湘雅医院科研管理系统(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,湘雅医院科研管理系统,-,科主任操作培训,1,主要内容,一、用户类别及职责,二、系统业务功能菜单,三、系统操作,2,用户类别及功能,角 色,功能权限,科研部,各类事务性工作的催办、项目预警、经费预警；组织项目申报、项目评审、跟踪项目执行情况，跟踪把握经费预算；组织各类成果认领；完成各级归口部门和领导所需要的各种报表。,科主任,协助科研部落实各类事务性工作的催办，进行申报等各类形式审查，组织催办科室的相关项目执行工作的开展，了解本科室相关经费的执行情况，完成院内所需本科室的各类统计分析报表。,科研人员,接受信息，结项项目的各阶段信息，申报项目，管理并提交各阶段信息，了解各经费的执行情况，认领并提交相关成果信息，了解个人的科研详情。,3,系统操作,一、功能介绍,二、操作指南,4,功能布局,功能模块区域,科研系统功能模块包含“首页”、“角色切换”、“科研办公”、“科研队伍”、“科研平台”、“学科建设”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“知识产权”、“学术活动”、“图书资料室”、“仪器设备”、“日志信息”。,菜单栏区域,根据选择的功能模块，展示相关模块的一级菜单，单击菜单栏进入到该科研业务的相关操作页面。,业务模块区域,根据不同角色权限对其进行待办事务的提醒。统计角色权限范围内的所有科研业务数据信息。主要是对各种通知、消息、代办事宜起到催办的作用。,状态栏区域,显示当前登陆人的所属角色、姓名、用户号、所属科室及当前登录人数。,5,操作指南,系统首页,待审核事务,对科研项目、科研经费、科研成果、学术活动等待审核信息的提醒,6,操作指南,审核科研信息,以审核项目为例，通过首页“待审核事务”进入到待审核项目列表页面，点击“审核”按钮进入项目审核页面，在审核信息区域中选择输入审核状态与审核意见进行提交。审核状态为“审核通过”的数据才被认定为有效数据。审核通过的数据只有“科研部”级别的角色才可修改，其他角色没有权限修改。,7,文件下载,通过下载专区来上传一些文件以供科研人员进行下载，单击二级子菜单中的“下载新增”进入新增下载文件页面，选择文件路径和类型，填写文件说明保存后及可查看该记录和下载该文件，秘书只能修改和删除自己添加的下载文件，,8,本科室人员,单击一级菜单中的,科研人员,进入人员列表，科主任对本科室科研人员有增加、修改、删除、查看和审核的管理权限，,9,操作指南,科研队,伍,科研人员,人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息，由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员参与的所有科研信息。,10,操作指南,科研平台,科研平台,科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。,11,操作指南,仪器设备模块,仪器设备查看,通过点击模块列表中的仪器设备名称，可查看仪器设备的信息，并审核该数据。,12,操作指南,学科建设,学科建设,科主任可以对挂靠本单位的,学科建设,的信息进行维护。进入,学科建设,查看页面，单击各个标签可查看,学科建设,的相关信息。,13,操作指南,科研项目,纵向项目列表,项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据的完整性、准确性，审核通过后进入到项目库中进行管理。单击菜单栏中“项目审核”，点击“审核”按钮进入审核项目页面，最终给出审核状态和审核意见。,14,项目新增 查询 审核,进入项目列表页面，可查看项目的信息，可对项目进行增加、审核、删除和查询等操作。,单击项目名称前的“复选框”（如,），单击“审核”按钮，核实项目的基本信息,/,成员信息等数据后填写审核意见，点击“保存”按钮，完成审核。科研人员项目的审核状态会发生变化。,15,合同管理,合同管理分为：横向项目与国际合作：与纵向项目操作、审核流程一致，科主任可以对本科室合同新增、修改、删除和对科研人员的未审核的横向项目、国际合作进行审核。,16,操作指南,科研经费,系统对项目预算、到帐经费、暂借经费、支出经费、外拨经费进行管理，同时自动发送经费变动短信通知，对项目经费和预算信息进行严格校验管理。并能对各种经费情况进行统计。,17,成果申报,成果申报是对已有的论文成果、著作成果、专利成果等申报、审核、管理本单位的申报奖励情况。,18,成果获奖,科主任可以对本科室奖励成果进行新增、修改、删除和对科研人员的未审核的奖励成果进行审核。,19,操作指南,论文模块,论文列表,通过点击模块列表中的论文名称，可查看论文成果信息。在查看页面可以查询该数据的历史审核记录。,20,科研成果-知识产权,科主任可以对本科室专利成果、成果转化进行新增、修改、删除和对科研人员的未审核专利成果进行审核。,21,学术活动,学术活动分为主办会议和参加会议；科主任可以对本科室要举办的会议和学术讲座有新增、删除和查看的权力。,22,操作指南,图书资料室模块,图书查看,通过点击模块列表中的图书名称，可查看图书的信息。,23,结 束,谢 谢,24,