资源描述
西北民族大学
西北民族大学第二届
“舞林风”青春舞蹈风采大赛
策
划
书
主办方:西北民族大学校团委
承办方:西北民族大学社团联合会
目 录
一、活动背景———————————————————————————-4
二、活动意义及目的————————————————————————-4
三、活动对象及时间————————————————————————-4
四、活动主题———————————————————————————-4
五、活动特色及亮点————————————————————————-4
六、活动前期准备—————————————————————————-4
(一)成立大赛组委会———————————————————————-4
(二)物品置办——————————————————————————4
(三)比赛设置及场地安排—————————————————————4
(四)活动宣传——————————————————————————5
(五)人员安排——————————————————————————7
七、活动具体推进步骤———————————————————————-9
(一)前期准备——————————————————————————-9
(二)初赛————————————————————————————-12
(三)复赛————————————————————————————-13
(四)决赛————————————————————————————-16
(五)后续工作——————————————————————————-19
八、决赛执行方案————————————————————-----——--22
职能分组情况—————————————————————-----——22
时间流程———————————————————————-----——25
九、大众评审组相关事项——————————————————————-29
设置意义———————————————————————-----——29
前期————————————————————————-----———29
大众评审——————————————————————-----———29
推进—————————————————————————-----——30
十、经费预算————————————————————————————32
十一、注意事项及应急方案——————————————————————32
十二、附录—————————————————————————————36
(一)选手报名表——————————————————————————36
(二)初赛评分表—————————————————————-----——37
(三)比赛规则——————————————————————-----——39
(四)大众评委登记表———————————————————------——40
(五)第二届舞林风选手参赛协议——————————————-----——41
一、活动背景
继第一届“舞林风”青春舞蹈风采大赛的成功举办之后,应广大同学的要求,我们重磅推出第二届“舞林风”青春舞蹈风采大赛,旨在丰富校园艺术文化氛围,建设和谐校园,凝聚民族之魂,舞出青春风采,秀出青春活力,再次给广大的师生带来一场视觉盛宴。
二、活动意义及目的
(一)丰富学校艺术氛围
(二)通过此次大赛丰富校园生活,展现大学生的青春活力及风采
(三)填补学校舞蹈类大赛的缺失,让更多的学生有平台展示自己的舞蹈才艺
(四)调动各个文体类社团的积极性,增强社团与社联的交流
三、活动对象及时间
(一)活动对象:西北民族大学全体学生个人及团体
(二)活动时间:2013年4月15日——2013年5月11日
四、活动主题
“The Power Of The Dream·为梦而战”
五、 活动的特色及亮点
1、我校是一个民族院校,学生来自于各民族,有着良好的舞蹈基础和艺术修养,但是在我校没有一个大型的专为舞者设置的舞蹈大赛,因此舞林风的出现很好的弥补了这一缺陷。作为学校唯一一个面向全校学生的舞蹈类大赛,“舞林风”的出现给爱好舞蹈的民大搭建了一个展示自己青春风采的平台,还极大的丰富和活跃了我校的艺术文化氛围。
2、第一届“舞林风”青春舞蹈风采大赛的成功举办,在我校刮起了一股热爱舞蹈、展示青春风采的热潮,有着广大的学生追崇群体。“舞林风”大赛以街舞、现代舞等时尚舞种为主,符合青年人追求时尚的心理,所以有更为广泛的受众群体。通过舞林风,很多学生在选手的身上和舞蹈中看到了大学生应该具备的活力和精神,极大的激励了我校学子提高自身素养的意识。
3、对于此次第二届“舞林风”青春舞蹈大赛,组委会更是倾尽全力,力争完善大赛的各阶段赛制,为广大的师生带来又一场视觉及精神盛宴。在总结了上届大赛的经验后,此次大赛更加专业、赛制更加公平公正,复赛的赛制在分组进行比赛的基础上,做了相应的改进即大众评委参与投票,并且增加了一轮复活赛,按成绩高低做排名,更有效的避免了出现优秀的选手因为客观因素被淘汰,增加了比赛的公平性。此届大赛将为更多喜爱舞蹈的民大学子提供一个更加闪亮的舞台,让他们秀出自己,秀出自己的青春风采。
4、此次大赛采用立体式全方位宣传。在进行传统宣传的同时,加大新媒体宣传力度和比重。因此宣传面广,使受众的视觉、听觉全方面的接受宣传的信息。组委会在传统的宣传手段上也进行了改进,在受限的校园条件下,扩大宣传的影响力。如手绘3D立体海报、荧光喷绘、创意悬挂物等等,力求最大限度的吸引民大学子的广泛关注。另外,本次宣传加入了空中宣传。如航模飞机宣传、氢气球等,势必会引发一股追捧的浪潮,而小型掌上媒体的宣传,即与民大青年手机报合作,将及时发布比赛新闻,让民大师生全方位了解大赛,一定会将“舞林风”的品牌做得更加响亮。
5、此次第二届“舞林风”青春舞蹈大赛无论是在各阶段宣传还是在赛制的安排上都力争以创意吸引眼球,以创新发散光芒,线上线下的同步宣传将把“舞林风”的品牌在校内打造得更加响亮,也力争在网络上赢得更多甘肃兄弟院校以及外省院校的关注,为将来把“舞林风”打造成兰州高校甚至是甘肃高校西北高校的品牌活动打好基础。
六、活动前期准备
(一)成立大赛组委会
4月之前,确立好组委会人员,负责统筹安排,制定活动大纲;
1.组长: 陈倩
2.副组长:张应森
3.委员:曾叶、李敏、白菊花、靳佳颖 、马丽、刘衡、刘辉坤、黄良斌
(二) 物品置办
详见经费预算
(三)比赛设置及场地安排(另附报名表)
1.初赛赛制:
选手自由发挥,由评委评分,决出前24名。
2. 复赛赛制:
(1) 初赛选出的前二十四名选手抽签分为A、B、C、D四组,每组六名;
(2) 第一轮:自选曲目风采展示(即按自选曲目进行舞蹈表演),每组表演完毕之后由评委打分,每组的最高分将直接进入决赛,全部队伍表演完之后共直接晋级四组选手,其余的选手按得分进行排序,分数靠后的八支队伍将直接淘汰;
(3) 第二轮:剩下的十二组选手第二次抽签两两分组,共分为六组进行第二轮PK赛,按抽签顺序,每组表演完之后由评委打分(50分制),大众评委投票(每票计一分),综合之后为PK分数,分数高的晋级决赛。
3.决赛赛制:
(1)第一轮:“我型我秀”。
参赛者准备自己的音乐进行展示,由评委评分,百分制(复赛和决赛也用百分制);
(2)第二轮:“The Power Of The Dream·为梦而战”。
参赛者按比赛要求在准备的节目或者曲目中加入民族元素进行展示,由评委进行评分;
(3)大众评审投票环节:组织大众评审进行投票,每个大众评审有一票(代表一分),大众评审选择最喜欢的选手在身上贴标签;
注:在大众评审投票环节结束后,选取大众评审票数最多的获得最佳人气奖,在最后进行颁奖。于此同时对前三轮评分进行加总,总分前四名进入最后一轮;
(4)第三轮:“舞王争霸”。
进入这轮比赛环节的选手,第一名挑选对手,剩下两人直接成为对手;成为一组的选手分别针对对手初赛的音乐进行三分钟即兴舞蹈,评委评分决出最后排名。
(四)活动宣传
1.挂式宣传
(1) 内容:宣传“舞林风”的广告语(风从舞林来,第二届“舞林风”青春舞蹈风采大赛)和主题(“The Power Of The Dream·为梦而战”);
(2) 形式:手工窗花式横幅(舞动的舞者形象)挂于学校主干道的树上、制作大型风铃路标(舞动的舞者形象)挂于学校十字路口处以及候车处;
(3) 数量:制作20条手工窗花式横幅,10串风铃路标;
(4) 材料预算:卡纸 绳子 胶带 白板笔 铃铛 硬纸皮;
(5) 人员安排: 由社团联合会宣传部制作,部长审核通过后由社团联合会宣传部和办公室共同挂出;
(6) 时间安排:在前期宣传开始前(2013/4/11)做好审核和制作,前期宣传开始两天内把挂式宣传挂好固定好。
2.彩旗
(1) 规格:1.8m高杆,普通彩旗;
(2) 内容:“舞林风”品牌名称和“主办社团联合会”内容打印于彩旗上;
(3) 形式:将旗子插于学校主干道的花带中间,宣传期间插于比赛会场附近做活动标识;比赛期间,旗子插于会场周围以作标识;
(4) 数量:三十把旗子;
(5) 材料预算:旗子,需要购置30面;
(6) 人员安排:由社团联合会宣传部制作旗子,宣传部部长审核通过后,由社团联合会办公室安排各个部门人员以一周为期限轮班,轮流收放旗子,直到“舞林风”活动全部结束;
(7) 时间安排:4月11日——4月17日、4月23日——4月27或28日、4月28日——5月11日(五一放假期间收回);
3.视频宣传
(1) 数量:约三分钟至五分钟宣传视频,前期,中期,后期各一版;
(2) 内容:
前期视频以介绍舞林风,展播第一届,宣传第二届为主,中间加入老 领导、学生干部的寄语和第一季获奖选手的寄语;
中期视频为进入决赛选手风采和斗舞口号,(参赛口号)宣传决赛时间地点;
后期决赛结束后制作比赛视频,记录决赛精彩;
(3) 形式:用体育场大屏,活动期间在晚上七点起,进行大屏视频循环播放宣传;
(4) 材料预算:磁带、制片;
(5) 人员安排:由社团联合会宣传部和网新部共同制作和完成视频,社团联合会宣传部部长做总监制,社团联合会主席做最后审核;
(6) 时间安排:
前期宣传:4月11日——4月17日;
中期宣传:4月24日——4月26日;
后期宣传:5月7日——5月10日
4.网络宣传
(1) 内容:宣传舞林风活动、新闻稿、活动动态和照片视频宣传资料,收集各大高校的贺电等;
(2) 形式:在官方论坛、新浪微博、腾讯微博、人人主页、百度贴吧等各大平台进行活动宣传和公开直播;
(3) 人员安排:由社团联合会宣传部和网新部根据管辖主页范围共同进行网络宣传和更新;
(4) 时间安排:4月11日——5月11日。
5.手机短信宣传
(1)内容:利用广大手机用户群体,在活动时期进行手机短信宣传;
(2)形式:与《民大青年手机报》合作,让其进行活动跟踪报道;
(3)人员安排:由社团联合会宣传部赵苑琳进行联系;
(4)时间安排:4月10日前。
6.社联简报
(1)内容:舞林风社联简报专题宣传;
(2)形式:比赛结束收集新闻稿及照片制作简报;
(3)人员安排:由社团联合会宣传部制作,主席团审核后上报老师终审;
(4)时间安排:5月11——5月18日新闻收集,简报制作;5月30日前出。
(五)人员安排
1.办公室 负责人:符丽、梁丽君、汪迎莹
(1)物品购置(详情见附录物品购置)、报名表、签到表、报名表用A4纸,一张上印两份——4月15日前;
(3)邀请各社团,联系校园礼仪队——4月15日前;
(4)邀请评委:校本部舞蹈学院老师——4月30日前;
(5)申请事宜:大活使用申请,大活物品使用申请,悬挂粘贴物申请等;
(6)宣传横幅的悬挂;
(7)校园地面大字报的粘贴;
(8)负责评委及老师的接待。
2.策划部 负责人:范凯
(1)邀请嘉宾:学校领导,校团委老师,学生会主席副主席,各社团负责人,校本部舞蹈学院老师;
(2)负责大众评审的联系及现场大众评审相关事宜;
(3)晚会后勤部署;
(4)联系音响灯光、主持人服装的租借。
3.宣传部 负责人: 李常鑫
(1)海报、展板设计制作,书签、宣传单设计印刷;
(2)晚会背景,布置等相关事宜;
(3)视频相关;
(4)热场组。
4.监察部 负责人:庞继喜
(1)内部考勤——4月15日—4月30日;
(2)晚会应急小组——4月30日晚;
(3)小型海报粘贴——4月20日;
(4)晚会秩序的维持;
(5)大众评审的签到和接引到大众评审席。
5.网络新闻部 负责人:张月
(1)摄影、摄像;
(2)网络事宜、新闻报道等事宜;
(3)后期视频剪辑;
(4)计分组。
6.文艺部 负责人: 张倩
(1)晚会主持人选择——4月15日前;
(2)舞台布置,影响设备的安装等——4月30日;
(3)大型海报粘贴及展板布置。
7.后勤组 负责人: 梁丽君
(1)会场布置;
(2)其他事宜。
七、活动具体推进细则步骤
大赛阶段
主主要内容
日日程安排
前期宣传
以手绘海报展板宣传、手绘小海报宣传、
校园地面涂鸦宣传、电子海报、广播宣传、
灯火宣传、活动期间横幅宣传等方式在校内以及网络上进行线上线下的全面宣传。
月 4月11日—4月18日
大赛报名
1清真一门前专设摊位或社联办公室(参赛选手和大众评审同时报名)
月4月15日— 4月17日
初赛
赛
初赛地点设在乒羽馆。选手自由发挥,由评委评分,决出前24名,并于22日公布进入复赛名单。
月4月20日— 4月21日
复赛
赛
复复赛地点设在下沉式广场。由初赛选出的前二十四名选手抽签分为A、B、C、D四组,每组六名进行自选曲目风采展示和PK赛两轮比赛,角逐出进入决赛的十名选手。
月 4月27日—4月28日
决赛
决赛地点设在体育馆前。进入决赛的选手经过“我型我秀”、“为梦而战”、“舞王争霸”三轮比赛角逐出最后名次,并由大众评审投票评选出最具人气选手。
月 5月11日晚
19:30—22:00
(一) 大赛前期
4月11日起至17日开始宣传,从15日开始至17日在清真一门前摆摊报名;
1.前期宣传
(1)手绘海报展板宣传:
1) 内容:以各大舞种特点动作为图案做成双色图章系列设计图,文字为“舞林风”青春舞蹈风采大赛广告语主题以及报名地点、初赛时间地点(要求颜色鲜艳有活力,充分展现活动主题。并说明活动开展时间、地点、以及要求);
2) 规格:1.6m*1.2m,六张;
3) 形式:贴于展板上,把展板放于报名点和校园主干道旁做宣传;
4) 材料预算:白纸,颜料;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作、由部长审核。审核通过后由社联办公室负责张贴;
6) 时间安排:4月11日至17日。
(2)手绘小海报宣传:
1) 内容:统一大色块活跃彩带为图,文字为“舞林风”青春舞蹈风采大赛主题和报名时间地点和初赛时间地点(要求颜色鲜艳有活力,充分展现活动主题。并说明活动开展时间、地点、以及要求);
2) 形式:贴于各个学院和食堂宣传板上;
3) 数量:12张;
4) 人员安排:由社团联合会宣传部制作、由部长审核;审核通过后由社联办公室负责张贴;
5) 时间安排:4月11号张贴。
(3)校园地面涂鸦宣传:
1) 形式:手绘喷漆绘出3D跳舞毯图形于被喷上,贴于学校主要十字路口地面;
2) 内容:活动名称、要求、报名时间地点;
3) 规格:2m*2m,被喷材质做画布;
4) 材料预算:喷漆 透明胶 喷漆三十罐 胶带三卷;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,由宣传部部长审核,办公室协助宣传部共同粘贴;
6) 时间安排:4月12号贴出,4月17日收回。
(4)电子海报
1) 形式:用PS软件制作八开电子海报,以多彩的各个舞者为主构图。贴于宿舍门口宣传板上;
2) 内容:突出活动主题口号,标明报名时间地点;
3) 规格:八开;
4) 材料预算:背胶海报制作,做20张;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,由宣传部部长审核,办公室协助宣传部共同粘贴;
6) 时间安排:4月12号贴出,4月17日收回。
(5)广播宣传
1) 内容:广播站配合舞林风做舞蹈类知识广播,其中加入社联舞林风的宣传,告示舞林风即将到来;
2) 人员安排:具体播音稿由宣传部负责编辑,由办公室负责联络播音部以及相关事项。最终由策划部策划小组审核;
3) 播音时间:上课期间中午播音,4月10日之前审核通过并播音。
(6)灯火宣传
1) 形式:追光投影:用追光设在图书馆前,剪出“舞林风”剪纸贴于灯光面,晚上投影于图书馆高层方向,使高空或者墙面投影出“舞林风”品牌;
2) 材料预算:追光机、孔明灯、打火机、白板笔;
3) 时间安排:4月11日——4月13日做追光投影。
(7)活动期间横幅宣传:
1) 内容:“舞林风”青春舞蹈风采大赛的各种宣传广告语;
2) 规格:6m*2m、8m*2m;
3) 材料预算:横幅;
4) 人员安排:办公室负责编辑和联系制作;
5) 时间安排:4月11日挂出,4月18日收回。
2.参赛选手报名;
(1)报名方式:单双人组(一人或两人)
多人组(三人及三人以上);
(2) 报名地点:清真一门前专设摊位或社联办公室;
(3) 报名时间:4月15日至17日,17日晚8点截止报名;
3.大众评审报名:与参赛选手同时报名,只接受单人形式;
4.4月18日整理所有报名表,填写归案;
5.4月19日至20日开始准备初赛相关事项;
6.需借物品:帐篷三顶,桌椅若干,音响一对,调音设备一套;
(二)初赛:
1.初赛时间:4月20日——21日;
2.初赛地点:大学生活动中心;
3.前期准备:
赛前由评委组邀请评委,并负责评委的接待,通知选手初赛时间及地点,将报名选手分若干批次,通知不同时间,以防海选地点过于拥挤失去秩序。要求各位参赛选手提前20~30分钟到达大学生活动中心,并到指定地点签到。
(1)舞台设计及会场布置
1) 布置:圆形背胶贴于大活中心,上图舞林风logo或主题;
制作室内横幅一条;
桌子上铺桌布;
2) 材料预算:背胶、横幅、音箱、桌布;
3) 时间安排:4月15——16日打扫装饰好大活;
4) 人员安排:社团联合会宣传部制作背胶,社团联合会办公室制作横幅,社团联合会办公室和网新部打扫大学生活动中心;
(2)由音响设置组进行音响的连接和调试。
4.初赛流程:
选手由大活舞台左侧上台表演,表演完毕后由舞台右侧下,回到座位;
选手在表演前应将自带音乐带至舞台右侧音响设备处,选手组提醒第一位表演者在初赛正式开始前5分钟准备,并提醒其他选手在前一选手即将表演结束前的2分钟到场,方便接下来的舞蹈表演,2分钟没有报到者视为自动弃权;
初赛分为四组,每组25人;
4月20日上午第一组初选,下午第二组初选;
4月21日上午第三组初选,下午第四组初选;
此分组按报名表顺序分组,暂预计报名100人;
当选手提前来签到后,并领取号码牌,号码牌和报名表上序号一致,且选手区的座位上事先将排好的座位上贴好号码,号码与选手所持号码牌一致;
初赛结束后,次日张贴入围复赛名单。通知选手于4月22日,到社联办公室开会。除通知复赛时间、地点外,还需签订一个关于进入决赛后的协议,协议内容详见附录。
(三)复赛:
1.复赛时间:5月4日-5月5日
2.复赛地点:下沉式广场
3.复赛宣传:
(1)展板手绘海报
1) 形式:制作展板海报,放于学校人流最多的各大路口处;
2) 内容:做系列图案设计,夸张色块夺人眼球,突出宣传复赛的时间地点;
3) 规格:1.6m*1.2m,宣传海报5张;
4) 材料预算:大白纸、颜料、胶带;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,由宣传部部长审核,办公室协助宣传部共同粘贴;
6) 时间安排:4月23号展板抬出,策划部和办公室安排人轮班收放展板;复赛当天,展板抬到下沉式广场附近摆放。
(2)光荣榜海报
1) 形式:用大红纸把初赛入围选手名单公布,海报贴于各大学院及食堂门口;
2) 内容:初赛入围选手和复赛比赛的时间地点;
3) 规格:两张大红纸为一份,共需12份;
4) 材料预算:大红纸,胶带,墨;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,由宣传部部长审核,办公室协助宣传部共同粘贴;
6) 时间安排:4月19日贴出。
(3)电子海报
1) 形式:用PS软件制作八开电子海报,贴于宿舍门口宣传板上;
2) 内容:复赛时间地点,宣传语;
3) 规格:八开;
4) 材料预算:背胶海报制作20张;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,由宣传部部长审核,策划部协助宣传部共同粘贴;
6) 时间安排:4月23号贴出。
(4)书签宣传
1) 内容:以书签的规格制作宣传单,写上复赛时间地点,“舞林风”主题;
2) 材料预算:印制品、丝带;
3) 人员安排:由学生社团联合会宣传部制作,学生社团联合会办公室分发书签;
4) 时间安排:4月24日——4月26日。
(5)横幅宣传
1) 内容:决赛时间地点,复赛宣传口号;
2) 数量:三条横幅;
3) 材料预算:横幅;
4) 人员安排:由社团联合会办公室编辑及制作贴出;
5) 时间安排:4月20日挂出,4月27日收回。
4.复赛流程:
选手比赛所用音乐要自行根据需要进行剪辑,在5月4日至5日两天交到社联办公室,经确认无错后方可离开;
比赛当天:选手提前一小时到场,进行签到并在事先做好的抽签箱里抽取表演顺序号码 (共30名);
选手入座:抽取号码后,选手在下沉式广场表演场地左侧的楼阶的前方的选手帐篷区(暂定有2顶帐篷,每一个帐篷十五人);
选手表演上场由左侧出,表演完后右侧下;
舞蹈表演5分钟左右,等评委点评后,再回到选手候场区。
5.复赛需准备物品:
10顶帐篷,2个大号音响,2个监听音箱,1套调音台设备,4只话筒;
6.舞台方案
(1)布置:
1) 泡沫墙制作“舞林风”三个大字做镂空背景,贴上亮光纸和拉花,气球做装饰放于副舞台上;
2) 斜坡用拉花布满,大红绸裹边;
3) 主舞台铺上椭圆形跳舞毯;
4) 会场拉彩旗条从副舞台拉到主舞台;
5) 旗子绕会场一周插好,墙上挂两幅与舞蹈相关的三幅版组合挂画拼画被喷;
6) 横幅挂下沉式墙体上;
(2)表演需要:话筒标、台本、评委桌签、评分板;
(3)热场需要:哨子、鼓掌板、小红旗、互动小礼品、嘉宾礼品;
(4)材料预算:
印制板、卡纸、胶带、印刷纸、白板笔、泡沫板、拉花、光面纸、气球、彩旗条、小旗子、被喷(大小1.2*2两幅)、横幅两条、彩纸、哨子、鼓掌板、互动小礼品、嘉宾礼品、舞蹈毯、大旗子等;
(5)时间安排:4月24——25日;
(6)人员安排:由社团联合会宣传部做主设计主布置,社联其他成员共同参与。
7. 复赛赛制:
(1)初赛选出的前二十四名选手抽签分为A、B、C、D四组,每组六名;
(2)第一轮:自选曲目风采展示(即按自选曲目进行舞蹈表演),每组表演完毕之后有评委打分,每组的最高分将直接进入决赛,全部队伍表演完之后共直接晋级四组选手,其余的选手按得分进行排序,分数靠后的八支队伍将直接淘汰;
(3)第二轮:剩下的十二组选手第二次抽签两两分组,共分为六组进行第二轮PK赛,按抽签顺序,每组表演完之后由评委打分(50分制),大众评委投票(每票计一分),综合之后为PK分数,分数高的晋级决赛。
(四)决赛
时间地点:于5月11日晚上在体育馆前进行;
1.决赛宣传
(1)手绘展板海报
1) 内容:决赛时间地点,入围人员名单;
2) 形式:展板式海报放于人员流动处;
3) 规格:1.6m*1.2m,五张展板海报;
4) 材料预算:大白纸、颜料、胶带;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,宣传部部长审核,办公室和策划部轮班摆出;
6) 时间安排:5月6日摆出,5月11日摆于比赛现场附近。
(2)电子海报
1) 内容:决赛时间地点,入围人员名单、照片及其参赛口号;
2) 形式:微博版面形式,贴于食堂宿舍门口;
3) 规格:长形背胶海报,需要25张;
4) 材料预算:背胶海报;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,办公室贴出;
6) 时间安排:5月6日贴出。
(3)人形形象宣传板
1) 内容:入围十位选手的照片秀;
2) 形式:1.6m高度的印制板,按照片边缘割形状;
3) 规格:高度—1.6m,10块;
4) 材料预算:印制板,背胶海报;
5) 人员安排:由社团联合会宣传部制作,宣传部部长审核;
6) 时间安排:5月8日摆出于主道路上,排班轮流放出收回。
(4)飞机宣传
1) 内容:与航模工作室合作,利用飞机做空中宣传,飞机尾巴挂上长幡,长幡上分别写上“舞林风”、“风从舞林来”、“决赛在即”,飞舞空中时有彩烟跟尾;
2) 人员安排:社团联合会策划部柳胜男与航模工作室联系;
3) 时间安排:5月10日——5月11日于主体育场、校门口放飞。
(5)横幅宣传
1) 内容:决赛时间地点,舞林风大口号;
2) 数量:4条;
3) 材料预算:横幅;
4) 人员安排:由社团联合会办公室编辑及制作、挂出;
5) 时间安排:5月6日挂出,5月12日收回。
2.人员设置:
设置五位评委及四位核分员,评委邀李敏,李珂欣,张倩,隆梦西及李润飞担任;核分员由社团联合会网新部四名委员担任;设置现场控制小组,总导演由李润飞担任,副导演由柳胜男担任。设置摄影摄像小组,组长由张月担任,组员为网新部成员组成;设置机动组,组长由张倩担任,组员由社团联合会其他成员组成。
设置音响小组,组长范凯,组员文艺部段华、设置屏幕组,组长杨杰。
3.决赛赛制:
(1)我型我秀:
参赛选手本轮需要秀一段符合自己或团体特色的舞蹈,由专业评委给出评分并一对一点评;主持人每组都要报分数,并在下一组结束后公布第一组的总分;选手表演结束后,计分组(张月)工作人员到评委席取记分牌给计分员计分,本轮淘汰三名选手。
(2) 为梦而战:(响应两会精神,民族团结、共同繁荣)
选手准备一首民族风的歌曲与自己的舞蹈搭配进行表演,由评委评分。评分时考虑其音乐是否符合主题、音乐与舞蹈是否完美结合;每位选手表演完毕后由评委打分,三组点评一次。
(3)大众评审投票环节:
第二轮比赛结束后大众评审组(柳胜男)组织大众评审投票,大众评审每人一票,每票一分,投完后计入前两轮总分,分数最高的四名选手晋级第三轮。计分组工作人员去评委席取评分牌给记分员统计。这轮得票最高的获得最佳人气奖。
(4) 唯舞独尊:
选手组(柳胜男)督促晋级唯舞独尊的选手。进入决赛的四名选手,由第一名选择对手,剩余两组自动成为对手,互相跳对方第一轮的曲子,每位选手表演完毕后评委进行打分,根据评分决出冠亚季军。
4.决赛及颁奖晚会:5月11日晚19:30——22:00
时间
安排
人员
备注
8:30
集合、舞台布置
宣传部为主
9:00
席位摆放
办公室为主
10:00
音响设备
的安装
音响组
10:30
设备调试
音响组
10:45
彩排
选手组、音响组
11:00
再次通知嘉宾及评委并确认到场
选手、嘉宾、
评委组
12:30
机位、投影
安装调试
摄影组
12:30~~5:00
其他准备,准备接待评委;视频组及音响组的配合练习;检查舞台
评委组
视频组
音响组
宣传组
6:30
选手考勤签到,开始走场
选手组
7:15
大众评审签到,礼仪到位,评委组确认评委到场情况;确定开场舞演员到场,并彩排
评委组
舞蹈组
7:20
视频音响组到位,
礼仪到位
视频音响组
礼仪组
7:30
开场舞
舞蹈组
7:35
介绍比赛,选手,主持人;安排选手一次排好进行选手solo,幕后主持人依次介绍选手;主持人上场;引导评委到幕后后场
幕后主持,
选手组,
主持人
7:40
主持人介绍评委,评委solo,solo后到舞台后方稍微站立片刻;然后由主持人宣布、礼仪引导走进评委席入座,主持人介绍到场嘉宾;现场服务组给评委嘉宾倒水
主持人,
评委组,
现场服务
7:45
主持人介绍比赛,宣布比赛开始
主持人
7:47
第一轮比赛开始
选手
9:00
串场表演组表演
舞蹈组
9:07
第三轮比赛开始
选手组
9:50
宣布结果并颁奖
10:00
获奖学生与领导合影
摄影组
10:10
工作人员合影,闭幕,收拾会场
6.团委成套灯光
若决赛时团委灯光可用,即将此处预算用作他用,成套音响及调音设备,帐篷4顶等。
7.舞台方案
(1)布置:
1) 大屏车做背景十五套背景;
2) 三合板做双层高低隔板,切割成多边形,用金粉和彩色颜料画图案在板 上;
3) “风从舞林来”主题板挂于车顶,双色气球做花边底;
4) LED瀑布灯从大屏车拉到舞台两侧垂挂;
5) 舞台侧面用LED灯带描边,舞台侧面加音箱架子侧面用拉花扎成流苏状;
6) 搭高架于舞台周边,放置高排灯光;
7) 彩旗插在会场四周;
8) 红色绸带做评委与观众的分割线;
9) 舞台侧面左右立板,用两投影仪一个做微博上墙,一个做现场直播。
(2)需要:话筒标、台本、评委桌签、评分板;
(3)热场需要:鼓掌板、荧光棒、互动小礼品;
(4)预算:三合板、金色喷漆、彩色油漆、拉花、气球、LED瀑布灯、LED灯带、绸带、印刷纸、高架、KT板等。
(五)大赛奖项设置
1.冠军奖金预算:500元
2.亚军奖金预算:300元
3.季军奖金预算:200元
4.舞林风采奖(一名)奖金预算:100元
5.舞林最佳创意奖(一名)奖金预算:100元
6.舞林最富活力奖(一名)奖金预算:100元
7.纪念奖品:总共价值700元(计划由艺趣手工社制作)。
(六)后续工作:
1.比赛期间,对整个赛事有全程的记录;
2.对参赛者训练花絮的记录及比赛时表演的记录;
3.参赛者的心路历程分别整理,以备比赛过程中回放以及后期宣传。
(七)后期宣传(形成品牌效应)
1.制作海报:
(1)内容:比赛成果,组委会以及获奖选手概况,精彩瞬间等;
(2)负责:由宣传小组负责。
2.网络宣传:
(1)内容:比赛成果,组委会以及获奖选手概况,精彩瞬间,比赛精彩视频等;
(2)负责:由摄影小组负责。
(具体后续工作由宣传小组、后勤小组及策划小组共同主持)
八、决赛执行方案
职能分配情况:
(一)导演组
1.总导演:张应森
2.执行导演:曾叶
(二)摄影组——张月
1. 现场拍摄
2.后期视频剪辑
注意:(1)设备租借;
(2)设备维护及前期调试;
(3)与舞台及灯光组协商灯光及舞台道具不要影响到拍摄;
(4)评委组单独留机位;
(5)注意观众镜头。
(三) 宣传组——李常鑫
1.宣传组
(1) 展板等手绘宣传材料;
(2) 海报设计;
(3) 其他宣传方式:包括手工等。
2.舞台组
(1) 舞台设计;
(2) 背喷;
(3) 灯光及舞台道具位置协调;
(4) 舞台维护修缮。
3.现场网络组
(1) 租借投影;
(2) 设备调试;
(3) 现场网络互动。
4.视频组
(1) 宣传视频剪辑;
(2) 现场背景视频剪辑设计;
(3) 现场视频操控。
(四)选手组——范凯
1. 选手通知及统计;
2. 催场;
3. 选手相关事宜
(1) 选手道具;
(2) 选手顺序临时调整;
(3) 选手位置。
4.更衣间
(五)评委组——张倩
1.评委组
(1) 评委的邀请;
(2) 评委接待:一对一接待(全程陪同);
(3) 与评委交流
1) 提前统计评委是否有人随同;
2) 提前告知评委评分字写大点;
(4) 事后评委报酬;
(5) 后期评委联系,评委反应、活动反响及下次是否有意愿继续参加。
2.大众评审组
(1) 大众评审的选拔及邀请;
(2) 大众评审的联系事宜;
(3) 相关服务。
(六)舞蹈组——张倩
1. 开场舞编排;
2. 串场舞蹈审核;
(七)应急秩序组——庞继喜
1. 签到(内部及大众评审、选手);
2. 现场秩序维持;
3. 应急状况;
4. 选手物品监管。
(八)现场组
1.音响组——范凯
(1) 选手音乐收集整理审核;
(2) 备份;
(3) 试播确认。
2.视频组——李润飞
(1) 与视频组共同完成视频的剪辑;
(2) 审核视频;
(3) 视频与音频配合练习和现场播放。
3.计分组——张月
(1) 分数收集;
(2) 分数加总及交予主持人;
(3) 分数统计排名。
4.现场服务组——梁丽君
(1) 嘉宾及评委等的位置摆放;
(2) 现场相关事宜:茶水及果品等;
(3) 主持人接待及报酬;
(4) 主持人报酬。
5. 礼仪组——汪迎莹
(1) 礼仪邀请;
(2) 礼仪接待;
(3) 礼仪任务布置等;
(4) 礼仪报酬等其他事宜。
具体时间流程安排:4月28日—5月11日
(一)4月28日前:
评委组
1. 评委邀请;
2. 大众评委最后方案的确定;
宣传组
1. 决赛宣传方案最后敲定;
2. 确定决赛场地及大屏车;
(二)4月28日—5月5日:
摄影组
1. 复赛视频剪辑;
宣传组
1. 采购人型展板及手工宣传、舞台设计材料并开始制作;
2. 宣传用品的设计制作;
3. 决赛视频制作:按选手歌曲剪辑(注意时长比选手音乐时长要长);
4. 备用背喷设计;
5. 舞台方案的最后敲定;
6. 舞台道具的初步制作;
7. 租借投影设备;
8. 网络宣传:现场网络互动前期。
选手组
1. 通知选手特殊环节及决赛规则;
2. 收集决赛音乐。
舞蹈组
1.开场舞及串场舞蹈审核;
现场组
1. 灯光音响的申请或租借;
2. 现场位置设计(注意留出专用通道并由专门人员维护);
3. 其他舞台道具采购或联系
(1)由主办方提供的选手道具(部分);
(2)开场舞或者串场舞蹈道具;
4. 主持人邀请并确定:谢斌、杨越。
(三)5月5日(劳动节收假)
1. 复赛精彩回顾视频完成剪辑,开始播放——摄影组;
2. 决赛选手人型展板完成制作,开始宣传——宣传组;
3. 决赛横幅悬挂——现场组;
4. 手工宣传开始——宣传组;
5. 评委组邀请并敲定大众评审名单;
6. 评委组桌花。
(四)5月7日:
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