Word 2013 中为图表自动插入题注、图表目录和交叉引用.docx

Word 2013 中为图表自动插入题注、图表目录和交叉引用
在长文档中，经常会现象一定数量的表格、图表、公式、图形、照片等对象，要对这些对象设置自动生成的题注和序号，并在正文中引用这些题注，避免新增、删除对象时，人工修改题注和引用时的错误。应用Word 可轻而易举实现这些操作。下面以Word 2013为例说明。

1. 插入题注
假设在您的文档中已经有若干需要进行题注的对象。本文已经在文中插入四张照片。

将光标移动到第一张图（即照片）下方位置，使用“引用”－“题注”－“新建标签”，输入个性化题注名，本例用“图”，然后“插入”。如下图所示

插入题注后，可自行为图添加说明，并依次为其它三张图添加题注和说明，效果如下：
自己输入
自动生成

2. 插入图表目录
将鼠标移动到正文前（即“引言”前，也可单独再插入分页符），使用“引用”｜“题注”｜“插入表目录”，设置如下：

按下CTR键，并单击可跟踪链接，定位到相应图片位置
效果如下：

3. 交叉引用
在正文中，选定一个输入点，使用“引用”－“题注”－“交叉引用”，插入对图1~4的引用。设置如下：

正文中的效果如下图：其中当鼠标单击图1、图2、图3和图4时，其灰色背景部分为域形式。

接下来，在图1前再插入一个图（可以自己从网上找），并为其插入题注。如下图：

注意：先前的四张图的图题序号自动增1，即原来的图1变图2，原来的图2自动变图3，……。

下面对正文中对图的引用更新。选中正文中有对图引用的域，鼠标右键菜单，选择“更新域”，如下图所示

选定图3.2的题注域部分（灰色的2），使用鼠标右键菜单“更新域”，系统自动将图的题注变为正确的引用，如下图所示：

对的图的增加和删除操作，同样可使用交引引用和更新域的方法实现修改后的正确引用。