资源描述
任务总结
尊崇的董事长:
马上终了,咱们将迎来簇新的,回望过来的一年,对咱们公
司来说是不伟年夜的一年。在各部分的协分共同下,咱们牢牢缭绕公司的
斗争目标,抓机会、求展开,全部员工群策群力、坚韧朝上进步,鼎力倡议跟践行适
应公司展开的运营治理理念跟办法,齐心同德、真抓实干,全然实现了今年度的
施工消费计划,各方面的任务比拟往年都取得了分明的成果跟可喜的停顿,各部
门的治理任务跟各项详细的治理办法,特不是13种表格的治理办法都在逐渐的
完美跟规范,但同时也存在诸多征询题,上面将一年来各部分任务状况进
行总结,并制定的任务计划报董事长审批:
各部分任务总结:
一、办公室
1、要紧从总司理到一般员工的岗亭职责、各部分治理轨制、公司治理中使
用的通用表格、条约范本、绩效考察机制等方面动手,对《建兴公司治理系统指
导文件》作了进一步的修改跟完美,使之更契合我公司的展开请求跟更切近我公
司的实践情况;
2、增强对办公用品、办公东西的操纵跟治理,在公事招待跟车辆治理方面
充沛做到了招待、维修前有申报,预先有注销存案,保持“未经同意用度自理”的
原那么;
3、在,办公室职员不牢固,先后有5名办公室职员离任,时期办
公室牢固资产做了严厉的移比武续,但案牍归类、卷宗收拾、档案树破方面存在
缺少。
二、市场部
1、以效劳为主旨,增强与各业主、商家的相同跟和谐,严厉依照公司规则
落实了免费轨制,停止12月28日,实现了市场暂时摊位、牢固门面房钱的收取
任务,实现了贸易广场、交通年夜厦、一期放心工程、公路段的一切到期门面房钱
及水脚的收取任务,旅店运营进程中的单元欠账及局部到期门面未交房钱正在清
理中;
2、增强市场内商品质量、平安、卫生的羁系力度,在我县的创卫任务中,
构成了全员全方位参加,集建章破制、细化办法、宣扬教导、反省考评、总结评
价为一体的创卫任务机制,把创破省级卫生县城的各项任务落实到实处,掉掉了
指导跟市平易近的承认跟好评,保障了集贸市场在我县创卫任务的顺遂验收,并在公
司外部创卫评比中荣获团体第一名;
3、撤除了市场进口的危房,偏从新树破了门面跟市场办公室,优化了市场
部办公情况,同时树破了免费台账及事件处置记载;
4、集贸市场各运营户素养良莠不齐,治理难度年夜,市场部在处置个不胶葛
时需进一步与各商户之间的相同、和谐。
三、物业部
1、因我公司物业部本身治理经历缺少,个不业主的屋宇存在品质征询题及小
区局部业主对物业任务看法不敷等缘故,形成小区局部业主拒不交纳物业治理
费,招致交通年夜厦跟龙腾花圃呈现盈余景象;物业部于
7月15日正式撤退龙腾
花圃小区,除电梯移比武续需要到州质监站销户外其余手续已移交终了。10月5
日异样因上述征询题撤退交通年夜厦,。因在修建时单方签署了物业临时合作协定而
存在争议,未能实现移比武续,相干移比武续正在操持中。
2、三跟佳苑小区现在入住率已达50%,存在违规装修、强行占用年夜众面积
等景象,物业部也在踊跃和谐解置,同时该小区供电尚属暂时施工用电,需接入
主线变卦为住平易近用电,经过公司屡次与城建局、电力公司联系未果。
四、S215线工程部
1、7月28日实现防冻层施工,7月31日完玉成线路基工程并顺遂交付,
该工程部成为第一个实现路基工程并顺遂交给路面工程部的工程队,8月份转入水沟、边坡,
绿化工程,遭到了监理的表彰,掉掉了业主的确信。A4工程部荣获施工单元综合第一名,优
秀进度奖、优良精密化治理奖、平安奖等奖项为公司争得了声誉,博得了精良的社会口碑。
2、该工程另有绿化及零碎工程未实现,同时内业资料及计量任务更需严密跟进,确保公
司资金链的疏通跟其余工程的施工消费顺遂停顿。
3、该工程的本钱统计数据未能做到日清月结,耽搁了公司考察机制的及时落实。
五、高中部
1、该工程于8月25日经过初验,工期未能到达公司下达的请求,现在尚余年夜楼梯花岗
石装潢工程,因气象缘故,业主方请求来岁接着施工;
2、变卦内业资料因业主方未及时明白调价后的资料清单,形成内业资料滞后;
3、已实现750万计量任务,此中扣除我公司前期的150万借支,实践到账600万,目
前另有100万的计量任务正在处置中,残余变卦计量待内业资料跟上后同步停顿。
六、都会综合体工程部
1、办公楼于12月9日实现筏板根底砼浇筑,此中资料费1553988.13元,治理费69450
元,机器费88222.18元,人工费265448.94元。因根底计划图纸11月8日才投递公司,钢
筋制造滚丝机的配件11月10日下战书才运达工程部施工现场,形成工期上不克不及满意第一次制
定负二层以下的计划目标,于12月1日集会上从新订正计划当前,提早两天实现筏板根底砼
浇筑。
2、室庐楼于12月15日实现筏板根底砼浇筑,此中资料费948937.54元,治理费75000
元,机器费110747元,人工费210979.6元。11月13日根底验槽,因地勘讲演表述中A区
与B区倒置混杂,直至11月21日才经过根底验槽,在12月1日的集会上从新订正计划以
后,提早3天实现筏板根底砼浇筑。
3、该工程部的精密化治理任务恰逢公司强化履行的海潮,各项表格的填写乃公司各部分
的标杆,但规范性仍显缺少,且统计员、推销部、财政室之间还需要进一步和谐,各项数据不
单要日清月结,且要做到账账符合。
4、根底放线犯错,表达了工程部技巧力气单薄。
七、搀和站
在S215线工程中,经过董事长亲临现场批示消费,优化计划后,该部分依照唆使公道控
制时刻节点,最年夜限制晋升产量,保障一线的畸形施工消费,未给一线施工形成复工待料。于
10月24日拆迁到九龙县伍柏林树破搀和站,于12月3日正式投产,至12月15日共消费
C35砼1687.5m,C20砼12m,随后实现了搀和站的相干隶属设备树破,现在该部分要紧
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担任综合体工程的砼供给,鉴于综合体工程的砼需要量年夜,为实在保障来岁的顺遂施工,搀和
站在职员设置上需添加资料员1名,零碎操纵员2名以及水泥存储罐1个。
八、信誉联社工程部
1、已实现主体、砌体施工,外墙施工约实现75%,残余未完分项工程统计已实现,详细
有:年夜众通道各楼梯、年夜众通道粉水涂料、室内吊顶、消防工程、室内防水、地坪、贴砖、室
内涂料(乳胶漆)及套装门;
2、内业资料已外包并及时跟进,在重点抓的是消防工程跟套装门的安制任务,
因为往年的任务中套装门尚不决制,消防工程亦未动工。
3、因平易近工尼苦克巴违规操纵,招致平安事变发作,以致该平易近工右肩、锁骨、肋骨等多处
骨折,肺部伤害,事发后劳务公司不按条约履行任务,现在我公司已垫付医药费14万余元。
该伤者现在在冕宁县病院承受痊愈医治,经公司和谐计划于春节前出院,但前期的事变胶葛需
进一步多方和谐解置。
九、三跟佳苑一改二工程
三跟佳苑一改二工程于11月1日起施工,原计划于往年12月10日竣工,后因
治理不善及温差的妨碍,严峻制约了的工期的顺遂推动,经过董事长12月7日集会上夸年夜由
胡斌担任限日整改后,经过增设碘钨灯等升温办法以及添加套装门装置职员,停止12月28
日,因墙体干湿度仍不克不及满意粉刷乳胶漆的需要,残余3000平方阁下的乳胶漆尚未粉刷,其
余工程全部实现。
十、工程部
1、对S215线、高中部、信誉联社、三跟堡坎的工程计量,经过实地测量停顿复核,严
格依照公司的决算请求履行,确保了各分项工程计量数据精确;
2、工程部也供给了各工程的估算数据,董事长频频夸年夜,任何工程估算先行,且估算的
精确率必需到达95%以上,假设估算跟不上,计划掉掉合感性,工期、本钱等各项考察掉掉参
照规范,但因工程部技巧力气单薄,估算任务的时效性及精确率需进一步增强,办公楼根底放
线犯错,这些征询题都表达了现在工程部面对的实践征询题,即职员少,技巧力气单薄,估算跟不
一周向董事长请求,由董事长亲身估算,然而董事长能够做一次估算,两次估算,但不克不及不时
做估算,因此经过比年来的任务总结增强技巧步队的树破势在必行。
十一、资料部
1、资料部要紧担任S215线、高中部、信誉联社的资料治理跟票据制造,绝对往
年,各项票据的规范性有了分明的进步,资料的类不及用处、票据的编号、填写的格局等均严
格依照公司规则履行;
2、因局部工程属跨年工程(S215线、高中部),资料本钱终极核算表不克不及准期递交给董
事长及财政部,时效性未能到达公司的请求,同时应增强资料军步队素养树破,公道应用办公
软件辅佐手工做账亦可,以便确保各项数据治理、统计的时效性;
3、从三跟佳苑一改二工程申购的瓷砖、乳胶漆上表达出资料部对资料的考核、操纵上监
查力度不敷。
十二、财政部
1、实现了敷衍款、工程应收款以及屋宇租赁状况的清算任务;
2、按董事长的请求格局,实现了S215线、高中部、信誉联社、都会综合体筏板的本钱
核算统计,三跟一改二工程未收方计量,终极决算未完。
3、清算了种种票据,停顿了票据归类,并逐个停顿了反省核查跟装订。
4、每月定时向董事长报送了相干财政报表。
5、按规范化填写,严厉检察了都会综合体工程的相干票据。
6、对已竣工程资料盘存并停顿了核查。
十三、纪检部
1、纪检部往年也做了人事调剂,现在由王浩宇详细担任掌管纪检部的相干
任务,前期因为对各个报表的了解水平不敷,招致了前期的任务不无效的展开,
各个部分对报表的履行水平缺少,经过1个月的进修及对报表的看法,特不是在
董事长亲身解说屡次后,完整搞明白了日报表等13个要紧报表的意思跟填写规范。
现在纪检部已在强抓各个工程的数据收拾跟统计,在月考察中能够及时供给精确
的数据。
2、对各个部分的监视及反省力度有所完美,不非常好做到常常反省、无效
反省等,也不做到奖优罚劣的及时性。
3、至12月开场曾经在动手主抓各个报表的数据实在性,要紧对现场各个报
表的规范性停顿监视。纪检部除了保持每周五协同总包办、财政部、工程部去例
行反省外,还会不活期地到工程上抽查。
4、往年的纪检任务职员变化年夜且相干职员不敷专业,招致不克不及非常好的履行
纪检任务职责,不克不及及时地依照公司的各个轨制来履行反省布置。
经过以上各部分的总结能够看出,咱们公司全部来讲,在董事长的带着下,正朝着规范化
展开,广阔员工踊跃肯干、听从布置、享乐刻苦,总体上全然实现了公司下达的计划
目标,但在治理任务中还存在诸多缺少,六年来履行的表格治理轨制还未完整履行,公司外部
凝集力不敷,部分之间合作缺少等,怎样专一于我公司的正轨化、继续化展开是咱们每个建兴
人值得沉思的征询题。
各部分存在的要紧征询题
一、办公室:不综合才干较强且牢固的办公室文员,其案牍归类、卷宗收拾、档
案树破尚未规范。
二、市场部:以往旅店运营进程中的单元欠账及局部到期门面房钱需进一步跟进。
三、物业部:龙腾花圃、交通年夜厦的电梯销户手续,交通年夜厦开辟协定上的物业
临时成破条目变卦手续及三跟佳苑主线供电装置征询题还需要和谐。
四、S215线工程部:残余绿化带跟零碎工程尚未竣工,内业资料跟计量任务需
亲密跟进。
五、高中部:业主方尚未明白变卦调价后的资料清单,变卦计量资料滞后,楼梯
花岗石装潢装修未实现。
六:综合体工程部:业主、监理指出现在技巧力气不克不及满意该工程的施工需要,
需装备技巧总工1名,专业施工员3名。
七、搀和站:职员设置上需添加零碎操纵员2名,资料员1名,水泥存储罐1个。
八、三跟佳苑一改二工程:因气象缘故残余8000平方阁下的乳胶漆未能准期完
成。
九、工程部:职员少、技巧力气单薄、估算跟不上,需要添加专业技巧职员。
十、资料部:对资料申购、运用的把控监视力度不敷。
十一、纪检部:需进一步添加专业职员,加鼎力度对各个部分的监视及反省力度,
对各项表格的运用流程需进一步优化,对数据实在性的反省力度跟方法办法有待
增强。
十二、财政部
1、各工程部上报票据存在漏号、断号景象,日期、编号变动、未填类不、资料出库数据
年夜于入库的景象。
2、财政统计任务的及时性、精确性还需进一步增强。
3、财政对各部分的相干票据考核不严。
任务计划
二0一四年是咱们值得庆祝的一年,公司将迎来十周年年夜庆,九龙县都会综合体工程亦将
片面动工,标记着公司创始了甘孜州修建行业先河,公司流程计划的公道、治理轨制的落实,
绩效考察的运行标记着公司朝着正轨化偏向迈上了新台阶,将会为公司的长足展开普写新的篇
章。
总体目标是:工程部分以精密化治理为目标;
效劳部分以供给优质效劳为目标。
详细办法是:工程部用任务流程来绩效考察;
效劳部分以治理规范客户称心来绩效考察。
一、狠抓企业文化树破、增进企业安康展开
企业文化树破是企业展开的催化剂,更是企业安康展开的根底,企业文化核
心是让人们被迫追随并告竣分歧目标;企业文化是企业所依附的一种文化代价
不雅,是用一种有形的文化力气构成一种行动准那么、代价不雅点跟品德规范,凝集建
兴人的归属感、踊跃性跟制造性,领导建兴工资企业跟社会的展开而尽力,并通
过种种渠道对社会文化的年夜情况发生踊跃正面的感化。树破好企业文化,才干促
进咱们公司继续、安康的展开。咱们将继续深化的在全公司范畴内展开
评比优良员工、优良部分的运动,经过这些载体对外树破精良的企业抽象,对内
极年夜地增强员工对企业的凝集力,同时极年夜地鼓励跟调发动工任务踊跃性、自动
性跟制造性,务求在公司构故意齐、气顺、劲足的精良气氛。
二、完美轨制树破,推动流程治理,以精密化治理动手,夯实展开根底
轨制树破是企业展开的主要保障。公司展开至今,一是捉住机会,靠丰厚的
高原施工技巧,二是靠广阔员工的支撑跟严厉的轨制治理。
,公司联合
施工治理实践,董事长亲身构造召开了屡次集会,侧重夸年夜各项表格的精密化管
理,并将构造全部员工停顿考察评比,经过屡次培训对各项表格轨制的订正跟完
善,使公司轨制树破更存在公道跟可行性,已取得开端成果。
在,咱们必需继续贯彻公司的各项精密化治理请求,让每位员工树
破准确的流程看法,即:第一步:流程履行的根底,各项工程在施工前必需进步
行估算且保障数据精确率到达95%以上(《全能表》是估算的东西,《本钱估算表》
是估算的表达方法);第二步:公司依照估算的各项数据对各部分下达详细的计
划目标并体例《月计划表》层层剖析;第三步:工程司理在接到月计划后,按材
料运用量停顿申购,资料司理严厉把关后交推销操持;资料司理、资料员要严厉
控制收货品质、数目关,操持好入、出库统计任务;第四步:在工程施工消费过
程中,现场治理员天天按请求填写《施工日记》跟《日报表》同时数据保持分歧,
特不是日报表的规范填写又是重中之重:人工费、资料费、机器费,另有进度、品质、
平安、本钱操纵以及文化施工等外容都能逐个表达;第五步:财政部跟工程部联合
天天的《日报表》每半月汇总统计《明细分类表(三洞)》,每半月的最初一天经
过总包办、纪检部跟工程部的联合反省后,将最初一天的数据修改,务求半月报
表的数据精确率到达100%;第六步:工程部按公司请求对各工程的分项工程完
工后构造验收,并经过实践收方对数据停顿复核后开据《工程决算表》;第七步:
财政部跟工程部在各单项工程竣工后,及时统计《本钱汇总表》并报董事长跟总
司理,做到各项数据日清月结;第八步:纪检部依照以上各个表格的履行状况跟
计划目标与实践实现之间的百分比,对各个部分或团体停顿考察,并公示《月考
核表》,将每月的考察状况报财政室作为发下班资的依照。在履行轨制上保持人
人对等、奖罚清楚,不时进步治理品质,真正实现把束缚机制变为员工的盲目行
为。
在资料治理流程方面,也必需保持先有估算数据,依照估算数据体例跟考核
《物质申购单》,推销员操持《购货清单》,库管员操持《入库单》跟《出库单》
的流程,在全部资料治理流程中,为了确保各工程部的畸形施工消费跟制订的一
系列任务目标得以顺遂实现,资料部必需竭尽尽力,仔细做好物质申购检察跟库
房治理任务,及时控制库房物质数目的静态状况,只管增加物质压库。在推销中,
想方设法实现比品质比价钱推销,对推销市场停顿征询了解,逐个排查,剖析掌
握消费厂家天资跟技巧力气,从产物的有用性等多方停顿比拟,保障推销物质的
品质。一直保持增加两头环节,落低推销本钱。
三、增强财政考核、保障资金链疏通
就企业而言,企业的资金链就比如人体中的血液,假设不一个残缺无损的
资金链,那么企业就非常难可继续、疾速地展开,因此,公司在消费运营运动中,
弗成无视对资金链的无效治理,特不是都会综合体工程将片面启动,投
资金额宏年夜,给公司的资金链形成宏年夜的压力。
从资金起源方面看,对咱们修建型企业来说,所以是工程计量款的拨付。只
有保障品质、工期跟内业资料的无机联合,才干保障资金起源。从资金流出方面
看,要做好敷衍账款的谋划,只管躲避现款现货,恰当延伸付款账期,以及采用
银行承兑汇票方法领取等。只要确保平安的、延续的现金流,才干保障公司畸形
的消费运营运动。公司的每个环节,每个部分都要把资金用好。在资金运用上,
争夺以较少的投入取得较年夜的产出。公司各部分在资料申购、公事招待、差盘费盘川
治理、工程款领取等方面要严把考核关。总而言之,确实是要均衡好资金的起源跟
收入,确保每一笔资金都用在“刀刃”上。
四、狠抓平安不抓紧、注重根底求展开
平安消费跟软硬件根底情况是公司得以生活展开的全然。在
的任务
中,做到职员落实,轨制落实,机构落实,义务落实,经费落实。保持增强现场
平安治理,及时发觉、消弭隐患;保持禁止种种违章行动;保持增强员工平安教导,
进步员工的平安看法;各工程部保持每周例行反省以及一样平常巡视任务,同时公司也
保持活期不活期的抽查跟踪,及时整改平安隐患,加年夜平安硬件设备投入跟特种
功课职员的培训取证任务,停止平安事变的发作。
五、着眼公司将来展开,注重员工素养教导
董事长高度注重公司员工的培训任务,先后派员到中旭股份跟妨碍力团体进
行了屡次培训,并联合公司展开的实践需要引进了部份专业职员。在
的
展开中,公司将构造中高层治理职员不时的停顿培训、讨论,在培训讨论中实现
稳固跟生长,特不是要增强工程技巧职员的培训,为公司的全部技巧力气做好支
撑。
六、增强步队树破、进步效劳品质
物业部、市场部、公司行政部分要增强各部分职员的治理,进修相
关营业常识跟治理常识,加年夜培训力度,要树破“明天任务不尽力,改日尽力寻
任务”的危急看法。以“客户至上、称心最高”为规范,每月评比“我为客户服好务”
运动。为实现“客户称心度最高,社会口碑最好,行业中最受尊崇的公司”而尽力
任务。
七、高度注重公司天资增项跟晋级任务
公司的天资增项跟晋级任务是公司扩展妨碍、增年夜展开空间的保障,
2014
年公司要适应甘孜州的“资本开辟、树破对内”的政策偏向,增强跟注重对天资的
增项跟晋级治理任务,确保我公司在甘孜州博得更多的展开时机。
八、鼎力宣扬、拓宽资本
是咱们公司展开史上里程碑式的一年,咱们将迎来公司成破“十周年
庆典,同时我公司开辟的甘孜州第一高楼,九龙县的标记性修建将在年终片面动
工,以此为契机,公司将尽力做好庆典运动跟宣扬任务,经过州县电视台、甘孜
日报等前言,对外树破精良的抽象,为公司下一步拓展奠基精良的根底。
总体来讲,每位员工都要束缚思维,改变不雅点,树破危急看法,勇敢展动工
作,履行好各自的岗亭职责,进一步习惯公司高效、快捷的运行节拍,为成为一
名及格的建兴人而尽力。
建兴实业开辟无限义务公司
二0一三年十仲春二十八日
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