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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,第,9,章 创建实用,Access,数据库,企业客户管理系统,进销存管理系统,第1页,9.1,企业客户管理系统,9.1.1,创建,“,企业客户管理系统,”,数据表,作为一个销售型企业，或者对于某个工厂销售部门来说，企业客户管理系统建立能够有效防止因业务员个人工作变动而造成企业客户流失，也能够方便我们统计每个业务员销售业绩，以及各个地域间销售差异。,依据企业情况，建立企业客户管理系统共需,5,个表，以下页图所表示。,1,、创建基础表,第2页,第3页,创建一个空白“企业客户信息管理系统”数据库后，切换至,“,创建,”,标签页，单击,“,表设计,”,按钮，打开“表设计器”窗口,1,第4页,2,在表设计器窗口中，按照书中表,9-1,要求输入对应字段名称，并在数据类型一列按要求设置对应,“,数据类型,”,，然后设置,“,客户编号,”,为,“,主键,”,这些,“,常规,”,属性，先不要设置，下边将分别进行设置,第5页,在表设计器窗口中，选中,“,企业名称,”,字段，在下边常规选项卡中设置格式为：！,“,企业名称：,”,&,蓝色,，将索引设置为：有（无重复）,3,以相同操作，按照书中表,9-1,要求设置,“,联络人性别,”,、,“,邮政编码,”,、,“,企业规模,”,和,“,加入时间,”“,常规,”,属性。设置完成后将此窗口关闭，并选择保留为,“,客户信息表,”,后，即可完成此表创建,4,创建了,“,客户信息表,”,后，按摄影同操作步骤，创建其它表,5,第6页,2,、创建,“,客户信息表,”,下拉列表,打开,“,客户信息表,”,表设计窗口，选中,“,地域,”,字段，在其,“,数据类型,”,下拉列表中选择,“,查阅向导,”,命令，打开,“,查阅向导,”,对话框,1,第7页,选择,“,地域信息表,”,，单击,“,下一步,”,按钮继续,3,保持系统默认，单击,“,下一步,”,按钮,2,第8页,保持系统默认连续单击两次,“,下一步,”,按钮，打开,“,查阅向导,”,最终一个对话框，接着保持系统默认，单击,“,完成,”,按钮,5,在,“,可用字段,”,列表中选择,“,地域名称,”,字段，单击选择按钮后单击,“,下一步,”,按钮继续,4,6,单击,“,是,”,按钮保留表，完成查阅向导操作,第9页,9.1.2,创建,“企业,客户管理系统,”,供货查询,1,、创建,“,各客户年度供货单,”,查询,打开,“企业,客户管理系统,”,数据库，单击,“创建”标签,2,单击,“,查询向导,”按钮,1,第10页,4,选择,“,表：进出帐表,”,项，单击,”,下一步,”,按钮,3,选择,“交叉表查询向导”,，单击,“确定”,按钮,第11页,6,选择,“,供货时间,”,项，单击,“,下一步,”,按钮,5,双击,“,企业名称,”,将其添加到,“,选定字段,”,列表框，重复一样操作将,“,货物名称,”,添加到,“,选定字段,”,列表框，单击,“,下一步,”,按钮继续,第12页,8,在字段列表中选择,“,供货金额,”,项，在函数列表中选择,“汇总”,项，将,“,是，包含各行小计,”,复选框中勾去掉，单击,“,下一步,”,按钮,7,选择,“,年,”,项，单击,“,下一步,”,按钮继续,第13页,为查询输入名称,“,各客户年度供货单,”,，单击,“,完成,”,按钮完成查询创建,9,行标题是,“,企业名称,”,和,“,货物名称,”,列标题是,“,供货时间,”,年份,行、列交叉处值是,“,供货金额,”,总和,双击,“,各客户年度供货单,”,查询，执行效果如图所表示,第14页,2,、创建,“,供货金额最高五个供货单位,”,查询,单击,“,查询向导,”,按钮,，,打开查询“设计视图”，单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框,2,打开“企业客户管理系统”数据库，切换至,“,创建,”,标签页,1,第15页,在设计视图上半区域单击右键，选择,“,SQL,视图,”,命令，打开,SQL,视图,3,第16页,单击关闭按钮，弹出,“,是否保留,”,对话框，单击,“,是,”,按钮，弹出,“,另存为,”,对话框，输入,“,供货金额最高五个供货单,”,，单击,“,确定,”,按钮完成查询创建,5,输入,SQL,语句,4,这是执行结果，按照,“,供货金额,”,从高到低排列，取前五条统计,第17页,9.1.3,创建窗体,打开“客户管理系统”数据库，切换至,“,创建,”,标签页,2,单击“窗体,设计,”,1,第18页,重复相同操作，添加另外三个标签（,“,添加新客户功效：,”,、,“,查询功效：,”,和,“,修改与删除功效：,”,），并将它们字体修改为,12,号粗体红色,4,创建一个标签，输入标题,“,客户管理,”,，并将其字体改为,18,号粗体,3,单击直线按钮，在下边画一条直线,5,第19页,为,“,查询功效,”,区域添加一个,“,请输入要查询企业名称：,”,文本框,7,创建文本框，将其标签标题修改为,“,企业名称：,”,。重复相同操作为,“,添加新客户功效,”,区域添加其它文本框（包含,“,企业主营业务,”,和,“,联络人,”,等）,6,为,“,修改与删除功效,”,区域添加一组文本框,8,第20页,重复相同操作添加,“,业务员名称：,”,等其它组合框,10,单击组合框按钮，使用向导创建表为,“,表：地域信息表,”,，字段选,“,地域名称,”“,地域名称：,”,组合框,9,第21页,在,“,添加新客户功效,:”,区域添加“添加”按钮,;,在“查询功效”区域添加“查询”按钮；在“修改与删除功效”区域添加“！清空全部客户信息（慎用）”、“保留修改”和“删除该统计”命令按钮,11,第22页,经过以上操作步骤我们就完成了,“,客户信息管理,”,窗体创建，双击打开，效果如图所表示,“,添加新客户功效：,”,区域,“,查询功效：,”,区域,“,修改与删除功效：,”,区域,第23页,9.1.4,创建客户报表,单击鼠标右键，选择,“,报表页眉,/,页脚,”,命令,2,打开,“,客户管理系统,”,数据库，进入报表设计视图工作区,1,第24页,在,“,页面页脚,”,节中创建另一个文本框，将其对应标签删除，在文本框中输入,“,=,第,&Page&,页,”,4,在,“,报表页眉,”,节中添加一个文本框。在标签框中输入,“,各地域客户,”,，字体设为,12,号粗斜体，在文本框中输入,“,=Now(),”,3,双击报表属性按钮，弹出,“,报表,”,属性窗口,5,第25页,切换至,“,数据,”,标签页。单击,“,统计源,”,组合框下拉按钮，选择,“,客户信息表,”,项,6,第26页,切换至,“,设计,”,标签页，单击,“,分组和排序,”,按钮，打开“排序和分组”窗口,7,第27页,单击“添加排序”按钮，在打开字段列表中选择“地域”字段，默认排序次序为升序，分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”,8,第28页,单击,“添加现有字段”按钮,11,单击,“,字段列表,”,中,“,地域,”,项，将其拖动至,“,地域页眉,”,节第一行方格内，并将其标签和文本框字体均设为,12,号粗体。,9,在两条直线之间添加一个标签，将其标题更改为,“,企业名称,”,，重复一样操作在同一行添加另外两个标签：,“,联络人,”,和,“,联络人电话,”,12,绘制两条直线，颜色设置为“深灰,1,”色，边框宽度为,3,磅,10,第29页,在,“,地域页脚,”,节中绘制文本框，将其标签更名为,“,客户数量,”,，在文本框内输入,“,=Count(,企业名称,),”,14,将字段列表中,“,企业名称,”,拖动至,“,主体,”,节第一行中并将其对应标签删除，重复一样操作将,“,联络人,”,和,“,联络人电话,”,项添加到,“,主体,”,节中,13,单击关闭按钮，弹出,“,提醒,”,保留对话框，单击,“,是,”,按钮。弹出,“,另存为,”,对话框，输入,“,各地域客户,”,。单击,“,确定,”,按钮，完成报表创建,15,第30页,双击,“,各地域客户,”,项，打开我们刚创建报表,16,在此报表中，,“,报表页眉,”,中显示是报表名称和当前时间，,“,地域页眉,”,和,“,主体,”,中显示是一条一条客户统计,第31页,9.1.5,使用宏创建主窗体,打开“客户管理系统”数据库，切换至,“,创建,”,标签页，单击“宏”按钮,1,第32页,单击,“,操作,”,列第一行下拉按钮，选择,“,OpenQuery,”,项,，然后在其操作参数区域,“,查询名称,”,中选择,“,各企业年度供货单,”,项,3,切换至,“,设计,”,标签页，单击宏名按钮增加“宏名”列，单击“宏名”列第一行，输入“查询各客户年度供货单”,2,在第二行,“,宏名,”,列中输入,“,查询供货金额最高五个供货单,”,，在,“,操作,”,列中选择,“,OpenQuery,”,项，,并在其操作参数区域,“,查询名称,”,中选择,“,供货金额最高五个供货单,”,项,4,第33页,在,“,宏名,”,列第四行中输入,“,打印各地域客户报表,”,，并在其对应,“,操作,”,列选择,“,OpenReport,”,项,，然后在其操作参数区域,“,报表名称,”,中选择,“,各地域客户,”,项,6,单击,“,宏名,”,列第三行，输入,“,打开客户信息管理窗体,”,。单击,“,操作,”,列中第三行下拉按钮，选择,“,OpenForm,”,项，然后在其操作参数区域,“,窗体名称,”,中选择,“,客户信息管理,”,项,5,第34页,重复一样操作，在,“,宏名,”,列第五行中输入,“,关闭当前窗体,”,，在其,“,操作,”,列选择,“,Close,”,项，其操作参数区域均保持系统默认,8,7,在,“,宏名,”,列第六行中输入,“,关闭当前数据库,”,，在其对应,“,操作,”,列中选择,“,Close,”,项，其操作参数区域均保持系统默认。在第七行,“,操作,”,列选择,“,quit,”,项,。并保留为,“,宏组,”,宏,第35页,在,“,属性,”窗口,中，单击,“,事件,”标签,，然后单击,“,单击,”,下拉框中下拉按钮，选择,“,宏组,.,查询各客户年度供货单,”,项,11,打开窗体设计视图，添加一个命令按钮控件，并将其标题更改为,“,查看：各客户年度供货单,”,10,重复一样操作添加另外五个命令按钮，并为它们单击事件选择对应宏,9,第36页,双击运行,“,主窗体,”,，单击,“,打印报表：各地域客户,”,按钮，执行效果以下列图所表示,12,第37页,9.1.6,完善,“,企业客户管理系统,”,打开,“企业,客户管理系统,”,数据库，右击,“,客户信息管理,”,，选择,“,设计视图,”,命令,1,第38页,2,选择“添加”按钮，单击,“,代码,”,按钮，打开代码编辑窗口,第39页,为,“,添加,”,按钮（,Command39,）单击（,Click,）事件编写代码，此段代码实现添加新客户资料功效,4,在对象列表中选择,“,Command39,”,，,在事件过程列表中选择,“,Click,”,事件,3,第40页,为,“,查询,”,按钮（,Command57,）单击（,Click,）事件编写此段代码,6,在对象列表中选择,“,Command57,”,，在事件过程列表中选择,“,Click,”,事件,5,第41页,为,“,！清空全部客户信息（慎用）,”,按钮（,Command58,）单击（,Click,）事件编写以下代码,8,在对象列表中选择,“,Command58,”,，在事件过程列表中选择,“,Click,”,事件,7,第42页,为,“,保留修改,”,按钮（,Command90,）单击（,Click,）事件编写以下代码，此段代码实现保留数据功效,10,在对象列表中选择,“,Command90,”,，,在事件过程列表中选择,“,Click,”,事件,9,第43页,为,“,保留修改,”,按钮（,Command91,）单击（,Click,）事件编写以下代码,12,在对象列表中选择,“,Command91,”,，,在事件过程列表中选择,“,Click,”,事件,11,第44页,这是添加数据执行效果,第45页,这是查询数据执行效果,第46页,9.2,进销存管理系统,9.2.1,系统数据库和表设计,作为一个销售型企业，或者对于某个工厂销售部门来说，建立完善,“,进销存管理系统,”,是控制企业进货和监控盈利关键。下边将以实例形式讲述,“,进销存管理系统,”,创建。,本实例,“,进销存管理系统,”,共有四个表组成：,“,产品类型,”,表、,“,产品信息,”,表、,“,出库数据,”,表和,“,入库数据,”,表组成，详细以下页图所表示。,第47页,第48页,关于表格创建前边已经有多处叙述，此处不再详细讲解，至于表中字段类型标注为,“,查阅向导,”,，请使用查阅向导与相关表格相关字段相关联即可。,第49页,9.2.2,建立查询,我们需要建立如图所表示三个查询,第50页,在这三个查询中，,“,入库数据 查询,”,以,“,入库数据,”,表为基础表，,“,出库数据 查询,”,以,“,出库数据,”,表为基础表，除了,“,ID,”,字段外，其余字段均显示；,“,盈利查询,”,以,“,产品信息,”,为基础表，且只显示,“,类别,ID,”,和,“,产品名称,”字段,。,这三个查询均使用,“,查询向导,”,即可轻松创建，关于创建方法，这里不再详细叙述。,第51页,9.2.3,建立主窗体,本系统只有一个窗体组成，左侧有一个,“,出库,”,和,“,入库,”,单项选择按钮，选择,“,出库,”,和,“,入库,”,单项选择按钮，下边和右侧数据会跟着改变,第52页,单击,“,选项组,”,按钮，在窗体上使用向导添加一个包含两个选项按钮选项组控件,2,打开,“,进销存管理系统,”,数据库，打开窗体,“,设计视图,”,1,添加一个名字为,“,产品名称,”,下拉按钮控件，并与,“,产品信息,”,表中产品名称相关联（按照向导操作即可）。并添加其它五个文本框和两个命令按钮,3,第53页,分别右击,“,产品名称,”,、,“,产品价格,”,、,“,入库日期,”,和,“,入库数量,”,四个文本框，在弹出菜单中选择,“,属性,”,命令，打开,“,属性,”,设置窗口,将,“,产品名称,”,、,“,产品价格,”,和,“,入库数量,”,三个控件默认值设置为,0,将有效性规则默认值设置为,“”,将,“,入库日期,”,默认值设置为,=Date(),（就是默认为当前日期），有效性规则为,“”,4,5,6,7,第54页,经过属性设置让这两个窗体完全重合，将窗体分别命名为,“,出库数据查询,”,和,“,入库数据查询,”,，将他们标签分别命名为,“,出库数据,”,和,“,入库数据,”,9,单击,“,子窗体,/,子报表,”,按钮，在窗体上使用向导添加两个以“入库数据 查询”和“出库数据 查询”为数据源子窗体,8,将主窗体设计视图关闭，并保留为,“,主窗体,”,窗体,10,第55页,右击,“,产品编号,”,等控件，选择,“,属性,”,命令，打开其,“,属性,”窗口,12,右击,“,出库数据查询,”,窗体，并选择,“,设计视图,”,命令，打开其设计视图,11,第56页,14,将,“,可用,”,属性选为,“,否,”,，将,“,是否锁定,”,属性选为,“,是,”,（五个白色控件都进行相同设置）,13,单击左上角窗体属性按钮，打开窗体属性对话框，只保留,“,数据表,”,视图为,“,是,”,，,“,允许编辑,”,属性选为,“,否,”,，,“,允许删除,”,属性选为,“,是,”,，,“,允许添加,”,属性选为,“,否,”,，,“,数据输入,”,属性选为,“,否,”,，完成对此窗体设置,第57页,打开,“,主窗体,”,设计视图，并经过双击其左上角,“,属性,”,按钮打开其属性设置窗口,将,“,主窗体,”,属性设置为：标题为,“,进销存管理系统,”,；只允许,“,窗体,”,视图；,“,统计选择器,”,为,“,否,”,；,“,导航按钮,”,为,“,否,”,，边框样式为,“,细边框,”,；,“,最大最小化按钮,”,为,“,无,”,。然后保留窗口设置即可完成主窗体创建,15,16,第58页,9.2.4,给主窗体添加代码,在“主窗体”设计界面，单击代码,按钮打开,“,进销存管理系统,”,数据库代码设置窗口，在此窗口中，经过,“,控件选择,”,下拉列表和,“,功效选择,”,下拉列表，能够选择对不一样控件不一样操作设计代码。,因为代码添加过程，用幻灯片说明，没有太大实际意义，提议同学们到正文中重复研究本文提供代码，了解每一句代码意义，这么才能举一反三，为自己做出更加好数据库打好基础。本课件对代码添加不做过多讲述。,第59页,9.2.5,建立,“,盈利查询,”,报表并添加代码,我们主要对每个产品,“,进货数量,”,、,“,进货总金额,”,、,“,出货总量,”,和,“,出货总金额,”,进行统计，并依据,“,已售商品,”,计算出基本盈利情况，再依据,“,进货总金额,”,和,“,出货总金额,”,对比出当前资金占用情况,第60页,为此报表添加如图所表示后边几个字段：进货总量、进货金额、出货总量、出货金额、出货盈利和资金亏损，并删除附带标签,2,使用向导，以,“,盈利查询,”,查询为数据源，创建一个,“,盈利查询,”,报表，注意此时,“,盈利查询,”,报表只有前两个字段：,“,类别,ID,”,和,“,产品名称,”,，右击此报表，选择,“,设计视图,”,命令，打开其设计视图,1,在页面页眉节添加字段相关标签,3,在“页面页脚”节中添加“总盈利”和“总亏损”两个文本框,4,第61页,打开窗体代码编写窗口后，在,“,控件选择,”,下拉列表中选择,“,主体,”,，然后添加书中所述代码，即能够实现我们需要功效。,5,代码开始，首先依据,“,产品名称,”,从,“,产品信息,”,表中查找,“,产品编号,”,，然后依据产品编号，在,“,入库数据,”,表和,“,出库数据,”,表中，检索出相同数据进行计算即可（详细操作请看代码中相关解释）。,第62页,
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