工作总结内容要求及格式.docx

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工作总结内容要求及格式
工作总结内容要求及格式
　　一、工作总结格式要求(word形式)
　　(一)、工作总结的打印要求
　　1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)
　　2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。
　　(二)、工作总结的格式细则
　　1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。
　　2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。
　　3、所有标题均单独占行书写。
　　4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。
　　5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。
　　如：标点符号应按照新闻出版署公布的`“标点符号法”使用。 、 ， ; 。 ! ? ： “” () …… —— , . ! ? : “” ()
　　6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求
　　(1)图
　　A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。
　　(2)表格
　　A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。
　　B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号; C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。
　　7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
　　二、工作总结内容要求
　　用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：
　　(一)标题
　　1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009年下学期工作总结》。 2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概
　　括内容，副标题点明单位。例：《XX活动总结——XX部门》。
　　(二)引言
　　一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
　　(三)主体
　　应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。
　　(四)结尾
　　作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
　　(五)落款
　　日期，如：“二○○九年X月X日”
　　注：工作总结文档的命名应为：“ XX部门2009年下学期工作总结”。
　　XX部门2009年工作总结
　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅)第一部分
　　一、XXXXX
　　第一部分 过去一学期工作回顾和总结(宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅) (一)XXXXX 1、XX 2、XX (二)XXXXX (三)XXXXX
　　二、XXXXX
　　第二部分 工作不足(宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅)
　　(一)XXXXX 1、XX 2、XX (二)XXXXX (三)XXXXX
　　三、XXXXX
　　第三部分 工作展望(宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅) (一)XXXXX 1、XX 2、XX (二)XXXXX (三)XXXXX
　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(结尾，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅)
　　XX部门
　　二○一五年X月X日
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