单证部主管岗位职责书.docx

单证部主管岗位职责书
单证部主管岗位职责书
单证部主管岗位职责书
管理职能：全面负责对单证部门各人员在配载，报关，报检，外勤等过程中实行管理，监督，协调的工作，并对所承担的工作负责。主要职责：
1、坚决服从公司领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守公司的规章制度，热爱本职工作，认真履行自己的工作职责3、树立高度的工作责任感，努力提高工作技能，追求工作效率工作细则：
1.负责汇总各客户的订单总表，提前安排各个客户的出运计划
2.熟悉海关，商检，外经贸等对于出口/进口的各类法规条例，避免在操作中违反这些条例
造成公司的损失
3.熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求，在单证人员碰到问题时可以及时提供准确的
指导帮助
4.督促每位单证人员及时完成各客户的配载，报关，报检，清关等各类单据的制作工作5.审核所有的清关单据，力保所有我公司出具的单据的准确性，并对此负责
6.关注所有的货代的费用清单，找出其中不合理的收费情况，并尽力沟通力求降低此类成
本
7.监督核销单的退回时间，确保公司可以更早的完成出口退税工作8.负责申请纺配产地证及进料加工事宜
9.关注各单证人员与各货代，工厂及各部门的沟通情况，在发生问题的第一时间给予指导
并帮助解决
10.安排并协调各单证人员的工作分配，尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量11.负责对部门人员指导，培训与考核工作；12.完成领导安排的其他任务
单证部经理职位说明书
职位名称直接上级单证部经理营销总监1．学历、专业知识大学本科及以上，具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识，熟悉相应法任职资格律法规2．工作经验三年以上相关职位工作经验，熟悉各类单证办理程序及国际惯例职责表述：制度建设与计划制订1．根据企业管理要求，负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范职工作责任务一3．根据企业业务发展的实际需要，制订部门工作计划并组织实施考核重点：制度的完善与有效执行程度职责表述：单证审核职工作责任务二考核重点：各类单证的准确度职责表述：安全结汇管理1．负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作职工作责任务三处理，并协同业务部门和银行一起研究解决考核重点：各项业务结汇及时职责表述：其他管理职责职1．对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管责四工作2．负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务，与对外联系单位保持接洽任务与合作关系3．对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，要立即查明原因及时2．负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付2．负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜1．负责组织订载单据、结汇单据的审核2．严格执行各项制度及操作规范，并根据实际执行情况对制度进行修订完善等，经营销总监、总经理审批后负责执行所属部门直接下级单证部单证主管
3．负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析，制定纠正和预防措施，进行跟踪验证，确保单证质量考核重点：沟通顺畅，相关部门满意度职责表述：部门内部管理职工作责任务五3．负责与企业相关部门进行协调、沟通考核重点：本部门各项工作的及时完成程度2．管理部门内部各项事务，控制行政性费用1．负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施