档案管理工作参考总结.docx

2021档案治理工作参考总结长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度注重下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一治理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作治理水平，科学保管各类档案，做到档案治理与业务开展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是XX事件对我行档案工作造成严峻阻碍的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争2021年我行档案工作目的治理考核到达一级标准”的工作目的。我们主要做了以下几方面工作：(一)加强领导，落实责任，强化档案工作组织建立。一是明确部门，落实责任。由综合治理部门负责全行档案日常工作治理及年度目的考核工作，研究处理档案工作中存在的征询题，并及时向行领导汇报。二是装备精干高效，构造合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案治理制度，制定档案工作开展规划。近几年档案治理的方法制度随着业务的开展都在不断修正完善，为保证档案工作跟上业务开展的需要，我们及时对相关的治理制度、方法、操作流程进展了梳理，确保档案治理与业务开展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案治理三年目的规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争XX年我行档案工作目的治理考核到达一级标准”的工作目的。四是检查监视日常化。我们按期对全行的档案工作及档案治理情况进展检查监视，及时觉察征询题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工理解，学习，熟悉档案治理的相关规定，提高了员工的档案法制认识，在全行上下构成良好的档案工作环境。(二)强化档案标准化治理，努力提高档案治理质量。一是初步建立了综合档案治理体系。按照集中统一治理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一治理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特别载体档案等都根本上实现了集中治理;二是标准操作流程，强化治理制度。我们在各类档案的搜集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案治理制度，确保档案搜集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完好、档案治理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有按照。三是注重全卷宗的建立。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完好。(三)坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案平安工作我们自始自终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是注重对档案实体的平安治理检查。档案治理人员通过定期或不定期对档案实体进展平安检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时觉察征询题，及时汇报处理，保证了档案实体的平安。二是注重档案库房设备的硬件建立。今年按照档案工作需要，增配了一台微机，并预备按档案治理标准建立档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震缘故，这些工作未能按计划进展。三是注重日常平安检查。档案治理人员通过定期或不定期对库房防护设备的运转情况进展检查，确保了所装备设备的正常运转;通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。(四)加强对档案治理系统的运用，努力提高我行的档案信息化治理水平一是注重档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进展。二是注重档案治理系统建立。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案治理系统的推行工作。三是注重档案治理系统的应用。除了档案工作人员做到纯熟掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、催促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。