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政府采购委托代理协议
甲方:江门市江海区人民医院
乙方:江门市江海区政府采购中心
甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,经协商一致,达成以下协议:
一、甲方委托乙方就江门市江海区人民医院后勤保洁服务项目(立项编号:计2018-3)采用公开招标方式进行采购。
二、双方负责的工作
(一)甲方负责的工作
1. 在项目实施前,向区政府采购监督管理部门(区财政局)申报集中采购立项和确定采购方式。
2. 配合乙方编制招标文件,提供完成本项目所需的任务书(含技术要求、商务要求等资料,其实施方案必须切实可行,不得列入限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款)。对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题及时答复乙方。
3. 招标文件(采购文件)经甲方确认后,方可对外发出。
4. 合同履约保证金由甲方收取。
5. 甲方同意乙方根据项目的具体情况决定是否与其它采购代理机构合作共同完成甲方委托的项目。
6. 委托乙方抽取评审专家。
7. 参加项目采购仪式,并参与采购评审工作。根据评审结果直接确定中标供应商。
8. 对采购评审内容保密。
9. 甲方在规定期限内与中标(成交)供应商严格按照招标文件(采购文件)和投标文件(供应文件)签订合同,签订后将合同及备案表送乙方初审,审查后送政府采购监督管理部门备案及乙方归档。
10. 甲方负责对合同的跟踪管理,如履约过程中发生纠纷时,可要求乙方协助调解。
11. 办理结算手续,整理并提交合同、项目验收表、资金支付申请书和发票复印件等结算资料,并把有关结算资料(验收表、支付表、发票复印件加盖公章)送乙方归档。
12. 根据项目情况选择评审办法: (选择下列办法中的一种并填写序号)
①最低评标价法:以价格为主要因素确定中标(成交)候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标(成交)候选供应商或者中标(成交)供应商的评标方法。
②综合评分法:指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标(成交)候选供应商或者中标(成交)供应商的评标方法。
计算公式:评标总分=F1×A1+F2×A2+···+Fn×An
F1、F2···Fn分别为各项评分因素的汇总得分;
A1、A2···An分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+···+An=1)。
③性价比法(工程类不选择该办法):指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数(评标总得分)最高的投标人为中标(成交)候选供应商或者中标(成交)供应商的评标方法。
计算公式:评标总得分=B/N
B为投标人的综合得分,B=F1×A1+F2×A2+···Fn×An,其中F1、F2···Fn分别为除价格因素以外的其他各项评分因素汇总得分;A1、A2、···An分别为除价格因素以外的其他各项评分因素所占的权重(A1+A2+···+An=1)。
N为投标人的投标报价。
(二)乙方负责的工作
1、根据项目的特点组成项目工作组承办采购活动,并指定项目负责人一人,代表乙方处理与本项目有关的具体事项。乙方可根据项目的具体情况决定是否与其它采购代理机构合作共同完成甲方委托的项目。
2、根据甲方提供的任务书等资料,负责编制、审核、印刷、发出和解释招标文件并报财政部门备案。
3、有权删除任务书中存在限制、排斥潜在供应商的商务、技术等条款。
4、发布采购信息。
5、抽取评审专家,主持采购仪式并组织评审活动。
6、将采购人确定的中标(成交)供应商向社会公告。
7、向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书。
8、初审采购合同。
9、归档采购合同。
10、支付在评审过程中发生的与评审活动有关的直接费用。
三、在发布采购信息之后,原则上不再更改招标文件(采购文件)内容。
四、甲方根据评审结果直接确定中标(成交)供应商。
五、中标(成交)候选人放弃成交结果,或因不可抗力提出不能履行合同的,选择排名第二者为中标(成交)候选人,如第二者出现上述情况,则以此类推。
六、根据成交结果由乙方直接向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书。
七、共同答复供应商提出的询问或者质疑,但答复内容不涉及商业秘密。
八、本项目相关资料由乙方保管和归档,甲方可以保留中标(成交)供应商的投标文件副本一份存查。
九、本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方与成交供应商签订《政府采购合同》之日止。
十、甲方授权(姓名) (联系电话: ),作为本项目的经办人,代表甲方接收相关文件,具体联系和协调处理采购过程中的有关事宜。
甲方授权(姓名) (联系电话: ),审查和签署评审过程以外有关文件。
甲方授权(姓名) (联系电话: )参与本项目的评审工作,并签署评审过程中的相关文件。
十一、在项目采购过程中,如果出现废标情况,除采购任务取消外,甲乙双方应充分协商后重新组织采购工作。如需改变采购方式,应报请财政部门批准后方可实施。
十二、如有未尽事宜或需对本协议进行修改的,可经双方友好协商,签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
十三、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,每份均具有同等效力。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
江门市江海区人民医院 江门市江海区政府采购中心
法定代表人或委托代理人签字: 法定代表人或委托代理人签字:
签字时间:20 年 月 日 签字时间:20 年 月 日
附件:
采购人授权书
江门市江海区政府采购中心:
经研究,决定派出 同志(职务: )作为本单位合法代理人,参与 项目的评审、确认结果、签署合同等法律文件工作。
特此声明。
法人代表签字:
(公章)
二○ 年 月 日
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