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Word中使用批注和修订功能在正文随意插入页码正文中显示“第X页，共Y页”2012-08-27 18:14:59|分类： 默认分类 |标签： |字号大中小订阅 Office技巧：Word2003中使用批注和修订功能Office技巧：Word2003中使用批注和修订功能。一：批注1插入批注：选择要插入的位置，插入批注；2删除批注：右键删除批注；3印，但不显示批注：“显示以审阅”框在“审阅”工具栏上（ctrl+shift+e），“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。二：修订1选择并点击“工具栏”中的“修订”命令；2待出现了“修订”专用工具条后，再按下图操作；3单击修订按钮；4修订后的效果（修订）；Office 使用篇一：如何去掉 Word 文档的标记（含修订和批注）（即不显示已删除内容）当 你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。注：为什么在“视图”“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题 ？ 为 你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。（3）如果你需要确认每一处修订：A在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4，保存文档。 情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shiftctrlE。2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 说明：本文的方法基于本人使用word的积累，不承担因按此操作出现问题的责任，欢迎指正。 Tag：word标记修订批注去除删除内容 Office 使用篇二：如何在正文随意插入页码（如首页和目录不加页码）当 你提交一份计划书，你希望封面和目录不显示页码，从正文显示第一页；又或是一份word文档实际上是几篇内容放在一起的，你希望每篇或每部分都有独立的页码。这些如何实现呢？以下是我总结的方法：以 封面不要页码为例。1，封面末端，插入分节符（如封面与第二页间）： 鼠 标的光标置于需要插入新页码的页面最前面，再点选工具条中的“插入”“分隔符”，选择“插入分隔符”，选中“连续”，点“确定”保存设置。2，在第二页（即需要重新插入页码的页面）插入页码：选中需要重新插入页码的页面，点选工具条“插入”“页码”，点开弹出对话框的左下角有“格式”，选中“起始页码”，在后面空格内填入“1”（填入内容为双引号内的内容）。3，去掉首页页码：进行了上述操作后，封面与正文第一页均显示页码1。这时，把光标返回首页，工具条“插入”“页码”，在页码对框中去除选择“首页显示页码”的复选框，点“确定”保存设置。说明：本文的方法基于本人使用word的积累，不承担因按此操作出现问题的责任，欢迎指正。Tag：word随意插入页码正文页码封面目录制作Office 使用篇三：如何在正文中显示并自动更新页码及总页数（即显示“第X页，共Y页”）情况一： 文档第一页就是页码的第一页，全文共10页，希望显示为第1页，共10页，并且如果有新增页数，这个页码也会自动更新。1，插入页码：工具条“插入”“页码”，点“确认”，保存设置。2，选中页码，在页码工具栏中，点开“插入自动图文集”的下拉菜单，选择“第X页，共Y页”。二情况二文 文档的第二页才是正文的第一页，显示页码1。1，插入页码，操作如上篇“如何在正文随意插入页码（如首页和目录不加页码）”设置完成。2，选中页码，在页码工具栏中，点开“插入自动图文集”的下拉菜单，选择“第X页，共Y页”。3，这时显示的“共Y页”是文档的总页码，因此需要调整为需要的页码：（1）选中“共Y页”的“Y”，点右键，选择“编辑域”；（2）在“域”的对话框中，在“域名”框中，选择“sectionpages”，即插入本节的总页数。这样就可以轻松实现，一份文档，封面没有页码，正文第一页显示第1页，共Y页（Y为正文总页数），而且随着你的文档页数的变化，这也会自动更新的。说明：本文的方法基于本人使用word的积累，不承担因按此操作出现问题的责任，欢迎指正。Tag：word随意插入页码正文页码封面目录制作显示总页数自动更新页码自动更新总页数