在群里发送信息、传情表情。
1. 双击主界面群名称按钮，弹出群聊天界面。
2. 键入您的消息或选择表情，然后单击“发送”。

注意
· 群内在线的人员 才可以发送消息、接收消息，以及消息提醒。
· 右键点击主界面群名称按钮，可以选择是否接收或提醒。

· 可以双击右侧的群内某成员名，单独向他发送即时消息、传递表情。
五、传输文件
使用OA精灵2011，您可以向联系人传输文件。
1. 登录 IM即时通讯。
2. 双击您要向其传输文件的联系人 。 弹出聊天界面。
3. 点击传输文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口。
4. 您的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。
5. 在发送文件过程中，您可以点击“转为离线文件”将文件先上传到服务器。

注意
· 传输文件必须保证传输的在线双方网络能够畅通（可以支持外网发送），否则将通过服务器中转。
· 如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。
· 如果您的联系人不在线，系统将自动转为发送离线文件。
· 如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。
六、发送离线文件
使用OA精灵2011，您可以向联系人发送离线文件。
1. 登录OA精灵2011。
2. 选择您要向其传输文件的联系人（不管他是否在线）， 弹出聊天界面。
3. 点击离线文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口，选择转为离线文件。
4. 您的联系人在上线时，可以保存、另存为、下次接收或拒绝该文件。

注意
· 传输文件必须保证您和服务器连接畅通（可以支持外网发离线文件）。
· 如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。
· 如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的服务器发送临时存放文件。
七、截取、编辑、保存、发送截屏
使用OA精灵2011，您可以截取、编辑、保存、向联系人发送截屏。
1. 登录 IM即时通讯。
2. 双击您要向其传输文件的联系人 。 弹出聊天界面。
3. 点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。
4. 选择截取范围填出编辑按钮对话框。
5. 选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。
6. 可以点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。
7. 点击撤销按钮撤销上一步编辑。
8. 点击确定按钮选择图片到输入区。自动退出截屏模式。
9. 点击发送，发送图片到联系人。
注意
· 发送图片到联系人必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。
· 如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的图片。
· 只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM发送图片到联系人。
· 如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送图片。
八、个性化
1、界面风格选择
1. 点击主界面 按钮弹出风格选择界面。
2. 选择您所需要的风格。
注意
· 选择好界面风格只有在正常退出的情况，下次登录才会采用最新的风格。如果是强制关机等情况可能不会采用新的风格。
2、热键设置
使用OA精灵2011，您可以自定义提取消息、发送消息等热键。
提取消息热键
1. 进入系统设置热键标签界面。
2. 键入你需要设置的提取消息热键。
注意
· 提取消息热键现在只支持CTRL+ALT+"字母"。
· 如果你所设置的热键当前系统已经被占用可能会无效。
· 热键唤醒时如果有即时消息则先唤醒即时消息、否则唤醒主窗口。
3、发送消息热键
1. 进入系统设置热键标签界面。
2. 设置快速发送消息热键。

4、快捷回复
使用OA精灵2011，您可以自定义常用的快捷回复。
添加快捷回复
1. 进入系统设置快捷回复标签界面。
2. 添加您常用的快捷回复内容。

注意
· 添加的快捷回复内容只有在正常退出的情况，才会被正确的保存。如果是强制关机等情况可能会出现保存不上的情况。
5、使用快捷回复
1. 进入聊天界面。
2. 在输入框里没有内容的时候点击发送按钮。选择需要的快捷回复发送。

6、自动回复
使用OA精灵2011，您可以自定义常用的自动回复。
添加自动回复
1. 进入系统设置快捷回复标签界面。
2. 添加您常用的快捷回复内容。您可以自己设定何时自动回复以及设定自动转为离开状态的时间

聊天自动回复
当联系人设置了自动回复后，聊天时会收到自动回复消息。若点击不再提醒，则重新登录前不会再收到自动回复的消息。

九、信息管理
使用OA精灵2011，您可以查询、删除历史信息。
1、点击主界面按钮弹出信息管理器。

2、选择用户查询信息。
3. 选择要删除的记录逐条删除。
4. 或清空该用户的全部历史信息。
注意
· 查询信息是按照用户查询的。
1、 进入聊天界面点击按钮弹出历史信息。
2、 查询信息。
3、 选择要删除的记录逐条删除。
4、 或清空该用户的全部历史信息。