实验九 报表操作 答案.doc

实验九 报表操作
一、实验目的
设计几种常用样式的报表
二、实验要求
1. 了解各式报表的特性
2. 掌握单表报表设计方法
3. 掌握分组报表设计方法
三、实验内容
实验9－1 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“订单”，创建一个单表报表“订单”。操作步骤如图9.1所示：
单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框
在“报表”窗口中，确定“报表”所需的字段，点击“另存为”按钮，保存“订单”报表。
打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象
在“新建报表”对话框中，选择“设计视图”，选择创建报表所需的数据来源(订单），进入“报表”窗口

预览报表，结束“订单”报表的创建

图9.1 建立单表报表
提示：由实验可知，报表的主要功能是将数据表内的数据打开查看，这点与窗体类似，但需要注意的是，报表无法进行输入、修改、删除等维护数据动作，只能将数据显示出来。报表与窗体的设计方式、设计工具非常相似，且他们拥有的向导也非常类似。Access提供六种不同的报表制作向导，除了本实验中用到的设计视图向导，我们将对其他向导进行介绍。

实验9－2使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，利用报表向导创建一个报表。操作步骤如图9.2所示:
选择按“销售价格”对记录排序，点击“下一步”
打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象
单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“报表向导”，选择创建报表所需的数据来源(商品），点击“确定”进入“报表”窗口。

选择报表中所包含的字段，点击“下一步”

如图选择报表的分组级别，点击“下一步”

选择报表的布局及标题样式
输入报表标题并查看报表

图9.2 利用报表向导创建报表

提示：在由报表向导创建的报表界面中，有时无法显示所有数据，此时我们可以进入设计视图进行调整，将要显示的字段拖拽至适当大小。

实验9－3使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“订单明细”，利用“自动创建报表：纵栏式”的方式来创建“订单明细”报表。操作步骤如图9.3所示：
点击确定，即可完成纵栏式报表“订单明细”。
打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。
单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“自动创建报表”，选择创建报表所需的数据来源“订单明细”。

图9.3 自动创建纵栏式报表

提示：利用“自动创建报表”的方式来创建报表，是一种既快捷又简单的方式，其格式有纵栏式与表格式两种，最大不同在于纵栏式的报表每列仅输入一个字段的内容，所以每一笔记录要好几列才能数输入完，虽然浪费空间，但适合仔细阅读。请同学们使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，利用“自动创建报表：表格式”的方式来创建“商品”报表。

实验9－4使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“员工工资”，创建一个具有统计图的报表。操作步骤如图9.4所示：
点击“确定”，选择用于图表的字段
打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。
单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“图表报表”，选择创建报表所需的数据来源（员工工资）。
点击选择“下一步”，选择“柱形图”作为图表的类型。
点击选择“下一步”，指定图表的标题为“员工工资”
点击完成，在设计视图对报表进行调整后，查看报表。

图9.4 创建图表报表

提示：由实验可知，报表的“图表向导”与窗体的“图表向导”几乎完全相同，只不过一个产生的是报表，另一个是窗体罢了，其操作模式都一模一样。报表的“图表向导”一样可以产生柱形图、横条图、饼图、折线图等图表，将数据表中的数值制作成美观的统计报表。

实验9－5分组使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“零售商”，完成一标签。操作步骤如图9.5所示：
点击“确定”，在“标签向导”对话框中，如下图所示，依次选择并定义标签的尺寸及标签类型、标签中文本的字体、字号和颜色、标签所显示的内容、标签的顺序、标签报表的名称（零售商）等参数。
打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。
单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“标签报表”，选择创建报表所需的数据来源（零售商）。
点击完成，在设计视图对报表进行调整后，查看标签报表。
点击“确定”，在“标签向导”对话框中，如下图所示，依次选择并定义标签的尺寸及标签类型、标签中文本的字体、字号和颜色、标签所显示的内容、标签的顺序、标签报表的名称（零售商）等参数。

图9.5 创建标签报表

提示：“标签向导”可快速建立标签，而标签是一种特殊的报表，它是多列布局的报表，是为适应标签纸而设置的报表。一般是一张有粘性的空白贴纸，可用来作为邮寄标签、考试时的作为号码牌或制作公司开会时的名牌。

实验9－6分组和计算是报表的重要功能。分组的目的是以某指定字段为依据，将与此字段有关的记录打印在一起。计算功能则可以使用在任意报表，不一定非与分组功能共同设置。但是，常在分组报表中加入更多计算功能，这样的计算才有分析意义。
使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，完成分组报表“商品分组”。操作步骤如图9.6所示：
按下图所示添加分组层次，设置分组级别，点击“下一步”
进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。单击“新建”按钮，选择“报表报表”，选择数据来源（商品）

点击“确定”，在“报表向导”对话框中，选定欲使用的字段，并单击“下一步”按钮
设置按“销售价格”升序排列，单击“汇总选项”按钮
在对话框中选取“销售价格”为汇总，单击“确定”按钮，返回设置排序的对话框后，再单击“下一步”
在“布局”中选择“递阶”，单击“下一步”按钮
分别选择“正式”为报表样式、“商品分组”为标题
点击“完成”，查看报表

图9.6 创建分组报表

提示：本例的目的是使用分组功能。分组的依据分别是“商品类型编号”和“商品编号”。设置分组依据后，通常会针对主体设置计算方式，由于本例中的“销售价格”是可计算的数字。设置其为汇总，统计同类商品的总价。

实验9－7利用设计视图进行分组设置。使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，完成分组。操作步骤如图9.7所示：
打开数据库文件，单击“报表”对象，选取“商品”报表，打开设计窗口。选择“视图|排序与分组”菜单命令，弹出如图所示对话框。 在“字段/表达式”列表中选取“商品编号”字段，将“组页眉”和“组页脚”都设置为“是”，“分组形式”设置为“前缀字符”
¡°组页脚¡±都设置为¡°是¡±，¡°分组形式¡±设置为¡°前缀字符¡±
关闭对话框，预览报表，如下图所示

图9.7利用设计视图创建分组报表

实验9—8在“商品”报表分组页眉添加含有函数的控件，生成报表“商品—控件”。操作步骤如图9.8所示：
打开数据库文件，单击“报表”对象，选取“商品”报表，打开设计窗口。
在工具箱中单击文本框控件按钮，于“商品编号页眉”居中位置拖拽产生新文本框。如下图所示，在文本框内输入“=Sum([销售价格]-[购入])/COUNT(*)”，如下图所示。
在商品编号页眉底部利用工具箱中的直线控件按钮，由左至右拖拽产生直线。点击”预览“，如下图所示。

提示：在实验中可以看出，分组页眉和页脚一定在主体的上下，打印时会将分组内数据置于主体中。若使用函数，则视函数的位置，针对各分组及整份报表做计算。但页面页眉和页面页脚无法使用函数，即无法针对一页内的数据做计算。常用的函数有Sum（求和）、Avg（平均）、Max（最大值）、Min（最小值）、Count（计数）等，也可以使用加减乘除四则运算。