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領導者的七項守則 七項禁忌
企業幹部或主管者,既管事又管人。「帶人」是最具挑戰性的,帶人技巧的優劣,也會毫不留情地反映在主管績效上。談到帶人,掐得太緊,怕底下職員反彈、消極抵抗;過於放任,又怕大家如脫韁野馬,不受拘束,無法掌握。鬆緊之間的拿捏,是一門高深的學問。
一個睿智的領導者,必須能貼近職員的心,瞭解職員的真正感受與想法,並能隨時與職員站在同一陣線。惟有如此,才能營造一個和諧團結的戰鬥團隊,槍口一致對外,繳出漂亮的成績單。
許多企業相當重視年資,往往容易形成「下駟領導上駟」,或「保守領導開創」等等不合理現象。職場有一定的倫理,「經驗」與「能力」是同等重要的。「資深」領導「資淺」並不可議,怕的是,「資深」主管倚老賣老自以為是地遏殺底下職員的活力與創意。領導者可以沒有頂尖的聰明才智,但絕對不能沒有識人之明,要能知人善任、挖掘每一個職員的專長與潛力。
領導的智慧,並無一定的公式可加以定性。在此提出七個守則與七項禁忌供大家參考。
守則一 以身作則
有一個刮鬍子廣告:「刮別人鬍子之前先刮自己鬍子」,充份說明以身作則的重要。主管如果是嚴以律人(職員)、寬以待己的話,底下職員一定不會心悅誠服的。主管
威權下,或許大家不敢吭聲,但卻帶不到底下職員的心。正是所謂的表面平靜、暗潮洶湧。主管帶頭以身作則,職員們就算不認同主管的領導方式,也不致產生太大的抗
拒心理。
守則二 將心比心
帶人重在帶心,別無他法,就是要能將心比心。主管要能貼近職員的心,瞭解職員真正的想法與需要。主管不能一板一眼地毫無彈性,要能容許職員犯錯,也要能接受職
員的合理瑕疵,畢竟,人是無法十全十美不犯錯的,絕對不可以超高標準去檢驗職員。零缺點的主管,千萬別期待有零缺點的職員。否則,每個職員在戒慎恐懼環境中工
作,沒有笑容,也就沒有績效。
守則三 堅守原則
主管人員要能分清「彈性」與「原則」的分際。無傷大局(雅)的,或可彈性處理。原則性的事務就要能堅持,不能牽就現實,屈服於壓力而失去原則。堅守原則要有一
致性,可不能此一時彼一時、因人因事而有不同對待。領導最忌諱的是,制訂規定的人(主管),成為破壞「原則」的人。
守則四 支援後盾
主管是一個公司或部門的王牌,當是不能動不動就推上火線,否則王牌出盡,必定會失去處理的轉折空間與彈性。主管人員有如軍隊的主帥,不輕易上第一線戰場,然職員對外溝通出現障礙時,主管人員要能挺身而出,做為職員的支援後盾,必要時,甚至要出面替職員收拾殘局。
守則五 賞罰分明
賞罰分明是發揮團隊力量的基本要求。如果做不到賞罰分明,便無法督促職員自我惕勵、謹慎行事,避免犯下不應犯的錯;另一方面,也沒辦法激勵職員主動積極、勇於
任事,以好的績效爭取榮譽與獎勵。在執行手段上,主管或許可採重賞輕罰的方式,揚小善、隱小惡,更可激發職員向上的心。
守則六 凝聚向心力
所謂「一樣米養百樣人」,人是自我的個性動物,每個職員的想法認知會有相當大的差異。身為主管必須能以自己為中心來凝聚所有職員的向心力,如此才能冀望發揮團
隊戰力。凝聚向心力的最好方法,是建立大家共同的願景,有了共同的願景,大家才能同心協力地朝目標邁進。
守則七 知人善任
主管要能瞭解每個職員的專長與個性,適性地分配任務給適當的人。如此才能期待有較好的工作品質,也不至於延誤工作時限。主管只做到知人善任是不夠的,更要能發覺職員的潛能,給予機會訓練,才能培養職員的工作智能。所謂兵在精不在多,培養更多能獨當一面的職員,便可輕鬆地迎接任何挑戰了。
禁忌一 爭功諉過
主管人員要有擔當,勇於承擔部門成敗責任。最忌諱的是,有功身上攬,有過只會推諉給底下職員。爭功諉過的主管,必為職員所不恥與唾棄,更別奢望職員能為自己賣
命了。身為主管,除應做到不爭功諉過外,更應敞開胸懷,把功勞歸給底下人員,以激勵職員更加努力貢獻。
禁忌二 吝於鼓勵
人是需要鼓勵的,讚美是職員工作的興奮劑。主管人員如果能多多鼓勵職員,可發現職員工作的情緒會更加亢奮,工作效率也會更好。然有些主管卻是吝於讚美職員的,
甚且是尖酸刻薄、冷嘲熱諷地讓職員感受很不是滋味。吝於鼓勵職員的主管,是很難期待職員能一次比一次做得更好的。
禁忌三 沒有擔當
主管人員如果在內高高在上的,對外遇事了沒有擔當,不敢出面與人談判溝通。這種在家一條龍出外一條蟲的主管,一定會被底下職員瞧不起的。家有這種主管,底下職
員便易選擇明哲保身的處事態度。凡事唯唯諾諾,不敢有擔當地做任何決定,勢必形成一股互相推諉的習性。
禁忌四 扼殺創意
主管人員最忌諱,聽不進去職員的意見,要的是書記官式的職員,只要底下人員照自己的想法去執行就好了。這種自以為是的主管,定會抹殺底下職員的創意,並限制職
員無限潛力的發揮了。創意要在開放的環境才能發揮,身為主管凡事應先聽聽職員意見,不要一開始便高談闊論,讓底下職員不敢有不同意見。對職員的意見應避免正面
批判,職員才會願意表達自己的想法。
禁忌五 轉嫁壓力
中國人所說的:「上司管下司,鋤頭管畚箕」。一個主管人員如果只知一味地將上級的壓力,一股腦轉嫁壓給底下職員,底下人員是敢怒不敢言,也不可能竭誠盡力地執
行工作,自然也不可能交出漂亮的成績單了。
禁忌六 假公濟私
許多主管喜歡差遣職員替自己跑腿,底下人員一有疏忽便嚴辭責罵。其實,底下職員並不會排斥為主管服務,但主管本身的態度究竟是「拜託幫忙」或「理所當然」,會
讓職員心理感受大不同。最忌諱的是主管差遣職員替自己辦私事又濫用公司資源,如此主管,怎能服職員的心呢?
禁忌七 口是心非
領導最忌諱的是「說一套,做一套」。主管無法心口如一,底下職員定是上有政策下有對策,以「聽一套,做一套」回應。其實,開誠布公是最好的領導政策,主管部屬
間都能充份、毫不隱瞞地溝通,讓彼此的真正想法可以正確的傳遞。主管口是心非、說一套做一套,便無法贏得部屬的信賴與支持,定會影響團隊戰力的發揮。
領導是需要高度技巧的,領導也是一門高深的學問。沒有一定的模式可循,更需要能掌握基本原則,並要能因地、因時、因人制宜,隨機通變才能產生良好的互動效應。
卓越領導所需的智慧,遠超出上述的淺薄論點。但相信大家如能作到上述的基本要求,應可達到稱職領導的標準。
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