办公自动化实训指导书.doc

计算机应用基础实训指导书
实训目的和基本要求：
通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法：
要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地：
计算机房。
实训设备及软件：
PC机+Office软件+中级练习题库和软件
实训课时分配如下：
实训周次
实训内容
学时数
1
上学期内容回顾及知识梳理
2
2
第一单元 Windows 系统操作
1
第二单元 文字录入与编辑
1
3
第三单元 格式设置与编排
1
第四单元 表格操作
1
4-5
第五单元 版面的设置与编排
4
6-7
第六单元 工作簿操作
4
8-9
第七单元 数据计算
4
10-11
第八单元 综合应用
4
12
综合训练1
2
13
综合训练2
2
14
综合训练3
2
15
中级鉴定
2
16
强化训练
2
17
复习
2
18
期末上机考试
2

总计
36

实训一：第一单元 Windows 系统操作
实训内容：
1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；
2. Windows 操作系统的简单设置：设置字体和输入法。
步骤与方法：
1．开机，进入Windows。
2．启动“资源管理器”。
方法：右击“开始”。
3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。
方法：在窗口空白处右击à新建à文件夹
4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。 说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
举例：如果考生的选题单为：
单元号
一
二
三
四
五
六
七
八
题号
7
5
14
20
8
6
18
4
则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。
方法：打开“KSML2”文件夹à按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.docà按CTRL+C复制à打开考生文件夹à按CTRL+V粘贴。
5．添加繁楷体字体。
方法：开始à设置à控制面板à双击字体à“文件”|安装新字体
6．添加WINABC输入法。
方法：右击CHà属性à添加à选定输入法à应用à确定
7．格式化磁盘：
方法：双击的的电脑à右击需格式化的磁盘à格式化
8．磁盘碎片整理程序
方法：开始à程序à附件à系统工具à磁盘碎片整理程序
9．安装MODEM
方法：开始à设置à控制面板à添加/删除硬件

实训二：第二单元 文字录入与编辑
实训内容：
1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；
3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；
4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。
步骤与方法：
1． 新建文件 在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。
方法：启动Wordà文件|保存
2. 录入文本与符号 按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
方法：输入法之间切换：Ctrl+shift
中英文之间切换：Ctrl+Space(空格)
符号： 插入à符号（字体：Windings）
或 插入à特殊符号
3．复制粘贴 将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。
方法：文件à打开KSML1\KSWJ2-1.DOCà选择文字à复制à窗口|A2.docà单击目的地à粘贴。
4．查找替换 按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。
方法：编辑à替换à查找内容：办公 à全部替换。
替换为：事务处理
实训三：第三单元 格式设置与编排
实训内容：
1. 设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；
2. 设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；
3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；
4. 设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。
步骤与方法：
打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。
方法：双击A3.doc
[设置文本3-1A]
1．设置字体 第一行 黑体；第二行：楷体；正文 隶书 ；最后一行 宋体。
方法：选中要设置格式的行à单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表à选择字体。
或：选中要设置格式的行à单击“格式”菜单中的“字体”
2．设置字号 第一行 小二；第二行 四号；正文 三号； 最后—行 小四。
方法：选中要设置格式的行à单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表à选择字号。
或：选中要设置格式的行à单击“格式”菜单中的“字体”
3．设置字形 第—行 粗体；第二行 下划线(波浪线)。
方法：选中要设置格式的行à单击“格式”工具栏的“加粗”按钮。
选中要设置格式的行à单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表
或：选中要设置格式的行à单击“格式”菜单中的“字体”
4．设置对齐方式 第二行 居中；最后—行 右对齐。
方法：选中要设置格式的段落à单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。
或：选中要设置格式的段落à单击“格式”菜单中的“段落”
5．设置段落缩进 所行段落左右各缩进2.5厘米。
方法：选中要设置格式的段落à单击“格式”菜单中的“段落”à缩进：左：2.5厘米
右：2.5厘米。
6．设置行(段)间距 第—行 段前12磅；第二行 段前、段后各3磅；最后一行 段前12磅。
方法：选中要设置格式的段落à单击“格式”菜单中的“段落”à间距：设置段前、段后磅数。如3磅。
[设置文本3-1B]
1． 拼写检查 改正文本中的错误单词。
方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”
2. 设置项目符号或编号 按样文3-lB，设置项目符号或编号。
方法：选中要设置项目符号或编号的段落à单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”
注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。
实训四：第四单元 表格操作
实训内容：
1. 表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽；
2. 表格的单元格修改：合并或拆分单元格；
3. 设置表格的边框线：设置表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线；
4. 新建表格：在文档中插入指定行列的表格。
步骤与方法：
打开文档A4.DOC，按照样文设置表格和文本。
1. 行（列）交换 将“王朋”一行与“李明”一行交换。
方法：在行选区单击，选中“李明”一行à剪切à将光标放在“王朋“一行的首位置à粘贴。
或：在行选区单击，选中“李明”一行à按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位置后松开。
注意：一定要选中行末尾的回车符号。
2. 插入（删除）行（列） 在表格下端插入二行空行，并在样文所示位置输入“备注”二字。
方法：将光标放在最后一行任意单元格内à单击“表格”菜单中的“插入行（在下方）”两次。
或 ：将光标放在最后一行尾的回车处，按两下回车即可。
3. 合并或拆分单元格 合并或拆分表格中相应的单元格。
方法：选中要合并或拆分单元格à单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”
4. 设置行高（列宽）及文本对齐方式 设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。
方法：行高、列宽：拖曳表格线。
若行、列需平均分布，则选中需设格式的行（列）à单击“表格”菜单中的“自动调整”à平均分布各行（列）
文本对齐方式：选中单元格à右击à单元格对齐方式。
5. 设置边框 为表格设置相应的边框线。
方法：选中表格à单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
6. 画斜线 在表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。
方法：选中单元格à单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
7．新建表格 在该表格之后，新建一个3×4的表格。
方法：单击“表格”菜单中的“插入”à单击表格
注意：新建表格与已有表格要空一行，以免两表合并。
实训五：第五单元 版面的设置与编排
实训内容：
1. 设置页面：设置文档的纸张大小、方向，页边距；
2. 设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果；
3. 设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；
4. 插入图文框和图片：按指定的位置、大小和环绕方式等，插入图文框和图片；
5. 插入注释：为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；
办公软件应用模块（Windows 系列）操作员级考试大纲
7. 设置页眉页码：为文档添加页眉（页脚），插入页码。
步骤与方法：
打开文档A5.DOC，按照样文5-9设置文档格式。
1． 设置页面 纸张大小：自定义大小，宽度：20厘米，高度：29厘米；页边距：上：2.6厘米，下：3.6厘米，左、右：3.5厘米。
方法：单击“文件”菜单中的“页面设置”
注意：利用“页面设置”中的“文档网格”标签页，选择“文字排列”中的“竖排”可实现文字竖排效果。
2． 设置艺术字 标题“想象力与音乐”设置为艺术宁，艺术字式样：第3行第4列；字体：楷体；艺术字形状：波形1；阴影：阴影样式14；按样文适当调整艺术字的大小和位置。
方法：选中“想象力与音乐” à单击“插入”菜单中的“图片”|“艺术字”

艺术字形状

阴影、三维效果
阴影和三维效果：单击“视图”菜单中的“工具”|“绘图” à单击艺术字à选择“绘图”工具栏上的“阴影”或“三维效果”按钮。
3． 设置栏格式 将正文第2至4段设置为两栏格式，加分隔线。
方法：选中2～4段à单击“格式”菜单中的“分栏”
4． 设置边框(底纹) 设置正文最后一段底纹：图案式样：10％。
方法：选中最后一段à单击“格式”菜单中的“边框的底纹”
5． 插入图文框 在样文所示位置插入一个宽度6.1厘米、高度1.4厘米的图文框。
方法：单击“插入”菜单中的“图文框”
6． 插入图片 在图文框中插入图片，图片为KSML3＼notes.wmf。
方法：单击“插入”菜单中的“图片”|“来自文件”
7． 设置脚注(尾注／批注) 设置正文第4段第1行“贝多芬”三字：下划线，添加尾注“贝多芬(1770—1827)德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一”。
方法：选中要设置格式的字à单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表à单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。
8． 设置页眉页码：按样文5-l添加页眉文字，插入页码，并设置页眉、页码文本的格式。
插入页码
方法：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”

实训六：第六单元 工作簿操作
实训内容：
1. 工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域；
2. 设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边
框线，对齐方式，数字格式；
3. 工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；
4. 多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中；
5. 工作表的打印设置：设置打印区域、打印标题；
6. 输入公式：利用公式输入程序输入指定的公式；
8. 建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。
步骤与方法：
在电子表格软件中打开文件A6.XLS，并按下列要求进行操作。
一、按样文6-1A，设置工作表及表格
1. 设置工作表行、列
l 将“部门”一列移到“员工编号”一列之前；
方法：选中“员工编号”一列à剪切à选中“部门”一列à单击“插入”菜单中“列” à粘帖à选中“员工编号”一列à单击“编辑”菜单中的删除。
l 在“部门”—列之前插入一列，输入“序号”及如样文所示的数字；
方法：单击“插入”菜单中“列”
l 消除表格中序号为9的一行的内容。
方法：选中序号为9的行à单击“编辑”菜单中“清除”|“内容”或按Delete键。
2. 设置单元格格式
l 标题格式：字体：隶书，字号：20，跨列居中；
l 表头格式：字体：楷体，粗体；底纹：黄色；字体颜色：红色；
l 表格对齐方式：“工资”一列的数据右对齐；表头和其余各列居中；
l “工资”一列的数据单元格区域应用货币格式；
l “部门”一列中所有“市场部”单元格底纹，灰-25％。
方法：选中à单击“格式”菜单中“单元格”
3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。
方法：选中à单击“格式”菜单中“单元格” |“边框”
4. 定义单元格名称 将“年龄”一列中数据单元格区域的名称定义为“年龄”。
方法：选中单元格à单击“插入”菜单中“名称”|“定义” à打入名称à单击“添加” à确定。
5. 添加批注 为“员工编号”一列中K12单元格添加批注“优秀员工”。
方法：选中单元格à单击“插入”菜单中“批注”
6. 重命名工作表 将Sheet1工作表重命名为“职员表”。
方法：双击Sheet1标签
7. 复制工作表 将“职员表”工作表复制到Sheet2工作表中。
方法：全选“职员表” à复制à单击Sheet2标签à粘贴
8. 设置打印标题 在Sheet2序号为12的行前插入分页线；设置标题和表头行为打印标题。
方法：选中12行à单击“插入”菜单中“分页符”
设置打印标题：单击“文件”菜单中“页面设置”|“工作表”
二、输入公式
按样文6-1B，在“职员表”工作表的表格下方建立公式。
方法：单击“插入”菜单中“对象” àMicrosoft公式3.0
三、建立图表
按样文6-1C，使用“工资”一列的数据创建一个三维饼图。
方法：单击“插入”菜单中“图表”
实训七：第七单元 数据计算
1. 公式、函数的应用：应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的
运算内容；
2. 数据的管理：对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总；
3. 数据分析：为指定的数据建立数据透视表。
步骤与方法：
打开文档A7.XLS，按下列要求操作，形成所示样文。
1. 公式(函数)应用 按照样文7-lA，使用Sheet1工作表中的数据，统计总成绩并计算平均成绩，结果分别放在相应的单元格中。
方法：在存放结果的第一个单元格输入公式：=函数名（数据区域）
利用填空柄填充其余单元格。
2. 数据排序 桉照样文7-1B，使用Sheet2工作表中的数据，以“成绩1”为关键字，以递增方式排序。
方法：单击成绩1一列的任意单元格à单击工具栏上的
或：选中所有需排序的行à单击“数据”菜单中“排序”
3. 数据筛选 按照样文7-1C，使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“成绩1”大于80且“成绩4”大于85的记录。
方法：单击“数据”菜单中“自动筛选”
4. 数据合并计算 按照样文7-1D，使用Sheet4工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。
方法：单击放结果的第一个单元格à单击“数据”菜单中“合并计算”à引用位置并添加，另外需指明标签位置，本题选“最左列”
注意：引用位置中的列数应与结果的列数一致。
5. 数据分类汇总 按照样文7-1E，使用Sheet5工作表中的数据，以“课程名称”为分类字段，将“人数”和“课时”进行“求和”分类汇总。
方法：按分类字段排序à选中数据à单击“数据”菜单中“分类汇总”
6. 建立数据透视表 按照样文7-1F，使用“数据源”工作表中的数据，以“课程名称”和“授课班级”为分页，以“姓名”为列字段，以“课时”为求和项，从Sheet7工作表的A1单元格起，建立数据透视表。
方法：选中“数据源”中的所有数据à单击“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图” à下一步à下一步à指定结果位置à版式à确定à完成。
注意：双击数据项可更改汇总方式；
如果结果与书不一致，可在选项中更改。
实训八：第八单元 综合应用
1. 选择性粘贴：在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象；
2. 文本与表格的转换：在字表处理程序中按要求将表格转换为文本，或将文本转换为表格；
3. 记录（录制）宏：在字表处理程序或电子表格程序中，记录（录制）指定的宏；
4. 邮件合并：创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。
步骤与方法：
打开A8.DOC，按照样文8-1设置文档格式。
1. 选择性粘贴 按照样文8-lA，将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。
方法：打开A8.DOCà打开KSML1\KSWJ8-1.XLSà选中表格à复制à切换到A8.DOCà单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”

2. 文本转换表格 按照样文8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1转换成为8行8列自动套用“简明1”格式的表格。
方法：选中文本à单击“表格”菜单中“转换”|“表格转换成文本” à分隔符：空格à“自动套用格式”
3. 表格转换文本 按照样文8-1C，将表格8-1转换成文本。
方法：选中表格à单击“表格”菜单中“转换”|“文本转换成表格”
4. 记录(录制)宏 在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shifi+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75
方法：单击“工具”菜单中“宏”|“录制新宏”à宏名：A8B1，快捷键按Shifi+Zà确定à单击“格式”菜单中“行”|“行高”à停止录制。
5. 邮件合并 打开KSMLl中的文件KSWJ8-IA.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC：按照样文8-1D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
方法：单击“工具”菜单中“邮件合并”à创建主文档类型（信函、信封、标签、目录）à打开数据源（KSML3\KSWJ8-1B.DOC）à插入合并域à合并至新文档à“文件”|“另存为”