学生会制度汇编.doc

太原理工大学学生会制度汇编

太原理工大学学生会
制度汇编
(试行)

太原理工大学学生会
二〇一一年八月二十日

前 言

高校学生干部队伍，是整个高校学生工作的重要组成部分，是参与学校教育管理的一支重要力量，是学校党政部门密切联系广大学生的桥梁和纽带，是学生利益的忠实代表。在各级党组织领导和团组织的指导下开展工作。加强学生干部队伍建设，选拔培养任用优秀学生干部，使学生干部队伍成为一支富有凝聚力、号召力,精干、稳定的强大集合体。广大学生干部积极性、创造性的发挥，决定着学生会工作的成效。
为了贯彻国家教育部关于《普通高等学校学生管理规定》，积极响应胡锦涛总书记对青年学生提出的“三点希望”的要求，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美、劳全面发展。为充分调动学院学生干部的工作积极性，加强对学生的管理，提高学生整体素质，促进工作规范化、制度化、程序化。实行目标管理，加强学生干部管理与监督的力度，增强广大学生干部的自律意识、竞争意识、敬业意识和危机感，强化学生干部队伍的自身建设，促使广大学生干部敬业奉献、开拓创新、勤奋务实，特制定本制度。
本册包含学生会各方面的制度和安排，编排中存在疏漏和不当之处，敬请批评指正！
太原理工大学学生会
二〇一一年八月

目 录

学生会章程 3
学生会工作守则 9
学生干部考核制度 10
先进院学生会评定制度 12
例会制度 14
会议请假制度 17
值班制度 19
档案管理制度 21
印章使用制度 25
财务管理制度 26
办公室以及办公室物品使用制度 31
太原理工大学学生会干部量化考核细则 33
太原理工大学先进院学生会评定操作办法（草案） 36

学生会章程
一 总 则
第一条 太原理工大学学生会组建于1999年，是在太原理工大学党委的带领下，由共青团太原理工大学委员会指导，太原理工大学学生组成的自主管理机构。
第二条 对学生干部的管理与监督主要侧重于学生干部的自律意识、学习情况、工作作风三个方面：
（一） 自律意识：主要看是否能严格遵守学校的规章制度，学生组织机构所作出的规定与规章，是否服从管理等；
（二） 学习情况：主要看学习成绩是否优良、是否有补考、挂科等；
（三） 工作作风：主要指工作态度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德；工作作风是否民主，能否与他人合作共事等 。
第三条 学生干部具备的条件：
（一） 自觉坚持四项基本原则，在政治上与党中央保持一致，具有一定的理论及政策水平。认真学习马列主义、毛泽东思想、学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习贯彻科学发展观、创先争优。积极宣传党的路线、方针和政策；
（二） 正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误；勤奋学习，有较强的进取精神，学习成绩优良；
（三） 有献身精神和责任感，勇于承担社会工作，不计较个人得失，为同学服务；
（四） 有较强的组织管理能力和创新精神，善于组织有益于学生成长的各项活动；
（五） 有良好的个人修养和道德水准，以身作则，遵守国家法令和学校的各项规章制度；
（六） 具有团结协作精神，善于团结广大同学；
（七） 能够热心为同学服务，关心和维护广大同学的利益，及时反映广大同学的意见和呼声。团结广大同学，成为同学的知心朋友；
（八） 有正义感，敢于同一切坏人坏事及损害集体利益及他人合法权益的行为作斗争。
第四条 全体学生干部必须尊敬师长，团结同学，拥有良好的群众基础，生活中不怕困难，遵守各项校规校纪，做新世纪文明大学生的典范。
第五条 全体学生干部都应发挥自己的个性与特长，争当先进，同时帮助其他同学共同进步。
第六条 全体学生干部都应发挥模范作用，秉承我校“敢为人先、敢于创新、勇于竞争”的传统精神，勇于探索学生会工作新方法、新途径，干就干好，争就第一。

二 学生会成员
第七条 凡取得太原理工大学学籍的本科生，即为本学生委员会的成员，可以享有学生会的一切权利。
第八条 成员有下列权利：
（一） 享有平等的选举权和被选举权；
（二） 有权对学生会干部进行监督、建议和批评的权利；
（三） 可以自由参加本学生会组织的一切活动;
（四） 学生会干部除履行义务外还必须做到作风正派、努力学习、虚心接受意见和热心为同学服务。
三 学生会的组织机构
第九条 太原理工大学学生会设主席1名，常务副主席1名，副主席3-5名，下设办公室、宣传部、学习部、生活部、文艺部、体育部、女生部、外联部、调研中心、网络中心七部一室二中心十个职能部门及基层学院学生会。
第十条 太原理工大学学生会各部门职能：
办公室
作为主席团与各部门及各部门之间的纽带，协调各部门之间的分工与合作，传达主席团指示，协助主席团贯彻学生会的工作方针与基本政策。与其他部门紧密联系，有效合作，做好后勤保障工作。制定各类规章条例并监督执行，妥善管理学生会的内部资源，保障学生会工作的正常运转。

宣传部
承载着宣传学生会的重要责任，它的工作紧紧切合学生会的主体工作方向，推进、领导和实践着校园先进文化和先进思想。对外塑造学生会的良好形象，建设广阔的宣传平台，提高宣传效率，对内加强各部门之间的联系，配合开展各项宣传工作，增强组织凝聚力。
学习部
以运作各种学术活动为主要职能，作为与广大同学直接联系的部门，通过多种方式服务同学们的学习学术需求，立足于同学们对知识的需求，以社会热点与学术焦点为出发点，营造良好的校园学术氛围。
生活部
负责沟通与维权的专门机构，关心同学们日常的衣、食、住、行以及文化生活。部门致力于在同学和与同学生活密切联系的机构部门之间搭建沟通的桥梁，加深相互之间的理解，最大程度地保障同学们的权益。通过多种形式的活动引导同学正确表达自己的维权诉求，提高维权意识。
文艺部
统筹组织策划各种校园活动，撰写、编辑各类策划的重要部门，同时与其他高校进行交流合作，负责与校内外其他组织机构的联系工作，包括晚会节目联系，与演出人员、参赛选手及学校社团的沟通，演出场地及所需设备的确认等。负责校园文艺活动的舞美效果设计与执行，包括灯光、调音台操作，舞台布景的设计及舞美方面的工作，以及晚会舞台与活动宣传品、海报、礼品等的设计。
体育部
通过组织各种体育活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性，从而增强同学们的身体素质，培养同学们的集体凝聚力。此外运用各种形式和途径宣传体育工作，增强同学的体育观念，弘扬体育精神，让更多的同学参与体育、热爱体育。
女生部
掌握女生思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益，组织策划体现女性特色的活动，组织女生进行思想、生活和学习交流，做好男女之间的沟通工作，使男女生更融洽地相处。
外联部
主要负责校内与校外的各种公共关系，通过联系宣传业务或与商家合作获取赞助或其他形式的支持，维持学生会与外界的良好关系，为学生会日常工作与活动提供必要的资金与物资，保证学生会工作的正常运转。
调研中心
负责对学生会骨干进行专业培训的重要部门，开展各种形式的工作研讨和经验交流，全面负责学生会的干部培养、人事管理与组织建设。调研中心作为学生会重要的沟通交流平台，以促进学生会高效运作、长期发展为目标，发挥优化人力资源配置的作用和扩大内部交流的影响。

网络中心
日常工作为学生会自觉网站的维护、管理与更新，同时负责大型活动网站的程序编写、运营以及维护。以完美与专业为目标，不断努力让学生会各类网站的水准更上一个台阶，力求在各种媒体上提高学 生会整体形象，提升活动的推广力和品牌效应。现下设设计处、企划资讯处、网络处。从活动前期宣传方案的制定审核，宣传品设计，到后期的总结都是网络中心的工作范围。
四 成员选举和任免
第十一条 学生会副部级以上干部应由学生会换届大会选举产生。
第十二条 学生会干事通过招新产生。
第十三条 部长级以下（含部长）成员如不履行其职责，由主席团直接任免，并上报团委。
五 附 则
第十四条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有，并根据实际情况予以调整和修改。

学生会工作守则
一、热爱祖国，热爱人民，热爱学校，关心同学，一切以国家、集体、同学利益为重；
二、工作认真负责，踏实肯干，任劳任怨；以高效率、快节奏的工作方式，展现出当代大学生的精神面貌；
三、有组织和全局观念，作风正派，带头遵守各项规章制度，主动配合老师和其他干部做好学生工作；
四、热爱学校，热爱学生组织，学习刻苦；
五、时时刻刻严格要求自己，并带动其他同学一起进步。
学生干部考核制度
一 总 则
第一条 为加强学生会的自身建设，使学生干部正确行使职权，提高学生干部威信，调动广大干部的工作热情，接受广大同学监督，有效地发挥学生干部的骨干作用，体现学生干部的先进性，同时使各成员严格要求自己，每学年将进行学生干部管理、考核工作，特制定本制度。
第二条 学生会干部应准时出席各项会议，无故迟到者，给予口头批评一次，无故缺席三次以上，通报批评。
第三条 学生会各干部应按时完成各项活动任务，无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。
第四条 学生会干部应积极参加学生会各项活动，在活动中有突出贡献者，给予通报表扬。
二 考评办法
第五条 参评人员：学生会全体干部。
第六条 评选时间：每学期期末。
第七条 部门评比：对于工作突出的部门，将评出最佳部门两个，评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。

第八条 个人评比：
（1）优秀部长：学生会在各部长、副部长中评选出“优秀部长”三名，评选活动由主席团负责；
（2）优秀干事：各部门在本部门干事中评选出“优秀干事”一名，评选活动由各部门部长负责。
三 附 则
第九条 学生干部评定细则见附录1：《太原理工大学学生会干部量化考核细则》。
第十条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。
先进院学生会评定制度
一 总 则
第一条 为提高我校各院学生会的工作质量，增强有关工作的规范性，完善工作制度，坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，充分调动全校各院学生会组织工作的积极性、主动性、创造性，促进相互学习和经验交流，特制定本制度。
二 执行委员会
第二条 在共青团太原理工大学委员会的指导下，由太原理工大学学生会组织成立太原理工大学先进院学生会评定执行委员会，具体评定由执行委员会执行。
第三条 执行委员会由太原理工大学委员会中的各专职学生会干部组成，执行委员会主席团由太原理工大学学生委员会常务委员中的专职学生干部组成。
第四条 太原理工大学学生会是太原理工大学先进院学生会评定执行委员会指定的秘书处，是太原理工大学先进院学生会评定执行委员会的常设机构，在非评审期间代行执行委员会的全部权力。
三 评选办法
第五条 太原理工大学各校区经批准登记且正式成立两年及以上的院学生会适用本制度。
第六条 先进院学生会每学年评定一次，评优名额为院学生会总数的1/3左右。
第七条 在评定先进院学生会的过程中，太原理工大学先进院学生会评定执行委员会应广泛征求学校各有关部门和在校学生的意见。
第八条 每学年年末由太原理工大学先进院学生会评定执行委员会公布该学年的先进院学生会评定结果，并在“五四”表彰大会上予以相应的表彰。
第九条 办公室应将每学年的先进院学生会评定资料整理并存档，作为以后参考并备查的依据。
第十条 评定过程中严禁评委徇私舞弊和院学生会的弄虚作假行为，一经查实，对于评委给予取消评委资格处分，对于院学生会，给予取消该院参评资格。
四 附 则
第十一条 评定所依据的量化标准参见附录2《太原理工大学先进院学生会评定操作办法（草案）》
第十二条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。
例会制度
一 总 则
第一条 为保障学生会工作能更好地顺利进行，需定期召开会议对工作做总结和计划，特制定如下会议制度。学生会会议分为全体例会、常委会议、主席例会、部长级会议和各部门内部工作会议。
二 会议形式
第二条 常委会议：
一、参加人员：学生会全体常委
二、会议时间：每双周日晚七点
三、会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划，保证学生会日常工作顺利进行。
第三条 全体例会：
一、参加人员：太原理工大学学生会的全体成员；
二、会议时间：每单周五晚七点半
二、会议内容：对前期工作进行总结，并安排近期工作任务。各部门应及时反映工作中的问题，提出解决问题和困难的可行性建议，对下阶段工作提出建议。
第四条 主席例会：
一、参加人员：太原理工大学学生会主席团成员、办公室主任、各基层学院学生会主席。
二、会议时间：每单周日晚七点
三、会议内容：
（一） 由太原理工大学学生会主席对学生会上阶段工作进行总结并做下阶段工作计划的报告；
（二） 太原理工大学学生会主席团布置相关工作安排
（三） 各基层学院学生会汇报近期工作状况及工作计划
（四） 参与集体学习和各院学生会交流等内容。
第五条 各部门联席会议：
一、参加人员：太原理工大学学生会该部门副部长以上成员、各基层学院相关部门负责人
二、会议时间：根据工作要求由部门负责人向分管副主席请示，由主席批示后确定
三、会议内容：
（一） 各基层学院学生会相关部门负责人汇报本学院相工作
（二） 太原理工大学学生会相关部门分管副主席及部门负责人对近期相关工作进行部署
第六条 部长例会：
一、参加人员：太原理工大学学生会部长（含部长）以上成员
二、会议时间：每双周五晚七点半
三、会议内容：
（一） 各部部长对上阶段工作做总结汇报；
（二） 主席团布置近期工作安排
第七条 不定期会议由主席召集所需成员召开，对临时和紧迫问题给予布置和解决。
三 会议要求
第八条 会议内容要求：
一、学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则；
二、总结前一段工作，部署下一段工作，对有关事宜进行讨论；
三、了解工作中出现的问题，并商议改正；
四、探讨学生思想动态，了解学生关注的热点问题，并制定相关引导措施。
第九条 会议纪律要求：
一、与会人员需进行签到，未经允许不得无故缺席、迟到，如因特殊事宜不能出席，需严格履行《会议请假制度》，否则视为旷会；若无故缺席或迟到则依学生会制度进行相应处罚。
二、会议由办公室负责记录，每次会议记录整理后存档。
三、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
四、若遇紧急情况，也可临时召开各种会议，会后向分管副主席通报情况，记录交办公室备案。
五、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动，以保证会议正常进行。
六、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
四 附 则
第十条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。
会议请假制度
一 总 则
第一条 为提高学生会成员的纪律性，确保学生会会议议事效率与质量、严肃会议风气，规范学生会成员的请假，并为学生会成员考核提供有关原始资料，特制定本制度。
第二条 本制度适用于太原理工大学学生会成员在各种会议的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。
二 会议请假
第三条 常委会议、主席例会不予请假。
第四条 学生会部长请假，需本人持请假条当面交分管副主席，之后交予主席审查后请假事由成立；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
第五条 学生会部员请假，需本人持假条当面交本部门部长，之后交予分管副主席审查后请假事由成立；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
三 附 则
第六条 请假条须于会议前交予学生会办公室，办公室有权利对请假事项进行监督。
第七条 没有请假或未被准假而私自不出席会议的，按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第八条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第九条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。
值班制度
一 总 则
第一条 学生会办公室作为固定的办公场所，为进一步加强学生会值班管理，规范值班工作程序，提高工作质量和办事效率，确保学生会联系畅通、反应迅速、处置紧急重大情况及时，特制定本制度。
二 值班要求
第二条 学生会办公室实行学生会全体成员值班，每天上午8：00—12:00，下午14:00—18:30，晚上18:30—21:30,。每次必须有副部长以上人员在场，由办公室负责落实、管理和监督。
第三条 值班主要任务：
（一） 保证学生会与团委和其他学生组织联络畅通；随时了解、掌握学生组织的重大情况和动态；
（二） 负责接收和处理紧急的情况；建立值班信息报告制度，及时向学生会主席团报告值班室发生的情况，协助有关负责人进行处置，并及时反馈处置情况，填写值班记录；
（三）打扫办公室卫生，保持整洁干净，将值班时收到的通知等按类存放好；
（四）建立值班通报制度，定期通报学生会值班工作情况。

第四条 值班要求：
（一） 值班时必须着装整洁，保持办公室干净整洁；保持办公室安静，不干扰他人办公；禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等；
（二） 值班人员对来客热情接待，并做好相关记录，及时上报；
（三） 值班必须按时，不得迟到早退，无故缺勤，如有特殊情况，应先请假；
（四） 值班时，值班主席和值班主任负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作，值班人员做好值班记录，确保正常的工作秩序和学生会财产安全。
三 附 则
第五条 由办公室对值班出勤情况进行综合考评。
第六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。

档案管理制度
一 总 则
第一条 学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是学生会各项活动的历史记录，也是学生会决策和考核的重要依据。
第二条 学生会档案工作是学生会工作的组成部分，是提高学生会工作效率和工作质量的必要条件，是维护学生会历史面貌的一项重要工作。为加强学生会档案的科学管理，更好地为学生会工作服务，特制定本条例。
第三条 校学生会各部门、各基层学院学生会及各级学生会的外围学生组织应严格遵守此制度。
二 文件归档
第四条 学生会在工作、活动中形成并具有查考保存价值的各种计划、总结、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料均要存档。
第五条 档案均由学生会办公室档案管理负责人集中统一管理。学生会办公室接受的档案应符合下列要求：
（一） 应归档的文件材料必须齐全、完整，且能反映活动前后工作的真实情况。
（二）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷简标题简明确切，以便保存、管理、利用及查阅。
（三）归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件，为防止损坏，应酌情增加归档份数。
（四） 以下资料应归入学生会档案
(1) 各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;
(2) 办公室关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;
(3) 每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;
(4) 校学生会组织举办活动的有关资料 (必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况; 也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)
第六条 学生会各部门在各项工作、活动完毕后一周内将档案交与办公室；来文经批阅、承办单位落实后，原件和收文处理单移交办公室归档并保存。
第七条 部门撤销或合并必须将本部门的全部档案进行整理、并按下列办法进行处理
（一）撤销部门的档案、应向学生会办公室进行移交；
（二）部门撤销的工作分别划归几个部门的，其档案材料不得分散，可由其中一个部门代管或向学生会办公室移交；
（三）一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门，其档案材料应移交给合并后的部门代管或向学生会办公室移交；
（四）部门撤销或合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的部门继续处理，并作为新的部门的档案加以保存。
三 管理要求
第八条 学生会档案管理负责人的基本任务
（一）对学生会各部门的文件材料、学院学生会上交的文件材料的归档工作、并对各部门和各学院学生会档案管理人员进行指导和监督；
（二）负责管理学生会的全部档案，为学生会各项工作服务，并为学生会积累档案资料。
第九条 学生会档案管理人员必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。
第十条 学生会档案管理负责人应根据工作需要，对档案的收进、移出、保管、利用编制必要地目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，为学生会各项工作服务。
四 档案借阅
第十一条 凡借阅档案须在《太原理工大学学生会档案借阅登记表》上做好登记。
第十二条 校学生会部门借阅相关档案须向校学生会办公室提出申请，由分管副主席进行批示，校学生会办公室主任审核后方可借阅，并做好登记。
第十三条 各基层学院学生会借阅相关档案须向校学生会办公室提出申请，由学院学生会主席确认签字并加盖学院公章，校学生会办公室主任审核后方可借阅，并做好登记。
四 附 则
第十四条 学生会档案保管人员调动工作时、应在离职前办好交接手续。
第十五条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。
印章使用制度
一 总 则
第一条 为加强太原理工大学学生会印章管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。
第二条 学生会印章、《印章使用登记表》由办公室主任管理。
二 使用要求
第三条 凡以需要盖太原理工大学学生会印章的文件、公函或使用学生会印章的，必须由申请部门部长向分管副主席提出申请，经审签、批准后，上报主席核准，由办公室主任执行。对于紧急事件，未及时审签的，可登记后先办理，事后报告并补办手续。
第四条 使用印章前，相关人员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全。凡不符合规定的应纠正后方可使用。
第五条 印章使用后要在《印章使用登记表》上做好登记。
三 附 则
第六条 用完后的文件底稿、附件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。

财务管理制度
一 总 则
第一条 为有效管理太原理工大学学生会各项活动及日常运转的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性，特制定本财务管理制度。
第二条 财务统一由办公室进行管理，并做好记录，坚持公开化和透明化原则，并在换届时做好交接。
二 财务开支管理
第三条 学生会财务日常开支包括用于学生会办公用品、宣传用具、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。
第四条 经费使用申报程序
（一） 任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交予分管副主席，经审核后交予主席核准，批示后将交予办公室，各部门活动财务预算经审核批准方可开展活动；
（二） 预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向主席提出申请，经批准后方可改动；
（三） 各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案上报办公室、主席团商议决定。
第五条 财务管理
各部门活动结束后，将有效凭据交予主席团进行审核，由主席交予团委老师签字后，学生会办公室做财务登记。
第六条 票据管理
（一） 入账报销票据必须是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章；
（二） 发票收据应注明单位、日期和内容；
（三） 上交发票或收据时必须记录用途及部门。
第七条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。
第八条 若无正式发票，一律不予对账结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。
三 赞助经费管理
第九条 学生会鼓励同学争取社会赞助，促进学生会的发展壮大。
第十条 赞助经费的使用应做到专款专用，合理利用。
第十一条 赞助款项的支出应依照上述报账程序凭正式发票及明细账目报账存档，但特殊费用支出经主席团同意的除外。
第十二条 各部门负责商家赞助的学生干部须向办公室出示加盖商家公章及太原理工大学学生会公章的赞助方案凭证留作存底，同时要做好赞助资金的收支记录。
四 责任和处分规定
第十三条 学生会所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的，视具体情况给予以如下处分：
（一） 由于过失违反管理办法，但没有造成损害的，给予警告处分；
（二） 由于过失违反管理办法，造成损害的，视损害程度给予记过、开除干部职务处分；
（三） 故意违反管理办法，但没有造成损害的，给予记过处分；
（四） 故意违反管理办法，造成损害的，视损害程度给予开除干部职务、并承担损害赔偿的处分。
第十四条 处分措施适用于学生会所有成员，由学生会主席团和监察委员会监督。
五 附 则
第十五条 本制度所提到的违反财务管理制度的行为指经费使用严重违反预算规定、私自挪用经费作他用途的、报假账的、报账使用假发票的以及其他明显不符合本办法规定的行为。
第十六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。

活动开展制度
一 总 则
第一条 为保证学生会活动的正常有序的进行，为方便主席团对于各部门的管理，特制定以下活动展开制度；
二 活动流程
第二条 活动前期
（一） 活动的相关部门负责人提出工作计划并草拟计划（包括所需人力、物力、场地安排），再上报主席团，由主席团和老师进行裁定；
（二） 活动通知下达必须通过团委老师审核，盖章后才可下发纸质形式的通知；
（三） 活动分工安排必须明确，详细，在活动前召开多次筹备会议。
第三条 活动中期
（一）活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工；
（二） 活动各项负责人要和其他负责人做好沟通，确保活动顺利进行，并有效处理活动中出现的突发状况。
第四条 活动后期
（一） 活动完毕后1-2天，宣传部将活动的影像资料交予办公室，主席团审核后存档保存；
（二） 活动用到的物品由生活部管理，活动结束后及时交予办公室，不得丢失。
三 附 则
第五条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。

办公室以及办公室物品使用制度
一 总 则
第一条 为保证学生会办公室的整洁卫生，保护办公室公共物品，方便日常工作的顺利开展，特制定以下制度：
第二条 办公室负责人：办公室主任及各部部长
二 物品管理
第三条 负责人要定时检查办公室的设施，用具出现问题，及时上报处理
第四条 办公室应做到室内整洁，摆放整齐，及时关好门窗
第五条 办公室物品不得私自动用，如需应有负责人同意并做好登记
第六条 工作要求
（一） 各部门收发文件及待处理文件置于部门指定档案盒内；
（二） 正常工作时，学生会干部进入办公室必须着装整洁；
（三） 在办公室禁止喧哗、吵闹、吸烟、吃瓜果食物等不文明行为；
（四） 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境；
（五） 值班人员要做好日常的清扫，并能积极配合团委以及其他组织的工作；
（六） 认真接待来访客人，坐好相应记录。

三 附 则
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会办公室所有。
附表1：
太原理工大学学生会干部量化考核细则
为提高学生会工作效率和工作质量，增强学生会干部的自身素质，及时掌握各部工作情况，提高学生会各项工作的透明度及干部评定的公正化，特制定本《细则》如下：
一、自身素质（40分）
1：政治表现（15分）
（1）维护中国共产党的领导，支持政府的各项重大举措，领会现阶段的路线，方针，政策。（10分）
（2）积极向党组织靠拢，思想行为表现积极。（5分）
2：学习方面（15分）
（1）任职期间获特等奖学金，一等（12分），二等（10分），三等（8分），均分在70到75分（6分），60到70分（4分）。
（2）考试中一门不及格（扣1分），两门不及格（扣2分），两门以上者建议辞职。
（3）考试作弊者，辞职。
3：其他方面（10分）
（1）自觉遵守各项法规、校规、校纪，遵守社会公德（3分）。
（2）在各项活动中获一次校级奖励（3分），院级奖励（2分）。
（3）积极参加各项活动，能够真正起到先锋模范作用并受到好评（10分）。
二、工作考查（60分）
1：例会考勤（10分）
（1）能按时参加各级例会，并在各项重大活动中准时出席。（10分）
（2）参加会议、活动，迟到一次（扣0.5分），请假一次（扣1分），旷会一次（扣3分）。
2：档案建设（5分）
（1）档案不完善，建制不齐全（扣2分）
（2）上交不及时。（每次扣1分）
3：工作情况（45分 ）
（1）能认真完成本职工作（5分）
（2）在大型活动中提供新颖方案（5分），积极组织（5分），及时反馈基层（5分）
（3） 未认真总结工作，解决已出现的问题（扣5分）
（4）所在部获校级先进，则该部部长奖励7分，副部长依情况奖励5分，干事酌情奖励3分。
（5）积极开展特色活动（5分）
（6）互相推拖（扣3分）
（7）未按时完成任务，影响了其他活动进程（扣10分）
三、评定办法
每学期末，由办公室整理总结，学生会常委对学生会主要干部进行考评，部长对部员进行考评。
四、奖惩办法
1：（优）学期积分在85分（含85分）以上者为优秀干部，应予以表彰，奖励在操行评定中加满分。
2：（良）积分在70-85分（含70分）者为较好干部，操评中酌情加分。
3：（中）积分在60-70分（含60分）者为合格干部，操评中酌情加分。
4：（差）积分在50-60分（含50分）者为较差干部，建议停职检查，操评不加分。
5：积分在50分以下者，撤职。
五、本细则自公布之日起开始生效，最终解释权归太原理工大学学生会所有。
附表2
太原理工大学先进院学生会评定操作办法（草案）
为了将太原理工大学的先进院学生会评比工作真正落到实处，太原理工大学学生会主席团经过集体研究，制定本办法，适用于太原理工大学先进院学生会的评比工作。太原理工大学先进院学生会评审执行委员会主席团对本办法享有最高解释权和最终修改权。
本操作办法由基础评定和附加评定两大部分组成，各参评院学生会的总分为基础评定得分与附加评定得分之和。其中基础评定包括委员评审、例会考核、基础建设、综合调研四部分，分值分别为20分、20分、40分、20分；附加评定根据具体的评定细则加分，该部分不设上限，但最终的总分不得超过100分。
第一部分：基础评定（100分）
一、委员评审部分（20分）
为了促进我校各院学生会之间的了解，提高各院学生会的竞争力，同时也为了发挥学生会各委员的积极作用，太原理工大学先进院学生会评审执行委员会主席团决定在先进院学生会评比中，专门设置委员评审部分，分值为20分。具体评定办法如下：
（一） 该部分由太原理工大学先进院学生会评审执行委员会全体成员进行评审。
（二） 评审采取“简介——答辩——评分”的流程，评分采取无记名的方式。
（三） 本部分评分的计算方法为：先去掉一个最高分，再去掉一个最低分，取剩余分数的平均分为最终成绩。最终成绩要保留两位小数。
（四） 具体计分统分工作由太原理工大学学生会办公室执行。
二、例会考核部分（20分）
为统筹全校学生工作、部署学生工作总体规划、增进学院间的工作交流、共同促进我校学生工作的有序、健康、和谐发展，太原理工大学学生会一致认为，太原理工大学学生会工作例会（包括主席例会和部长例会）应从形式和内容上加以落实。作为太原理工大学先进院学生会评定的一部分，分值为20分。具体评定办法如下：
（一） 本部分评定采取在满分的基础上记负分的方式，扣完为止，不影响其他板块得分。
（二） 例会部分评定范围包括主席例会、办公室主任例会、宣传部部长例会、学习部部长例会、生活部部长例会、文艺部部长例会、体育部部长例会、女生部部长例会、外联部部长例会和信息中心主任例会，共十个会议。具体参会方式与参会要求详见《太原理工大学学生会例会安排表》。
（三） 各例会中每迟到一次或正职负责人不到会（含代签和请假）一次扣1分，每旷会一次扣2分。
（四） 各例会，若旷会达3次及以上或正职负责人不到会（含代签和请假）达5次及以上者，该例会成绩记0分。
（五） 若某学院学生会有任一例会成绩为0，则该学院学生会的例会总体成绩记为0分。
（六） 若某学院各例会累计旷会达8次及以上，或正职负责人不到会（含代签和请假）达12次及以上，则给予该学院例会总体成绩0分处理。
（七） 本部分积分依据《太原理工大学学生会例会签到表》登记实况执行。
（八） 本部分由太原理工大学学生会办公室具体操作执行。
三、基础建设部分（40分）
为使学生会更好地进行自我服务、自我管理、自我教育，真正的为全体同学服务，各学院学生会应该扎实搞好自身的基础建设。基础建设是学生会发展壮大和不断前进的动力。据此，太原理工大学先进院学生会评审执行委员会主席团决定将基础建设纳入先进院学生会的评定，并作为先进院学会评定的重要部分，分值为40分。具体评定办法如下：
（一） 本部分评定委托太原理工大学学生会具体执行。
（二） 在太原理工大学先进院学生会评审执行委员会主席团的领导下，由太原理工大学学生会组团，对各学院学生会的工作进行考察，并听取各学院学生会的工作汇报，结合考察和汇报两方面对各学院学生会进行评定。

（三） 基础建设部分的评分标准细则为：
评分内容
评分细则
分值
思想建设
（5分）
对中国共产党、中国共青团、太原理工大学及学生会组织的学习情况
5
组织建设
（7分）
1、是否配备专职教师指导
1
2、机构设置是否合理科学
3
3、换届工作是否民主有序
3
工作方式（12分）
1、各项制度是否建立健全，是否合理科学
3
2、各工作制度的贯彻落实情况
3
3、内部会议的执行及落实情况
3
4、档案管理是否完整、规范
3
重大活动（12分）
1、符合时代、祖国、社会及学校要求的活动
4
2、重大节日、学年重要阶段的专项活动
4
3、针对本学院同学的专项活动
4
后勤保障
（4分）
各学生干部在评优、选优方面的优先待遇的落实情况
4
四、综合调研评分（20分）
为体现学生会为同学服务的宗旨，突显学生会在学校中的桥梁纽带作用，也为了体现先进院学生会评审执行委员会主席团决定在先进院学生会评审中设置调研部分，通过向学校党政机关及有关部门、学生会成员及广大同学进行随机调查，测评各院学生在学校的知名度、认可度与满意度。分值为20分。具体细则如下：
（一） 调研包括对内调研和对外调研两个部分。对内调研即对该院学生会成员和该院普通同学进行调研；对外调研即对学校党政机关及有关部门和其他学院同学进行调研。
（二） 对内调研主要采用座谈的方式进行；对外调研主