产品退市流程培训.ppt

2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.1產品退市培訓黃月光/黃立聰2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.2大綱1.退市流程目的與管理要點2.退市流程高階作業說明3.退市流程細部任務與重要表單說明4.職責2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.3退市階段目的與主要任務Phase objectivesn確保產品成功退市的協調計畫與活動,同時要降低產品退市所產生的費用Major Tasks:n退市協調n建立退市計劃n製造與銷售終止n庫存處置n產品,專用件,生產需求與報廢決策n決定保固服務需求2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.44二月 27,2024產品退市流程管理要點D-N(NPI)D-10 xD-9xD-8xD-7xD-6xD-5xD-4 退市退市x x x x D-3 x x x x D-2x x x x D-1x x x x D-0(終止日期)Obs.設定全球供貨產品與生命週期日期3-6 mos.退市周期X=每月召開退市審查會議每月召開退市審查會議,在退市期間改為周審查會議在退市期間改為周審查會議確認產品退市移轉與計畫退市預測溝通與計畫展開1)透過指定人員在生命週期中主動與積極管理2)標準化退市活動完成產品移轉的的便利性3)標準化退市團隊與流程4)高階領導監控產品績效指標透過衡量指標與儀表板追蹤績效跨部門與跨區域的產品生命週期退市移轉作業2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.5制定退市移轉時程(範例)移轉準備移轉準備 確認移轉產品(新/舊)過剩與報廢庫存風險總結 定義出需密切追蹤的過剩物料軟性鎖定軟性鎖定1 1 (大約大約22 22 週前週前)啟動銷售預測變動的追蹤與確保物流供應的承諾確保銷售預測大體上是正確與完整的軟性鎖定軟性鎖定2(2(大約大約 18 18 週前週前)在鎖定前,提出最終報廢風險評估的基準線,移除物料緩衝彈性的設定銷售預測的調整必須限制在+/-5%報廢風險報廢風險(大約大約16 16 週前週前)依據軟性鎖定,提供區域庫存過剩狀況最終鎖定前*+2 周是暫定的;可以依據需求來調整最終鎖定最終鎖定(大約大約1414週前週前)依據過剩庫存來修正鎖定的銷售預測調整最終銷售預測數量,降低報廢退市移轉溝通最終出貨DISC終止終止DISC 14週週最終鎖定最終鎖定tttnt報廢風報廢風險險軟性鎖定軟性鎖定2+/-5%t軟性鎖定軟性鎖定 1+/-10%EOL退市退市DISC 18週週DISC 16週週DISC 22週週DISC 25週週移轉準備移轉準備tDISC 29週週2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.66二月 27,2024產品移轉說明n新品移轉市場部提出POR銷售預測產品首次出貨日期已發佈n老品下市與新品上市市場部主導產品平台長期與策略性銷售預測方針供應鏈產品計劃與市場部討論產品生命週期的上市與下市日期n確保新產品平台首次出貨與現行產品平台終止的移轉時間是足夠的(新產品首次出貨至少是現行產品退市前一個月)n監控關鍵零部件的需求與供給每週定期討論現行銷售預測以及產銷管理問題每週例會討論退市進度與問題解決EOL platformNew PlatformNPINPIin CatalogRemovefromcatalogRemoveTimeLast OrderDateFlexibility to switch,depending on supply status&customer constraintsGives the opportunity to reintroduce the EOL product in case of issues on customer side2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.7大綱1.退市流程目的與管理要點2.退市流程高階作業說明3.退市流程細部任務與重要表單說明4.職責2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.8退市流程高階作業說明n創始退市日程提案及統合全球各市場共識n配合全球退市計畫,調整區域退市日期n產品退市產銷協調作業2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.91.創始退市日程提案及統合全球各市場共識2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.10n原始的退市日期在新品上市時便由總部訂定以及記錄在各系統內總部依據銷售月報及預測調整出確切的退市日期日期數據記錄在系統n全球產品經理依各產品線與區域產品經理進行週例會討論路線圖及新舊品交替時間及設定各里程碑日期總部生產企劃同時也與區域生產企劃進行週例會討論日期及需求預測數字總部採購經理同時也與區域採購經理進行週例會討論日期總部工程師同時也與區域工程師進行週例會討論日期及產品規格的原則n各區域層級召開內部會議提出退市日期的提案.區域產品經理負責整合分析結果,透過email或會議回報給總部並交涉需求的日期.內容包括:每月主管會報關於產品路線的決議每月產銷會報的決議若是產品本身的退市則需再包含供應鏈及業務團隊的意見,若只牽涉產品規格的變更則不需要1.創始退市日程提案及統合全球各市場共識當退市日期由總部拍板後,各區域皆遵守.若有任一區域希望延後退市日期,總部產品經理必須完成總部各部門的會簽(企劃,採購)如果獲得同意後方能在各系統內變更退市日期2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.112.配合全球退市計畫,調整區域退市日期2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.122.配合全球退市計畫,調整區域退市日期n調整區域退市日期n區域退市日期應落於總部允許的退市時程區段內n各區域可以視其特定情況及腳步設定確切的退市日期n產品經理及訂單經理依每月產品路線規劃與供應鏈、業務及行銷文宣部門共同制定退市日期n銷售、業務及客戶代表透過正式管理接收退市信息n退市信息在三個月前知會客戶以溝通及管理客戶的期望訂定的退市日期傳遞至下單系統 系統自動通知使用者.這個流程用於所有產品及選配件,但是:基本型:較易於配合全球退市日選配件:需要比較多的調整,通常90%會早於全球退市日組合產品:以區域決議的日期及型號為主,再與總部溝通若區域退市日晚於總部退市日則需經由總部會簽同意方可執行.2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.133.產品退市產銷協調作業2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.143.產品退市產銷協調作業如果庫存提早消化如何處理?-繼續從供應商進貨-若無法持續進貨則在下單系統標識停止接單如果庫存無法消化完畢如何處理?-對庫存進行變賣-總部生產企劃及市場人員負責行動當退市日期確認後,訂單經理與生產企劃(planner)負責(1)追踪訂單;(2)調整滾動需求;(3)協調各國家產品經理出清庫存;以及(4)通知供應商停產.-生產企劃能夠查看所有的客戶訂單並與凍結數量做對比.-訂單經理每月底監看訂單及出貨的實際數字,負責供應鏈風險的評估-生產企劃及訂單經理每個月計算從每個國家最終市場需求預測加總,檢視上月達成率及預測的準確度-依據退市制定的凍結數字及實際銷售數字,他們可以建議產品經理加速或減緩產品的銷售(例如廣告促銷)以達到預計的退市目標-持續接單直到庫存使用完畢-一旦庫存使用完畢,他們負責與區域級及國家級的行銷業務回報-實際的退市日期就是庫存出清的日期,每個國家可能有些許的不同,不過皆需服從原訂的原則,每個國家必須在總部宣告退市前消化其庫存.2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.15產品退市產銷協調指導綱要n當產品因為零部件限制而產生固定生產需求則需要每月追蹤直到產品最終出貨為止n提供LTB(Last Time Buy)n需要追蹤產品績效指標 vs.固定生產需求vs 現行銷售預測n對於不會產生固定生產需求的產品,則使用下列指導方針:n儘可能導向固定退市銷售預測/生產需求n需要追蹤供應鏈指標 vs.EOL銷售預測/生產需求 vs 現行銷售預測n儘可能使EOL銷售預測鎖定是發生在最終出貨的前4個月n退市周期需要每月追蹤產品績效指標 vs.固定生產需求 vs 現行銷售預測n在產品停止出貨的前4-5個月,供應鏈與市場團隊確保在產品移轉時有適當的計劃來支持退市計劃n必須使新品與老品在市場上並存三月個,讓客戶有足夠時間接受新產品,假若沒有三個月的並存期或是新品導入時程有風險,我們就必須調整最終出貨日期2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.16退市產品審查會議n目的n退市團隊溝通退市產品的進度與管理,提升效率n以任務時程完成導向來追蹤與確保退市活動是依據計劃進行n依據退市問題提出活動要點n參會者n退市團隊 n會議主題n審查EOL 任務清單與問題解決狀況nEOL的產銷計畫;新產品上市進度對產品移轉的影響;退市計劃溝通;退市後的保固服務需求n淘汰/缺料風險討論n關鍵零部件採購週期;物料需求緩衝調整,該如何使產品保留在原物料而非成品n時程n每月,會依據需求調整2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.17大綱1.退市流程目的與管理要點2.退市流程高階作業說明3.退市流程細部任務與重要表單說明4.職責2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.18退市流程任務清單(1/3)任務任務負責部門負責部門-5-5月月-4-4月月-3-3月月-2-2月月-1-1月月0 0月月+1+1月月1發布NPI 與 EOL路線圖總部-企劃2制定最終銷售產品與日期 總部-產品經理3確認退市預計鎖定日期總部-產品經理4找出周期長採購物料總部-供應鏈5找出存在分供方的專用零部件供應鏈6調整區域市場產品終止銷售日期與計畫產品經理7與客戶協調移轉計畫並準備開始追蹤退市銷售8整合客戶的移轉計劃並對內溝通產品經理9提供專用件清單工程10與工廠確認專用件清單並發佈專用件清單工程2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.19退市流程任務清單(2/3)任務任務負責部門負責部門-5-5月月-4-4月月-3-3月月-2-2月月-1-1月月0 0月月+1+1月月11提出退市鎖定週期的銷售預測訂單12正式通知銷售工廠與企劃鎖定銷售預測訂單13通知分供方退市預測數量採購14訂單需求確認訂單15建立區域訂單銷售計畫:最終採購,訂單數量,出貨計畫生產企劃16建立退市產品衡量指標訂單17專用件物料供給確認生產企劃18建立採搆品報廢預測採購19每週依據專用件物料更新計畫生產額度生產企劃20每週更新專用件物料需求訂單2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.20退市流程任務清單(3/3)任務任務負責部門負責部門-5-5月月-4-4月月-3-3月月-2-2月月-1-1月月0 0月月+1+1月月21每週更採購22每週更新市產品衡量指標訂單23每週依據退市計劃執行客戶訂單與提出差異生產企劃24確認過剩物料財務承擔(分供方與公司)採購25追蹤客戶訂單與提出剩餘銷售餘額銷售26產品促銷滿足庫存出售計畫銷售27更新成品需求=0(零庫存)訂單28更新零部件需求=0 (零庫存)採購29零部件物料處置供應鏈30結算退市報廢金額訂單2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.21NPI/EOL產品路線圖2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.22EOL銷售預測追蹤2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.23退市衡量指標(表單)2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.24採搆品報廢預測表單採搆品報廢預測採搆品報廢預測-四個月前報廢預測四個月前報廢預測供應商廠內過剩物料供應商廠內過剩物料(例如例如:在供應商庫的包材及其他原材料在供應商庫的包材及其他原材料)物料分類數量總值$小計:00在庫過剩物料在庫過剩物料 (在企業內部報表能顯示者在企業內部報表能顯示者)物料分類數量總值$小計:過剩物料總數過剩物料總數:(包含預測需求包含預測需求)00過剩物料總數過剩物料總數:(扣除預測需求扣除預測需求)00預測需求數量及總值預測需求數量及總值2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.25大綱1.退市流程目的與管理要點2.退市流程高階作業說明3.退市流程細部任務與重要表單說明4.職責2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.26退市團隊主要職責:nProduct Marketing Manager(產品企劃經理)n建立產品路線圖與產品終止日期n建立高階移轉計劃n與退市團隊溝通移轉計劃n協助解決消耗過多的物料n協助出清過多的成品n負責報廢預算nBusiness/Category Manager (訂單經理)n協調與主持EOL會議n建立與追蹤退市查核清單的活動要點n確保銷售預測鎖定是與客戶需求同步n與產品企劃與供應鏈溝通退市相關問題n在退市周期建立與維護適當的分析報表n建立退市績效衡量指標與績效審查2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.27退市團隊主要職責:nBusiness Planners(生產企劃)n確認EOL計畫鎖定時間n確保足夠的前置時間來進行零部件最後採購的任務n確保工廠對長期物料採購是符合策略的以及要求提供專用件清單n過剩物料儘可能保留在零部件層級n執行客戶訂單與退市計劃生產需求確認n負責監控物料庫存每週目標達成率nAccount Analyst (銷售經理)n從營銷渠道取得EOL銷售預測n在EOL週期追蹤與報告訂單狀況n確保渠道庫存的適當保障nSystem Managers(工程經理)n提出最終專用件清單協助退市計劃n確保產品EOL日期與狀態是最及時的n確保在新產品移轉過程中產品並存的最短週期nProcurement/Proc:(採購經理採購經理)n負責採購物料過剩預測,確保團隊清楚物料過剩或限制與成本等訊息2024/2/27Copyright 2007 HP corporate presentation.All rights reserved.28Question?