坐加长林肯看爱嘉丽都活动执行方案.doc

坐“加长林肯”看爱嘉丽都活动执行方案
坐“加长林肯”看爱嘉丽都活动执行方案

一、活动目的
1、通过活动传播“项目市区营销中心正式对外开放”的信息；
2、充分展现项目的综合素质和开发商实力，初步树立品牌形象；
3、使前期意向客户更为了解本项目；
4、迅速引起市场关注，让项目在最短时间内被市场所熟知；
5、通过活动的各种新闻传播，使潜在消费者获得信息；
6、为项目预约登记正式启动做一次大型的宣传推广，积累项目人气，吸引更多客户前来了解项目，最终预约登记，交纳诚意金；
7、回馈库尔勒人民，促进项目口碑传播，提升项目和企业的形象。

二、活动主题
主标：坐“加长林肯”看爱嘉丽都
副标：营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动

三、活动时间
2011年7月30日（星期六）10:30—20：00

四、活动地点
爱嘉丽都营销中心

五、活动邀请对象
Ø 前期客户：前期通过电话或现场进行咨询，对项目有兴趣的客户；
Ø 湖滨业主：开放商经过湖滨世纪城的开发积累了一定的客户资源，这批客户是我们主力对象；
Ø 社会名流：当地政府领导及知名人士；
Ø 关系客户：开发商的关系客户；
Ø 当地媒体：在当地有一定影响力的媒体（报纸、电视等）；
Ø 各社会人士：通过各种途径获知本次活动信息并到达现场的人士。

六、 活动程序设置
1、活动内容：
（1）现场销售中心开放活动剪彩
在上午11点左右，由华厦产高层、政府领导等嘉宾共同出席剪彩仪式，剪彩前由华厦朱董事长和现场嘉宾分别致辞。

（2）“加长林肯”看爱嘉丽都工地
剪彩仪式结束后，加长林肯接送嘉宾和领导去项目现场考察，随后整个上午接送前来参加活动的客户去项目现场。

（3）“加长林肯”游街
下午，“加长林肯”游街，在库尔勒人民路等市中心繁华大道以及项目周边迎宾路、库尉路、建国路等路段游街。游街过程中“加长林肯”做有项目的广告宣传，游街完后，“加长林肯”前往孔雀公园、孔雀河畔、人民广场、市政府人工湖等人流密集区，从现场邀请市民乘坐“加长林肯”前往项目接待中心看房。

（4）预约登记
活动剪彩仪式完成，接待中心里安排销售人员对有意向的客户进行预约登记，财务进行诚意金收取。

2、活动流程设置
时间
活动内容
备注
所需支持（人员、物料）
9：00-10:00
准备阶段
工作人员入场，现场布置完成、保安到位，维护秩序及交通停车
保安8名
9：00-10:00
准备阶段
音响设备调试完毕，演出碟片调试、DJ待命；模特礼仪到位
活动公司安排，主持人一名、模特四名
9：30—10：10
来访客户、新闻媒体签到
礼仪小姐引导来宾签名、为剪彩嘉宾佩戴胸花；
签到时发放抽奖卷
礼仪小姐2名
签到台、签到簿
10：10—10：30
礼仪小姐请嘉宾、记者到活动现场
安排就坐
礼仪小姐及现场工作人员
10：30—10：35
宣布活动开始
简单介绍活动内容，并逐一介绍到场嘉宾
主持人
10：35—10:40
开发商老总致词
致谢词，并对公司及项目进行简短介绍
致谢词撰写
10：40—10：45
嘉宾致词
祝贺词

10：45—10：50
剪彩仪式
礼仪小姐引导嘉宾
主持人、礼仪小姐、嘉宾、开发商老总
10：50—12：00
嘉宾、领导看工地
嘉宾、领导做林肯加长看工地
两名置业顾问陪同解说、两名礼仪小姐陪同
12：00—13：30
先到接待中心客户看工地
客户做林肯加长看工地
两名置业顾问陪同解说、两名礼仪小姐陪同
16：00—17：30
游街
加长林肯游市区指定街区
两名礼仪小姐陪同
17：30—20：00
接客户看接待中心
到市区人流集中区域用加长林肯接客户前往接待中心看房
两名置业顾问陪同解说、两名礼仪小姐陪同
20：00
活动结束

花篮
舞台
活动背景板
空飘
空飘
空飘
空飘
广场路
空飘
空飘
拱门
红地毯
嘉宾、领导就坐区
接待中心
拱门
登记区
红地毯
红地毯
观众区
七、现场场地布置及包装

部分包装

舞台包装（背景板、拱门、舞台）
空飘

工地围墙画面跟换包装
活动开始加长林肯和模特show

八、活动物料及人员安排
名称
负责人员
完成时间
林肯加长车一台或两台租定
华厦房产
25日
拱门2个、空飘6个、红地毯
华厦房产/活动公司
29日
背景板
凌峻设计/活动工作制作
设计25日，制作29日
舞台搭建
活动公司
29日
主持人1名、模特4名、礼仪小姐6名确定
活动公司
25日
围墙画面跟换
凌峻设计/华厦制作
设计18日，制作23日
活动说明及预约登记须知X展架
凌峻设计/华厦制作
设计20日，制作25日
户外
凌峻设计/华厦制作
7月22日设计完成，7月23日画面跟换
报纸或海报
凌峻设计/华厦制作
7月23日完成设计，7月25日、27日、29日（周一、二、三）上报
短信
凌峻撰写
7月27、28、29日三天
其它相应物料
配合完成

2、人员安排
l 现场总指挥：江经理
l 现场执行：凌峻陈以明、凌峻李山荣
l 引导及预约登记人员4名：凌峻销售人员（文湘林负责）
l 安保人员4名：华厦安排
l 财务人员2名：华厦安排
l 机动人员：2名，华厦安排
l 礼仪6名：活动公司安排
l 主持人1名：活动公司安排
l 模特4名：活动公司安排

九、媒体计划
时间
媒介方式
主题
备注
7月23日之前
户外广告
坐“加长林肯”看爱嘉丽都
营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动
跟换全部户外画面
7月25日、27日、29日（周一、二、三）
报纸或海报夹报
同上
在《库尔勒晚报》、《时光广告》、《巴州日报》
7月27、28、29日三天
短信
同上
购买号码进行发送，预计每次20万条左右。

十、费用预算
项目
预估费用
备注
林肯车租1天费用
3万

现场布置舞台、主持及模特、礼仪、费用
1.58万
1) 现场租赁费用；待定
2) 空飘：200元/个×6个﹦1200元
3) 拱门龙柱：800元/套×2套﹦1600元
4) 舞台搭建（含背景板）：3000元
5) 主持人、模特、礼仪等费用；8000元
6) 影响设备、摄影费用；2000元
7) 活动说明及预约登记须知X展架2个100元
媒体费用
0.1万
短信：0.04元/条×20万=0.8万
电视台报道：0.2万
海报或夹报
1.8万
时光头版0.6万/期×3期＝1.8万
不可预见费
0.3万
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合计
约6.78万
具体费用以活动公司、媒体最后报价，物料实际制作成本为准

凌峻·中国库尔勒项目组
2011年6月30日

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华厦房产 凌峻·中国