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好梦圆店面检查汇总
元月1日至2日,在张总的带领下,对好梦圆店面进行了巡视,看到很多的优点,同时也检查出来一些问题点,在店面管理还存在很多监管不到的地方。
我对检查出来的问题做了个汇总,主要分为以下几点:
一、门面形象;
二、店内卫生;
三、顾客服务;
四、商品管理;
五、店面管理;
六、监督机制;
附:清洁工具明细
一、门面形象
代表着企业的形象,是店面的脸面,干净与否直接给顾客传达一个信息,店面都搞不干净,食品是否卫生?店面卫不卫生,主要看门脸;
(一)、门面问题
1. 门头:除了最近新开的店面门头新颖,开业在半年以上的,门头较脏,有的已经破裂没有进行维护;(如太和五小店,门头破损了一个多月了,没有维修,有一个字都快要掉下来了。店长认为很正常,说一个月报修一次,没有危机意识。
2. 门头较脏;主要是:灰尘,蜘蛛网,遗留的胶带;
3. 门柱较脏:主要有小广告(如:太和一中店)、灰尘太多(阜阳烟厂店、清河路店、);蜘蛛网(阜阳烟厂店)
4.过期的海报没有及时撤下(太和一中店、太和城关店、阜南店)。店长的解释里面包含有卡升级的信息。活动宣传一旦过期了,要及时撤下来,假如包含其他信息,应从做一份的声明公告!
5. 橱窗玻璃及大门玻璃较脏,所有店面几乎都是。比较严重的 是(阜阳地区、太和地区)
6. 门头灯开启时间不一致,无规定时间。
(二)整改措施
1.门头清洁:
清洁方法A:
使用工具:4米伸缩杆、清洁毛巾、洗洁精、水桶、温水。
a. 水桶打2公斤50度左右的热水,配比10毫升洗洁精(约2瓶盖);
b.毛巾放在配有洗洁剂的水桶里,浸泡一下,然后拿毛巾包住伸缩杆,擦拭门头。擦不到的地方可以站在板凳或者梯子(注意安全,梯子必须有人扶着)
c.每次擦一个来回,把毛巾拿下来进行清洗,全部擦完以后在用清水擦一遍。
d.每周清洁一次,每次下雨过后晴天也要清洁一次
清洁方法B:(需要男性,承包给专业公司清洗,每1个月或者2个月一次)
使用工具:梯子或者架子、清洁毛巾、洗洁精、水桶、温水。
e. 水桶打2公斤50度左右的热水,配比10毫升洗洁精(约2瓶盖);
f. 毛巾放在配有洗洁剂的水桶里,浸泡一下,然后拿毛巾,擦拭门头,站在梯子时要注意(注意安全,梯子必须有人扶着)
g. 每次擦一个来回,把毛巾拿下来进行清洗,全部擦完以后在用清水擦一遍。
h. 每周清洁一次,每次下雨过后晴天也要清洁一次
2.门柱的清洁及胶布、小广告清洁方法
清洁工具:毛巾、清洁桶、洗洁精、温水、百洁布 清洁剂(松香水、风油精、牙膏)
清洁方法:
a.水桶打2公斤50度左右的热水,配比10毫升洗洁精(约2瓶盖); 毛巾放在配有洗洁剂的水桶里,浸湿一下,然后拿毛巾,擦拭门柱 ,来回清洁,擦拭完以后,在用清洁的毛巾清洁.比较顽固的地方,可以用百洁布来擦拭,
b.有胶布或者油性字的地方,用牙膏挤一点在毛巾上,然后擦拭、比较顽固的地方,可以用百洁布来擦拭。
b. 清洁防火板时要注意,不可以使用百洁布,会擦花门柱,影响形象。
c.门柱平时需要每天清洁,灰尘比较大的店面,门柱每天清洁两次。
3.清洁玻璃
清洁频率:每天上午或者下午清洁,大门随脏随清洁
操作标准:
准备清洁工具:清洁桶,玻璃刮、玻璃水、毛巾、洗洁精水、清水、海绵擦
1)用先用毛巾湿水把玻璃擦湿,然后用洗洁精稀释的水用海绵擦把玻璃洗刷一下,
2)在用玻璃刮从上到下一刮到底;力度要均匀,做到一气呵成
3)喷瓶在玻璃上喷洒稀释后的玻璃清洁剂
4)用刮玻璃专用毛刷用力在玻璃上来回刷;
5)用刮刀从上到下一刮到底;力度要均匀,做到一气呵成
6)用毛巾擦干刮刀再刮;
7)检查,细节部分用纸或报纸擦干净;
8)小面积玻璃用纸巾水擦。
4.门头的维修
1).保修要有记录本,记录报修时间,报修内容,报修人,
2).追踪,对于超过2周以上的报修没有及时维修的要立即跟领导反映。
3).对于维修的内容要签字确认,并在维修本维修时间,维修人,维修结果。
4.门头灯开启
1).制定开启时间表,冬季夏季两个版本,有公司通知执行,
2).特殊情况的如阴雨天气,可以适当调整开启时间
二、店内卫生
(一)、前厅:地面、天花板、空调、风幕机、灭蝇灯、沙发、茶几、收银台、面包柜等。
地面:比较脏 员工无清洁意识,晚上下班没有做清洁(如商厦店,阜阳烟厂店等)
天花板:有蜘蛛网,胶带较多,破损严重 如(烟厂店,太和五小店、太和一中店、阜阳四店、阜阳三中店、阜阳西站店等等)
空调:主要有没有清洁,出风口较脏,温度设置不统一等问题,几乎所有店面都有,(较严重利辛二店,烟厂店、阜阳西站店等)
风幕机 :风幕机主要在阜阳市区店面有,都比较脏,或者说从未清洁过。
灭蝇灯:利辛,临泉店面都打开了灭蝇灯,阜阳市区店面都未开, 而且很脏,灭蝇灯托盘很多苍蝇尸体从未清理过,比较脏的店面(阜阳商厦店、阜阳西站店、清河小学店)
沙发:阜阳市区的店面沙发较陈旧,而且很脏,其他市区的,还好
茶几:保持的比较干净,员工清洁的不及时。有的店面尺寸不一样,规格不一样。
收银台:收银机上面粘贴的胶带太多,收银台物品摆放很乱,没有整理,有的店面还有快餐盒(如利辛二店)
面包柜:主要是盖板及下方死角没有清洁,标价牌摆放不统一,不规范。有的店展示面包没有用托盘(如阜阳火车站店,利辛一店。面包柜灯光开启时间不一致。 )
(二)、清洁方法及维护
1.清洁桌面
准备工具:毛巾、清洁剂
清洁频率:随时清洁,随脏随清洁
1)服务员准备两块白毛巾;
2)先将桌面上垃圾朝自己方向擦拢,清理到倒入垃圾桶;
3)向桌面上喷洒适量洗涤剂;
4)用毛巾将桌子上油污擦掉,以“Z”型来回擦拭;
5)用另外一块干毛巾将桌面再擦一遍,以“Z”型来回擦拭;
6)利用侧光检查桌面是否干净
2.清洁地板
准备工具:扫把、簸箕、拖把、榨水车、消毒液、洗洁精、小心地滑牌
清洁频率:每天早、中、晚;不定时清洁。
1)用扫帚将垃圾清扫掉;拖地时一定要竖小心地滑牌或清扫牌。
2)在榨水车加适量洗洁精20ml,水20斤、84消毒液5ml,搅拌均匀;。
3)将拖把放入榨水车中浸湿,然后榨干;使用榨水车注意使用巧劲,不能蛮干,拖把头要换方向拧榨。拖把一定要榨半干
4)将拖把放入胸前,以“Z”型倒退方式左右拖,注意如有行人应避让,退3步回头看一下,小心碰到物品或行人;遇重点部位力度要大些,如踢脚砖等。
5)对于一些严重结垢,如口香糖等,应用专用小铲铲掉;
6)地拖好后,将风幕机或排风扇打开通风以便及时干爽,必要时用备用的干拖把将地拖干。
3.清洁洗手间
准备工具:刷子、消毒水、拖把、手套、小心地滑牌、空气清新剂。
清洁频率:随时清洁、每天早、中、晚 清洁三次
1)去异味,用开水或者消毒水冲洗便池;清洗厕所需带胶手套,竖清扫牌或小心地滑牌。
2)刷污垢,用刷子刷严重污垢;必要时用厕所专用清洁剂。
3)拖地,将地拖干净;(方法同拖地环节)
4)更换垃圾袋;将垃圾袋空气压出,沿桶边将垃圾袋套上,细节一定要将垃圾袋收边绕紧,注意美观和实用性。
5)补充物料,如洗手液、厕纸等
6)喷洒空气清新剂
4.冰箱清洁
清洁工具:热水、毛巾
清洁频率:每周一次
1)先把电源关闭,把冰箱内原料,转移到其他冰箱;
2)用热水烫一下,把冰融化,
3)用毛巾把污渍擦掉,擦干净水渍。
4)不可以用铲刀或其他金属用力铲冰块。
表格化管理 每周清洁计划表 监督机制,做好要有检查, 目前员工都闲着没有事情做,也没有人去要求她去做,没有人去检查
5.灭蝇灯
清洁工具:毛巾,小刷子、木质棍子或者筷子
清洁频率:一周一次;夏季二天一次
1) 先把电源关闭,拔掉插头
2) 用筷子拨打一下铁丝网,释放静电,
3) 把灭蝇灯地盘取下,用刷子清理灭蝇灯表面,铁丝网,
4) 用毛巾把上面的污渍清洁干净
6.空调清洁方法
清洁工具:螺丝刀、毛巾,刷子
清洁频率:冬季每周一次,夏季每周二次
1) 关闭电源,用螺丝刀卸下滤网罩螺丝
2) 用水龙头冲洗滤网上面的灰尘,不可以用力拍打,放一边控干水
3) 用刷子清扫扇叶上面的灰尘,在用毛巾擦拭,
4) 把滤网安装上
三、店面服务
1、服务意识
员工没有服务意识
主要表现在,顾客在进入店内 没有主动上前询问,看到顾客手里拿了面包没有呈递面包盘给顾客,
一个员工在面对两个以上的顾客就不知道怎么去服务了。
2. 服务用语
进店时店面没有服务用语,如(阜南店,利辛二店、临泉一店、);阜阳及太和市区店面服务用语做的比较好,
3. 服务表情 店面有的员工,无微笑,无表情,说话的语气比较生硬,甚至有的员工一句话不说,
4、仪容仪表:员工的仪容仪表不太统一,
四、商品管理
1.商品的陈列
店面不关注商品陈列,陈列不丰满,商品摆放没有分类,摆放比较凌乱,同样的商品,同样的柜台,陈列的方式,数量不一样。
2.商品的管理
包装整理,如:土司头,土司在运输过程中,包装袋扇形,被压扁了,店面没有经过整理直接上货了。有的店面货量保有率很低。
3.原料管理
裱花用的鲜奶;没有按照先进先出摆放,也没有按照先进先出使用,(临泉二店 比较严重,有7个生产日期批次的;分别是2012年5月9日,10月13日,10日20日 11月27日。11月28日,12月4日以及12月5日的,在检查的时候,店面用的,以及解冻的都是12月5日的最新鲜日期的,陈旧日期都没有使用。其次还有 太和一中店也是这样现象,
巧克力原料:同一个产品,同样的包装,店面开封了3袋,每袋都使用一半,而且没有封口。(利辛一店)
冰箱裱花用的果酱以及果膏奶油,放在冰箱里很久了,没有时间记录,没有清洁,没有管控。
五、店面的管理
1、店长的角色
1)、店长很多的时候是在收银台,而不是走动巡视问题,很多问题忽视不见。
2)、店长没有相关的表格去检查卫生,也没有主动意识去做,没有目标。
3)、对于安排下去的任务没有去检查,没有追踪做好没有做好,
4)、现在店面店长始终扮演的是一个销售员的角色,而不是一个店长的角色,
2、员工分工不明确
1)、很多员工站着没有事情可做
2)、不知道自己负责是哪个区域,
3)、自己的区域也没有意识做好。
3、店面培训,
1)、店面缺少相关培训
2)没有相关的培训资料,没有培训记录。
3)公司的一些政策,员工不清楚。
4、仓库混乱
1)、店面仓库比较混乱,物品摆放没有定位,(利辛一店、临泉一店、临泉二店、阜阳商厦店、清河小学等)
2)、物品排放及货物摆放没有按照先进先出;(临泉一店、太和一店、利辛一店等)
3)、清洁工具放到饮料台(清河小学店、利辛一店、五小店) ;清洁物品 放到货物间(太和五小店)
5、店面毛巾
1、毛巾使用混乱,没有颜色分开,
2、清洁毛巾和食品毛巾 没有分开放
3、摆放没有定位,没有消毒等问题。
六、督导检查
1、店面没有例行检查、
2、相关商品、物品使用情况也没有督导检查;
3、建议制定检查表每周至少一次的店面全面的检查,有专人检查,
4、每月一次的公司领导全面的检查。
5,、执行评比打分激励制度。
附件:清洁工具明细
一、单店配置清洁工具表:
工具名称
数量
规格
价格 (单价)
说明
扫把
1
5
簸箕
1
5
拖把杆
1
金属
9
耐用、金属杆,方便
拖把头
3
7
可拆洗,以存放
伸缩杆
1
15
可以伸缩,
玻璃刮
1
5
滚刷
1
5
榨水车
1
30升
100
可以挤干水分,耐用
毛巾(分色)
3*3
15*15 cm
2
区域分开使用
梯子
1
2米
150
清洁门头,天花板、吸顶式空调
百洁布
3
8.5*5cm
2
清洁顽固性污渍、
牙膏
3
芳草清洁用
3
清洁不粘胶、油性笔
消毒水
2
84消毒液
4
消毒用具、清洗毛巾等
洗洁精
2
3
清洁用
洗衣粉
2
3
清洁用
水桶
2
5升
4
清洁用
合计
360
清洁图片
1、玻璃杆、滚刷、玻璃刮 拖把头 百洁布
榨水车 水桶 梯子 毛巾
具体整改流程:
1、 卫生方面:
制定卫生清洁标准、操作流程、操作方法进行培训,可对区域经理、店长现场操作指导培训,然后由店长店面给员工培训,区域经理对培训效果,实际操作进行跟踪检查。公司抽查。
2、 服务方面
制定培训计划实行分级培训,有公司组织一次大规模的培训;再由区域经理、店长店面组织培训,区域经理对培训结果追踪检查;公司抽查。
3、 店面管理;
制定操作流程手册,店长培训,区域经理追踪检查,公司抽查。
4、 店面墙纸破损严重店面,申请从新粉刷,或者从新张贴墙纸。
5、 电器不能正常使用的,报修,不能维修的,拆除或更换(如灭蝇灯、风幕机、电视剧等)
6、 统一产品摆放、上货率、标签位置等。
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