开街仪式执行·细案.doc

开街仪式·执行案
开街执行案主要分为以下五项：开街仪式、商场促销、街面展览、餐饮营销、费用预算。
一、开街仪式
项 目
执行时间
执行人
执行内容
物料
备注
现场配合人
总负责人
气氛营造
舞台搭建
9.27
8:00-20:00

第三方
合作公司
1、二七塔广场搭建中央舞台·，观众区放200椅子，舞台上放置5张桌子。桌椅加桌布。
2、舞台下左右两侧放各放20个开业花蓝。
3、二七塔广场中央舞台正对彩虹门，两侧可放置数个空飘气球，数量视现场情况而定。
彩旗
桌子、椅子
彩虹门
空飘气球
花篮
当天有执行公司负责：现场气氛布置、舞台搭建、音响调试。
舞台规格;
长20宽8高1米

闫伟伟

孙总
物料安装
9.27
8:00-20:00

广告公司
1、 结合第三方，现场布置背影喷绘，台签、胸花、所需物料到位及安装。
2、 会场周围按范围插上一定数量彩旗
3、 主持人手卡（便于主持使用台词稿），话筒贴（内容：德化新街)
背影喷绘
台签、胸花、彩旗、主持手卡、话筒贴
二七广场舞台布置平面图；有张纪婉26号之前完成。
张纪婉

9.28活动舞台流程

9.28活动舞台流程
8:00-8:30
王宇恒
路刘莹
1、 全体员工着工装到齐，检查准备工作事宜。并入席观众区。
2、 安管部门负责当天会场秩序及安全。
3、 媒体到场、河南电视台、大河网、一百度、中原楼市、（有路刘莹提前一天通知及确定媒体到场）
根据会场平面图，分布安管监管区域
媒体红包（每个红包500元）
8:00全体员工必须到齐现场，由王宇恒对接各部门负责人通知
王宇恒
8:30-9:00
总裁办
1、 领导、嘉宾入席会场，统一有礼仪小姐为领导、嘉宾佩戴胸花并入席就坐
2、 领导及嘉宾名单: 丁总、常总、人防办、区领导、军区领导
胸花、领导桌矿泉水
礼仪小姐准备胸花并在8:00之前在入席口，等待领导、嘉宾入席。
王宇恒
9:00-9:28
客服部
贾颜龙
井 涛
由主持人现场热场:
介绍”德化新街”企业文化、项目事迹、未来规划（素材营销部提供，串词由主持人撰写）
主持词
主持人安排四人,两男两女(本公司+第三方）

贾颜龙
9:28-9:35
开场节目
军乐队演奏
16人
第三方公司
表演地点在舞台正下方
王宇恒
9:35-9:45
主持人
主持人开场辞并介绍到场嘉宾领导
主持词
有主持人提前一天收集主持词及领导、嘉宾
王宇恒
贾颜龙
9:45-9:55
领导致辞
先政府部门领导致辞，丁总致辞并宣布“德化新街”盛大开街（领导致辞孙总致辞）
领导致辞稿
此时，礼仪小姐准备剪裁花盘上场（主持人引导）
王宇恒
孙庆民
9:55-10:00
剪 彩
1、专一安排2个礼仪小姐引导领导剪彩位置，托盘有5个礼仪小姐
2、由主持人宣布开剪及祝福语
3、有安管人员准备剪彩同时放礼花
剪刀、剪彩红带、礼花、
开剪时鸣放礼花有安管人员负责：催场闫伟伟
王宇恒
刘志勇
闫伟伟
10:00-10:20
揭牌仪式
1、 有旅游局授牌德化新街为郑州市旅游景区
2、 授牌同时由主持人介绍串场。
景点牌子
主持人引导，嘉宾，并有礼仪小姐带引嘉宾上场
王宇恒
王萧风
10:20-10:28
庆典结束

1、 景点授牌结束合影后。有礼仪小姐引导领导及嘉宾走下舞台，并安排安管人员带领领导嘉宾参观新街。
2、 主持辅助引导，并宣布开街仪式结束。
——
有主持人再次介绍本次活动并宣布结束
王宇恒
舞台演绎
10:30-12:00
节目表演
乐队、魔术、街舞、跑酷、单车
——
节目由第三公司提供

闫伟伟
歌曲、豫剧、变脸、轮滑、舞蹈、

二、商场促销

项 目

执行时间
执行人
执行内容
物料
备注
总负责人
特价活动
9月28日—10月3日
9:30—21：30
营销部：
王萧风、闫伟伟
运营部：1人
场内商户门口贴上特价签，营造开街氛围
特价签1000个
准备完成时间为9月27日
王宇恒

秒杀活动
9月28号—10月3日
9:30—21:30
营销部：
王萧风、闫伟伟
运营部：1人
由运营人员结合商户统计参与秒杀活动的商家，指定19元秒杀活动商户，商户门口贴标示，参与商家不少于20家。
秒杀标示牌：30个
9月27日前所需物料到位

抽奖活动

9月28日—10月3日
9:30—21：30
营销部：闫伟伟
运营部：2人
1、 只要进店消费满58元，均可凭购物小票，到服务台参加抽奖活动。
2、 一等奖50名充电宝一个，
二等奖200名奖品统一8元餐饮代金券一张。
三等奖300名5元餐饮劵（每
天设定100人中奖名额）
由客服人员登记，赢取奖品名单。
3、抽奖服务台地点设定负二层7号口，有专一运营专员负责登记抽奖。
充电宝300个
8元代金券600张
5元代金券1200张
乒乓球100个
抽奖箱一个
礼品登记表
商户购物小票
物料到位时间：9.27号之前完成并交接给运营人员2名
微信活动
九宫格
9月28日—10月3日
9:30—21：30
广告公司
营销部：
闫伟伟、屈萧腾
运营部：2人
1. 客户扫描德化新街二维码，加微信即可参与九宫格抽奖活动，
2. 2.九宫格内容分为：奖品、问题、空奖，活动地点为街面12号口
九宫格抽奖架
奖品：充电宝120个、扑克牌240副、笔180支、玩具120个、8元餐饮代金券300张
礼品领取登记表
问题：50个
九宫格：设定18格有广告公司制作，可循环使用。

奖品：充电宝120个、扑克牌240副、笔180支、玩具120个、8元餐饮代金券、
问题：50个
负责人：屈萧腾

三：街面展览
项 目
执行时间
执行人
执行内容项
物料
备注
内容负责人
现场形式与物件负责人
展板布置
9.26
8:00-20:00

礼仪公司
张纪婉
石尚宇
井涛
布置安装，200个60*90加框画板，展示老德化街老照片，每个出入口2个，1层缓台防止4个，24个口，共计146个。（井涛、张纪婉、石尚宇）

画架200个
画板200个
车贴
画架、画板内容9.26之前完成

王宇恒

李云峰
桁架背影
9.26
8:00-20:00

礼仪公司
街面搭建4个3米*10米背景桁架，立于步行街两头及大同路德化街交叉口，内容展示德化街的百年演变及德化新街的诞生.（井涛、石尚宇26号之前完成。）
桁架4个
街面搭建9.26之前完成事项

模特派单
9.28
8:00-20:00

礼仪公司

每个出入口，一男一女两名古装模特（梁山伯、祝英台、五阿哥、小燕子``)，促销单页。（王宇恒对接 礼仪公司）
促销单页内容为9.28-10.7场内活动介绍（井涛、石尚玉、张纪婉26号之前完成单页）

单页
单页文案：井涛
单页设计：石尚玉
模型展览
9.28-10.2
8:30-18:00
礼仪公司

制作老郑州二七德化时期历史世纪、黄包车等（对接礼仪公司26号之前必须到位）
收集老郑州至今的历史事迹
二七塔模型
黄包车
民国街景
3D互动展板

四：餐饮区活动
项 目
执行时间
执行人
执行内容
物料
备注
总负责人
来就送
9.28—10.3
9:30—21：30
王民柱、王萧峰
运营部：1人
顾客凭DM单页进入新街餐饮区可免费领饮料1瓶，由运营登记，不可重复领取。
DM单页2万份
（内容：吃货去哪儿——德化新街餐饮区）
饮料
准备完成时间为9月27日
王宇恒

转转盘
赢幸运
9.28—10.3
9:30—18：00
王萧峰、王民柱
运营部：1人
1. 27号口搭桁架，下设二维码背景板和幸运转盘，转盘16格，3元代金券3格、5元2格、8元1格、再来一次1格，其余为谢谢您。
2.顾客扫二维码可参加幸运转盘赢奖活动一次。
3米×5米桁架1个
二维码背景板1个
3元、5元、8元代金券各500张
9月27日前所需物料到位
现场促销活动
9.28—10.3
9:30—21：30
营销部：闫伟伟
运营部：1人
1.充卡送礼品（抽纸、小镜子），礼品由屈霄腾对接。
2.开业4天吃多少送多少（代金券）。
礼品
代金券
礼品为公司定制的小礼品。由屈霄腾对接

五、费用预算：
事 项
项 目
规格/材质
单价（单位/元）
数量
小计
备注
执行责任人
完成时间
开街仪式
彩 旗
杆高1.8M/旗宽0.8*长1.2
80
50
4000
观众席、周边
王萧峰
9.27号
台 签
0.3M*0.1M
20
10
200
领导、嘉宾
景点授牌
0.8M*0.6M
200
1
200
结合旅游景点
主持手卡
10CM*5CM
2
10
20

话筒贴
15CM*5CM
3元
4
12

舞台主背影
20M*5M
15元/㎡
1
1500
根据舞台
桌子、椅子、演讲台
桌子；2M*1M 椅子；0.8M*0.6M
20元
206
4120
租赁：凳子、200
桌子5张讲台：1
执行公司
9.27
彩虹门
长20M高5M
500
1天
500
租赁
空飘气球
高15M
500
6
3000元
花 篮、演讲台花
1.5M*0.6M
100
21
2100
放置舞台两侧
矿泉水
农夫山泉
2
40
80
领导桌摆放
马 丽
舞台桁架、音箱
舞台20M*8M*1M背影20M*5M
30000元
1
30000
租赁
执行公司
节 目
乐队、魔术、街舞、歌曲
2000元
10
20000
节目时尚、动感
商场促销
DM单页
铜版纸A4
0.1元
80000
8000
内容；围绕全场特价、秒杀、抽奖、德化展览、免费领饮料
萧峰
9.27

特价签
Ａ３大小
3元
1000
3000

秒杀提示牌
0.6M*0.45M（KT板）
10元
30
300
张贴档口门前
抽奖处背影及桁架、桌子
2.5M*4M
500
1套
500
背影抽奖
执行公司

九方格制作
长2M*2M（木材、KT板）
2000
1
2000

李云峰
9.27
抽奖箱、乒乓球
60CM*50CM（乒乓球100个）
300
1套
300

路刘莹
9.27
商场促销
礼品
充电宝、毛绒、扑克牌、饮料
20
500
10000

古装模特
梁山伯、祝英台、罗密欧、朱丽叶
500
16
8000
分散主要口部
王宇恒
9.27
9方格，活动介绍背影版
喷绘、桁架3M*4M
500
1
500
互动介绍背影版
王潇峰

德化新街展览
画架、画板
大画架（1.7M*0.6M )
画板（0.9M*0.6M)
80
200
16000

画板·车贴
长0.9M*宽0.6M
10
200
2000

桁架
30M*3M
3000
3
9000

二七塔、黄包车模型
1:100
--
——
——

展览背景喷绘
30M*3M
15元/㎡
3
4050

王潇峰

餐饮区营销
DM单页
商场促销区有
——
——
——

王潇峰
9.27
幸运大转盘
支架高1.7M、转盘直径1M
100元
2
200
见执行案
餐饮代金劵
商场促销区有
——
——
——

礼 品
抽纸、镜子
——
200
——

路刘莹
饮料
今麦郎·饮料
3
500
1500

闫伟伟
幸运转盘·领取饮料桁架
3M*4M
500
2
1000

喷绘
3M*4M
15元/㎡
2
360
扫二维码，即可转盘
王潇峰

合计：135442 (二七塔模型、礼品没算）

营销策划部
2014年9月24日