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顺应教育信息化趋势 建设一流数字化大学
上海交通大学
21世纪是信息时代。党中央、国务院非常重视信息化工作,在今年政府工作报告中,朱镕基总理指出要推进国民经济和社会信息化,加快政府管理和企业管理信息化建设,同时强调要“加快教育信息化建设,积极发展现代远程教育”。国家教育部高度重视教育信息化工作,积极开拓教育信息化和网络教育工作。
上海交通大学作为教育部和上海市共建的全国重点大学,不仅要为国家和上海市的信息化提供人才和技术支撑,也要积极推进教育信息化。在教育部和上海市“211工程”、“985工程”的大力支持下,我校从1999年开始提出了建设数字化大学的计划。这一计划主要包括校园网、校内管理信息系统、数字图书馆、网络教育系统等方面的内容。
一、校园网建设
现代化校园网络是建设数字化大学、实施教育信息化的硬件基础。上海交通大学校园网已覆盖五个校区,目前主要校区之间的通信带宽已升级至4Gbps,每个校区都有两条以上链路与其他校区互连,保证校区间连接的可靠性。光缆已连接到每个办公楼、实验楼、教学楼和学生宿舍楼。全校布设PDS信息点16000个,上网计算机15000台以上。其中学生宿舍信息点11500余个,联网计算机7000台。5万用户的电子邮件系统。
我校同时承担了中国教育和科研计算机网(CERNET)华东南地区网络中心运行管理工作,负责浙江、江西、福建、上海等三省一市110所大专院校CERNET的连接。CERNET上海至北京的连接带宽为2.5G,连接杭州、南昌、福州、厦门主节点的带宽为155M。“九五”期间在上海市教委的领导下,我校和上海各兄弟院校一起建设了上海教育科研网(SHERNET),我校作为上海教科网的网络中心,承担了上海教科网的运行管理和用户服务工作。目前SHERNET主干环网带宽1.25G,上海大部分高校都可宽带接入,并已通达松江大学城。
校园网的建设为学校教学、科研和管理提供了良好的条件,使广大师生能以最快的速度获得最新的信息,大大方便了国内外的学术交流,也大大提高了工作效率,为高等教育的信息化奠定了基础。
今年第二季度,上海交通大学校区间主干网将升级到10G速率。在继续推进校园网络有线覆盖的同时,将通过无线接入等多种方式的补充,建设无处不在的校园网,使anybody、anytime、anywhere上网能得以实现。同时大力推进应用系统建设,为多媒体等各种网上应用提供传输平台,为全校师生提供个性化的存储空间。建设和完善校园内统一身份认证系统,为安全的网络服务提供基础平台。
二、管理信息系统建设
管理信息系统是建设数字化大学、实施教育信息化的软件和管理基础。近年来我校大力推广办公自动化系统的应用,实现了网上收发文、传递领导批示、公文分发、通知、法律法规查询、各种表格下载等。OA系统成为校务公开、网络办公的重要平台。
同时我校还建立了基于网络的教育管理系统,基本实现了学生的注册收费、学籍管理、奖、勤、助、贷、惩、保管理、培养计划管理、自动排课、学生选课、成绩管理、毕业资格审查、就业管理以及校友信息等的一整套管理信息系统。最近学校开发了完全学分制选课系统,建设了选课中心,以配合我校在2001级新生中实行完全意义的学分制。这个系统适用于我校一年级完全学分制和二、三、四年级学年学分制两种教学模式,系统实现了网上选课、计算机排课、计算机调整等一体化解决方案,学生可以在校园网上任何一台联网计算机上选课程、选教师、选时间,查询培养计划、查询全校开课情况、查询选课结果和学生个人课程表,经2001级3356名学生选课实战考验,达到了预期的功能要求,这种把完全学分制和学年学分制两种教学模式融为一体的系统,对处于从学年制向学分制过渡的高校,有较强的实用意义和推广价值。
在上海市工商银行的支持下,我校还建立了校园卡系统,在全校5个校区实现了后勤系统包括食堂、教育超市等各类消费服务的一卡通。同时支持图书证、校园电子注册身份认证等功能。
目前我校各学院(系)、各研究所和各机关部处都建有自已的网站共约100个。通过网络了解招生信息、开展就业服务、网上选课、了解教学情况、开展科研合作、校务公开等已逐渐形成习惯。上海交通大学办公自动化和管理信息系统的建设,促进了学校管理的信息化、科学化和规范化。提高了管理人员的现代管理意识,促进了学校管理工作的现代化水平,并对学校教育管理改革起到了积极推动作用。
三、数字图书馆建设
数字图书馆是建设数字化大学、实施教育信息化的信息基础。在“211工程”建设阶段,我校数字图书馆建设主要是购买光盘数据库和建设电子阅览室。但是CD-ROM的存取速度和可靠性随着使用频率的增加出现问题,而且随着网络的普及希望在全校各处都能查到文献。因此我校“985工程”数字图书馆的建设目标为Library on the Web(即网上图书馆)。
目前上海交通大学馆藏电子文献总量近2TB;虚拟有效馆藏近4TB;电子期刊12500余种,电子图书25万余种。引进国外数据库近100种、国内数据库80种。其中包括Elsevier出版社1300种全文电子期刊、IEEE全文数据库、ISI公司的Web of Knowledge、Cambridge Scientific Abstracts等一批代表世界较高学术水平的全文和二次文献数据库。
为了高速、有效、24小时在网上提供电子文献检索及其全文阅读,增强图书馆网上服务功能,我校图书馆建立了6种镜像站。其中硬盘镜像站提供约20余种中外光盘数据库和两种外文全文光盘数据库。《Elsevier出版社》西文全文电子期刊镜像站,是全国高校两个镜像站之一,提供近约1300种全文电子期刊;《中国期刊网》镜像站包含有九大类学科,提供全文电子期刊近六千种。数据量达450GB;是最受读者欢迎的数据量大、服务面广的中文镜像数据库。
为了优化电子文献的全文服务,我校及时跟踪国外数字图书馆发展的动向,率先采用先进的电子文献服务技术,对我校所引进的全部外文电子期刊进行了整合,建立和完善了全文电子期刊导航系统,读者只需通过一个检索界面就可获得全文服务,大大方便和提高了读者的查阅效率。
我校目前是中国文献资源共享(CALIS)华东南地区中心,成为全国数字图书馆的重要节点。我校在上海市教委领导下协助建设了“上海教育网络图书馆”,管理中心设在我校,已与全市首批院校联网,提供网上电子文献与资源共享服务。与上海图书馆联合组建“上海中心图书馆上海交大分馆”,开辟了地区资源共享的新模式。
四、网络教育系统建设
网络教育系统是建设数字化大学、实施教育信息化的应用基础。上海交通大学网络教育系统包括两个部分,一是建立远程教育网络,实施校内外多层次、多专业的远程教育;二是成立远程教育研究中心,围绕网络教学进行相关理论和技术研究。
经教育部批准,我校网络学院正式成立。在上海电信公司的支持下,我校在徐汇、闵行两校区建立了3个远程实时教学系统教学点,在上海市各区县及宁波等地建立了13个教学点,43个多媒体远程教室和具备交互式多媒体远程互联教学系统,目前已招收高中升本科、专科升本科、研究生课程进修班等3个不同层次的学生,招生专业达到8个,在读学生2421名。
上海交通大学远程教育研究及发展中心围绕现代远程教育技术开展了一系列关键技术的研究工作,争取到了一系列国家级重大课题,成功地研制开发了一系列网上教学支撑工具,包括网上信息发布、网上教学管理、网上自动答疑、网上作业系统、网上交流系统等,并在我校网络教育学院获得具体应用。在资源建设方面,制作了一大批有自主版权的内容丰富的网上数字化课程,包括Web课程以及同步制作的100门课堂视频课程。
我校在上海市教委领导下建立了“上海远程教育研究与发展中心”、“Intel-SJTU远程教育中心”、“IBM-上海交大远程教育研究室”、“上海交大-SUN远程教育研究室”。与上海电信合作建立了“上海交大—上海电信联合远程教育研究中心”等。同时我校与日本庆应大学、韩国延世大学等签定开展远程教育的合作协议,远程授课、学分互认。作为“Research Group Global Network”的成员之一,我校正同斯坦福大学、哥伦比亚大学等一道为远程教育的国际化、信息化作进一步的研究和开拓。
上海交通大学的数字大学建设还刚刚起步,尽管取得了一点成绩,但是存在不少问题,如网络进学生宿舍后的管理问题等。我校决心在教育部的领导下,认真学习借鉴兄弟院校在教育信息化建设方面好的经验和做法,进一步做好我校教育信息化建设工作。
附件:上海交通大学教育管理信息系统功能简介:
一、上海交通大学本科教学管理信息系统。
本科教学管理信息系统是一个庞大而复杂的系统。该系统的建设和成功应用,有力地支持了学校的教学改革和本科教学管理改革,提升了教学管理信息化的水平。
1. 教师任课管理和计算机排课子系统:
教师任课管理,可输入、调整、查询教师担任表。计算机排课系统采用框架式可维护的排课策略库,具有学生、教师、教室等多因素自动综合的求优排课算法,课程时间分布的自动平衡和时间段限定,听课人数和教室大小的自动求优和人数模糊、教室功能模糊,适应交大地域分散的特点的教室地理位置自动求近和位置限定算法等,由计算机生成课程安排表。按实用化、易用化的目标,排课系统还提供了学生(班级)视图、教师上课视图、教室使用视图,提供自动和交互式二种排课方式,使复杂的排课直观、方便,快捷,保证排课结果的适用性。系统功能丰富,实用、使用方便、可靠性好。
2. 教室管理子系统。
该系统与自动排课系统联动,可以对排课后的教室用计算机进行借用管理、查询、分析统计,可生成全校教室使用情况汇总表。对教室的借用提供了技术先进的图形化操作界面,直观、便捷。
3. 教学资源查询分析子系统。
为教学资源分析、院系资源挂钩、教师授课情况分析提供了快速、科学的“数字说话”的手段。
4. 学籍管理子系统:
管理完整的学生基本信息,对学生个人基本信息、入学信息、入学前信息、家庭信息进行录入、修改、查询、统计、报表处理。实现多种条件组合查询。新生数据导入、学生学籍变动处理、在校奖惩管理、补办学生证、打印多种基本信息报表。系统界面清晰、直观,操作灵活、使用方便。
5. 完全学分制网上选课及排课调整子系统:
该系统的建设是在我校决定在2001级新生中实行完全意义的学分制的情况下研发的。适用于我校完全学分制和学年学分制两种教学模式,系统实现了网上选课、计算机排课、计算机选课排课调整等一体化解决方案,并与高年级现行的学年学分制自动排课、学籍管理、教室资源管理、任课教师管理等系统溶为一体,形成一个较为完整的本科教学管理信息系统。学生可以在校园网上任何一台联网计算机上选课程、选教师、选时间,查询培养计划、查询全校开课情况、查询选课结果和学生个人课程表,系统采用多种策略进行选课调整,提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询,查询条件任意组合,信息显示项可选,支持长度可变的查询报表,满足了学分制管理所需的数十种报表要求。
6. 注册收费管理子系统:
注册、收费预处理、统计、查询、报表。可按多种方式进行注册,学生基本费用收缴、奖学金、贷款管理。
7. 考试成绩管理子系统:
包括成绩库预处理、必修课、公共选修课、综合测评、毕业设计成绩录入、修改、查询、统计、报表。按单科、个人学期成绩、个人四年成绩进行查询、打印,能对班级学期成绩、考试不及格情况、跨学院跨专业进行成绩查询。系统操作灵活、使用方便。
8. 第二学科管理子系统:
第二学科的课程设置、学生名单输入、成绩输入、人数查询、统计。
9. 系统维护与代码维护子系统:
包括培养计划、执行计划和教学资源库管理系统,实现对培养计划、执行计划、院系信息、专业信息、班级信息、课程信息、教室信息、教师信息的维护;各项功能操作的权限分配;数据的导入、导出。数据库的备份和恢复。
二、 学生处学生(本科生、研究生)信息管理系统。
1、 学生事务管理子系统:
该系统基于Internet/Intranet,面向学指委、学生处、院系思政教师和全校学生,实现对研究生“三助”管理、全校学生勤工助学管理、帮困助学管理、贷款管理、专项/普通奖学金管理、学籍异动处理、出国登记、结婚申请、违纪和处分、保险事务、党团员管理、思政教师管理、综合信息管理等的计算机网络管理。系统支持学生工作管理部门和工作人员、全校学生、勤工助学用人单位通过网络发送和接收有关信息,开展在线的业务处理,支持按权限管理的查询和数十种统计报表的输出打印功能。
2、就业管理子系统:
该系统基于Internet/Intranet, 面向全校毕业生、毕业研究生和用人单位,提供毕业生登录本人信息、简历和求职意向,查询用人单位需求毕业生信息;用人单位登录单位介绍、招聘岗位信息,查询相关专业毕业生情况;提供在线的供需见面、双向选择。毕业生就业办公室和院系就业指导人员对毕业生就业进行在线管理和信息服务,支持按权限管理的查询和数十种统计报表的输出打印功能。
三、校友管理信息系统。
该系统基于Internet,面向每位校友提供网上登记注册,查询校友信息,校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台。通过该平台可以接收校友从网络发来的咨询和信息服务要求,并在线进行处理。系统面向校内有关部处、院系和校领导,提供校友详细情况及统计查询服务。提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询,查询条件任意组合,信息显示项可选,支持长度可变的查询报表。可方便、快捷地获取校友的各类信息资源,进行校友信息的日常维护和跟踪。系统功能丰富,实用、使用方便。
四、基金管理信息系统。
该系统基于Internet,面向社会各界、广大海内外校友、校内各部门查询基金管理信息,登记捐赠意向,利用计算机和网络技术进行基金管理、可对各种基金(20种基金)进行统计、分析、打印统计报表。打印统计报表种类多,使用方便。实现了对各类基金的分类管理。
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