多可文档管理软件普通用户说明文档51286PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,多可文档管理软件使用说明,行政部,2011.4,1,目录,使用文档管理软件的好处,文档管理软件的使用权限,如何进入到文档管理系统,文档管理的使用说明,2,2025/1/5 周日,文档管理软件的好处,安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文档,不必因为时间太久，而找不到文档。,可以把多年的简报、设计文档、工程文档一次上传到公司的服务器上。,使部门工作文档能够很方便的查找和交流。,3,2025/1/5 周日,文档管理软件的使用权限,公用的账户，只可查看所有文件,技术部、商务部、行政部，可以查看所有文件，可以上传、修改、下载本部门文件,销售部可以查看所有文件，上传、下载技术、销售、商务文件，修改销售文件,4,2025/1/5 周日,如何进入到文档管理系统,打开,IE,浏览器在地址栏输入,192.168.0.105,输入用户名密码进入系统。,5,2025/1/5 周日,多可文档管理的使用说明,登录后的主界面,修改密码和个人信息,文档管理的使用方法,文件搜索的使用方法,退出系统的方法,6,2025/1/5 周日,登录后的主界面,7,2025/1/5 周日,修改密码和个人信息,点击主界面上面导航栏的常用管理,8,2025/1/5 周日,在个人管理功能里点击修改信息点击修改密码则可修改登录密码（首次登录必须修改）,9,2025/1/5 周日,文档管理的使用方法,点击界面上面的导航栏的文档管理,10,2025/1/5 周日,点击系统左边栏的鲲鹏化工有限公司，可以选择不同的部门,11,2025/1/5 周日,点击一个部门（技术部）可在有相应权限下建立文件夹上传下载在线修改预览文件。,建立文件夹：在技术部右键新建文件夹,12,2025/1/5 周日,在弹出对话框的新文件名称为文件夹名称。,还可以在底下填写对这个文件夹的描述点击新建。,13,2025/1/5 周日,这样一个文件夹就建立好了，左键单击文件夹可以向文件夹中上传单个或多个文件,上传单个文件：点击上传，点击浏览选择需要上传的文件，点击上传,14,2025/1/5 周日,批量上传文档：点击上传，点击下面的点击这里使用更专业的上传工具。,15,2025/1/5 周日,点击后会弹出一个下载界面，请点击,1,：的点击这里，点击。下载安装即可。,16,2025/1/5 周日,打开文档管理软件点击系统,-,登录同样在地址输入,192.168.0.105,在用户名密码处填写用户名密码。,17,2025/1/5 周日,登录成功后，点击菜单栏的“任务”，在下拉菜单中选择“新建任务目录上传”，在弹出的界面中分别选择目标文件夹（文档管理系统的文件夹）和源文件夹（本地文件夹），然后点击“保存设置，开始任务”即可。如果需要上传文件夹下面的部分文件，那么在选中源文件夹后，点击下面的“选择部分文件”，然后在弹出的界面中选中您需要上传的文件即可。,18,2025/1/5 周日,在点击修改时会提示加载控件右键点击浏览器上方的小黄条加载即可。,19,2025/1/5 周日,这样这个文档管理软件的基本操作就向大家介绍完了。大家在使用过程中遇到什么问题，我会及时补充进来。,谢谢！,行政部,2011.5.12,20,2025/1/5 周日,