Excel应用及技巧课件.ppt

Excel使用及操作技巧ExcelSimple,Powerful and freeExcel软件基本软件基本信息信息ExcelSimple,Powerful and freeExcel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。ExcelSimple,Powerful and freeExcel主要功能分类Excel图表与表与图形形Excel VBA与宏与宏Excel函数与公式函数与公式Excel图表与表与图形形Excel图表与表与图形形Excel数据数据处理与理与操作操作Excel VBA与宏与宏ExcelSimple,Powerful and freeExcel图表与表与图形形Excel 数据分析数据分析ExcelSimple,Powerful and free主要内容:一、数据处理与操作二、公式与函数三、数据分析ExcelSimple,Powerful and freeExcelSimple,Powerful and free一、数据处理与操作录入与导入常规编辑格式化高级编辑自定义环境打印ExcelSimple,Powerful and free提高数据录入效率减少无用击键次数数字小键盘的盲打ExcelSimple,Powerful and free几类典型数据的录入身份证号码平方、立方特殊符号插入ExcelSimple,Powerful and free提高编辑效率掌握Excel常用编辑功能的用法掌握常用快捷键ExcelSimple,Powerful and free常用几个编辑技巧在表格中快速插入省力输入有规律数据批量录入数据批量缩放数据ExcelSimple,Powerful and free二、公式与函数二、公式与函数公式基础公式基础函数应用函数应用函数嵌套函数嵌套数组公式数组公式自定义函数自定义函数ExcelSimple,Powerful and freeExcel公式的核心价值计算建立起数据之间的关联ExcelSimple,Powerful and free公式的类型普通公式=A1+B1 =Sum（A1:A10）数组公式=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data)计算顺序运算优先级Excel公式的重要基础单元格引用范围单元格引用类型相对引用绝对引用混合引用认识excel函数函数的作用函数的选择与使用函数的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)函数语法IF（条件表达式，结果1，结果2）学习技巧与实例语法理解：如果就否则函数进阶首选IF函数 函数用途函数语法：vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）学习技巧与实例函数进阶首选vlookup函数常见错误信息错误值错误值原因原因#DIV/0!#DIV/0!当数字被零当数字被零 (0)(0)除时，出现错误。除时，出现错误。#N/A#N/A没有可用的数值通常情况是，您将数值直接输没有可用的数值通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格虽然这些单元格中会包入某些工作表单元格虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据引用这些单元格的含数据，但目前尚无数据引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值公式将返回而不会计算数值#NAME?#NAME?当当 Microsoft Microsoft Excel Excel 未未识识别别公公式式中中的的文文本本时时，出出现现错误。错误。#NULL!#NULL!指定的两个区域不相交指定的两个区域不相交.#NUM!#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。#REF!#REF!公式引用了无效的单元格公式引用了无效的单元格#当当列列不不够够宽宽，或或者者使使用用了了负负的的日日期期或或负负的的时时间间时时，出现错误。出现错误。#VALUE!#VALUE!当当使使用用的的参参数数或或操操作作数数类类型型错错误误时时，出出现现这这种种错错误误三、数据分析排序筛选列表数据透视表假设分析高级分析数据排序功能基本排序方法对3列以上数据排序方法按特定顺序排序方法简单分类汇总简单分类汇总多级分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来把分类汇总的结果复制出来使用分类汇总使用分类汇总按列表内容筛选数据按列表内容筛选数据提取最大或最小提取最大或最小N N项项自定义筛选条件自定义筛选条件将筛选结果复制到其他区域将筛选结果复制到其他区域自动筛选：按条件筛自动筛选：按条件筛选数据选数据使用更复杂的条件来筛选数据使用更复杂的条件来筛选数据高级筛选与排序的应用高级筛选与排序的应用活用高级筛选活用高级筛选使用数据透视表数据透数据透视表表在原有的数据在原有的数据库清清单的基的基础上，可以利用上，可以利用建立数据透建立数据透视表的功表的功能建立一份新的、能建立一份新的、经过数据分析的数据分析的报表表数据操作与处理数据操作与处理长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入公式与函数公式与函数两个典型函数使用：两个典型函数使用：ifif、VLookupVLookup数据分析数据分析排序、筛选、数据透视表及应用排序、筛选、数据透视表及应用总结总结EXCELSimple,Powerful and freeTHANKS