中山市横栏镇污水处理厂实验室设备询价采购项目.doc

中山市横栏镇污水处理厂实验室设备询价采购项目

询 价 文 件
采购编号：横采2009询003Ⅲ

横栏镇政府采购中心
二〇〇九年六月
中山市横栏镇污水处理厂实验室设备询价采购项目
采购邀请函
　　横栏镇采购中心受横栏镇污水处理厂的委托，就该厂实验室设备询价采购。有关事项如下：
一、 询价内容、用途、数量：
1) 询价编号：横采2009询003Ⅲ
2) 询价内容：中山市横栏镇污水处理厂实验室设备采购项目。
3) 实施时间：合同签定日起10日内。
4) 询价内容：边台：1台、柜台：4台、中央台 ：1台等。
（本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，详细内容请参阅询价文件中的相关内容，报价人必须对全部内容进行报价。）
二、 供应商资格要求：
1、 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织； 
2、 独立于采购人和采购代理机构的供应商, 具有合法的生产或销售（代理）经营权；
3、 在广东省珠江三角洲内有固定售后服务机构。 
4、 报价人在参加政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录；
三、 获取询价文件的时间、方式、地点：
1) 报名及下载时间 ： 2009年6月17日至2009年6月22日11:30(北京时间) 。
2) 报名表及询价文件索取：请各供应商到中山市政府采购网（
3) 递交报价文件时间： 2009年6月23日15:00～15:30。
4) 报价截止时间： 2009年6月 23 日15:30。
5) 报价地点：中山市横栏镇长安南路38号政府大院党政办；
五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：
采购人联系方式：
采购人名称：横栏镇污水处理厂
联系人：叶生，联系电话：[phone]
接收询价文件:横栏镇党政办公室
联系人：麦小姐
联系电话：[phone]
传 真:0760-87766334
中山市横栏镇采购中心
2009年6月17日

附件一：
一、供应商需提交的报价资料包括：
1、报价书；
2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书；
3、报价一览表；
4、分项价格表；
5、技术规格偏离表；
6、项目实施方案；
7、供应商基础资料表；
8、售后服务承诺；
9、供应商资格证明文件；
供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件三。
二、报价文件格式
1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。
2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。
3、报价文件须为一式4份，其中正本1份，副本3份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。
三、报价文件的评审
1、询价小组
1) 本次询价工作的询价小组依法组建。
2) 询价小组依据相关法规和询价文件的规定对报价文件进行评审，并提交评审报告。
2、评审
1) 评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。
2) 报价人不得以低于成本的报价竞价。如果询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价，使得其报价可能低于其个别成本，从而可能影响其货物质量和诚信履约的，将要求该报价人作书面解释说明并提供相关证明材料。报价人在规定期限内不能合理说明或不能提供相关证明材料的，询价小组将认定该报价人以低于成本报价竞价，其报价作无效报价处理。
3) 报价文件的澄清
a) 在评审期间，为方便对报价审核、评估和对比，询价小组可要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对报价价格或实质性内容做任何更改；
b) 询价小组将允许并书面要求报价人修正报价文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何报价人相应的名次排序。
c) 如果报价人希望递交其他资料给询价小组以引起其注意，则应以书面形式通过采购代理机构提交。
3、评审规则
1) 本评审办法采用经评审的最低价法。
2) 评审步骤：先进行初步评审，只有通过初步评审的报价才能进入价格排序。
3) 决定候选成交供应商。进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后， 按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为第一候选成交供应商，报价次低的为第二候选成交供应商。
4、初步评审
1) 询价小组按照《初步审查表》内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。
2) 询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交报价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。
3) 在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与询价文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。
4) 报价的校核及对其错误的处理与修正原则。
a) 报价的算术错误修正
①大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
②总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
③单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
b) 报价的缺项、单列项的处理
①对报价货物、工程、服务的关键、主要内容，报价人报价漏项的，作非响应性报价处理；
②对报价货物、工程、服务的非关键、非主要内容，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价；
③对非关键、非主要内容的费用，如果报价人是另行单独报价的，评审时也相应另行计入报价总价。
5) 无效报价的认定。按《初步审查表》（见附表1）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被认定为无效报价。
5、价格排序
1) 通过初步评审的报价人进入价格排序。询价小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由询价小组根据报价人的技术、商务综合实力，决定排序先后。
6、候选成交供应商
1) 询价小组最终出具评审报告，并按本评审办法推荐两位候选成交供应商。
2) 成交报价人的确定如果成交报价人不能按照询价文件的要求及报价文件的承诺签订合同或成交报价人的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交报价人的成交资格并将合同授予另一成交报价人候选人，或者依法重新采购及采取其他采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。
四、供应商报价应包括标的货物、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币）。

附表一：初步审查表（注：本表不需要报价人填写）
初步审查表
序号
报价人
符合合格报价人的基本条件
报价
有效期符合规定
报价文件主要资料齐全
报价文件签署合格
报价价格是固定唯一价
报价不高于财政部门核定的预算价
报价价格合理没有重大漏项
商务无重大偏离或保留
主要技术规格、方案无重大偏离或保留
是实质性响应询价文件
接受询价小组修正的总价
是否通过进入下一阶段评议
1

2

3

不通过的主要原因：
备注：1、每一项目符合的打“O”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过
2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。
3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”
询价小组签名：
日 期：

五、交货期：合同签定日起10日内。
六、报价文件有效期：
1、 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。
七、付款方式：合同签订交车时合同价全额付款。
八、用户需求：
1. 总则
1、 成交供应商承包及负责询价文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。
2、 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。
3、 未经采购人同意成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。
2. 项目基本要求
1、 报价人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的设备。
2、 所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。
3、 设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。
4、 对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，报价人都应提供并在报价文件中明确列出。
5、 所有货物提供制造商出具的进货确认函、出厂合格证等质量证明文件、所有软件必须是正版。
6、 报价人报价时所提供的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。
7、 报价人在实际供货时，应提供设备清单、设备样本资料和产品技术性能条件说明书。若被发现提供的货物未能达到询价文件和报价文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚。
8、 本询价文件中所列设备之品牌，制造商名称仅供参考，报价人所提供产品的性能，配置参数等不能低于招标文件所提出的要求。

3. 采购项目商务及其他报价要求
1) 交货地点：横栏镇污水处理厂。
2) 安装调试：成交供应商负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试，安装调试所需工具设施由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。
3) 货物验收：报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等；验收由采购人、成交报价人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行；全部货物（包括质量问题更换的货物）正常安装调试后进行验收，验收完毕由采购人及成交报价人在验收报告上签名。
4) 必须保证所有设备和配件均为正货；质保期为项目验收合格后三年，由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行保修服务。
5) 在保修期内，供应商在接到用户的报修通知，3小时内派出有能力的维修人员赶到用户维修现场进行免费维修处理。对于无法修好的故障，成交报价人应免费更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。
6) 成交报价人在签订合同时须提供售后技术支持中心的详细资料，并提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围。
序号
名称
规格
数量
单位
备注
1
边台
1500*750*850
1
台
台面为12.7mm灰白色进口实芯理化板；钢木结构，柜体采用15mm高密度中纤板作基材，双面贴灰白色三胺防火板；框架采用40*60C型方钢，专用连接件（模具开发）连接，表面高压静电粉末喷涂；国产优质三节滑轨；蓝色一字型抠手做拉手，优质镀鉻钢门铰。专用实验室多功能插座。
2
角柜台
1000*1000*850
4
台
台面、结构、柜体同上，国产优质三节滑轨；蓝色一字型抠手做拉手，优质镀鉻钢门铰。其中一台带黑色PP水槽，铜制三口水龙头，专用实验室多功能插座。
3
边台
3000*750*850
1
台
台面、结构、柜体同上，国产优质三节滑轨；蓝色一字型抠手做拉手，优质镀鉻钢门铰。配专用实验室多功能插座。
4
中央台
3000*1500*（850+720）
1
台
台面、结构、柜体同上，国产优质三节滑轨；蓝色一字型抠手做拉手，优质镀鉻钢门铰。其中一台带黑色PP水槽，铜制三口水龙头，配专用实验室多功能插座。配台式洗眼器、配PP滴水架。
5
边台
1940*750*850
2
台
台面、结构、柜体同上，国产优质三节滑轨；蓝色一字型抠手做拉手，优质镀鉻钢门铰。配专用实验室多功能插座。
6
超净工作台
825*820*1760
1
台
全钢结构，304不锈钢。单人单面，垂直送风，洁净等级：100级；
7
衣柜
900*500*1800
1
个
全木结构， 带挂衣杆，高密度纤维板材料。
8
器皿柜
900*500*1800
1
个
铝木结构，上玻璃双开门，下木门。内配PP冲孔层板，PP接水盆，防水。
9
药品柜
900*500*1800
1
个
全木结构，上下木门。25MM厚三胺板层板，防腐蚀。
10
通风柜
1500*810*2350
1
台
全钢结构，台面为12.7mm黑色实芯理化板；带PP水槽、单口水龙头、带电源插座；配优质离心风机，抽风声音低于65分贝，配风管，风机装楼顶。

附件二：
询价采购报名登记表

REGISTER
供应商名称
Name of Agency

采购编号及名称
IFB NO
采购编号：横采2009询003Ⅲ中山市横栏镇污水处理厂实验室办公家具设备采购项目
登记时间 Date

传真 Fax

邮政编码
Postcode

联系电话
（及手机）Tel

E-mail地址

地址 Add

联系人
Contact Person

承诺
ACCEPT
本人自愿参加此次询价采购活动，并保证符合询价采购文件要求的资格要求。供应商加盖公章。
承诺人签字
SIGNATURE Of
ACCEPTER

询价采购报名登记表请于2009年6月22日11:30(北京时间)前传真横栏镇党政办公室。
联系人:麦小姐
联系电话:[phone]
传 真:0760-87766334

横栏镇采购中心
附件三：
（一）报价书
致：横栏镇采购办
根据贵方为 项目的采购邀请（采购编号） ，签字代表（全名、职务） 经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本 份。
(1)报价书；
(2)法定代表人证明书、法人授权委托证明书；
(3)报价一览表；
(4)分项价格表；
(5)技术规格偏离表
(6)项目实施方案；
(7)供应商基础资料表；
(8)售后服务承诺；
(9)供应商资格证明文件；
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．供应商将按“询价文件”的规定履行责任和义务。
2．供应商已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3．其报价自开启报价文件之日起有效期为三十天。
4．如果在规定的开启报价文件时间后，供应商不得撤回其报价文件。
5．与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
供应商名称： （公章）
日期： 年 月 日
全权代表签字：

（二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书
供应商名称（公章） 采购编号 包号
法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。

法定代表人证明书

同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位（盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营（产）：
兼营（产）：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。

法人授权委托证明书

本授权书声明：我________（姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、编号）的报价活动。代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。

法定代表人（签名或盖章）： 　　
授权单位（公章）： 　　
有效期限：至 年 月 日
签发日期： 年 月 日

附：代理人性别：
年龄：
职务：
身份证号码：

说明：1、委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。
2、委托书不得转让、买卖。

（三）报价一览表
供应商名称（公章） 采购编号 包号

总报价(万元)
交货完工期
备注

供应商代表签字
（四）分项价格表
供应商名称（公章） 采购编号 包号

注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。
3、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。
（五）技术规格偏离表
报价人名称（公章） 采购编号
投标文件条目号
投标文件条款
报价文件条款
偏离情况
说明

…….

报价人代表签字
（六）项目实施方案
供应商名称（公章） 采购编号 包号

供应商代表签字
注：应当详细说明具体的项目实施方案，包括但不限于项目人员组成情况、施工材料、 施工工具、施工日期和安全施工保证措施等等。

（七）供应商基础资料表
供应商名称（公章） 采购编号 包号
供应商情况
供应商全称

经营场所面积

地 址

法人代表

成立时间

注册资金

经营范围

近三年的奖励情况

近三年是否有违法、违约、合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录

近三年所承担的项目是否出现过重大事故

供应商财务简况表
序号
年份
总资产（万元）
净资产（万元）
年营业额（万元）
年净利润（万元）
1
2006

2
2007

3
2008

供应商代表签字

（八）售后服务承诺
供应商名称（公章） 采购编号 包号

供应商代表签字
（九）供应商有关资格证明文件
供应商名称（公章） 采购编号 包号

供应商代表签字