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公公 文文 写写 作作12 应应 用用 写写 作作 3应应用文概述用文概述一、一、应应用文与其它文体的区用文与其它文体的区别别 文学作品：文学作品：小小说说 诗诗歌歌 戏剧戏剧 散文散文 4 文章：文章：记记叙文叙文 说说明文明文 议论议论文文5n请请示、示、报报告、通知、通告、通知、通报报、布告、布告、函、决定、公告、会函、决定、公告、会议记录议记录、批、批复、复、计计划、划、总结总结、调查报调查报告、告、简简报报、请请柬、布告、聘柬、布告、聘书书、规规章制章制度、度、经济经济合同、招合同、招标书标书、投、投标书标书、函、慰函、慰问问信、信、诉诉状、申状、申请书请书、批、批复、开幕复、开幕词词、闭闭幕幕词词6n 应应用文也称用文也称实实用文。它是国用文。它是国家机关、企事家机关、企事业单业单位、社会位、社会团团体和人民群众在体和人民群众在处处理事理事务务、传传递递信息、沟通关系信息、沟通关系时时使用的具使用的具有一定格式的文章的有一定格式的文章的总总和。和。7n二、二、应应用文的特点：用文的特点：n 1 1、时时效性效性n 2 2、程式化、程式化n 3 3、目的的明确性、目的的明确性n 4 4、语语言平直、准确、言平直、准确、简简要、要、得体得体8 三、三、应应用文的分用文的分类类：法定公文法定公文 机关常用文机关常用文书书 事事务务性性应应用文用文 专业应专业应用文用文9四、四、应应用文的表达方式：用文的表达方式：以以说说明明为为主；主；用正叙；用正叙；适当用适当用议论议论、抒情；、抒情；不用描写。不用描写。10n n 法定公文法定公文n 法定公文是党政机关、企法定公文是党政机关、企事事业单业单位、人民位、人民团团体所使用的体所使用的具有法定效力和具有法定效力和规规范体式、遵范体式、遵循循规规范的范的处处理程序的公理程序的公务务文文书书。11 一、法定公文的种一、法定公文的种类类 上行文：上行文：请请示示、报报告告、意、意见见 下行文：命令（令）、下行文：命令（令）、决定决定、公告、公告、通告、通告、通知、通通知、通报报、批复批复 会会议纪议纪要要、意、意见见 平行文：平行文：函函、议议案案二、格式（二、格式（见图见图表）表）121314三、写作：三、写作：缘缘由、目的、根据由、目的、根据 主要事主要事项项 希望及要求希望及要求15四、特点：四、特点：1 1、特定的作者、特定的作者 2 2、特定的行文关系、特定的行文关系 16A A、注意党政之、注意党政之间间的行文关系。的行文关系。B B、联联合行文的几合行文的几方必方必须须是同是同级级的。的。C C、逐、逐级级行文的原行文的原则则。1718 法定公文法定公文-请请示示一、一、请请示的定示的定义义：下下级级机关机关请请求上求上级级机关机关指示或批准而用的祈指示或批准而用的祈请请性上性上行文。行文。19 三、写作注意事三、写作注意事项项 1 1、一事一、一事一请请示示 2 2、只有一个主送机关、只有一个主送机关 3 3、内容具体、明确。、内容具体、明确。2021 法定公文法定公文-报报告告一、一、报报告的定告的定义义：下下级级机关向上机关向上级级机关机关汇报汇报工作、反映工作、反映情况、答复情况、答复询问询问而用的而用的陈陈叙性上行文。叙性上行文。二、二、请请示和示和报报告的区告的区别别：1 1、二者的行文、二者的行文时间时间不同不同 2 2、二者的性、二者的性质质和内涵不同和内涵不同 3 3、对对二者的公文二者的公文处处理不同理不同22二二 、请请示的使用示的使用场场合合 1 1、遇到无章可循的新情况、新、遇到无章可循的新情况、新问问题题。2 2、由于情况特殊、由于情况特殊难难以以执执行行统统一一标标准。准。233 3、超出、超出权权限的重大疑限的重大疑难问题难问题。4 4、对对上上级级的法的法规规、政策、政策、规规章不理解或要求章不理解或要求变变通的。通的。5 5、本机关、本机关领导领导意意见见分歧不一。分歧不一。24 行政公文行政公文-通通报报一、通一、通报报的定的定义义：表彰先表彰先进进、批、批评错误评错误、传传达重要情况。达重要情况。二、通二、通报报的特点：典型性的特点：典型性 针对针对性性 教育性教育性三、通三、通报报的写作：通的写作：通报报的的缘缘由由 事情事情经过经过 分析表分析表态态 25 行政公文行政公文通知通知一、定一、定义义：颁颁布行政法布行政法规规和和规规章；章；转发转发上上级级机关、机关、平行机关和不相隶属机关的公文；批平行机关和不相隶属机关的公文；批转转下下级级机关公文、要求下机关公文、要求下级级机关知机关知晓晓或或协协助助办办理某理某项项事宜。事宜。26 二、通知的特点：二、通知的特点：1、作者不受限制、作者不受限制2、内容不受限制、内容不受限制3、受文、受文对对象不受限制象不受限制27 河南省人民政府河南省人民政府 平平顶顶山市人民政府山市人民政府 汝州市汝州市 鲁鲁山山县县 宝丰宝丰县县 郏县郏县 叶叶县县 28 河南省人事河南省人事厅厅 河南省教育河南省教育厅厅 河南河南河南河南农业农业农业农业大学大学大学大学 河南河南河南河南财经财经财经财经政法大学政法大学政法大学政法大学 中原工学院中原工学院中原工学院中原工学院 29 河南省人民政府河南省人民政府 河南省河南省财财政政厅厅 郑郑州市人民政府州市人民政府30 行政公文行政公文-决定决定一、概述一、概述 决定是一种使用于决定是一种使用于对对重要事重要事项项或者重大或者重大行行动动做出安排做出安排,奖惩奖惩有关有关单单位及人位及人员员，变变更更或者撤消下或者撤消下级级机关不适当的决定事机关不适当的决定事项项的公的公文。文。31二、分二、分类类1、处处置性决定置性决定 ：处处理、布置并告知具体理、布置并告知具体事事项项的决定，如：表彰先的决定，如：表彰先进进、处处理理问题问题、设设置机构、安排人事等。置机构、安排人事等。河南省人民政府关于表彰河南省人民政府关于表彰 河南省民族河南省民族河南省民族河南省民族团结进团结进团结进团结进步模范集体和模范个人的决定步模范集体和模范个人的决定步模范集体和模范个人的决定步模范集体和模范个人的决定 河南省人民政府河南省人民政府关于表彰省体育局和关于表彰省体育局和张张志磊等志磊等5151名同志的名同志的 决定决定322、部署性决定：、部署性决定：对对重大行重大行动动作出安排的决定作出安排的决定 关于在党内开展关于在党内开展“三三项项教育教育”的决定的决定 河南省人民政府河南省人民政府 关于取消和关于取消和调调整行政整行政审审批批项项目的目的 决定决定 33n 会会议纪议纪要要34经经理理办办公会公会议记录议记录 时间时间：2015年年3月月16日下午日下午地点：厂地点：厂3号号办办公楼公楼2楼会楼会议议室室主持人：主持人：赵赵志志刚刚副副经经理理出席人：李出席人：李义军义军 赵赵 普普 桑建国桑建国 曹曹华华勇勇缺席人：缺席人：列席人：列席人：会会议议题议议题：1、2、35赵赵 普普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX李李义军义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 记录记录人：人：张张金海金海 主持人：主持人：XXX36 会会议纪议纪要要 一、定一、定义义：会会议纪议纪要是一种适用于要是一种适用于记载记载和和传传达会达会议议情况和情况和议议定事定事项项的公文。的公文。二、会二、会议纪议纪要和会要和会议记录议记录的区的区别别 1 1、二者的性、二者的性质质不同。不同。会会议记录议记录具有文秘的素材性和档案的具有文秘的素材性和档案的资资料料性，会性，会议纪议纪要属于法定公文。要属于法定公文。2 2、二者的写作、二者的写作时间时间不同。不同。37 3 3、二者的写作方法不同。、二者的写作方法不同。会会议记录议记录反映会反映会议议的全的全过过程，醒目明程，醒目明确；会确；会议纪议纪要从内容到形式按照法定公文的要从内容到形式按照法定公文的写作方法，系写作方法，系统统全面反映会全面反映会议议的全貌，反映的全貌，反映会会议议的的结论结论以及达成的共以及达成的共识识。38 行政公文行政公文-函函一、函的定一、函的定义义：平行机关、不相隶属机关之：平行机关、不相隶属机关之间间商洽工作、商洽工作、询问询问和答复和答复问题问题，请请求批准和答求批准和答复复审审批事批事项项。二、函的分二、函的分类类：公函：公函 便函便函三、函的写作要求三、函的写作要求 1 1、行文目的要明确、行文目的要明确 2 2、要体、要体现现平等坦平等坦诚诚精神精神 39 机关常用文机关常用文书书40 计计 划划一、一、计计划的定划的定义义：对对未来一段未来一段时时期工作的打算或安排。期工作的打算或安排。二、二、计计划的写作划的写作 导语导语、序言、引、序言、引语语、开、开场场白白 计计划事划事项项（做什么）（做什么）措施及步措施及步骤骤（怎么做）（怎么做）41导语导语的写作的写作对过对过去工作的回去工作的回顾顾对对当前工作的概括（内在、外在）当前工作的概括（内在、外在）工作取得的成工作取得的成绩绩工作存在的不足工作存在的不足未来的目未来的目标标、目的、目的对对某某项项工作的介工作的介绍绍 42 总总 结结 一、一、总结总结的定的定义义：对过对过去一段去一段时时期工作的回期工作的回顾顾、分析和、分析和评评价。价。二二 、总结总结的写作：的写作：标题标题：公文体：公文体标题标题 文章体文章体标题标题 新新闻闻体体标题标题43 正文正文：序言、序言、导语导语、引言、引言 成成绩绩及不足及不足 经验经验及教及教训训 （今后的努力方向或打算）（今后的努力方向或打算）44 规规章制度章制度4546规规章制度的写作章制度的写作一、形式一、形式1、章条款式、章条款式 章、条、款、章、条、款、项项、目、目2、条款式、条款式 条、款或条、款或项项3、简简明列句明列句二、内容二、内容1、条款要全面完、条款要全面完备备、具体可行、具体可行、严严密周密周严严2、措、措词词要准确恰当，分寸感要要准确恰当，分寸感要强强，语语气要肯定气要肯定47 机关常用文书-调查报告一、如何一、如何选选取取调查对调查对象象1、典型、典型调查调查 有目的、有有目的、有计计划地划地选择选择某个或若干个具某个或若干个具有代表性的有代表性的单单位或个人，位或个人，进进行深入、行深入、细细致致的的调查调查，从中找出具有普遍意，从中找出具有普遍意义义的的规规律。律。2、抽、抽样调查样调查 抽抽签签抽抽样样（抓（抓阄阄）、系）、系统统抽抽样样（等距抽（等距抽样样）类类型抽型抽样样（分（分层层抽抽样样）483、重点、重点调查调查 选择选择那些能那些能够够反映反映总总体基本情况的若干重体基本情况的若干重点点单单位作位作为调查对为调查对象，象，进进行行调查调查研究。研究。4、普、普查查二、如何二、如何获获取取调查调查材料材料 1、个、个别访谈别访谈 2、开、开调查调查会会 3、现场观现场观察察 4、收集、收集书书面材料（面材料（查阅资查阅资料、料、统计统计数据）数据）5、书书面面问问卷卷 6、实验实验49三、三、调查报调查报告的分告的分类类1、介、介绍经验绍经验的的调查报调查报告告 某一地区、某一某一地区、某一单单位、某一企位、某一企业业，在工作，在工作中取得了突出的成中取得了突出的成绩绩，为为了了让让他他们们的具体做法的具体做法和成功和成功经验经验反映出来而写作的反映出来而写作的调查报调查报告。告。2、揭露、揭露问题问题的的调查报调查报告告 针对针对某一某一问题问题展开展开调查调查，揭示深，揭示深层层次的原次的原因、分析因、分析问题问题的症的症结结、提供解决、提供解决问题问题的的办办法。法。50 3、反映新生事物的、反映新生事物的调查报调查报告告针对针对社会社会现实现实中中某种新近某种新近产产生或新近有了生或新近有了长长足足发发展的事物而写展的事物而写的的调查报调查报告。告。4、社会情况的、社会情况的调查报调查报告告 针对针对社会社会风风气、百姓意愿、气、百姓意愿、赡赡养、衣食养、衣食住行等社会生活而写的住行等社会生活而写的调查报调查报告告 51四、四、调查报调查报告的写作告的写作（一）（一）标题标题：文章体文章体 新新闻闻体体 公文体公文体52 新新闻闻体体标题标题 XXXXXXX （引（引题题、眉、眉题题、肩、肩题题）XXXXXXXXXXXXX（正（正标题标题、主、主标题标题）XXXXXXXX （副（副标题标题、辅标题辅标题）引引题题：分析形：分析形势势、交待背景、烘托气氛、交待背景、烘托气氛 鼓鼓动动情情绪绪 53 价格大价格大战战 环环境大境大战战 公关大公关大战战 郑郑州商州商战战再起烽烟再起烽烟 郑郑百、丹尼斯、百、丹尼斯、华联华联、新、新玛玛特八仙特八仙过过海各海各显显其能其能54 泥巴泥巴换换外外汇汇 （正（正题题）紫砂陶走俏欧美市紫砂陶走俏欧美市场场的秘的秘诀诀 （副（副题题）花花花花绿绿绿绿的世界的世界 （正（正题题）对糖果包装市场的调查 （副题）盖章一百七盖章一百七 工程遥无期工程遥无期 （引（引题题）建筑工程建筑工程审审批程序令人眼花批程序令人眼花缭缭（正（正题题）55(二）正文二）正文前言前言对调查对调查的的对对象象进进行介行介绍绍 调查调查的目的的目的 调查调查的方式、方法的方式、方法 交待要交待要调查调查的的问题问题主体主体调查报调查报告的核心告的核心、纵纵式式结结构按照事物构按照事物发发生、生、发发展的先后展的先后顺顺序安排材料，序安排材料，层层层层相扣，有助于相扣，有助于读读者弄清者弄清事情的来事情的来龙龙去脉。去脉。56、横式、横式结结构按照事物的性构按照事物的性质归类质归类，从几，从几个方面叙述、个方面叙述、说说明明问题问题。、纵纵横交叉式灵活地将横交叉式灵活地将纵纵、横两种形式、横两种形式交叉使用。交叉使用。结结尾尾或提出意或提出意见见和建和建议议、或澄清事、或澄清事实实明确明确责责任、或得出任、或得出经验经验、或提出今后的努力方向。、或提出今后的努力方向。57 简简报报 一、定一、定义义简报简报是政府机关、企事是政府机关、企事业单业单位、人民位、人民团团体等体等组织组织用来用来汇报汇报、反映、沟通情况、反映、沟通情况和交流和交流经验经验的的载载体。体。二、特点二、特点 短短实实、新、快、新、快、简简 要要 明明5859编编者按者按 简报简报的按的按语语就是就是简报简报的的编编者者针对针对简报简报的某些内容所写的的某些内容所写的说说明性或明性或评论评论性的性的文字。文字。按按语语有两种有两种：一种是一种是说说明性按明性按语语，常，常常是常是对简报对简报的内容、作用和的内容、作用和现实现实意意义义等作等作一些一些说说明明;一种是批示性按一种是批示性按语语，常常是，常常是针对针对一些有典型意一些有典型意义义的事件和反映当前工的事件和反映当前工作中存在的作中存在的问题问题作出作出评论评论，表达，表达领导领导机关机关的看法的意的看法的意见见或或对对下下级级的要求。的要求。60