收藏 分销(赏)

未来蓝图_财务整体解决方案.doc

上传人:pc****0 文档编号:7426292 上传时间:2025-01-04 格式:DOC 页数:40 大小:414.50KB 下载积分:10 金币
下载 相关 举报
未来蓝图_财务整体解决方案.doc_第1页
第1页 / 共40页
未来蓝图_财务整体解决方案.doc_第2页
第2页 / 共40页


点击查看更多>>
资源描述
XXXSAP ERP项目 SAP财务及成本整体解决方案 XXXXX SAP ERP项目               整体解决方案                     -财务管理分卷 客户项目经理: 项目经理: 撰写人: 撰写日期: 文档版本: 发布日期: 文档变更履历 日期 作者 文档变更摘要 版本号 文档评审信息 公司 姓名 职务 签署 日期 联系方式 (电话等) 业务蓝图流程确认 业务负责人 业务人员 FI顾问 CO顾问 批准 项目经理 项目经理 目 录 1. 前言 4 2. 基本概念 4 3. 实施范围 6 3.1. 组织范围 6 3.2. 功能范围 6 4. 组织结构设置 7 4.1. 成本控制范围和公司代码的分配 7 5. 主数据 8 5.1. 科目主数据 8 5.2. 利润中心 9 5.3. 成本中心 9 5.4. 成本要素 10 5.5. 作业类型 10 5.6. 统计指标 10 5.7. 财务客户主数据 10 5.8. 财务供应商主数据 10 6. 解决方案 11 6.1. 总帐管理 11 6.1.1. 凭证类型 11 6.1.2. 过帐码 12 6.1.3. 字段状态组 15 6.1.4. 原因代码 15 6.1.5. 税码的设置 16 6.1.6. 外币评估范围、方法 16 6.1.7. 定义留存收益科目 16 6.2. 应收管理 17 6.2.1. 特殊总帐管理 17 6.2.2. 客户自动清帐规则 17 6.2.3. 定义应收帐款、预收帐款、其他应收款月末的重分类调整 17 6.3. 应付管理 17 6.3.1. 特殊总账管理 18 6.3.2. 供应商自动清帐规则 18 6.3.3. 定义GR/IR科目的月末重分类调整 18 6.3.4. 定义应付帐款、预付帐款、其他应付款月末的重分类调整 18 6.4. 资产管理 18 6.4.1. 折旧表及折旧范围 18 6.4.2. 资产分类 19 6.4.3. 资产主数据 19 6.4.4. 资产折旧方法 20 6.5. 管理会计 21 6.5.1. 成本中心会计 21 6.5.1.1. 成本中心计划的输入 21 6.5.1.2. 间接制造类成本中心费用的分配、分摊循环 21 6.5.2. 内部订单会计 21 6.5.3. 产品成本会计控制 22 6.5.3.1. 产品成本计划 22 6.5.3.2. 成本对象控制 22 6.5.4. 利润中心会计 22 6.5.5. 获利能力分析 22 7. 管理流程 23 7.1财务管理流程 23 7.2成本核算流程 31 8. 实施ERP的财务管理变革点 33 8.1. 财务会计主要变革点--业务与财务高度集成,核算及时、控制规范 33 8.2. 成本核算主要变革点 36 9. 表单 38 1. 前言 本文档是XXXXXSAP项目“业务蓝图设计阶段”有关财务管理(FI/CO)总体解决方案的报告。 本文档在现有业务分析报告的基础上,针对计划管理流程中存在的问题进行了分析、诊断,并提出相应的改进意见与建议;对以上业务活动中关键业务流程进行优化设计;提出与未来流程相适应的SAP解决方案。 相关文档 本方案的编写,参照了以下项目文档 1. 《现状业务访谈分析-财务管理》 2. 《现状业务访谈分析-成本核算》 3. 《未来业务蓝图-财务管理》 4. 《未来业务蓝图-成本核算》 2. 基本概念 以下是本文提到的专业术语,现具体解释如下: 公司:它是能够产生合法财务报表的最小组织单元,财务报表是在公司级别上建立合并的,一个公司可以包含一个或多个公司代码,所有的公司代码必须使用同样的会计科目和会计年度。 公司代码: 公司代码是最小的独立会计实体。是一个能够执行会计的最小组织单元(进行业务交易的级别、会计科目管理的级别、产生合法的独立实体和损益报表的级别)。 运营会计科目表:会计科目表是R/3中所有科目的汇总,每个公司代码使用同一会计科目表中的科目进行日常业务的记账。运营会计科目表是指日常记账所使用的会计科目表。 集团会计科目表:集团会计科目表主要是用于集团公司下的公司代码需要汇总得到集团报表而使用的一套会计科目表。 成本控制范围:基于成本管理而设置的组织结构单元,基于一个成本控制范围可以设定相应的会计科目体系、会计年度变式和一定的货币规则,该成本控制范围内的所有成本对象均要受到其既定规则的制约; 成本要素:是对成本、费用的明细分类,用于详细记录成本、费用的发生方式和发生原因;当使用成本要素时,必须附加一个成本对象,如:成本中心,内部定单等。成本要素是基于一定有效期间创建的,超过有效期将无法使用。成本要素分为初级成本要素和次级成本要素。 成本中心:是在成本控制范围中的代表独立的成本发生地点的组织单元,成本中心可以根据职能需求、分配原则、提供的作业或服务、地点或职责范围建立。成本中心是基于一定有效期间创建的,超过有效期将无法使用。 内部订单:成本对象的一种,用以收集,监控和报告内部任务的成本投入;一般来说,内部定单是一个临时的成本对象,需要定期进行结算,以将其归集的成本费用转移到成本中心、固定资产或其他总帐科目中。内部订单是基于一定有效期间创建的,超过有效期将无法使用。内部订单可以分为实际型和统计型内部订单。 利润中心:一个成本、费用、收入相对独立核算,能体现一定收益的内部组织单元,通常做为内部利润考核对象。 利润中心是基于一定有效期间创建的,超过有效期将无法使用。 作业类型:描述一个成本中心提供的作业或服务的形式,根据其计价和作业量进行成本费用核算。 统计指标:能体现成本中心和内部订单不同角度的数量特征的指标。如人员人数、耗电度数。 分配:把成本、费用在不同的成本中心之间或成本中心和内部定单之间用初级成本要素进行转移的方式; 分摊:把成本、费用在成本中心之间或成本中心和内部定单之间用次级成本要素进行转移的方式;这种方法是将发出者的所有初级成本要素“打包”后使用一个次级成本元素分摊到接收者,而把初级成本元素整体留给转出者。 3. 实施范围 3.1. 组织范围 本次财务领域实施范围为XXXXX制冷设备(上海)有限公司 3.2. 功能范围 实施模块 模块描述 FI-GL 财务会计-总账会计 FI-AP 财务会计-应付会计 FI-AR 财务会计-应收会计 FI-AM 财务会计-资产会计 CO-PC-PCP 管理会计-产品成本计划 CO-PC-OBJ 管理会计-成本对象控制 CO-PC-ACT 管理会计-实际成本核算 CO-CCA 管理会计-成本中心会计 CO-OPA 管理会计-内部定单会计 CO-PA 管理会计-获利能力分析 EC-PCA 企业控制-利润中心会计 4. 组织结构设置 4.1. 成本控制范围和公司代码的分配 成本控制范围 :XXXXX有限公司 公司代码 :XXXXX有限公司 5. 主数据 5.1. 科目主数据 设置运营会计科目表,科目表设置参数如下: 维护语言 总帐科目长度 成本控制集成 运营会计科目表 ZH 10 手工创建成本要素 会计科目维护参数如下: 层次 字段名 含义 会计科目表视图 科目编码 总帐科目的编码,统一由10位数字表示。 短文本 科目的简要描述,20位字符 总帐科目注释 总帐科目的详细描述,50位字符。 资产负债表科目类型 资产负债表科目的标识,如选中则表示为资产负债表科目。 损益表科目类型 指定是否为损益表科目,如指定则表示为损益表科目。 帐户组 是一个分类特征,它限制科目编码范围及后续主数据屏幕格式,每个会计科目都必须要定义科目组。 AS:固定资产账户组 1000000000-9999999999 CASH:流动资金账户组 1000000000-9999999999 GL:一般总账账户组 1000000000-9999999999 MAT:物料管理账户组 1000000000-9999999999 PL:损益类账户组 1000000000-9999999999 公司代码视图 科目货币 该科目所使用的货币。 允许税码类型 该科目记账时必须输入符合这一税码类型的税码。 -:表示进项税 +:表示销项税 *:表示所有税码类型 允许不计税记帐 此字段与前一字段(允许税码类型)配合使用。即是否允许该科目在记帐时不使用税码。 统驭科目类型 定义统驭科目并确定其相关的明细帐类别,该科目不能对其直接记帐,只能通过其明细科目更新余额。 D:代表与客户明细相关 K:代表与供应商明细相关 A:代表与固定资产明细相关 未清项目管理 该科目是否以未清项为基础进行管理的。 排序码 确定科目行项目显示缺省的排序方式。 显示行项目 该科目是否仅显示其合计余额。 字段状态组 该科目记账时屏幕上出现的字段及是否必须输入的属性。 5.2. 利润中心 利润中心是一个成本、费用、收入相对独立核算,能体现一定收益的内部组织单元,通常做为内部利润考核对象。 5.3. 成本中心 成本中心是在成本控制范围中的代表独立的成本发生地点的组织单元,成本中心可以根据职能需求、分配原则、提供的作业或服务、地点或职责范围建立。 5.4. 成本要素 成本要素是对成本、费用的明细分类,用于详细记录成本、费用的发生方式和发生原因;成本要素分为初级成本要素和次级成本要素。其中,初级成本要素和总帐科目一一对应,次级成本要素没有总帐科目对应,只能在CO模块进行记账,对成本要素定义参数如下: 5.5. 作业类型 作业类型描述一个成本中心提供的作业或服务的形式,根据其计价和作业量进行成本费用核算。 5.6. 统计指标 统计指标指能体现成本中心和内部订单不同角度的数量特征的指标。如人员人数、耗电度数,根据建立分配、分摊循环的需要。 5.7. 财务客户主数据 和销售集成业务无关的应收挂帐业务需要创建财务专用的客户主数据,此类客户主数据只需要创建基本视图和公司代码视图。 5.8. 财务供应商主数据 和采购集成业务无关的应付挂帐业务需要创建财务专用的供应商主数据,此类供应商主数据只需要创建基本视图和公司代码视图。 6. 解决方案 按照本次业务蓝图确立的业务流程,本次实施范围内的公司代码的财务管理方式主要体现在以下几个方面:对客户销售结算分期确认收入和成本;对生产性物料通过生产成本估算来计算目标成本,以进行目标成本和实际成本的差异比较。以下对流程设计过程中的一些关键点予以说明。 6.1. 总帐管理 总帐管理模块提供了对外会计的综合描述。在财务系统中所记录的所有的经营活动全都与企业的其他部门的相关活动相集成,以保证财务数据的完整性和准确性。总帐管理主要处理总帐科目过帐、关帐及报表处理。 6.1.1. 凭证类型 凭证类型决定凭证的编号范围:系统通过不同的凭证类型编号范围存储一种凭证类型的所有凭证。编号范围可以是外部定义也可以是内部定义。XXXXX将采用系统标准的凭证类型,各凭证类型设置如下: 凭证类型 凭证类型说明 对应的编号范围 对应的编号范围 AA 资产过帐 01 AB 会计凭证 01 AF 折旧过帐 03 DA 客户凭证 16 DG 客户贷项凭证 16 DR 客户发票 18 DZ 客户付款 14 KA 供应商凭证 17 KG 供应商贷项凭证 17 KR 供应商发票 19 KZ 供应商支付 15 PR 价格更改 48 RA 后续贷项凭证结算 51 RB 坏帐准备 RB RE MM发票校验 51 RV SD开票凭证转帐 00 SA 总分类帐凭证 01 SB 总帐科目过帐 12 SK 现金凭证 13 SU 调整凭证 01 UE 数据传输 04 WA 发货 49 WE 收货 50 WI 盘点凭证 49 WL 发货GI/交货Delivery 49 ZP 付款过帐 20 Z1 清帐凭证 05 ZV 付款清算 20 6.1.2. 过帐码 记账码控制每一个凭证行项目是借方还是贷方,也控制了用于行项目过账的特定科目类型(客户、供应商、G/L 科目、资产、物料)。记账码同时还帮助控制行项目的字段状态。字段状态指行项目的屏幕布局。根据行项目上所使用的记账码的定义,个别字段可以是禁止、可选或必需的。XXXXX所使用的记帐码如下: 记帐码 描述 借方/贷方 科目类型 01 发票 借方 客户 02 冲销贷项凭证 借方 客户 03 银行费用 借方 客户 04 其他应收(款项) 借方 客户 05 付款 借方 客户 06 收付差额 借方 客户 07 其他结算 借方 客户 08 收付结算 借方 客户 09 特别总帐借方 借方 客户 11 贷方凭证 贷方 客户 12 冲销发票 贷方 客户 13 冲销费用 贷方 客户 14 其他应付 贷方 客户 15 收款 贷方 客户 16 收付差额 贷方 客户 17 其他结算 贷方 客户 18 收付结算 贷方 客户 19 特别总账贷方 贷方 客户 21 贷项凭证 借方 供应商 22 冲销发票 借方 供应商 24 其他应收款项 借方 供应商 25 付款 借方 供应商 26 收付差额 借方 供应商 27 清算 借方 供应商 28 收付结算 借方 供应商 29 特别总帐借方 借方 供应商 31 发票 贷方 供应商 32 冲销贷项凭证 贷方 供应商 34 其他应付 贷方 供应商 35 收款 贷方 供应商 36 收付差额 贷方 供应商 37 其他结算 贷方 供应商 38 收付结算 贷方 供应商 39 特别总账贷方 贷方 供应商 40 借方分录 借方 G/L科目 50 贷方分录 贷方 G/L科目 70 借方资产 借方 资产 75 贷方资产 贷方 资产 80 库存初始输入 借方 G/L科目 81 成本 借方 G/L科目 82 存货差额 借方 G/L科目 83 价格差额 借方 G/L科目 84 消耗 借方 G/L科目 85 存货变动 借方 G/L科目 86 收货/收票借方 借方 G/L科目 89 入库 借方 物料 90 库存初始输入 贷方 G/L科目 91 成本 贷方 G/L科目 92 存货差额 贷方 G/L科目 93 价格差额 贷方 G/L科目 94 消耗 贷方 G/L科目 95 存货变动 贷方 G/L科目 96 收货/收票贷方 贷方 G/L科目 99 出库 贷方 物料 6.1.3. 字段状态组 字段状态组:为了确保凭证输入的准确性、提高凭证输入的效率,R/3系统将适当的字段进行组合,通过后台配置定义输入会计凭证时每一个字段的状态为:必输的、隐藏的和可选的。 在定义会计科目主数据时,每个会计科目必须对应一个字段状态组。 6.1.4. 原因代码 我们通过使用原因代码来对现金流量进行合理的分类,表示现金流入流出的项目,根据XXXXX编制现金流量表的需求,设置原因代码如下: 原因代码 描述 100 100现金流量无关 101 101销售商品,提供劳务收到的现金 103 103收到的税费返还 104 104收到的其他与经营活动有关的现金 151 151购买商品,接受劳务支付的现金 153 153支付给职工以及为职工支付的现金 154 154支付各项目税费 156 156支付的其他与经营活动有关的现金 201 201收回的投资所收到现金 202 202其中:出售子公司所收到的现金 203 203取得投资收益所收到的现金 204 204处置固定资产,无形资产和其他长期资而收到现金净额 205 205收到的其他与投资活动有关的现金 251 251购建固定资产.无形资产和其他长期资产所支付现金 252 252投资所支付的现金 253 253其中:购买子公司所支付的现金 254 254支付的其他与投资活动有关的现金 301 301吸收权益性投资所收到的现金 303 303借款所收到的现金 304 304收到的其他与筹资活动有关的现金 351 351偿还债务所支付的现金 353 353分配股利、利润或偿付利息所支付的现金 357 357支付的其他与筹资活动有关的现金 401 401汇率变动产生的现金流量_现金流入 451 451汇率变动产生的现金流量_现金流出 6.1.5. 税码的设置 SAP系统可以根据设定的税码确定税额和税务科目,根据XXXXX管理需要,系统设定税码如下: 税码 类型 税率 J0 VST(进项税) 0% J1 VST(进项税) 17% J2 VST(进项税) 13% J3 VST(均一税) 7% X0 MWS(销项税) 0% X1 MWS(销项税) 17% 6.1.6. 外币评估范围、方法 为了月末能够正确地进行外币评估,在SAP系统需要定义外币评估范围和方法。XXXXX设置的外币评估范围为CC,包括10公司代码货币评估。XXXXX定义的评估方法为XXXXX1评估方法,设置参数如下: 评估方法 总是评估 凭证类型 借方余额汇率类型 贷方余额汇率类型 使用外汇套期交易 从科目余额确定汇率类型 XXXXX1 选中 SA V V 选中 6.1.7. 定义留存收益科目 SAP系统需要定义留存收益科目,以便在总帐进行年结时,系统自动将所有损益科目的余额结转到此留存收益科目中。 6.2. 应收管理 应收模块包括应收帐款、其他应收款、预收帐款、应收票据。该模块可以帮助企业对客户帐户进行监测与控制。在此模块中,帐户分析、查询报告、逾期清单等功能,都能使用户可以方便地处理客户未清项。此模块和销售业务模块的高度集成性将实现财务业务信息完全共享,使财务业务一体化。 6.2.1. 特殊总帐管理 标准SAP系统将预收帐款和应收票据作为特殊总帐交易管理。当输入凭证时,系统以该客户编码和特殊总帐标识对应到预收帐款和应收票据统驭科目中。 6.2.2. 客户自动清帐规则 SAP提供自动清帐功能可以根据定义的清帐标准对客户的应收挂帐凭证和应收收款凭证进行自动勾稽,将未清项目变为已清项目。根据业务需要系统定义的清帐标准为(标准1:分配字段),即在挂帐和收款凭证的分配字段和业务范围字段一致且金额相等的情况下,系统可以进行自动清帐。考虑到XXXXX目前清帐勾稽关系未确立及账务处理风险控制点等因素,暂不启用客户自动清帐功能,系统配置作为后期扩充使用。 6.2.3. 定义应收帐款、预收帐款、其他应收款月末的重分类调整 根据财务制度的规定,在编制资产负债表项目时应收帐款、预收帐款、其他应收款需要分析填列。对于应收帐款、其他应收款如果客户出现贷方余额需要在资产负债表填列在预收帐款和其他应付款项目;同理,对于预收帐款如果客户出现借方余额需要在资产负债表填列在应收帐款项目。SAP系统可通过执行月末应收重分类调整,自动根据每个客户应收和预收的余额方向编制总帐凭证进行重分类调整,同时月初冲回。 6.3. 应付管理 应付模块包括应付帐款、其他应付款、预付帐款、应付票据。该模块对所有供应商的财会数据进行管理,它是采购模块集成的一个部分。为检索未清项,系统可提供帐户分析、逾期分析等功能。此模块和采购物流业务模块的高度集成性将实现物流资金流高度统一。 6.3.1. 特殊总账管理 标准SAP系统将预付帐款和应付票据作为特殊总帐交易管理。当输入凭证时,系统以该供应商编码和特殊总帐标识对应到供应商类的统驭科目中。 6.3.2. 供应商自动清帐规则 SAP提供自动清账功能可以根据定义的清账标准对供应商的应付挂账凭证和应付付款凭证进行自动勾稽,将未清项目变为已清项目。根据业务需要系统定义的清账标准为(标准1:分配字段),即在挂账和付款凭证的分配字段一致且金额相等的情况下,系统可以进行自动清账。考虑到XXXXX目前清帐勾稽关系未确立及账务处理风险控制点等因素,暂不启用供应商自动清帐功能,系统配置作为后期扩充使用。 6.3.3. 定义GR/IR科目的月末重分类调整 系统通过计算每一个采购订单每一行项目的入库金额和发票校验金额的比较,月末执行GR/IR重分类调整,自动将GR/IR科目的余额调整到相应的应付暂估和在途材料,同时月初自动冲回。 6.3.4. 定义应付帐款、预付帐款、其他应付款月末的重分类调整 根据财务制度的规定在编制资产负债表项目时,应付帐款、预付帐款、其他应付款需要分析填列。对于应付帐款和其他应付款如果供应商出现借方余额需要在资产负债表填列在预付帐款和其他应收款项目;同理,对于预付帐款如果供应商出现贷方余额需要在资产负债表填列在应付帐款项目。SAP系统可通过执行月末应付重分类调整,自动根据每个供应商应付和预付的余额方向编制总帐凭证进行重分类调整,同时月初冲回。系统重分类调整配置同6.2.3所列,不在此重复。 6.4. 资产管理 资产管理模块记录资产从最初购置直到报废的整个资产周期。该模块系统可计算折旧值、重估价值以及其他数据。XXXXX将固定资产、在建工程、无形资产都在资产模块进行管理。 6.4.1. 折旧表及折旧范围 折旧表是根据业务和法律的要求对折旧范围进行管理的列表,折旧表可以使你有效地管理所有的资产评估规则。 XXXXX设置一个折旧表ZXXXXX,分配给XXXXX公司代码,折旧表ZXXXXX包括一个折旧范围:01-帐面折旧,在SAP系统对某资产可以按照不同的折旧范围来设置折旧方法,计算折旧,但仅帐面折旧对财务总账进行实时更新。 6.4.2. 资产分类 资产分类指根据法律和管理的需要对资产进行的主要分类规范。资产分类在SAP中作用如下: 1)科目分配:所有资产分类主记录都被分配到一个总帐科目,当交易发生时定义资产分类如何记帐到总帐会计。 2)屏幕格式:资产分类包含缺省值和控制要素创建资产主记录时可以利用缺省值和其控制要素,从而节省时间,减少误操作,提高效率。 3)编号设置:所有资产分类主记录都有一定的号码范围,通过此控制资产编号定义资产的号码范围。 4)资产报表:将资产分类成合理的组别,作为资产报表的选择标准。 5)缺省值:可以按资产分类定义折旧年限的缺省值 6)特殊的资产类型:包括在建工程、 低值易耗品 。 6.4.3. 资产主数据 SAP系统中的资产主数据相当于资产卡片,在此定义资产所属的分类、描述、所属的成本中心(其折旧费用将记入此成本中心)等信息,在采购某资产时必须先在系统中建立资产卡片,然后才能记帐。创建一个资产主数据需要维护以下字段信息: 字段名称 内容说明 资产分类 对资产进行分类的标识,决定了资产的编码范围。每个资产必须属于一个资产分类。 公司代码 固定资产所属的公司代码 资产号 固定资产的SAP系统编码 描述1 描述固定资产的名称,最多50个字符 描述2 描述固定资产的规格型号,最多50个字符 数量 最多10个字符 单位 标准计量单位 资本化日期 资产入账日期,请按如下格式填写。例如: 2000.12.31 首次购置日期 系统自动确定 成本中心 该固定资产对应的成本中心,按CO设定值 工厂 该固定资产所属的工厂,按MM设定值 资产原值 固定资产的原值。 累计折旧 固定资产的累计折旧 累计评估 固定资产的减值准备。 资产状态 固定资产的状态 管理部门 固定资产的管理部门 供应商 必须为R/3系统中的供应商编号 折旧范围 自动产生 折旧码 自动产生 使用年限 自动产生 使用月份 自动产生 折旧开始日期 自动产生 6.4.4. 资产折旧方法 XXXXX资产折旧采用的方法是年限平均直线法,按不同的资产分类确定折旧年限,固定资产折旧的计提方法是当月增加资产,当月不提折旧,当月减少资产、当月照提折旧,无形资产的残值率为0%,无形资产的摊销方法是当月增加资产,当月摊销,当月减少资产、当月不再摊销。 6.5. 管理会计 SAP管理会计主要利用SAP系统的成本控制模块,实现同财务会计、生产计划、销售分销和物料管理等模块的集成,以进行费用和成本控制及利润分析。主要包括有成本中心会计、内部订单会计、产品成本会计、利润中心会计、获利能力分析等。 6.5.1. 成本中心会计 成本中心会计核算帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。此类型的记录和分配不仅能够进行成本中心费用控制,它也是生产成本会计核算的基础。成本中心会计主要涉及主数据、成本中心计划的输入、分配分摊循环、作业分割、实际作业价格计算等。 6.5.1.1. 成本中心计划的输入 为对责任部门进行费用的考核,了解公司各部门费用计划与实际的执行情况,SAP系统提供工具,将企业编制的费用年度计划按成本中心输入系统,系统可按责任部门和费用性质出具计划与实际对照表。为考核提供准确、快捷的基础信息。 6.5.1.2. 间接制造类成本中心费用的分配、分摊循环 对于日常计入间接制造类成本中心的实际费用,根据成本核算需要,月末需将间接制造类成本中心发生的实际费用按照一定的规则和比率分配、分摊到直接制造类成本中心,以便后续计算每个直接制造类成本中心的单位实际作业价格。 6.5.2. 内部订单会计 内部订单是一个灵活性较强的归集成本的工具,用来管理一些项目或活动(资本性支出型或经营性支出型), 如:不动产建设(在建工程),促销活动,管理活动,客户服务,科研开发项目等。 内部订单最大的特色在于可以设置预算进行费用控制,系统通过设置订单预算,来根据需要实时监控整个订单的费用支出情况。可以在订单中设定预警线,当费用支出接近预算时,系统会自动发出警告信息,以提示操作者;当费用支出达到项目预算时, 系统不允许再过账,通过系统标准报表,可以全程监控预算的执行情况。 6.5.3. 产品成本会计控制 XXXXX的产品成本核算基于计划部门下达的生产订单,成本核算体系采用标准成本计价,产品的标准成本通过运行成本估算确定,并通过生产订单实际成本与目标成本的对比分析,能清晰的展现出生产的差异情况。月末通过运行CO结账后,得到每个产品按成本项目的实际成本和目标成本,为成本分析、销售定价提供准确的信息。 6.5.3.1. 产品成本计划 产品成本计划是SAP R/3系统中生产成本控制模块的重要内容。通过产品成本计划模块估算得到的产品成本,可以作为产品的标准价格下达到下一期间,也可以作为月中的参考价格指导销售业务。由此可见,产品成本计划对于财务部门的成本分析、业务部门的销售定价指导等有重要的意义。 XXXXX的产品标准价格是采用年度更新方法,根据标准成本估算的需求,我们需要建立一个基于时间的成本运行,该成本运行在创建时与成本变式相连,而成本变式则在系统配置时决定了成本核算的一些方法,(如物料价格是取标准单价还是取移动平均价、估算的成本可以对哪个期间有效地下达、估算成本采用什么物料结构、估算哪个评估视图的成本等),成本运行也因此可以决定了最终成本估算的结果。 6.5.3.2. 成本对象控制 离散制造业的生产成本控制是围绕生产定单进行的,主要包括生产订单相关生产中的同步成本核算和生产订单相关生产中的结算。 6.5.4. 利润中心会计 利润中心会计的主要目的是确定利润中心的经营利润。此外,通过把资产负债表行项转入利润中心会计,可以按利润中心显示其它关键指标(投资收益率、流动资产、现金流量等)。这可以为管理层提供重要的、战略性的计划信息,并提供可靠的数据以支持对公司未来至关重要的投资决策过程。 6.5.5. 获利能力分析 获利能力分析是对企业获利能力的全方位分析:它可以从产品、客户、地区、分销渠道等各种角度来观察企业的获利能力。获利能力分析模块的目标是确定市场段的获利能力,可以按产品、客户、分渠道等市场特征组合成获利能力段对销售指标(收入、成本、利润等)进行利润分析。 7. 管理流程 7.1财务管理流程 流程编号 流程名称 流程描述 XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_101 总账科目主数据维护流程  本流程主要描述了XXXXX总账科目主数据维护的作业流程: 根据业务发生的需要,判断是否需要维护总账科目,若需要,经过审核之后,在系统中进行及时维护,使业务得到及时处理。 XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_201 一般总账记账流程 本流程主要描述XXXXX一般总账记账的作业流程: 凭证的编制:除收付货款以外的所有涉及“银行存款”科目的凭证(包括小额运费、保险费、工资支出、水电费、杂费、借支等的凭证;除应收、应付挂账之外的所有不涉及“现金”与“银行存款”的凭证(含关联公司之间往来、冲借支、预提工资,水电费、奖金、杂费、日常调整凭证等等);   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_301 财务客户主数据创建流程  本流程主要描述了XXXXX财务专用客户主数据创建的作业流程(商务订单性客户主数据由业务部门统一维护):财务专用客户的相关信息由业务部门提供,然后财务部审核通过后进行系统维护(和商务订单性客户分开管理)。 XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_302 应收(预收)账款内销挂账流程  本流程主要描述了XXXXX应收(预收)账款内销挂账的作业流程: 本流程主要核算根据销售订单进行销售流程,因公司销售业务的先预收款后发货的特性,财务部将统一使用“预收账款”的会计科目; 1,主机及空气端销售: • 发票开具:商务部根据合同预收货款、发货单,申请开票,财务开票挂账; • 应收及收入确认:商务部完成SD发货流程后,根据发货数据在系统中同时确认所有应收和所有收入。其中的应收明细根据合同约定阶段将对应成多个不同账期的应收行(应收起算日期均为系统开票时间) • 主机合同中的配件收入计入主营业务收入(成本) 2,售后配件及服务销售: • 售后服务部根据维修服务确认单申请开票,财务核实后开具发票 • 应收及收入确认:并根据开票信息在系统中进行挂账 • 单独配件合同中的收入计入其他业务收入(成本) 关键点: 1、根据系统内交货单开票,准确性高,节省财务对账时间和难度。 2、开票自动集成财务挂账,节省财务做账时间,提高相关凭证准确性。 3、系统根据付款条件自动生成客户明细未清项,由系统实现对客户未清账龄的分析管理。 XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_303 应收(预收)账款外销挂账流程 本流程主要描述了XXXXX应收(预收)账款外销挂账的作业流程: 出口销售发货后即先确认收入;待出口报关单经税务确认后根据确认结果分别调整出口收入和内销收入以及相应销售成本。   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_304 应收(预收)账款收款流程  本流程主要描述XXXXX银行存款收应收(预收)账款收款的作业流程,此流程的核算对象是主机、空气端和配件的销售,因公司销售业务的先预收款后发货的特性,财务部一般使用“预收账款”的会计科目; 收款流程:收到货款由销售部/商务部通知单给财务作收款处理;收款方式有电汇、票据等;货款回收一般有预收、提货款、货到款、调试、质保等阶段,预收款一般占合同款的10%-30%,到质保阶段完成90%的回款; XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_305 销售退货结算流程 本流程主要描述了XXXXX销售退货结算流程: 承接SD销售退货流程,财务部根据退货流程中的退货单在系统中创建退货发票扣减客户应收账款;   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_401 财务供应商主数据创建流程 本流程主要描述了XXXXX财务专用供应商主数据创建的作业流程(采购供应商主数据由业务部门统一维护):财务专用供应商的相关信息由业务部门提供,然后财务部审核通过后进行系统维护(和采购供应商分开管理)   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_402 应付账款国内采购挂账流程 本流程主要描述了XXXXX应付账款挂账的作业流程:财务对采购部在系统中预制的发票校验审核后进行系统过账;   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_403 应付账款国外采购挂账流程 本流程主要描述了XXXXX应付账款国外采购挂账的作业流程:财务对采购部递交的合同、订单、入库单(验收单)、发票等审核后进行系统发票校验过账;   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_404 进口采购费用挂账及分摊流程 本流程主要描述了XXXXX国外采购发生税费的挂账及成本分摊流程,涉及到的税费主要包括:运输费、保险费、清关费、关税及其他费用。   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_405 应付账款付款流程 本流程主要描述了XXXXX支付应付款的作业流程: 正常支付应付款时由应付会计根据系统中的供应商应付到期信息,导出并整理成供应商到期应付清单,交由运营部筛选出可以付款金额,然后由财务总监审核后交出纳安排网上付款,网上付款分别由财务总监、总经理进行网上审批后完成网上支付;最后由出纳将付款明细交应付会计进行供应商清帐。   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_406 采购退货结算流程 本流程主要描述了XXXXX采购退货结算流程: 1, 如果退货时发票尚未入账也未认证,则直接将发票退回;采购部下退货PO,并与原收货/或下一次采购PO收货,一起作发票校验 2, 如果退货时发票已经入账但尚未认证,则取消发票校验,并退回发票;采购部下退货PO,并与原收货/或下一次采购PO收货,一起作发票校验 3, 如果退货时发票已认证,则需走红字发票流程:对发票已经认证的情况需要开具供应商红字发票并进行系统发票取消(做贷项凭证)。   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_407 供应商质量索赔财务处理流程 本流程主要描述了XXXXX供应商质量索赔财务处理流程: 该流程的前序流程是MM的供应商质量索赔处理流程:在该流程中应该由品管部判断是否对供应商进行质量索赔。对财务处理来说,是根据品管部出具的质量索赔单,以及运营部和供应商交涉处理结果,由财务填制相应会计凭证。   XXXXX_SAP_BLU_TOBE_FI_4
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传

当前位置:首页 > 百科休闲 > 其他

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:0574-28810668  投诉电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服