应用写作写作四要素PPT课件.ppt

应用写作（2）应用写作四要素用写作四要素与写作技法与写作技法(1)1.主主题 文章的灵魂（统帅）解决的是“为什么要写”的问题，使文章言之有理使文章言之有理 材料材料 文章的血肉（物质基础）解决具体“写什么”的问题，使文章言之有物使文章言之有物结构构 文章的骨架（内部结构）解决的是“怎样写”的问题，使文章言之有序使文章言之有序语言言 文章的细胞（第一要素）文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现 文章四要素文章四要素：2.应用写作要求与方法：用写作要求与方法：（一）应用文主旨要正确、明确、主旨要正确、明确、单一一（二）（二）应用文文材料必真用文文材料必真实、得当、得当（三）（三）应用文格式用文格式规范、范、结构合理构合理（四）（四）应用文用文语言要求明晰、准确、言要求明晰、准确、简约、得体。、得体。(3.主主旨旨是是应用用文文的的灵灵魂魂、它它是是一一个个高高度度抽抽象象概概括括的的思思想想认识，是，是发文机关文机关对公公务事事项的基本看法和的基本看法和办事意向。事意向。所所谓“正正确确”就就是是要要符符合合党党和和国国家家的的政政策策、法法律法律法规；符合客；符合客观实际情况。情况。所所谓“明确明确”就是要用就是要用“直笔直笔”。所所谓“单一一”就是要主就是要主题的的针对性、性、目的性目的性较强，一文一事。一文一事。应用文的主旨与文学的主用文的主旨与文学的主题有何不同？有何不同？4.讨论：一一、文学作品主、文学作品主题有什么特点？有什么特点？（1）主）主题追求含蓄、深刻追求含蓄、深刻（2）主主题的的“不确定不确定”带来的多来的多义性性复合主复合主题多多（3）创作随意性作随意性强（创作内容只追求作内容只追求“艺术真真实”，允，允许虚构、想象、典型化，虚构、想象、典型化，“文无定文无定式式”，忌雷同；，忌雷同；创作作时间上不受限制上不受限制）（4）主主题类型型情感型（或情感型（或隐或或显的某种情的某种情绪、情感）、情感）趣味型（表趣味型（表现一种情一种情调、趣味）、趣味）二二、应应用用文主旨有什么特性？文主旨有什么特性？（1）主旨）主旨贵在直接在直接显露（露（具有具有鲜明的美）明的美）（2）主旨表达要求）主旨表达要求单一、明确（一个中心一、明确（一个中心贯穿全文，具有穿全文，具有单纯美）美）（3）写写作作受受各各种种制制约（内内容容上上表表达达的的是是制制文文机机关关意意图、必必须真真实、可可行行；有有相相对固定的制固定的制发程序和写作格式程序和写作格式，酝酿的的时间短具有即短具有即时性）性）（4）主主题类型：型：认知型知型为主（即意主（即意图告告诉人人们某种某种经验、信息、事、信息、事项；）；）思想型思想型为辅（表（表现为一种政治或学一种政治或学术观点）点）应用文的主旨与文学作品的主用文的主旨与文学作品的主题有何不同？有何不同？思考思考题回答提示回答提示表达要求表达要求表达用笔表达用笔表达效果表达效果主主题类型型5.应用文主旨表达的常用方法：用文主旨表达的常用方法：1、标题现旨法旨法在在标题中事由要直接点明主中事由要直接点明主题。标题事由提事由提炼要求做到：确切、精要求做到：确切、精练、鲜明、独特明、独特2、开开门见山法山法开开头就用主就用主题句揭示主句揭示主题，即，即“立片言以居立片言以居要。要。“开宗明开宗明义，起笔立意，落笔入，起笔立意，落笔入题“3 3、标项撮撮要要法法将将个个层次次、段段落落用用序序号号标明明，并并把把每每一一层次次或每段的要点写在管或每段的要点写在管层次或管段之首。次或管段之首。4 4、缘由引由引发法法在开篇在开篇处率先率先陈述行文的述行文的缘由，交代由，交代背背景景，然然后后顺流流而而下下，引引发出出全全文文主主旨旨。如如写写“通通知知”“”“请示示”的的缘由由式式开开头：5 5、首尾呼、首尾呼应法法一般在开一般在开头提出令人关注的提出令人关注的问题，而在，而在结尾作出明确尾作出明确回答或在开回答或在开头对某一某一问题作出多种解作出多种解释，而在，而在结尾得出明确尾得出明确结论。（这种方法，首尾呼种方法，首尾呼应，圆合慎密，合慎密，鲜明而有力的烘托了主明而有力的烘托了主题，一般用于内容复，一般用于内容复杂的决定、决的决定、决议、报告、意告、意见、讲话稿等公文。）稿等公文。）6.开开门见山法：即一开篇就用一两句精山法：即一开篇就用一两句精练扼要的扼要的话，单刀直刀直入地点明主旨。分入地点明主旨。分为：1、用主、用主题句开宗托旨，以介句开宗托旨，以介词结构构“为了了”为特征特征。例：中国共产党机关公文处理条例第一条：为适应党的机关工作的需要，实现机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例 2、直述其主、直述其主张或基本或基本观点。点。如如关于抓好棉花促关于抓好棉花促销工作的通知工作的通知 棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料，做好棉花购销工作对稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活增加创汇具有重大意义，现将做好1999年度棉花购销工作的有关事项通知如下：1、如李斯如李斯谏逐客逐客书：巨巨闻吏吏议逐客，窃以逐客，窃以为过矣。矣。此此语既开既开门见山山陈述自述自见，又用心良苦措辞，又用心良苦措辞劝谏。微妙之。微妙之处：1、首先、首先“吏吏议”二字用心良苦，避开了秦王逐客的二字用心良苦，避开了秦王逐客的问题，把他当成了争取，把他当成了争取对象，象，“窃以窃以为”是私下的意思，是私下的意思，给秦王台秦王台阶下，下，为其收回成命留下了回旋余地。其收回成命留下了回旋余地。2、简洁明快而又造成明快而又造成悬念。念。为什幺逐客是什幺逐客是错误的呢？李斯能的呢？李斯能证明他的明他的论点点吗？因此此开？因此此开门见山的一句有提出山的一句有提出论点和提挈下文的作用。点和提挈下文的作用。谏逐客逐客书在在历史上起了重要作用，可以史上起了重要作用，可以说对秦始皇广秦始皇广纳人才，巩固霸人才，巩固霸业功不可抹。李斯也正是上此功不可抹。李斯也正是上此书后，才真正得到秦始皇后，才真正得到秦始皇赏识，后来重用当了宰相，后来重用当了宰相 战国时期，韩国人郑国以帮秦国修水渠为名来借此消耗秦国的国力以求保小国的平安的计谋被秦国人发现了，秦宗室大臣乘机向秦王进言，说从各诸候国来的人都有可能是间谍。于是秦王大怒，下令驱逐所有客卿。李斯是楚国人，也在被逐之列。李斯是荀子的学生，学了半辈子帝国之术。原打算在秦国一展抱负，刚刚站稳脚跟，就遭此飞来的横祸，他气愤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋战国游说之士那样打比方、兜圈子，他文章一开篇就开门见山就陈述自见，劝谏秦王不要不分青红皂白地驱逐客卿。7.东莞海关招待所莞海关招待所2009年工作年工作总结 2009年即将度年即将度过，招待所在关，招待所在关领导和中心和中心领导的正确的正确领导下下,及相关部及相关部门的大力支持下，本着的大力支持下，本着09年中心主要以年中心主要以:“规范管理范管理,优化服化服务”的工作的工作为主主线，以，以“精精细化管理化管理,专业化服化服务”为主主题的工作的工作任任务,不断不断总结经验，加，加强员工的思想教育和服工的思想教育和服务技能的培技能的培训，进一步更新一步更新观念，念，树立了良好的服立了良好的服务形象，使得各形象，使得各项工作取得明工作取得明显成效成效,现将工作情况将工作情况总结如下如下:一、一、主要工作成主要工作成绩 1.出色的完成了各项接待任务。这一年以来,招待所的工作繁忙，接待任务较重，在人手紧缺的情况下，每位员工能辛勤工作、心系集体，结合自身实际，排除困难，不惜牺牲自己大部分的节假日和休息时间,加班加点、任劳任怨,出色的完成了各项接待任务。（到11月份止）客房接待*间达*人次；客餐接待*席达*人次（厅级*人次、处级*人次、科级*人次）；各种大大小小的会议接待*次达*人。经过我们的努力工作，也得到了上级领导对我们的认可.2、切实有效加强了员工业务培训。为更进一步搞好服务，在工作之余，我们抽时间加强培训学习，根据本部门各岗位的实际情况，对员工采取了集中培训、专项培训、个别指导培训等方式。对服务人员的仪容、仪态、服饰、语言进行了规范，制定并学习了前台、餐厅、客房、仓库的岗位职责、操作规程及服务标准；自行整理了一些“应知应会”知识的资料，尽可能解决客人提出的所有问题，做到有问必答，杜绝扯皮推诿现象。这些对促进员工服务意识得到较大提高，服务理念进一步深化，有声微笑已成为员工的自觉行动。具体表现在员工对客的服务态度，业务技巧，服务效率和礼貌礼节上。3、严格控制了接待标准和物品消耗。控制今年我们招待所最住要的任务是严格掌握接待标准，控制接待开支，降低成本费用。针对这些方面，我们在原来接待标准的基础上，在不影响接待水平的前提下,严格控制好高档酒水的使用,菜式上尽量才取自己烹调或利用大饭堂饭菜的方式来节约成本，费用标准将由原来的厅级人均*元降到*元左右；处级人均*元降到*元左右；科级人均*元降到*元左右。并严格控制易耗品的消耗数量,制定出相对应的表格，以表格数字为依据,随时发现问题，随时制定措施，堵住漏洞，把物品消耗控制在合理的范围之内。二、存在二、存在问题（略）（略）标项撮要法：条项式段首的序号在前，段首的序号在前，观点句点句在之后在之后8.“三八三八”国国际劳动妇女女节活活动总结 今年的“三八”国际劳动妇女节，我们以贯彻中共中央精神为指导，以对广大妇女进行四项基本原则教育、法制教育、“四有”教育、“双增双节”教育为主要内容，开展了形式多样、新颖活泼的纪念活动，收效很大。一、一、层层召开表彰会，召开表彰会，树立典型，推广先立典型，推广先进 树立典型，推广先进，是今年“三八”节各级妇联活动的重要内容之一。我区各级妇联层层召开了表彰会，据不完全统计，乡以上共表彰“三八”红旗手28295名，“五好”家庭1263名，其中受地区表彰的“三八”红旗手13名，“五好”家庭11户。各级妇联组织采用报告会、能人引路会等方式，大张旗鼓地宣传她们的事迹。冀县妇联组织了有大胆承包120亩果园、年纯收入达3.5万元的码头李镇王明庄村吴春燕；有锐意改革、亦工亦商、把一个资金不足万元的小商店发展为拥有160万元流动资金、13万元固定资产的三个商店、七家工厂的南午村供销社主任张秀兰；有养鸡2500只、孵化1.6万只的城关镇前堤圈村养鸡能手李翠廷参加的报告团，到各乡、镇巡回报告27场，在全县妇女中引起强烈反响。周村镇前恩关村王凤巧等三人听了女能人的报告后，备受鼓舞，决心同能人们比境界、比贡献。自3月8日至13日，她们为本村两位五保户挑水、洗衣、换粮、换面、打扫卫生等，受到人们的赞扬。衡水市妇联在全市妇女中树了“十面”红旗，并作出了向“十面红旗”学习的决定。枣强县妇联发动全县妇女开展了“四个一”活动，即：学一种技术，办一件好事，献一条致富良策，提一条合理化建议。仅几天的时间，妇女们就办好事67件，献良策18条，提合理化建议17条，参加学技术的440人。二、开展多种形式的法制教育二、开展多种形式的法制教育(略略)三、广泛三、广泛进行移行移风易俗、增易俗、增产节约活活动(略略)四、把四、把“三八三八”活活动与植与植树节活活动紧密密结合起来合起来(略略)五、五、发扬革命革命传统，拥军优属，慰属，慰问前前线将士将士(略略)六、六、为妇女女办好事、好事、办实事事 (略略)地区地区妇联会会 一九八七年三月二十日一九八七年三月二十日 观点句在每段的上方点句在每段的上方全段围绕这小标题的观点句展开，并说明此“做法”有什么收获，从而印证出这样做的“经验”规律标项撮要撮要法：法：小小标题式式9.关于“缘由引发法”文章开头简明陈述制文缘由，点明背景、顺流而下再引出全文的主旨，写请求性、指令性公文常用缘由式开头：例：毛泽东起草的向全国进军的命令 n 由中国共产党的代表和南京够民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟订的国内和平协定，已被国民党政府所拒绝。此种情况下，我们命令你们：n（一）奋勇前进，坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派，解放全国人民，保卫中国领土主权的独立和完整。这样先指明进攻命令发布的原因。10.一、关于文章的“材料”1、什么是文章的“材料”？所谓“材料”就是作者为某一写作的，从生活中收集、摄取的事实现象和理论依据。在文学写作中材料有题材和素材之分 在实用写作中材料有材料与资料之分2、材料的作用：、材料的作用：下笔之前，材料是形成下笔之前，材料是形成观点的基点的基础下笔之后，材料是表下笔之后，材料是表现观点的支柱点的支柱 无无论何种体裁的文章，何种体裁的文章，总要通要通过材料的运用来表达一定的思想感情，材料的运用来表达一定的思想感情，反映作者的看法和意反映作者的看法和意图。开关11.3 3、材料分、材料分为哪几种哪几种类型？型？（1）按具体材料内容不同分：事实情况（现实生活中客观存在的事件与情况、实物与现象、具体数据等其作用 是有利于文章言之有据）理论依据（经过实践检验证明正确的原理、观点、公理、名言警句、方针政策、法律法规等其作用是有利于文章言之有理）（2）按获取材料的途径不同分：直接材料和间接材料(第一手材料和第二手材料）（3）按材料表现主题的主次之别分 实体材料和背景材料（4）按材料表现主题的方式不同分 文字材料和数据材料（5）事例材料根据事物性质不同分：正面材料和反面材料（6）事例材料根据认知范围不同分：点上材料和面上材料（7）事例材料根据反映事物效果不同分：具体材料和概括材料（8）事例材料根据时间不同分：现实材料和历史材料 为何要分清材料类型？因为它是合理运用材料的前提12.4 4、材料的、材料的搜集与积累 撰写应用文需要大量丰富的材料，在实践中获取材料的主要途径：第一手资料的重要渠道：观察、实验和调查是得到宝贵的第二手材料主要各种途径查阅文献信息获取，有时也通过调查得到。为搜集资料的调查研究分为两种：（1）没有特定目的的经常性调查（积累）写稿人员根据本单位的职权范围，结合工作实际和发展变化的趋势进行的持之以恒、日积月累的调查。平时：眼要多看、耳要多听、脑要多想、手要多记（2）有特定目的的调查（搜集）多为撰写指导机关重大公务活动的公文而进行的调查，一般先按机关领导意图、指向、拟定调查计划，再开展调查。调查对象：个人或群体调查常用方法：1、实地观察法、2、访谈法3、座谈法4、问卷法、5、填表法6、文献检索法调查研究中要注意：研究中要注意：1、尊重调查对象，态度要诚恳、热情2、要随时记录、分类、汇总材料，提高在短时间内搜集、整理、资料的能力13.5 5、”材料材料选择与运用与运用 关1、关于、关于选择材料的原材料的原则材料要材料要真真实，即必以客，即必以客观实事事为依据，依据，选材要材要实实在在，不可主在在，不可主观臆断，更不能弄虚作假。要确臆断，更不能弄虚作假。要确凿无无误，持之有据，确有其人，确有其，持之有据，确有其人，确有其事，否事，否则，别人会人会对全文真全文真实性性产生生怀疑。疑。材料要典型材料要典型，材料要能反映事物的本，材料要能反映事物的本质和和规律，律，具有代表性和具有代表性和说服力的材料，起到服力的材料，起到“以少以少胜多多”的作用。的作用。（一（一针见血、以一当十的材料）血、以一当十的材料）材料要新材料要新颖，凡新凡新产生、新生、新发现、别人未使用人未使用过的材料的材料，给人耳人耳目一新的感目一新的感觉，提高文章的吸引力。，提高文章的吸引力。材料要切材料要切题（上述三条原（上述三条原则都要都要归结到切到切题这点）点）(材料的取舍以主旨材料的取舍以主旨为统率，凡有力表率，凡有力表现主主题的材料就采用，游离于的材料就采用，游离于主旨之外，或主旨之外，或与主与主题相相悖悖的材料，那怕再真、在典型、再新多不要！的材料，那怕再真、在典型、再新多不要！）！）14.6、应应用用文写作中运用文写作中运用“材料材料”常出常出现的的错误：无“材料”意识，想到那写到那。点析：古人云：兵马未到，粮草先行“，材料就是”粮草“，无材料写不出好文章，这如同“巧妇难为无米之餐”一样的道理，所。文章中只有“事例”材料，文章材料单一。点析：为避免“材料单一”，记住综合运用材料要领：既要有事实又要有理论 既要有现在又要有历史 既要有正面又要有反面 既要有概括又要有具体 既要有所提供的材料，又要有搜集挖掘材料。15.分不清分不清什么是什么是“点上材料与面上材料点上材料与面上材料所所谓“点点”：指具体、典型的材料，即有代表性的、能指具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本集中反映事物某一本质特特点的材料，它从深度着眼反映事物的典型性点的材料，它从深度着眼反映事物的典型性。所所谓“面面”：指能指能说明事物全貌的、反映事物和明事物全貌的、反映事物和问题的的规模或广度的、模或广度的、简略的材料，略的材料，它从广度着眼反映了事物的全面性它从广度着眼反映了事物的全面性。做到做到“点点”材料与材料与“面面”的材料有机的材料有机结合，就能有利于全面、深刻地反映事物本合，就能有利于全面、深刻地反映事物本质。例：。例：论证“工程工程质量量”问题的文章的文章点面点面结合，材料充合，材料充实，给人的印象深人的印象深刻，既刻，既显示了示了问题严重性，内容又不会重性，内容又不会显得得单薄。薄。北京西站（典型）四川彩虹桥云南昆禄公路福建连江码头面上材料，都是简略的一笔带过，但反映了问题的广度点材料（反点材料（反映映问题深度深度）面1-316.7、学会学会“合理运用材料合理运用材料”有了材料并不一定能写好文章，有了材料并不一定能写好文章，还存在一个存在一个选择和运用材料和运用材料的的问题，只有，只有学会学会合理运用材料合理运用材料”，做到博取，做到博取约收，才能真正写好文章。收，才能真正写好文章。1、如概括材料笼统简洁，给人总体印象，具体材料详实生动，给人具体真实的感觉。二者结合，可是论证有力度而不显重复。2、如点面材料结合使用，相互印证，既有深度又有广度3、如正反材料结合使用，对比强烈，使论证更有说服。4、如既有实体材料（具体事实），又有必要背景材料（历史由来）的交代，两者结合，相关背景在衬托事实的同时更能突出主题。5、如数字材料和文字材料有机结合使用，这样文字说明数字，数字证明文字材料，从而增强文字的表达效果。17.总结:一、一、层层召开表彰会，召开表彰会，树立典型，推广先立典型，推广先进 树立典型，推广先进，是今年“三八”节各级妇联活动的重要内容之一。我区各级妇联层层召开了表彰会，据不完全统计，乡以以上上共共表表彰彰“三三八八”红旗旗手手2829528295名名，“五五好好”家家庭庭12631263名名，其其中中受受地地区区表表彰彰的的“三三八八”红旗旗手手1313名名，“五五好好”家家庭庭1111户。各各级妇联组织采采用用报告告会会、能人引路会等方式，大能人引路会等方式，大张旗鼓地宣旗鼓地宣传她她们的事迹。的事迹。冀县妇联组织了有大胆承包120亩果园、年纯收入达3.5万元的码头李镇王明庄村吴吴春春燕燕；有锐意改革、亦工亦商、把一个资金不足万元的小商店发展为拥有160万元流动资金、13万元固定资产的三个商店、七家工厂的南午村供销社主任张秀秀兰；有养鸡2500只、孵化1.6万只的城关镇前堤圈村养鸡能手李李翠翠廷廷参加的报告团，到各乡、镇巡回报告27场，在全县妇女中引起强烈反响。总述概括材料分述具体材料事例材料反映事物效果不同分：具体材料和概括材料 概括材料（实为面上的材料）笼统简洁，给人总体印象，具体材料（实为点上的材料）详实生动，生动，给人具体真实的感觉。二者结合，可使主旨更突出而不显重复。18.“点上材料与面上材料点上材料与面上材料“结合使用，合使用，相互印证，既有深度又有广度(根据根据认知范知范围不同分）不同分）所所谓“点点”：指具体、典型的材料，即有代表性的、能指具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本集中反映事物某一本质特特点的材料，它从点的材料，它从侧面反映事物的典型性。面反映事物的典型性。所所谓“面面”：指能指能说明事物全貌的、反映事物和明事物全貌的、反映事物和问题的的规模或广度的、模或广度的、简略的材料，略的材料，它从它从侧面反映了事物的全面性。面反映了事物的全面性。做到做到“点点”材料与材料与“面面”的材料有机的材料有机结合，就能有利于全面、深刻地反映事物本合，就能有利于全面、深刻地反映事物本质。例：。例：论证“工程工程质量量”问题的文章的文章点面点面结合，材料充合，材料充实，给人的印象深人的印象深刻，既刻，既显示了示了问题严重性，内容又不会重性，内容又不会显得得单薄。薄。北京西站（典型）四川彩虹桥云南昆禄公路福建连江码头面上材料，都是简略的一笔带过，但反映了问题的广度点材料（反点材料（反映映问题深度深度）面1-319.旅客旅客“五一五一“争睹争睹乐山大佛新容山大佛新容 “五一”大假第一天，1万多游客拥进乐山大佛景区。刚刚结束维修的乐山大佛迎来了新世纪的第一个旅游高锋期。为把乐山大佛这一世界文化遗产以近近唐唐代代修修建建时的面貌呈现在游客面前，乐山大佛1280多年历史上最最大大规模模的维修于3月24日开工，并于3天前结束。实体材料：5个W背景材料：与新闻事实有关如既有实体材料又有必要背景材料,两者结合，相关背景在衬托事实的同时更能突出主题。20.数字材料的功用：在说明或分析问题时，加入适当数字，就可以客观地，量化的反映是事物的状态，加深人们对事物的理解和认识。n如：有份演讲稿写日本表达法西斯在南京大屠杀中犯下的滔天罪行：日军屠杀30多万人。30多万人间隔一米站开，就是从南京排到杭州，30万人的肉体堆在一起，就相当于一座80层高的楼房，30多万人流出的血液，就有一千多吨 为了进一步用数字说明30万这个概念，演讲稿附加了必要数字材料）21.谢谢观看！