公文练习三.doc

公文练习三
一、名词解释
决定是机关，单位对重要事项或重大行动作出的决策和安排时所使用的指导性公文。
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员
二、判断题
1.一般来说，只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。( 错 )
2.一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。( 错 )
3.中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”称号，用命令行文。( 对 )
4.命令属下行文。( 对 )
5.嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。 (对 )
6.决定的写作，其难点主要表现在原由与事项的详略处理上。( 错 )
7.布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置日常具体工作则用通知行文。( 对 )
三、填空题
1.命令的类型主要有 任免令；公布令；行政令；嘉奖令
2.命令的特点有 法定的权威性；执行的强制
3.决定的特点有 制约性；稳定性
4.决定的主要类型有 指挥性决定；法规性决定；知照性决定；表彰与处理性决定；更变或撤销性决定
5. 决议的主要类型有： 批准性决议 、 宏观政策性决议 、 专门事项性决议
四、简答题
1.以领导人名义签署的命令为什么必须用流水编号?
流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。
2. 试比较撤销性决定与处理性决定的异同。
撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同：
处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。
而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。
相同点为两者都是下行文。
3. 决议和决定有哪些区别？写作中有哪些注意事项？
区别：制作程序不同，性质用途不同，使用范围不同
注意事项：
1要有政策和法律依据，同时结合实际。
2决定事项要明确突出。
陈述决定的事项、落实的措施、解决的办法、提出的要求等，表达一定要完整、周密。
3语言要准确、决断。
决定的语言必须庄重、准确、严谨、精练，富有决断性，而又分寸适宜，切忌模棱含混。

五、病例析改
试分析下文存在哪些毛病，并指出应作怎样的修改。

关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
×× 厂党委
××厂委员会
××××年×月×日

(一) 答案：
这份决定的主要毛病如下：
标题内容不够完整；
主送单位应“各党支部”放在前面；
作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型的事情写在一起；
有的内容需要另行文。如“追记李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文；
语言存在不准确、不得体现象。如“不幸身亡” 、“敢于牺牲”等。
（二）修改思路
总体修改思路为：背景、依据 ＋ 文种承启语 ＋ 决定事项 ＋ 要求、号召。
决定事项需考虑以下几点：
（1）重点向李春芳学习什么；
（2）要不要定一个月为“学习活动月” ＋ 谁具体负责抓宣传、教育 ＋ 安排学习时间 ＋ 学习的做法；
（3）通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产；
（4）是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组。
修改版：
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部，各车间、班组：
我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产英勇牺牲。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：
一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：00 ～ 9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。
×× 厂党委
××厂委员会
××××年×月×日

六、写作训练

某大学秘书系2006级学生张三，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。
试根据上述材料，以学校名义拟一处分决定。字数在400字以内。

关于对张三同学处分的决定
各院（系、所、办），各班级：
张三同学系我校秘书系秘书专业2006级学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根据《╳╳大学学藉管理规定》和《╳╳大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张三同学记大过处分。
希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。
╳ ╳ 大 学
╳ ╳╳ ╳年十二月十日

公文练习四
一、填空题
1.公告的主要特点为 1.作者限定 2.庄严宣告 3.内容单纯4.公布广泛 5.表达简洁庄重
2.公告的主要类型有 1. 宣布重要事项的公告 2. 宣布法定事项的公告。
3.通告的特点有 内容具体，业务性强 、有限制的行文对象 、 广泛的发文机关 和 独特的发布方式 。
4.通告的类型有 知照(告晓)性通告、办理(事务)性通告 和 行止性通告 。
5.公报的主要，类型有会议公报、新闻公报、联合公报、统计公报。

二、判断题
1.公告和通告行文时，都要写上主送机关。( 错 )
2.公告和通告的写法基本相同。( 对 )
3.公告的写作充分体现了发文的权威，因此，有约束力。( 错 )
4.学校处分违纪学生可用公告。( 错 )
5.商店告知顾客可发公告。( 错)
6.深圳市税务局通告。( 对 )
三、简答题
1.公报、公告、通告要注意什么问题?
（1）不要把“通告”写成“通知”。
（2）发文目的要明确。
（3）通告事项要符合政策规定。
（4）通告语言要通俗简洁。
2.公报、公告、通告的发布方式有何不同?
公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3. 试述通告与公告的区别。
（1）发文内容不同。
（2）行文范围不同。
（3）制发单位级别不同。
（4）发布方式不同
四、病例析改
1．试指出下文中的错误，并作出修改。
××市××区工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于××××年12月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。
特此公告。
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于╳╳╳╳年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告：自╳╳╳╳年12月11日起，姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。
特此通告。
2．下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误?并作出修改。
通 告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
××河渡口管理处
××××年×月×日

（1）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病：
有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。”
语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如：“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。
写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。
文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。
修改版如下：
通 告
本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下：
一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。
五、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。
1.某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。
2.全国人大告知有关职务的选举结果。
3.国务院宣布采取新税制的有关事项。
4.某市税务局告知征收××××年度税款事项。
1：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告
2：全国人大关于选举结果的公告
3：国务院关于实行新税制的公告
4：╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税款的通告
六、写作训练
首届“桃李杯”马拉松赛将于××××年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。

关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告
首届“桃李杯”马拉松赛将于 xx 年 9月 15 日上午 8 时至下午 1 时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，我局决定在比赛期间（ 9 月 15 日7:00- 14: 00 ）对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。
特此通告
xx市公安局
xxxx年九月一日