执行活动细节.doc

项目管理
n 组织系统及职责说明
负责与客户方的主要事务的沟通与协调负责对整个活动的执行、控制与物流管理
项目总监

Ø 促销员联络,招聘,培训
Ø 各工作人员之指派及协调
Ø 前期工作准备:谈点、进场布置等
Ø 质量监督，赠品及各促销用品管控
Ø 巡点突发事件处理,填写巡点记录表,日报表汇总

每条线路

执行人员（1人）

Ø 及时巡点,确切掌握各点情况,填写巡点记录表
Ø 控制所管辖点的质量
Ø 对促销员日报表之初审,并签字
Ø 促销员之掌控及现场再培训
Ø 对促销员进行考核评定,并向督导汇报

督导

现场管理

PS2游戏区
协助售卖/兑奖/现场派发单页

1男

1女
1女
1
女

反馈机制（填写附录二——每周数据统计表、附录四——标准小结反馈表）
文 字
l 正常情况：
项目总监汇总
数 据
小结报告
每次活动结束

图 片

市场部

注：全部活动结束，反馈资料中还包括活动现场各种表格等资料反馈；

5）总结
☺单城市活动结束后，执行人员必须向业代提交口头/书面意见总结；
☺活动结束后，请业代给出改进意见，以在下一场活动进行改进

u
u 促销人员招聘要求:
Ø 年龄在20岁左右，形象气质佳
Ø 强烈的工作则任感，工作认真负责
Ø 积极主动: 主动上前,不遗漏,有耐心.
Ø 亲和力: 面带微笑,态度亲切,有礼貌.
Ø 音量仪表: 音量适中,口齿清晰,穿上规定制服,服装干净整洁.
Ø 配合度佳: 报表填写确实,服从遵守规定,接受工作安排,应变能力佳,参与感高,责任心重,工作认真.
Ø 有快速消费品促销的工作经验，无竞争品牌促销活动关系。
Ø 自备手机或提供其他联络方式
Ø 工作经验：以前做过促销活动者优先。
u 促销员的甄选程序

初步面试
产品知识与日常工作要求培训
资料登记
填写资料表：证件、相关工作经验、联络方式
简单培训
形象、身高、语言表达能力，态度

人员最后确定，说明促销员薪酬制度
人员确定

全面正式培训
正式培训

多余30%留作后备
留足后备

活动执行注意事项
时间
项目
子项目
具体事项
备注
前期筹备
场地

明确活动场地的使用情况
场地尺寸、停车情况、天气情况、所需报批文件等
电源

明确外协单位的具体用电负荷量
音响、灯光、特效、气拱门、启动仪式装置等

明确活动场地所能提供的用电负荷量

明确活动场地所能提供电源接口的具体位置及数量

明确现场所需要电线的长度、考虑应如何走线（人跨越的地方如何处理，用地毯或胶布或线槽，雨天需用防漏电夹板）

现场执行
外围布置
空飘、拱门
文字的检查核对（各相关部门含客服、设计、活动共同核对）

POP旗帜、指示系统、图片展区域
画面的检查、文字的核对、摆放次序的检查、是否摆放整齐、安装牢固
做好防风安全措施
地毯铺盖
检查是否铺放平整、整齐，保持地毯的干净
做好防雨措施
主形象广告、条幅/横幅
检查画面、文字，是否安装牢固
做好防风安全措施
主舞台搭建
主舞台背景板
检查画面、文字，是否安装牢固
做好防风安全措施
地毯铺盖
检查是否铺放平整、整齐，保持地毯的干净

舞台阶梯安装、桌椅摆放
检查阶梯是否摆放平稳、检查桌椅是否摆放整齐、平稳

LED、投影仪设备
检查电源接口安装牢固，调试好设备，电线、电源做好防护措施（线槽？VPS断电保护）

音响设备
音控设备
检查音控台的位置是否摆放正确，调控好音响的音质（是否有表演？室内室外？几对箱？线性阵列音响？用电量？）
要求位置应摆放在可以清楚看到舞台所有人员的位置
麦克
检查所有麦克是否通电，立麦的麦架是否安装牢固，无线麦是否有电池，调节好所有麦克的音质
手持无线、有线、小蜜蜂的数量
电源设备
检查电源接口处的牢固，所有电线是否做好防护措施，做好应急措施（VPS断电保护）
做好防雨措施
音乐资料
检查所需要的音乐资料，现场完整的试听音乐资料（要求全部刻成CD格式，支持DVD碟机播放）

灯光设备
灯光架
灯光架是否安装牢固、整齐美观
做好防雨措施
灯光设备
检查所有灯光是否亮，调节好所有灯光的亮度及位置（灯光要求配置？用电量？室内？室外？）

电源
检查电源接口处的牢固，所有电线是否做好防护措施，做好应急措施（线槽？防漏电夹板？）
做好防雨措施
总控台
检查总控台的位置是否正确

特效

检查特效摆放的位置是否正确，检查电源接口处的牢固，所有电线是否做好防护措施（是否有手动装置？）
做好防雨措施
特殊道具

检查是否摆放到位

相关邀请人员
礼仪
检查礼仪人员的仪表整齐（服装、鞋子是否统一？）

其他相关演员
检查相关邀请人员仪表仪容，如需要的音乐资料、道具服装是否到位、交接，音乐资料现场播放，检查是否卡碟

视频
投影仪
幕布摆放位置、尺寸（内？外？）、分辨率要求、电源线、信号线所需长度、室内？室外？正投？背投？流明数？
防雨、防风措施
LED屏
屏幕摆放位置，用电量、实际尺寸，有效色面、分辨率、最佳视觉距离多少，信号线及电源线长度，室内？室外？
防雨、防风措施
电视机
尺寸，是否支持电脑连接，电视机比例，有效画面分辨率，是否支持U盘USB播放，是否能连接DVD机

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