高职院校数据采集平台填报注意事项.doc

V2.10a001版数据采集平台填报注意事项

一、2010年数据库修改的特点
1．新增了二级项目和内容：在保持数据库结构框架基本稳定的情况下，新增了二级项目。如：新增1.4 2010年招生方式、1.6机构设置、3.5固定资产、7.7专业总体情况、9.5毕业生信息、9.6质量工程、9.7获奖情况等，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。
2．数据库立足于当年使用：例如将“当年招生计划”改为“2010年招生计划、2010年招生方式、2010年9月1日前在校生”等等，比较直观，易于理解。
3．栏目的名称和内涵更加清晰明了： 例如将原数据库6教师授课中的“授课量（学时）”改为“教学工作量（学时）”（按照各个学校自己制定的工作量标准填写，就比较明确）
4．数据采集范围扩大，关联度增加：例如新增加的二级项目，扩大了很多填报的内容，项目与项目之间的关联加大。如1.6“机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写，含负责人和教工数。那么与一级项目的6和8中的各项专职人员的关联度就很大，要完全一致。
二、数据采集中需要注意的问题
1．注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的，因此，其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等，一些相同要求的数据不能出现矛盾。
2．注意所采集的数据一定是当学年度的数据，即2009.9.1-2010.8.31。例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。（只有办学经费的项目，按自然年度的数据采集）
3．注意不能把已经填报的09版数据简单复制到10版。因为几乎80%以上数据采集表的内容都发生了变化。
4．注意打开采集平台文件时，要允许启动宏。启动宏才能完成智能表的管理功能，否则，数据平台只能查阅和输入，不能统计汇总和智能化管理（宏设置为“低”）。
5．注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字（也不要写“无”或“0”）
6．注意不要轻易解锁，不要修改数据区和非数据区的内容。数据库在目前状态下是“已加锁”，采集数据时，一定要在加锁状态下采集，不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。（但是7.2目前设定的是4000行，合计数据的统计是按照4000行的有效数据统计的，如果学校在填报中不够用，可以直接与行健学院技术支持联系，让他们帮忙修改）
三、说明
课题组通报，目前有四个学校完成了数据平台的网络版（即上海行健学院、广东清远职院、江苏经贸职院、浙江宁波职院），各校可以根据自己的需要自行联系，教育部和课题组都不做统一的要求。
四、2010版数据平台内容的修改与数据采集解析

1基本信息
修改的内容
1.2 新增联系人---手机
1.3 将“当年招生计划”改为“2010年招生计划”；设置专业和招生专业(明确不含专业方向)
1.4新增---2010年招生方式项目
1.5将原来的“当年在校生”-----改为“2010年9月1日前在校生”
新增“折合在校生数”、“全日制在校生数”
在“中职起点”中，新增“五年制后二年”的学生数
在“全日制中职在校生”中，新增“五年制前三年”的学生数
在“培训”中分为“社会”和“在校生”两个栏目
重点关注的问题
1.3注意”专业设置数”和”招生专业数”均不含专业方向
1.4“2010年招生方式“中的数据，应该是计划数据（不是已经实际录取的数据）
1.5“2010年9月1日前在校生”，应该含当年的毕业生，不含已经录取的新生
新增“折合在校生数”和“全日制在校生数”：的计算方法请注意看下面的说明（这2个数据很重要，直接影响第10项中的汇总表）
1.6机构设置：需要编制“机构代码”；“任职时间（年）”填写那一年任职，如2003，（不是任职几年）
问答
在采集平台中，表2.2“参与教学、联系学生”情况，校领导的分工各有不同，表中某些字段的内容差异如何说明？
答：按照院校领导“参与教学、联系学生”的实际情况采集。

2院校领导
修改的内容
2.1在校领导“基本状况”中，新增“电话号码”“电子邮箱”“兼课量”“科研成果”
2.2在校领导“参与联系教学学生”中，将兼课和科研成果的内容提出来放在2.1中

重点关注的问题
2.1“兼课量”应该是教学工作量(不是学时数)
“科研成果”是指本学年度的获奖\专利\著作\论文等

3基本办学条件
修改的内容
3.3.1在“阅览室、多媒体教室、语音室”中，都取消了“周均开放时间”
3.4在“校园网”中，取消了“接入总带宽”和“现运行的计算机信息管理系统”，新增“网络信息点数”“管理信息系统数据总量”“电子邮件系统用户总量”“上网课程数”
3.5新增3.5“固定资产”项目：“全校总值”，其中“教学科研仪器设备总值”和“教学科研仪器设备当年新增值”
重点关注的问题
3.1“教学行政用房”：其中注意“一体化教室”和“实践场所”的分类。
3.4“校园网”的内容修改后是与高基报表接轨的，注意填报的一致性。各指标补充说明如下：网络信息点数（个）：分为学校产权和非学校产权分别统计，学校产权是指由学校直接投资建设、拥有完全产权的网络端口；非学校产权是指除此之外的、在上述规定区域的网络端口，不包括城市建设的公共无线接入点。对于无线接入，一个无线网络接入点计数为1个。电子邮件系统用户数（个）：只包括由学校统一管理或在学校备案的为学校师生开设的学校公共电子邮件系统，不包括个人或小团队为自己开设的内部电子邮件系统，也不包括学校师生自主使用的外部机构为社会公众提供的电子邮件系统。上网课程数（门）：必须是将课件放到学校提供的网络教学平台上且通过网络进行答疑讨论、作业提交、课件下载等基本教学活动的课程。管理信息系统数据总量（GB）：只包括学校管理信息系统数据库中的数据，不包括存储备份系统中的备份数据。
3.5新增3.5“固定资产”项目：注释第30条有详细的说明（包含六类固定资产）
问答
1.学校与企业共建基地、租赁企业仪器设备、租凭其它单位房舍如何计算？
答：学校与企业共建基地是鼓励和支持的，这也是校企合作的重要内容。在计算基地建设面积时，可按实际情况进行写实性计算。租赁设备、房舍等要有写实性说明。
2.在采集平台中，表3.3“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内？
答：视多媒体教室主体功能、具体使用情况而定。
3.学院的语音教室，归为“一体化教室”还是“多媒体教室”？
答：根据语音教室具有的功能而定。若仅是单一功能的语音室，既不归入一体化教室，也不归入多媒体教室。
4.在采集平台中，表3.3“阅览室”是否包含电子阅览室？
答：包含电子阅览室。
5. 体育馆面积包括室外场所吗?
答：不包括。

4实践教学条件
修改的内容
4.1在校内实训基地的“面向专业”中分为：“总数”、“主要专业”； “实训项目”中分为“总数”、“主要项目”
4.2在校外实习实训基地的“面向专业”中分为：“总数”、“主要专业”；“实训项目”中分为“总数”、“主要项目”；新增“学校派指导教师/学生管理人员（人次）”
4.3在职业技能鉴定机构中，新增“鉴定数（人次）”，分为“社会”、“在校生”
重点关注的问题
4.1 “社会捐赠设备值”这里指的是社会各方捐赠的教学仪器设备使用期限起码在一年以上的,(实物折算为资金)，与9.3的“社会捐赠情况”有所不同
“面向专业”这里没有说专业方向，“总数”指使用基地的所有专业数；“主要专业”不超过5个，填写：专业名称+专业代码
4.2这里指学校所有签有合作协议的校外实习实训基地。 “基地名称”：要填写“XX学校XX实训基地”
4.3“鉴定数（人次）”把“在校生”与面向社会培训的鉴定人员分开了。

5办学经费
修改的内容
5.1 在经费收入中，新增“历年贷款余额”
5.2 在经费支出中，新增“还贷金额”
重点关注的问题
5.1学校总收入不包含贷款金额
5.2学校总支出不含还贷金额
注意：本表的统计口径是自然年度，即现在提交的采集数据中，5办学经费当中的数据应该是2009年的情况。

6师资队伍
修改的内容
6.1.1和6.2.1中，都取消“是否为专业带头人”，新增“教学名师”
6.1.2和6.2.2、6.3.2、6.4.2中，都将“教师授课情况”改为“教师教学工作量”
将其中的“授课量（学时）”改为“教学工作量（学时）”
6.1.3和6.2.3中， 在“主持在研教学改革课题”中，新增了“完成人顺序”
将“主持在研横向技术开发课题”改为“主持在研技术开发课题”，新增了“完成人顺序”
重点关注的问题
◆注意四种教师的分类
6.1.1注意在“教师职业资格等级”的栏目中，不要填写“教师资格证书”，因为校内专任教师的界定（注释44）明确“是指具有教师资格，专门从事较学工作的人员，含在编和聘用）（参看注释49）
“骨干教师”即学校在师资队伍建设过程中，按照学校的要求和条件认定的专业骨干教师。
6.1.2注意“教学工作量（学时）”的填写，注释71教学工作量的计算，按各校有关教学工作量的规定计算。（这里指的是经过折合的工作量，而不是教学计划中的学时数）
6.1.3注意以下几个问题： （1）所采集的数据均为当学年度的数据；（2）在本学年度没有培训、挂职、科研教研等项目的教师可以不填写
6.2.1注意机关行政人员和专职学生辅导员、教学秘书等承担一定的教学任务，要填写在“校内兼职教师”中
6.3.1注意“校外兼职教师”是指聘请的企业一线管理人员、技术人员和能工巧匠，他们的“当前工作背景”一栏不能空
6.4.1注意“校外兼课教师”是指请来兼课的外校教师，他们的“当前工作背景”一栏不能空，除兼职教师外，包括聘请的所有的校外老师，如聘请的在读研究生、其他学校的上课老师等
问答
1.在采集平台中，表６.1“校内专任教师”中的“行业、企业一线工作时间”，是否可将教师带学生到生产一线从事毕业生产实习的填入？
答：若该教师直接参与了生产一线的工作，可以计入。但仅是带教，不可计入。
2.请将采集平台中表6.3“校外兼职教师”与表6.4“校外兼课教师”的概念解释更详细一点。“校外兼课教师”是否指聘请的其它学校的专任教师？
答：严格讲，“兼职”指跨了职业来上课，“兼课”指本职是教育工作，来校上课。校外兼课教师也可理解为，除了“校外兼职教师”外的学校聘请的其他各类校外任课人员。
3.在采集平台中，表6.3“校外兼职教师”和6.4“校外兼课教师”的“教学进修”采集，请问如由该教师的原单位提供进修，而非由我校提供进修，是否计算在内？
答：不能计算在内。
4.表6.1校内专任教师中，“行业企业一线工作时间”是填近几年的吗?
答：不是，应填写该学年度的情况。
5.表6.1.3校内专任教师其他情况、6.2.3校内兼课教师其他情况，如果有些老师相关项的内容都没有，是否可以不填写该表?
答：可以。

7专业
修改的内容
7.1新增“专业方向代码”“专业方向名称”；将“本学年招生情况”直接改为“2009年招生情况”；将“在校生数”扩展为“总人数”“一年级”“二年级”“三年级”；将“本学年招生生源结构”改为“生源结构”（这样改后填写内容就发生了变化，生源结构指的是全体的在校生）；将“有无专业带头人”扩展为“专业带头人”的“教工号”“姓名”“是否专职” ；新增“专业负责人”“教工号”“姓名”“是否专职”
7.2新增“专业方向代码”“专业方向名称”、“班级代码”“班级名称”、“是否合班授课”；将“课时数”改为“教学计划规定的课时数”；将“开设实训/实习项目名称”扩展为“主要开设实践项目名称”分为“实验”“实训”“实习”；取消了“备注”
7.3 将标题“职业资格证书与技术培训”改为“职业资格证书”；新增“专业方向代码”“专业方向名称”、取消“毕业生获得证书情况”和“社会技术培训总数”
7.4 将标题的“顶岗实习及录用”改为“顶岗实习”；新增“专业方向代码”“专业方向名称”、取消了“录用毕业生比例”
7.5—7.6.1—7.6.2 新增“专业方向代码”“专业方向名称”
7.6.2 标明9月1日就业情况为“应届毕业生”，12月31日就业情况为“上届毕业生”
7.7 新增项目“专业总体情况”，将社会技术培训、合资企业总数、顶岗实习、双证书、毕业生录用等都放在这个项目中
重点关注的问题
7.1 如果一个专业有2个或2个以上的专业方向，要分行填写；“专业方向代码”为专业代码+（下划线）+数字
只要是学校申报过的专业（没有申请核销的）全部都要填写，当年未招生专业，需要在“11补充说明”栏目中说明暂停招生的理由
凡是不含专业方向的专业，要原样照抄专业代码和专业名称填入“专业方向代码”和“专业方向名称”这2个栏目中。（“专业方向代码”和“专业方向名称”这2个栏目不能为空，以下数据表中凡是有“专业方向代码”和“专业方向名称”的，同样处理）
“生源结构”指该专业或专业方向所有在校生的生源结构
“专业带头人”有2个以上的需要分行填写，分行填写时，注意只有一行填写“2009年招生情况、在校生数、生源结构、重点专业、特色专业、专业负责人”，其他行不填写，否则会重复统计。
7.2注意“教学计划规定的课时数”与教师的“授课工作量“是不同的
（1）既然7.2的项目增加了专业方向代码、名称及班级代码、名称，教师所上的同一门课程，就要按照不同的班级分别填写。如果其中有合班课程，“在是否合班课程”栏目中选择“是”
（2）合班上课的、垮专业方向的合班课都应该按班级分开填写，并在“是否合班课程”栏目中选择“是”
（3）学校的公共选修课程，专业代码填写999999，专业名称填“公共选修”，（“专业方向代码”也要填写999999“专业方向名称”也要填写“公共选修”）。
（4.）注意：在7.2的汇总的专业数和专业方向数中会比招生的专业和方向多出1个数（为999999公共课代码所显示的）
（5）7.2的数据采集表，设定为4000行，数据智能统计汇总的有效行也是4000，如果有个别学校课程超过这个数值，可直接找行健学院的技术支持，不可自己加行。
7.7 注意“产学合作的企业数”，指凡是与你这个专业或专业方向签订协议的企业都算，如其他专业也与相同的企业签订协议,可以重复填写。
“获得证书的毕业生数”栏目，1个毕业生无论获得多少个证书，只能是1（是按人数计算）

问答
1.在采集平台中，表7.2“课程设置”，是否填写人才培养方案中的所有课程？
答：应填写该学年度实际开课的课程，而不是人才培养方案上的全部课程。
2. 在采集平台中，表7.7“专业总体情况”中的“毕业生在校期间获取的符合专业面向职业资格证书情况”，是否包括学校为社会培训和学生参加社会培训获取的证书？
答：该字段主要采集毕业生在校期间获取符合专业面向的职业资格证书的情况，而不是采集学生获取职业资格证书的途径，因此，不论是学校举办的培训还是学生参加社会的培训，只要其所获取的职业资格证书符合专业面向，即属于采集对象。
3. 7.3职业资格证书中，是不是学生获取的职业资格证书都可以列进去？
答：此表中，只能填各专业人才培养方案中规定的符合专业面向的职业资格证书。注意：必须是符合专业面向的，即是与专业直接关联的。如非英语专业，一般不能把英语六级等英语方面的证书列入。
4. 7.2表中，我校体育课是设很多体育项目，让所有学生去选，如果每个专业填写所有的体育项目，则体育课数据将会占很多行数。应如何处理？
答：既然体育是分为项目在全校选修，建议每个体育项目作为一门课程，列为“公共选修”，专业代码填写999999，专业名称填“公共选修”，（“专业方向代码”也要填写999999“专业方向名称”也要填写“公共选修”）。
5. 表7.2开设课程，五年制课程如何填写?
答：只填写高职阶段的该学年度实际开设的课程。

8教学管理与教学研究
修改的内容
8.1 将标题“教学制度与运行管理”改为“教学与学生管理文件”；将“教学规章制度与运行程序文件名称”改为“文件名称及文号”
8.2、8.3、8.4 新增“学历”“学位”“专业技术职务”“从事管理年限”
8.5 新增“学位”
8.6 在“在研课题”的栏目中，新增“完成人顺序”
重点关注的问题
8.1注意“教学与学生管理文件”，填写学校目前正在运行的教学管理和学生管理的文件制度。凡是前几年制定的文件，经过修改的，注明修改的时间
8.2--8.6各类专职管理人员，每人只能有一个身份，不能重复填写
在教学、学生、就业三类管理人员的“从事管理工作年限”的栏目中是填几年，例如8，（不是填写从那年开始）
问答
1.在采集平台中，表8.5“专职督导人员基本情况”中“周工作时数”怎么计算？一周的上班时间还是听课时间？
答：按一周的上班时间计算。
2.在采集平台中，表8.6“专职教学研究人员基本情况”中“在研课题”是否限定为教学研究？
答：应包括教育研究、教学研究这两类课题。
3.在采集平台中，表8.6“专职教学研究人员基本情况”中“课题来源”包括哪几个方面？
答：按照课题的批准立项单位填写。
4. 校内专任教师能不能作为专职教学研究人员?
答：不可以。
5.表8.7评教情况，如果一年中有多次评教如何填写?
答：填写平均值，不能增加行数。

9社会评价
修改的内容
9.2 标明9月1日就业情况为“应届毕业生”，12月31日就业情况为“上届毕业生”
9.5 新增“应届毕业生信息表”项目
9.6 新增”质量工程”项目
9.7 新增“获奖情况”项目
重点关注的问题
9.5 在“应届毕业生信息表”项目中（所有毕业生的信息全部填入），工作量比较大
注意“班级名称”的填写要与7.2相一致，（必须规范，不能简化）。
9.6 新增”质量工程”项目：这里主要填写国家级和省级项目。（我们省有的项目：如示范性（建设）专业、实训基地、“十一五”规划教材、精品课程、教学名师、教学团队、教改项目、推进计划等）
9.7 新增“获奖情况”项目：主要填写国家级和省级获奖项目，含学校、教师、学生的获奖，包括教学成果奖、技能大赛、教学建模、教育部门和非教育部门主办的其他项目

五、数据采集平台填报中容易出现的问题
(一) 不注意各字段的单位
5 办学经费
5.1 经费收入（万元）

标准
7500元/生.学年
成教 1600/生.学年

应注意：单位为“万元”。故应分别为0.75/生.学年, 0.16/生.学年，在字段中分别填：0.75、0.16。

7 专业
7.5 产学合作

学校为企业技术服务年收入（万元）
2,232,200.00 （？）
360,000.00 【36.0】√
420,000.00 【42.0】√

【 】内为正确填法。

9 社会评价
9.3 社会（准）捐赠情况15

捐赠单位
捐赠项目
捐赠时间（年月）
捐赠价值（万元）
捐赠单位数=
3

22,500.00
XXXX
电焊设备

　？（应折算）
XXXX
空调
2008-08
20,000.00 【2.0】√
【 】内为正确填法。
6.1.3 校内专任教师其他情况
时间（天）
3天
一年
3天，十天
2008-7——2008-8
两年，三天

正确填法应该为：3。
（二）格式不符合规定。

说明：年月按标准格式输入，如：2007年9月，应填为：2007-09。

以下填法，均为错误填法：
出生年月
49-11
64.7

建立时间（年月）
2007年9月
2006年9月

Jul-06
Jul-07
Aug-08

（三）不理解字段的含义

8 教学管理与教学研究
8.7 评教情况

评教主体参与度58（%）
学生参与比例
同行参与比例
校领导参与比例
社会参与比例
92.31
7.36
0.33
0.00
93.37
6.14
0.49
0.00
96.74
2.97
0.28
0.01

注意：评教主体参与度是指参与评教的各类人员占同类人员所占的人数比例。上述填法，理解有误，不准确。

（四）不执行数据平台规定规则
数据平台规定：无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号和数字来表示。各校填写“/”、“无”、“0”等，都是错误的。
1.
年设备维护费用（万元）
保修期内
2008年整修3万
以上填法错误，只能填数字。

2.
学年使用频率（人时）
校内
社会
45×9×2= 810
0
45×5= 225
0
以上填法错误，不能把计算公式和过程填入字段。
3.

实践课时比例（%）
33 %
24 %左右（到底是左还是右？）
以上填法错误，应只填33、24，单位不要填写上去。
4.
关注学生情况(走访寝室(次)和实习点(次)、
参与学生社团文体活动(次)和学生工作有关会议(次)、其他(次))
院务工作会议（研究学生工作）每1-2周一次。（应直接填写共多少次）
以上填法错误，应应直接填写共多少次，在括号内填数字。

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