与记者团交流会策划书.docx

与记者团交流会策划书与记者团交流会策划书与记者团交流会策划书一、交流背景：在丰富多彩的大学生活里，知识与交流尤为重要。通过交流活动，促进两个优秀社团之间的沟通，让学子取得丰富的人生、学习和工作经验，增进两社学子乃至两大社团之间的深厚友谊。本次活动跨越学校两大社团，旨在进一步加强各部文化交流，增进成员交际能力，使得心理健康协会和记者团两者间为校服务的使命变得更加的紧密。同时也让两大社团学子受到各自文化的熏陶，使其思想的形成与进步得到不断的发展与优化。二、活动主题:携手真挚交流，服务和谐校园三、活动目的：1、增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，也丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。2、使得心理健康协会和记者团两者间联系更加的紧密，同时透过与记者团的交流，展现我协会的各式风采，并为我协会在经后学校的各项工作做出良好的铺垫。3、通过交流，增进友谊，弥补社团之间的不足，为两大社团的学习和交流提供更广阔的机会和平台。四、活动时间：201*年3月20日星期二19:0021:(暂时设定)六、活动成员：学工处心理健康协会全体成员与校记者团全体成员五、活动地点：由有两回会会长团待定七、主办单位：学工处心理健康协会与校团委记者团八：活动开展：A、前期准备1、联系场地：(3月183月19号)负责人：由会长团安排2、活动宣传(包括海报横幅等的制作)：(3月173月19号)负责人：宣传部与秘书部成员3、主持人的确定：负责人：由会长团决定4、确定会场摄像成员：负责人：采编部成员4、召开心协成员会议将活动安排落实到人并交代各注意事项。(3月19号)B、活动流程：1、活动工作者在下午三点到达场地，在五点半前布置好活动现场。2、留下几个成员(由组织部成员负责)在5:306:00内检查下午工作的结果，对不足处进行适当调整，由会长团对其安排结果进行预订评估。3、在6:006:30内协会成员回去换正装，佩戴好工作证，并迅速赶回。4、6:307:00再次检查活动是否有纰漏，并探讨过程中细节，对不足之处适当纠正，同时等待并迎接7：00的交流会。5、交流会结束后工作：(1)通知两协会成员合照留影。(2)等记者团成员走后，心协所有成员留下进行会场的清理。C、活动总结：在交流会后两日内心协成员各自写好工作总结，迅速交到本部部长，再由各部长交到秘书部，秘书部负责在一个工作日内对各个总结进行分析，找出活动各个优点与不足之处，将其整理好，迅速交到会长团审核。同时应注意：以上工作中采编部在三日内将交流会的收集文件做成影像，并迅速交由会长团，使其在第四日全体总结大会上进行放映。大会应注意表扬突出者，强调不足处，并制定下一期活动战略。九：经费预算：横幅装扮会场各类物品水两箱总计40元100元34元174元十、注意事项：1、活动参与人员必须正装并佩戴工作证。2、心协活动成员必须认真对待自己所承担的每一项问题，耐心处理自身所面临的工作，并协助交流会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。3、如果活动中遇到自身不能解决的突发性问题，请及时找到活动负责人。部门：七校理事部姓名：游兵兵201*年3月13日