1、精选资料外事部门及外事人员工作制度一、总 则我校根据国家外事工作管理规范,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。二、外事部门机构设置 外事部负责人由校长担任,同时设外事干事2名三、外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。具体职责如下:1.加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育
2、交流。 2.邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。4. 建立我校对外活动的档案。5. 在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。四、外事工作流程1对外接待来访与交流事项请示报告:各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。接待准备:各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报国际交流中心,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。接待来访:在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记
3、录,接待后,如形成正式文字,应报对外合作与交流处备案。2聘用外专或外教。聘请计划:各部门应提前36个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。聘请程序:聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。申报程序:外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、
4、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、外专局等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。接待与管理: 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。3对外交流与合作项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。五、外事工作制度1.积极鼓励对
5、外交流与合作,严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。 2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。 3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。 4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。 5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由国际交流中心负
6、责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。 6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:(1) 对中国政府和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向;(2) 被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事; 7.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。 8.外事工作人员在与外方人员进行交流时
7、,应注重礼节,发展友谊。六、外事工作人员守则1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。3.分清内外,提高警惕,严守国家机密,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。 5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文
8、明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。6.严禁酗酒。 7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格” ,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。 THANKS !致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考可修改编辑