Excel2007基础教程(培训专用)PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,Excel 2007,基础教程,1,2,1 Excel 2007,概述,2 Excel 2007,的基本操作,3,单元格的编辑,4,单元格的格式,5,数据处理,6,创建数据图表,7,页面设置与打印输出,本章主要内容,3,1 Excel 2007,概述,Excel 2007,简介,1.1 Excel 2007,的启动与退出,1.2 Excel 2007,窗口的基本组成,1.3,工作薄的基本操作,4,Excel 2007,简介,Excel,的中文意思就是超越,从,1983,年起，先后推出了,Excel.0,/,Excel 5.0,/,Excel 6.0,/,Excel 7.0,/,Excel 97,，,Excel 2000,，,Excel 2002,，,Excel 2003,，直到现在的,Excel 2007,Excel,具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件,Excel,已成为广大用户管理公司和个人财务/统计数据/绘制各种专业化表格的得力助手,5,1.1 Excel 2007,的启动与退出,启动,“开始”,“,程序”,“Microsoft Office”Microsoft Office Excel 2007,在“运行”对话框中输入“,excel”,（机房里,2003,与,2007,两个版本同时装的情况）,退出,Excel,是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出,Excel,是有区别的,6,1.2 Excel 2007,窗口的基本组成,工作簿,单元格,工作表标签,活动单元格地址/名称框,行号,列号,活动,单元格,填充柄,编辑栏,7,1.3,工作薄的基本操作,新建,工作表的缺省名,Book1,，,Book2,，,Book3,，,保存,xlsx,（注意后缀名，,2003,为,xls,）,打开,关闭,8,2 Excel 2007,的基本操作,2.1,单元格的选择与活动单元格,行/列的选择,单元格的选择,单元格区域的选择,活动单元格的移动,9,1.,选择行和列,单击行号,选择整行,单击列号,选择整列,单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；或者按,Shift,键,选择相邻的行或列,单击第一个行号或列标，按住,Ctrl,，再单击其他的行号或列号,选择不相邻的行或列,10,2.,选定单元格,定位一个单元格,直接鼠标单击某个单元格,选定多个相邻的单元格,用鼠标拖动或者,Shift,键,选定多个不相邻的单元格,先选中一个单元格，然后按住,Ctrl,键的同时，点击别的需要选中的单元格,11,3.,选定单元格区域,单击选取区域,左上角的单元格,，按住,Shift,键，将鼠标指针指向要选取区域的,右下角单元格,或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格,选定一个单元格区域,选择不相邻的单元格区域,先选中一个单元格区域，然后按住,Ctrl,键，再选取其他区域,12,2 Excel 2007,的基本操作,2.2,数据的录入,1.,数据类型,2.,不同类型数据的录入,3.,序列填充,4.,给单元格添加批注,5.,为单元格设置数据有效性,13,1.Excel,的数据类型,数据类型：,文本/数值/日期和时间，还有公式和函数等,14,输入文本数据,文本输入,指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐,当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示,确认输入：回车或“输入”按钮取消输入：,Esc,键或者“取消”按钮,如何输入身份证号？,15,输入数值数据,数值输入,数字,09,和符号,+,/,-,/,E,/,e,/,$,/,/,/,%,/小数点,(.),/千分号,(，),等,数值默认为右对齐,单元格中默认只能显示,11,位有效数字，超过长度就用科学计数法来表示,如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“,#”,显示，此时需增加列宽,16,输入日期和时间,日期,日期使用斜线“,/”,或连字符“,-”,输入,例如：“,12/3/20”，“2012-3-20”,按,Ctrl+“;”,（分号）键输入当天日期,时间,用冒号“,:”,输入，一般以,24,小时格式表示时间，若以,12,小时格式表示，需在时间后加上,A(AM),或,P(PM)A,或,P,与时间之间要空一格,按,Ctrl+Shift+“;”,（分号）键输入当前时间,在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格,17,特殊字符的输入,1.,上标和下标的录入,2,2,+2,3,2.,带圈数字录入,3.,其他符号,18,设置单元格的格式,“,开始”,-“,数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置,19,3.,序列填充,当要输入,重复的,或者,有规律的,数据和序列时，使用,自动填充,功能来提高工作效率,有规律的数据指等差/等比/系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列,自动填充时根据,初始值,决定以后的填充值,有以下两种方式实现自动填充,用,填充柄,实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格即可,还可以用,对话框,来实现,20,当选中单元格内容为纯字符/纯数字或是公式时，填充相当于复制；,当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递增；,如果有连续的单元格存在等差/等比关系时，在按相应关系填充，但按,Ctrl,键拖曳时则始终是复制,鼠标拖拽填充柄,拖拽填充柄到结束,21,给单元格添加批注,批注的作用,解释说明,打印时不会输出,22,5.,为单元格设置数据有效性,目的,防止输入无效数据,提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）,方法,案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功能,1,/“数据”选项卡,“数据工具”组“数据有效性”按钮,2,/“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所需,3,/“输入信息”选项卡中输入提示信息,4,/“出错警告”选项卡中输入错误信息等,测验,请完成一个电子表格文档，取名为,学号姓名,.xlsx,按下列要求来完成，并提交,在,sheet1,中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为,8,位）/姓名/出生年月日/身份证号/宿舍号（如,14,斋,214,），性别（按数据有效性来完成输入）,在,sheet2,中的,B2,中输入,7,，然后用等差数列方式来填充,B3:B14,，步长为,3,并为,B2,添加批注，说明这个等差数列,23,24,3.1,单元格中数据的修改,3.2,单元格/行/列的插入与删除,3.3,单元格/行/列的复制与移动,3,单元格的编辑,25,3.1,单元格中数据的修改,修改方法,编辑栏中进行修改,活动单元格（双击修改/单击替换）,清除方法,选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编辑”组中的“清除”,清除类型,（,1,）清除格式和内容,（,2,）清除格式,（,3,）清除内容,（,4,）清除批注,26,3.2,单元格/行/列的插入与删除,插入方法,先选择位置，即插入的位置,再单击“开始”选项卡,“插入”,注意,若插入的是行或列，则原来的行或列顺延,若插入单元格，则出现“提示对话框”，由用户选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，“整行”或是“整列”,27,3.2,单元格/行/列的插入与删除,删除方法,选中对象，执行“开始”选项卡,“删除”命令,注意,若删除单元格，会弹出“删除”对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或是“整列”,28,3.3,单元格/行/列的复制与移动,方法,1,：鼠标拖动,复制,：将鼠标移到被选择对象的边框变成,虚十字箭头,，按住左键拖动到目的地,移动,：拖动,虚十字箭头,的同时按,Ctrl,键,方法,2,：右键快捷菜单,复制,：先复制，后粘贴,移动,：先剪切，后粘贴,方法,3,：快捷键,29,3.3,单元格/行/列的复制与移动,选择性粘贴,复制,：先复制，后选择性粘贴,29,30,4,单元格的格式,4.1,案例提出与分析,4.2,单元格格式设置,4.3,工作表的设置,31,4.2,单元格格式的设置,1.,行高/列宽,2.,字体的设置,3.,对齐方式,4.,表格线的设置（内边框与外边框）,5.,图案的设置,6.,条件格式的设置,7.,自动套用格式,8.,使用与创建单元格样式,9.,合并单元格,32,6.,条件格式的设置,设置：,“,开始,”选项卡,“,样式,”组,“,条件格式,”,按钮,色阶,关系格式（大于/小于等）,编辑与管理条件格式,7.,自动套用格式,8.,使用与创建单元格样式,33,34,3,工作表的设置,1.,添加工作表,2.,删除工作表,3.,重命名工作表,4.,移动/复制工作表,5.,设置工作表标签颜色,35,1.,添加工作表,36,删除的工作表不能再恢复！,2.,删除工作表,37,右键单击工作表标签，选择“重命名”,双击要重命名的工作表标签,3.,重命名工作表,38,在同一工作簿中,移动工作表，直接拖动表标签；,复制工作表，则用鼠标拖动表标签时按住,ctrl,键,不同或相同工作薄之间,功能区：“开始”,“单元格”“格式”,右键菜单方式,4.,移动/复制工作表,39,方法如下,工作表标签，右键快捷菜单,功能区命令：“开始”,“单元格”“格式”,5.,设置工作表标签颜色,40,5,数据处理,5.1,数据处理的相关概念与方法,41,5.1,数据处理的相关概念与方法,1.,公式,2.,常用函数,3.,排序,4.,筛选,5.,分类汇总,6.,数据透视表,42,1.,公式,以“,=”,开始的单元格数据称为公式,（,1,）公式中的运算符,（,2,）公式中的运算顺序,（,3,）单元格的引用（相对引用/绝对引用和混合引用）,补充：公式的输入/复制,43,（,1,）公式中的运算符,算术运算符,比较运算符,文本运算符,&,形成一个长文本，即,文本的合并,44,（,2,）公式中的运算顺序,引用运算符,优先级最高,负号/百分比,乘方/乘除,加减,&,比较运算符,45,规律：,加上了绝对引用符,“,$,”,的列标和行号为,绝对地址，,在公式向旁边复制时,不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为,相对地址,，在公式向旁边复制时会跟着,发生变化,混合引用时部分地址发生变化,绝对引用,相对引用,混合引用,（,3,）单元格的引用,46,绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变化,表示方法：,$,列标,$,行号,绝对引用举例,如：,C1,单元格有公式：,=$A$1+$B$1,当将公式复制到,C2,单元格时仍为：,=$A$1+$B$1,当将公式复制到,D1,单元格时仍为：,=$A$1+$B$1,47,相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化,表示方法：,列标行号,相对引用举例,如：,C1,单元格有公式：,=A1+B1,当将公式复制到,C2,单元格时变为：,=A2+B2,当将公式复制到,D1,单元格时变为：,=B1+C1,48,谁（行或列）前面带上了,“,$,”,号，在进行拖动时谁就不变,如果都带上了,“,$,”,，在拖动时两个不变,单元格引用方式的切换：,F4,键,49,1),单击要输入公式结果的单元格,2),输入等号,“,=,”,3),输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中,4),按回车键或单击,“,输入,”,按钮输入后的公式只能在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果,1,/直接输入,公式的输入/复制,50,1),单击要输入公式结果的单元格,2),输入等号,“,=,”,3),单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中,4),输入运算符,5),按照第,3,/,4,步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束,6),按回车键或单击,“,输入,”,按钮,2,/引用单元格输入,公式的输入/复制,即用鼠标单击要引用的单元格来完成输入,51,公式的输入/复制,如果其他单元格需要用同样的公式进行数据计算时，可以复制公式,操作步骤如下：,选定被复制公式的单元格，单击“复制”,选定要粘贴公式的单元格，单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“公式”单选按钮,单击“确定”按钮，要复制公式的单元格内显示按照该公式计算的结果,还可以用填充柄自动填充功能来实现复制公式,52,2.,常用函数,函数实际上是一些预定义好的特殊的公式，以完成普通公式所不能完成的功能,函数的语法结构,=,函数名（参数,1,，参数,2,，,）,函数名：,如,Sum(),，,Average(),等，代表函数的功能，在系统中是唯一的,参数：,它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据，还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为单元格区域的引用，,如：,A1,:,H3,代表从,A1,到,H3,的这部分交叉单元格,53,与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“,=MAX(B2:D2),”,2.,常用函数,1.,手工输入函数,2.,使用,插入函数,对话框输入,1),选定要输入函数的单元格,2),单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框,54,2.,常用函数,sum,average,max,min,55,2.,常用函数,int,向下取整数，取最接近的小于参数的整数,如,=int(3.5),，结果为,3,=int(-6)，,结果为,-5,55,56,2.,常用函数,round,按指定位数四舍五入,如,=ROUND(123.4567，0),结果为,123,=ROUND(123.4567，-2),结果为,100,=ROUND(172.4567，-2),结果为,200,=ROUND(123.4567，2),结果为,123.46,56,57,2.,常用函数,if(,条件,，,结果,1，,结果,2),根据条件判断结果,如果条件为真，整个函数的值为结果,1,，若条件为假，则函数值为结果,2,如,=if(100，1，0),结果为,1,=if(-1，1，0),结果为,1,=if(0，1，0),结果为,0,=if(1010.1，1，0),结果为,0,57,58,2.,常用函数,countif(,单元格区域,，,条件,),统计单元格区域中符号条件的单元格数量,如,=countif(A1:A100，1),统计,A1,到,A100,中，值大于,1,的单元格个数,=countif(B2:B100，,男,),统计,B2,到,B100,中，值为 男 的单元格个数,=countif(C2:C100，60),统计,C2,到,C100,中，值为,60,的单元格个数,表达式,文本,数字,58,59,3.,排序,排序种类,简单排序,多关键字排序,自定义序列排序,60,选中要排序的单元格区域,“,开始,”-“,编辑,”-,“排序与筛选”,-,“升序”或者“降序”,3.,排序,简单排序,61,选中要排序的单元格区域,“,开始,”-“,编辑,”-,“排序与筛选”,-,“自定义排序”,3.,排序,多关键字排序,主要关键字,次要关键字,62,选中要排序的单元格区域,还是选择“自定义排序”,3.,排序,自定义序列排序,自定义序列,63,4.,筛选,只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录,类似“淘”,选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格,“,开始,”-“,编辑,”-,“排序与筛选”,-,“筛选”,4.,筛选,64,简单筛选,自定义,筛选,4.,筛选,65,清除筛选,66,分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计各班级学生人数等,步骤,先对分类汇总的字段,排序,在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格,“数据”,“分级显示,”,“,分类汇总”，打开“分类汇总”对话框,在该对话框中，选择分类的字段，汇总方式（求和/平均等）以及选定汇总项，单击“确定”按钮,5.,分类汇总,67,5.,分类汇总,例：统计各系男女生人数,步骤,按系别/性别排序,分类汇总，如右图,68,6,编辑图表与数据分析处理,图表是将表格中的数据用图形表示出来，即,数据的可视化,通过图表，用户就可以很容易看出,Excel,表格中,数据的宏观走向,，,总结数据的规律,或从图表中很快得出自己需要的,结论,图表是相互联系,的，当数据发生变化，图表也相应地发生变化,Excel,还提供,多种图表类型,，并支持用户的,自定义类型,69,6,编辑图表与数据分析处理,6.1,创建图表,6.2,编辑图表,70,Excel,中使用的图表类型,图表的使用：,（,1,）嵌入式图表,嵌入式图表是浮在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小,嵌入式图表的另一个特点就是图表和数据在一个工作表上，这样便于使用图表和数据,（,2,）图表工作表,图表占据整个工作表，数据和图表在不同的工作表内，图表将新建一个工作表,但当打印一个图表工作表的时候会比较方便,71,Excel,中使用的图表类型,列举,7,个大类；每个大类又细分为多种图表类型,柱形图,折线图,饼图,XY,散点图,面积图,条形图,圆环图,72,柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观,柱形图,73,条形图,和柱形图非常类似，不同点是条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反,74,折线图,折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果,75,饼图,饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用但只能显示一个数据系列,76,XY,散点图,常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系特点是,没有分类轴,77,面积图,就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小,78,圆环图,可以像饼图一样表示各部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列,外环表示去年的销量比例,内环表示今年的销量比例,79,创建图表(演示),选定要用于生成图表的数据单元格,单击,“,插入,”,-,“,图表,”,-,“柱形,图,”中的簇状柱形图,80,6.2,编辑图表,81,修改图表类型,6.2,编辑图表,82,移动图表位置,6.2,编辑图表,83,调整图表的大小,6.2,编辑图表,只需修改工作表中的源数据，即可自动更新到图表中,84,修改图表数据,6.2,编辑图表,图表标题,坐标轴,图例,数据标签,网格线等,85,更改图表布局,86,7,页面设置与打印输出,7.1 Excel2007,视图,普通视图/页面布局/分页预览,7.2,页面设置,7.3,打印输出,87,设置打印区域,工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域,打印区域的设定,选择要打印的单元格区域,选择“文件”,“打印区域”,“设置打印区域”,88,行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了,解决方法：重复打印顶端标题行,页面设置,-,打印顶端标题行,89,打印,90,THANKS,