生产调度例会及碰头会制度.doc

生产调度会议及生产碰头会制度
一、目的
加强沟通，及时协调、处理生产过程中出现的问题，提高工作效率、解决实际问题。
二、适用范围
本制度适用于烟台万斯特有限公司生产系统。
三、职责
1、制造部负责会议准备、会议记录、会议纪要和会议决议的落实等。
2、制造部部长负责会议的主持，会议整理与决议的落实等。
四、工作过程和方法
1、会议时间
生产调度会议安排在每周一的下午14：00进行，特殊情况时间需要改变时，由制造部提前通知到会人员，并另行通知会议时间。生产碰头例会安排在周三、四、五上午9:00进行，每周二各分厂车间召开生产碰头会议。
2、会议地点
公司二楼会议室
3、会议主持人
生产副总经理、制造部部长
4、到会部门人员
技术副总、质量总监、制造部、综合办、财务部、技术研究院、质管部、采购部、销售公司、缸套分厂、活塞分厂、检验车间、保障车间等生产系统相关负责人。（每周一生产调度会议参加人员包括中夜班值班调度）
5、会议要求
1）与会人员准时参加，不每次通知；
2）不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话置静音状态或震动位，非特殊人员（指重要客户、公司领导）来电不接。违反罚款20－50元/次。
3）发言人员会前要做好准备，言语要简练、简明扼要、要有理有据，用实际数据说话。
4）到会人员要认真开会，并各自做好会议记录。
5）调度例会主要针对生产过程中，计划的执行结果进行落实并找出存在的主要问题，执行中具体的问题和解决方案及措施等。必要时可邀请总经理参加。
6、会议内容
1）会议主持人根据上一个工作日会议决议情况，落实调度会议决议和生产碰头会汇总问题的完成情况，通报未完成事项及具体原因，针对问题点找出解决问题的方案并落实执行。
2）会议主持人对生产作业计划进度进行落实。
3）会议主持人落实责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。
4）各部门、生产车间汇报本部门存在问题或需要协调解决的事项。
7、会议决议
1）生产碰头会由制造部负责整理会议纪要，当日发送到各参会人员。并对计划进度和存在的问题提醒落实，未按规定执行调度会决议的，制造部负责对相关部门或人员进行考核，视情节轻重罚款50－200元/次，对影响到生产、情节比较严重的给予行政处处理并上报总经理。
2）会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、到会部门、存在问题、进度要求、责任部门。
8、跟踪落实
1）到会人员根据《生产调度会议纪要》或《生产碰头例会纪要》的要求，组织落实各项任务。
2）制造部根据各部门工作的进度要求，检查各项工作的进展，督促完成，发现问题及时协调解决，必要时向总经理反馈。
3）未能按期完成会议布置工作进度要求的，责任人要书面上报制造部未完成原因，然后报生产副总批准，否则将加倍处罚。
4）凡是总经理参加会议所部署的工作，相关部门及相关责任人要有书面总结，并上报制造部。
9、使用记录
1）《生产调度会议纪要》
2）《生产碰头例会纪要》
10、实施
本制度自颁布之日起实施，如有改动则另行通知。

批准： 审核： 编制：

制造部
2012年12月18日