1、理解质量标准至关重要Markant AG公司为许多大型零售商服务的机构,成员以大中型超市和五金店为主。该集团2000年的总营业收入为300亿美元(650亿德国马克),其中有35%是食品之外的产品。 Markant目前有大约100个成员。他们代表了德国批发和零售行业最有实力的企业,共有2万个食品销售点,销售面积约700万平方米,在整个德国的食品销售中占了18%的份额。Markant的分销覆盖了整个德国。还没有另外任何一个企业能够提供如此广范围的销售平台。澳大利亚的ZEV MARKANT公司也是Markant的成员,占据了整个澳大利亚食品零售市场13%的份额。 设在香港的Markant贸易集团远东
2、有限公司(MTO),是Markant AG公司的一个分支机构,为集团的成员提供个性化的采购和服务。Markant致力于推动买卖双方的直接贸易关系。Helmut Schwarting先生是MTO的执行总裁, 1958年就来到香港。MTO在1988年在香港设立办事处,两年之后,Schwarting加入该公司,并负责该公司在亚洲的采购直到如今。 贵公司在亚洲和中国的采购情况如何? 我们每年从亚洲的采购额约7,000万美元左右,从中国主要购买两大类产品:一是家庭用品,如五金工具、厨房用具和日用品等,采购总额约1,500万美元。另一类是婴儿用品,如服装、内衣、Tshirt、家庭纺织品,约每年400万美元
3、。事实上我们每年从亚洲采购大量的纺织品,但中国的很多纺织品进入欧洲需要配额,而配额很昂贵,这样一来,中国生产的这些产品不如其它国家的优势明显,如印度、巴基斯坦乃至孟加拉国,因此大多是从中国之外的地方进口。幸运的是,婴儿服装无需配额,所以我们从中国买得较多。 在香港办事处,我们有33名员工,其中不少是中国人,他们和厂家的交流就容易很多。目前我们有两个部门:五金和纺织。我们在中国的采购集中在广东、上海附近,包括江浙一带。迄今为止我们共有250个供应商,大多是新的伙伴,也有部分是常年都有业务往来。 采购办事处的工作是什么? Markant AG是一个庞大的集团,有 100多家成员企业,我们的工作就是
4、负责从亚太地区为它们采购产品。作为一个采购办事处,对买卖双方而言,我们都有大量的工作要做,最大的工作就是向供应商解释质量的要求:比如买家期望值,生产流程应该是什么,唛头该如何做,等等。如果我们只做一次还好,但问题是,买家经常给我们说我找到了价格更便宜的供应商,于是我们只好和新的商家打交道,重复同样的程序。尽管不希望如此,但买家的话不得不听。 我们是买卖双方的桥梁。有问题时我们需要尽快解决,我们的工作是使交易顺利进展,并不是压榨供应方,以取得更低价格。很多时候我们对供应商付出大量劳动,因为中国的厂家对外面的质量要求,尤其是德国的要求非常陌生。我们得让厂家更了解买家的需要,以便更顺畅地完成订单,这
5、样我们的工作也轻松多了。事实上,我们并不忌讳买卖双方直接见面,买家也决不会绕开我们,因为我们确实做了增值工作。 由于人手的问题,我们一般不做工厂评估。当然对新的厂家会谨慎一些。在订单完成付运之前,我们才会到工厂去验货,顺便了解一下工厂。 质量问题是否严重? 我得说这方面总体的感觉还不错。中国供应商努力提供好的质量,在这方面也和配合。他们明白质量的重要性,但有时他们不了解到底什么才叫质量好。有时我们对质量不满意,仔细想来,事先没有解释清楚是其中一个重要原因。 有时候,负责检测、发证的机构,我感觉他们并没有认真教培训供应商,没有详细介绍,如生产流程中应如何控制,如何保证质量的持续稳定。比如,一旦工
6、厂取得了GS标签,他们就开始麻痹大意,采用不同的材料和生产流程,或者分包出去,当然就不能保证质量。所以,开始的订单质量还好,之后就很难说了。这是我们遇到的大问题。 每年我们都有几次退货,大小不定。今年就已经有至少4次货物被拒收。这样我们或者是在德国就地销毁,或者将货运回来交换。这视具体情况而定,比如我们存货量和产品的价值。这确确实实给供应商上了课,我们也蒙受损失。 为什么会发生这些事故?德国的质量要求有何特别之处? 在德国,质量问题越来越重要,尤其是那些法律要求的标准,因为政府或其指定的机构将对产品进行检测,如果不能通过,产品就是非法,我们不允许销售。这时候,中国供应商常说好吧,我给你价格打折
7、,他们不明白就是打5折也无济于事,因为我们销售就是违法! 由于政府要求高,在德国的质量标准,比在欧洲其它地方适用的标准更加严格。工厂常说我们向欧洲其它国家出过货,但从来没有问题。 德国市场要求很高,熟悉具体要求至关重要。就是一个小商品,比如铁锤,都有严格的要求,必须要有GS标签,而且以后生产的产品质量要和通过GS检测的样品质量一致。我们最大的问题是,很多供应商都能提供GS标签,但过去我们常发觉,生产的产品质量不再达到其要求。这表明他们没能坚持下去,有时候,即使他们获得了GS标签,但他们并没有真正了解质量的具体标准,没有在生产过程中测试产品。这里有一个误解,就是一旦通过了GS测试,就可受益终身。
8、在这种情况下,贵公司如何控制质量呢? 我们自己并没有专门的质量控制队伍,我们只有几个质控协调员,做一些表面的检测。我们将质量检测的工作外包给专业的检测机构,如SGS, ITS, PRO-QC或TUV等。上个月我们就做了56次检测,都是由他们来做的。大多产品目检就行,但部分技术含量高的产品,产品需要使用实验室来做。估计今后这方面的工作会越来越多。 检测的费用是由买方支付,但如果第一次检测没通过,下一次再做就需要由供应商掏腰包。像婴儿服装之内的产品,没有太多的安全要求,我们采取抽样的方法来验货,具体测试还是由第三方来完成。 在你看来,为什么中国工厂遇到的质量问题最多? 相对来说中国供应商和外面做生
9、意的时间较短,质量意识不强。生产中部分是由手工完成,这不容易保持质量的持续稳定。另外,部分中国的商家和中东、非洲等发展中国家和地区打交道日久,这些地方的对产品质量的要求不高。殊不知这使中国商家失去了赚取高利润的机会。 另外,一些质量检测机构更关注如何赚钱,而忽视了对生产企业的培训。他们没有将具体的技能传递给厂家,我感觉他们并没有强调,在通过检测之后,仍然要保持质量稳定的重要性。我们知道几家经过TUV认证之后的工厂,居然自己没有必须的质量检测设备。我弄不明白,如果工厂在生成流程中无法自己检测,如何知道是否达到了标准? 现在越来越多的中国厂家通过了ISO9000质量体系,只要质量控制措施到位,严格
10、按章执行,做起来就会容易多了,这让我感到欣慰。 寻找供应商容易吗? 我们主要是利用广交会来结识供应商,有时也利用香港的展览。在展会上认识进出口公司,两三年后,常有工厂找到我们,说我们了解你,因为以往我们一直通过贸易公司向你出货,现在我们获得了直接出口权,因此希望和你们直接做生意。其中还有些以往和我们做生意的职员,或者是换了公司,或者是开了自己的公司。 一般地说,我们希望和供应尚保持长久的关系,但我们的买家对价格非常敏感。如果他们找到质量差不多而价格便宜的供应商,他们会说好,我们有了更好的价格,从这家公司购买吧。我们只得换来换去。 好的供应商不好找。在广交会上,商家成千上万,无法辨别好坏,大家都
11、吹嘘如何如何,操作起来不太容易。 通过网上寻找是另一途径,这方面环球资源提供了帮助,我们使用其专用买家目录已经有一段时间了。但是,问题仍然存在,网上都是虚拟公司,对供应商的真实情况、信誉等无从辨认,只能通过实际的生意接触才行。但这毕竟多了一条途径。 你对贸易公司如何看待? 大多时候我们喜欢和生产企业直接联系,这不仅是因为价格,我们喜欢和真正懂得产品、了解质量规范的人打交道。我们发现,贸易公司对产品的熟悉程度不如工厂。这一点对厨具、五金工具等更明显,因为德国对这些产品的质量要求更高。对质量不太要求的产品,比如篮子,我们并不反对从贸易公司购买。 另一方面,贸易公司往往在新产品开发方面具有优势,而生
12、产企业在这方面反而不足。贸易展会是发现新产品的最佳场所,而新产品往往在港台贸易公司的展台上最先露面。因为一些贸易商和欧美的买家接触密切,他们经常能带回最新的产品趋势和市场信息,在开发新产品方面意识较强。最初我们会和贸易公司做生意,但很快我们就能从一些生产厂家处,获得更好的价格,因为新产品总是被模仿的对象。 很多时候,新产品都是有港台的贸易商开发出来,然后大规模投入市场,之后再到厂家。这几乎是一个固定模式。 你对中国出口企业有何意见和建议? 中国即将加入WTO,供应商面临很多机会,应该尽早准备。对纺织品而言,随着配额的逐步消失,前景将看好。另外,厂家应该了解各地的质量要求和标准,跨越技术壁垒的鸿沟,这样才能在竞争中领先于对手。 我们将很高兴出席一些针对出口企业的研讨会,有机会面对面地给大家讲解德国市场的要求。如果供应商了解多一些,他们做生意会轻松很多。 目前德国的经济形势不是很好,出现了明显的下滑,但说萧条还为时过早。人们青睐便宜商品,如何削减成本应该是中国企业的难题。在付款方面,我们现在都使用美元,但使用欧元是大势所趋,出口商需要做好相应的准备。 6