分会秘书处会议记录与活动汇报模板.docx

分会秘书处会议记录与活动汇报模板
分会秘书处会议记录与活动汇报模板
________马研分会例会等会议记录
会议名称：记录人：
时间会议主题应到人数缺勤人员地点实到人数（写明部门与姓名）会议内容________马研分会活动汇报表
本周工作计划活动主题与形式活动时间活动地点活动主办部门活动负责人说明：
1、字体一律采用仿宋_GB2312，四号，非加粗字体，字体包和文
件格式要求详见秘书长群共享分会考核包附件7；2、若本周工作计划活动一个以上，可自行复制活动汇报表；3、例会等会议的缺勤人员要写明部门与姓名；
4、文件统一命名格式为当时一个工作周内周二日期加分会名称，
如第八周活动文件命名应为，第八周周二日期201*1022加分会名称，例“201*1022某某马研”；
5、如果无工作计划或本周工作计划还未确定，还是照常发送消息
到秘书处工作邮箱mayanmishuchu@，并在邮件里附上说明“某某马研无会议记录或工作计划活动”（本周工作计划未确定的需在确定工作计划后的第一时间将工作计划发送到邮箱并短信告知联系你们的总会同学）；
6、原则上允许修改模板格式和字体，若表格内容不够，可自行做
联系方式适当调整；
7、本项要求针对所有马研分会秘书处，秘书长为第一负责人，并
作为考核分会秘书处主要指标，望各秘书长切实履行秘书长职责，有任何需要总会帮助的地方可加页注明；
8、回复本表格请将以上连同本说明共8条说明删除，合作愉快！
中国交通教育研究会
交教研字201*8号
关于印发201*年秘书处工作会议纪要的通知
各会员单位、各分支机构、常务理事、理事及相关单位：
中国交通教育研究会于201*年2月27日在山东省济南市召开了秘书处工作会议。中国交通教育研究会会长吴兆麟出席会议并作重要讲话。会议讨论了我会201*年工作总结和201*年工作计划；通报了交通运输部社会团体考评工作及我会迎接考评工作的安排情况；介绍了部科技司领导到我会调研并对我会工作提出了有关要求的情况；座谈交流了各分会201*年工作设想和具体活动安排情况等。
现将会议纪要印发给你们，请组织学习并落实有关事宜。
二○一二年二月二十八日
抄报：部人劳司、科技司、机关党委、部管社团党委201*年秘书处工作会议纪要
为加强各分会之间的联系与沟通，更好地总结201*年工作，研究201*年工作计划，中国交通教育研究会于201*年2月27日在山东省济南市召开了秘书处工作会议。研究会秘书处、学术部和各分支机构秘书处的负责人及工作人员30多人参加了会议。
中国交通教育研究会会长吴兆麟出席会议并作重要讲话。吴会长在讲话中强调了分会秘书处工作的重要性，他说我会历来非常重视分会的工作，分会的工作是研究会工作的基础，我会的发展离不开各分会的支持，离不开各分会的努力，离不开各分会秘书处人员的辛勤工作。他认为，中国交通教育研究会要发展，就要依托各分会、各会员单位的支持，分会工作是研究会不断发展，更好地发挥社团作用的重要保证。他要求各分会要加强分会秘书处的工作，保证各分会秘书处工作正常运转，保证各分会的工作不断前进，要加强分会与分会之间的沟通交流，积极探索并共同组织开展有关校企合作、教材建设等方面的活动。吴会长在讲话中要求各分会高度重视部管社团考评工作，要结合考评办法做好自查工作和相关资料的准备工作，要以部考评工作为契机，进一步做好我们的工作，及时发现我们工作中的缺点，发扬成绩，纠正不足，进一步完善研究会的组织建设，争取较好的评估考评成绩。吴会长代表研究会向辛勤工作的各分会秘书处的领导，向各分会秘书处的工作人员表示感谢，并向会议承办单位（公路）职工教育分会的领导和工作人员表示感谢。
会议由常务副会长林达铭主持。（公路）职工教育分会理事长、山东省公路局党委副书记左书佩致开幕辞，左书记介绍了山东公路局的发展变化和今后的发展思路。他代表（公路）职工教育分会对各位与会领导和人员的表示欢迎，并预祝秘书处工作会议圆满成功。
会议讨论了我会201*年工作总结和201*年工作计划；通报了交通运输部社会团体考评工作及我会迎接考评工作的安排情况；介绍了部科技司领导到我会调研并对我会工作提出了有关要求的情况；座谈交流了各分会201*年工作设想和具体活动安排情况等。
在座谈讨论中各分会畅谈了本分会今年工作发展设想与打算，畅谈了如何更好的促进分会工作的发展，如何加强分会与分会之间的沟通与交流。大家一致认为，研究会要发展就要充分利用自身特点，发挥各分会资源的优势，发挥和充分利用研究会的学习、交流、展示这一平台作用，促进科学研究，推动教学改革。大家在发言中希望加强分会之间合作，搭建校企合作、学术研究和学术交流的平台，为会员单位开展学术研究和交流成果创造良好的环境和条件，为广大会员单位搭建相互沟通、学习交流的平台。
会议要求：
一、秘书处根据会议讨论情况，尽快完成201*年工作总结和201*年工作计划的修改完善工作，并提交会长办公会议审议。各分会对工作总结和工作计划如有新的补充完善意见，需在三月五日前报送。
二、各分会按照会议印发的“关于部管社团考评工作材料的准备工作”的要求，按时完成有关材料的报送工作。三、要加强分会与分会之间的沟通交流，积极探索并共同组织开展有关校企合作、教材建设等方面的活动。认真组织落实好201*年工作计划。
与会人员一致感谢（公路）职工分会对本次会议的大力支持，感谢（公路）职工分会工作人员为本次会议做出的努力和热情服务。
二○一二年二月二十八日