玩转EXCEL课件.ppt

玩转玩转EXCEL中外运集海公司前几天看到了一个前几天看到了一个世纪难题世纪难题，那就是那就是Excel Excel 到底有多少行到底有多少行？为了找到这一问题的结果，为了找到这一问题的结果，2017 2017 年年 1 1 月月 11 11 日，一外国小哥勇敢地站了出来，亲手进日，一外国小哥勇敢地站了出来，亲手进行手动计数实验。行手动计数实验。开篇令人感动的是，令人感动的是，9 小时小时 36分之后，他终于成功滚到分之后，他终于成功滚到了最后一行！了最后一行！小哥如果知道小哥如果知道 Ctrl+可以到最后一行，会不会气的吐血？可以到最后一行，会不会气的吐血？一共一共1048576行行开篇基基 础础 篇篇Excel界面介绍快速存取工具列功能区标签编辑栏工作表页次标签工作表显示比例工具ExcelExcel中所有的功能中所有的功能操作分门别类为操作分门别类为8 8大大项项，包括文件、开始包括文件、开始、插入、插入、页面布局、页面布局、公式、数据、审阅和公式、数据、审阅和视图。视图。各各项项中中收录相收录相关的功能群组，方便关的功能群组，方便使用者切换、选用。使用者切换、选用。例如开始页次就是基例如开始页次就是基本的操作功能，像是本的操作功能，像是字型、对齐方式等设字型、对齐方式等设定，只要切换到该功定，只要切换到该功能页次即可看到其中能页次即可看到其中包含的内容包含的内容单元格内容显示单元格内容显示当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边单元格太窄，数字会显示成#字 Excel Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，ExcelExcel将会改变资料的显示方式。将会改变资料的显示方式。这时候只要调整单元格的宽度这时候只要调整单元格的宽度或在或在“格式格式”菜单下自动调整列菜单下自动调整列宽即可宽即可Excel界面介绍巧妙设置状巧妙设置状态栏态栏在状态栏右在状态栏右键，可以调键，可以调出更多的显出更多的显示数据项示数据项单元格内换行插入点移到第二行了若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键键输入完请按下输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮键或是资料编辑列的输入钮确认，将会跳到下一个单元格确认，将会跳到下一个单元格在Excel中选择整个单元格有效范围在在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。快速把公式转换为值选取公式区域选取公式区域-按右键向右拖一下再拖回来按右键向右拖一下再拖回来-选取只保留选取只保留数值数值快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同个单元格至新位置的同时，按住时，按住Shift键可以键可以快速修改单元格内容的快速修改单元格内容的次序。方法为次序。方法为:选定单选定单元格，按下元格，按下Shift键，键，移动鼠标指针至单元格移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变在单元格间边界处会变成一个水平成一个水平“工工”状标状标志，左右拖拉时会变成志，左右拖拉时会变成垂直垂直“工工”状标志，释状标志，释放鼠标按钮完成操作后，放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生单元格间的次序即发生了变化了变化神奇的F4键 Excel Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4F4键。作为键。作为“重复重复”键，键，F4F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4F4键以键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。分列冻结Excel窗格 冻结窗格可以冻结首行和首冻结窗格可以冻结首行和首列，如果要冻结多行，列，如果要冻结多行，单击单击工作表中的某个单元格，然后在工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格冻结窗格”列表列表中选择中选择“冻结拆分窗格冻结拆分窗格”项，则可在选定单元格的上方项，则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线和左侧出现冻结窗格线快速填满相同的资料 将将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成能来达成，按，按CTRL+DCTRL+D可以快速向下填充，可以快速向下填充，CTRL+RCTRL+R可以快可以快速向右填充速向右填充预设的填满方式，即填入单元格的内容与格式（如字型、颜色设定）若改选此项，只会填入单元格格式 选此项表示只填入单元格内容，但不要填入格式由于我们建立的是日期数列，所以当你按下自动填满选项由于我们建立的是日期数列，所以当你按下自动填满选项钮熙钮熙时，时，会看到多出几个与日期有关的选项会看到多出几个与日期有关的选项若改选此项，建立的日期数列会跳过星期六、日此为预设选项选此项，A1：El 会填入，2012/1/1、2012/2/12012/5/1填充日期 利用利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。发生。数据有效性在excel中输入身份证号码格式刷 格式格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷刷”给多个单元格给多个单元格查找和替换 查找和替换功能，不仅仅可以替换文字，还可以替换查找和替换功能，不仅仅可以替换文字，还可以替换符号以及空格符号以及空格 在空白在空白的单元格中填的单元格中填人数字人数字1 1，然后，然后选中这个单元选中这个单元格，执行格，执行“复复制制”命令，然命令，然后再选中所要后再选中所要转换的范围，转换的范围，选择选择“选择性选择性粘贴粘贴”中的中的“乘乘”，你就会，你就会发现它们都变发现它们都变为数字了。为数字了。文本巧变数字合并多个单元格内容 把列宽调整成容易合并的宽度，选取合并区域，开始把列宽调整成容易合并的宽度，选取合并区域，开始填充填充两端对齐两端对齐单元格的公式不计算了 通常情况下，公式不计算，是因为输入公式通常情况下，公式不计算，是因为输入公式的单元格被设置成了的单元格被设置成了”文本文本”格式，只要改成格式，只要改成“常规常规”就可以了就可以了批量更新单元格1、“分列分列”法：法：选中数据列，单击菜单选中数据列，单击菜单“数据数据”-“分列分列”：下一步，下一步，选：下一步，下一步，选“文本文本”格式或常规格式格式或常规格式2、替换法：、替换法：选中数据列选中数据列，CTRL+F弹出查找和替换窗格，在查找窗格和替换为都输入弹出查找和替换窗格，在查找窗格和替换为都输入“=”，然后全部替换，然后全部替换快速查看所有工作表公式 要要想在显示想在显示单元格值或单元单元格值或单元格公式之间来回格公式之间来回切换，只需按下切换，只需按下“CtrlCtrl+”（与（与“”符号位于符号位于同一键上。在绝同一键上。在绝大多数键盘上，大多数键盘上，该键位于该键位于“1 1”键的左侧）键的左侧）我们来整理一个系统导出的TXT文件谢谢0532-82897983