商务助理工作说明书.doc

商务助理工作说明书
一、 岗位资料：
岗位名称：商务助理 岗位编号
岗位人数： 职位等级
所属部门/科室：销售部 直属上司职位：商务主办
临时替代岗位：
可轮调岗位：
可升迁岗位：商务主办
二、 岗位在组织中的位置
销售部经理

商务主办

商务文员

三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：商务主办
直接督导 个岗位，共 人
间接督导 个岗位，共 人
四、岗位职责：
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）
8、执行保密制度。
五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权
·商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度：中专 年龄：18-30岁
经验：2年以上相关工作经验。
基本技能：文字处理，计算机操作能力。
基本素质：工作认真、负责、有条理
特殊要求： 严守公司商业秘密。
八、业务接触对象
公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司
公司内（部门内）：客户服务中心
九、绩效考核标准

撰写人 初审人 核准人 日期
精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精选精
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