招标采购专员工作内容.docx

招标采购专员工作内容
招标采购专员工作内容
招标采购专员工作内容
一、信息搜集
1、负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。2、负责收集和分析施工、监理单位合作情况及材料供应商信息，广开渠道、开发符合标准要求的施工、监理单位及供应商、并根据施工、监理单位的合作情况及供应商供货业绩、产品档次建立分类资料档案，做好评价分级工作。
3、负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。4、负责及时了解政府有关部门对建材应用的相关政策法规。
5、负责及时了解建材市场动向，参加本地较高层次的房地产、建材、设备博览会，对新材料、新技术、新工艺、新设备进行调研和推广应用。
二、采购管理
6、负责城市公司采购需求计划和非集中类实施计划的编制和报审。7、负责非集中招标类采购方案、招标文件的编制和报审。
8、参与招标入围单位考察，从专业角度提供专业意见，评判是否可作为公司合格的承包商。9、审核二级合格供方库考察对象名单；参与二级合格供方拟入库单位考察；二级合格供方入库审核；组织对合格供方进行季度评估和年度评估；审核不合格供方出库。
10、根据采购需求实施计划并结合现场情况及时提交《物料采购订单》。11、协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。12、负责甲供和甲定乙供材料的进场验收，参与乙供材料的进场检验。13、完成产品质量跟踪、供应商评价等评估内容。
14、配合完成一级供方库提名及二级供方库提名、考察及评定。
三、合同管理
15、负责完成成本管理相应合同及其他信息的录入、审核及维护。16、根据标准合同制定非集中采购供货合同，组织合同审批流程。17、督促合同发起部门将合同按成本分类进行登记，录入成本管理软件。
18、负责完成经办合同的履行情况评估表，协助其他业务部门完成合同履行情况评估表。
招标采购部岗位职责及工作内容
1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。
2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。
3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。
（1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作；
（2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确；
（3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审；
（4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告；
（6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告；
（7）组织招标小组专题评标讨论会议；
（8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告；
（9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见；
（10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作；（11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
4.协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5.监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。
6.组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示
7.负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。
8.定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。9.协助成本部门进行目标成本的控制。