办公室工作参考总结-建筑业办公室工作参考总结.doc

办公室工作参考总结-建筑业办公室工作参考总结20xx年，是中国建筑开展史上具有重要里程碑意义的一年，中国建筑的改革开展和运营开拓都获得了辉煌成绩。按照中国建筑年度整体工作部署和总公司党组20xx年度工作要点的安排，在公司领导的直截了当关心和指导下，在总部各部门的全力配合下，我们按照关注全局、系统考虑、注重细节、提升才能、有效效劳的工作思路，通过突出目的治理，强调计划操纵，健全制度建立，标准工作流程，加强统筹协调，打造过硬团队等有效举措，积极推进综合办公、外事公关、秘书效劳、政研写作、行政后勤、信息化建立等各项业务，全面完成了年初制定的各项工作目的和领导交办的各项任务。一、强化目的治理，施行计划操纵，抓住工作重点，全面完成年度工作目的。围绕今年中国建筑整体工作部署和工作重点，总办年初制定的工作目的包括常规目的10项，重点目的6项，创新目的2项，费用目的1项。以确保完成工作目的为主线，同时充分结合总办工作随机性、突发性强，计划性、规律性相对较弱等特点，总办今年接着突出强调目的治理，同时以加强计划操纵作为目的完成的根本保障。各业务线和各个工作岗位都对各自的工作目的进展了认确实分析、分解和细化，制定了较为严密的推进计划，以确保各工程标的完成。同时，通过半年的中期检查，对目的进展优化调整，突出重点和关键环节，调整完善计划，进一步保证了目的的总体完成。12月下旬，总办通过个人书面总结、各业务线分块总结和总办全体集中总结三个层次，对20xx年的工作进展了全面系统的总结分析，全面完成了20xx年度总办的各项工作目的。二、充分发挥综合协调、组织保障作用，完成了公司的多项重要活动任务。(一)综合效劳，为中国建筑成功上市做出重要奉献。推进并成功实现中国建筑国内A股上市，20xx年全集团的首要工作。是围绕这项重点工作，总办一是全面做好保障效劳工作，在上市文件编写和整理、印信证照预备和使用等方面做了大量配合工作，确保了上市各项文件和印章证照使用的准确性、及时性。二是系统做好上市工作期间的企业和谐稳定工作，通过系统排查，重点监控，有效举措，确保了在推进上市过程中未发生破坏和谐稳定和阻碍公司声誉的不良事件。三是配合上市做好信息化建立和信息治理相关工作，实现了中国建筑对外网站的更新，加强了对外信息发布的治理和外部信息的监控，确保无严峻不良信息的发生。四是系统做好成功上市相关庆典活动的筹划组织，成功组织了7月29日在上海的中国建筑上市仪式暨答谢午宴;8月28日在北京的中国建筑成功上市庆典两次大型公关活动。这两次活动，时间要求紧，规格高，规模大。上海仪式参加人员250余人，北京庆典参加人员涉及十余个部委、多个省市地区、五十余家中央企业代表、二十多家银行和金融机构以及众多的业主、客户，人数超过600人，副部级以上来宾20xx人，规模之大、规格之高创公司之最。总办通过精细筹划，缜密组织，在主题筹划、场景布设、来宾邀请、同贺庆祝、主持致辞、交通组织、纪念礼品、宴会预备、新闻报道等多个环节做了大量工作，仅对外邀请就达1000余人次，包括向20xx家主管行业部委、行业协会、友好机构、53家中央企业、20xx个友好省市地点政府以及众多社会友好和客户等，庆典各项活动都获得了圆满成功。(二)统筹协调，为中央巡视组在中国建筑顺利开展巡视工作做好效劳。20xx年3月份-10月份，中央纪委、中组部第三企业金融巡视组入住总公司开展巡视工作。按照巡视组的有关规定和公司领导的要求，总办全面负责承担对中央巡视组的效劳和协调工作。中央巡视组在总公司工作长达半年之久，跑遍全系统各二级和重点三级企业，对总公司全系统进展了全面深化的调查、摸底和评价。总办作为牵头对接部门，在组织接待和后勤效劳、纵向联络和横向沟通等方面做了大量工作，包括提供调阅文件、整理公司材料、编写综合汇报材料;协调做好巡视组与公司领导和总部部门的调查访谈安排;协调落实巡视组外出开展企业调查的有关行程安排，组织召开各类调查和座谈会议;做好信访接待、安排办公场所、预备办公设备、提供交通保障等后勤效劳工作，全面有效的保障了巡视工作的顺利开展，得到了中央巡视组的充分确信，并为公司赢得了充分信任。(三)全面参与，为中国建筑学习实践科学开展观活动全面完成提供支持。全面开展学习实践科学开展观活动是全系统20xx年的又一件大事。总办全面参与了学习实践科学开展观活动检查指导组入住后的相关效劳工作和公司学习实践活动的组织开展。在为检查指导组和学习实践活动办公室提供后勤效劳和办公场所，参与有关学习文件和重要材料的编写，参与重要会议活动的组织效劳等多个方面全面参与有关事务，确保了总公司系统学习实践科学开展观活动的顺利推进。三、围绕中心任务，全面提升才能，扎实推进各项业务工作(一)夯实治理根底，发布办公治理手册，办公治理水平有新提升。围绕中国建筑整体改制并成功上市后对企业标准化治理的新要求，作为总办的核心工作，办公、会议、印信、值班、档案治理等各项业务都面临制度晋级、治理晋级的要求，同时，下属企业和总部部门在相关业务方面都存在着进一步标准治理、提升水平的新要求。因此，20xx年，总办对综合办公业务的要求是：建立健全各项治理制度，编制办公治理手册，提升精细化治理水平，确保各项业务工作无过失。1、进一步梳理工作流程，完善办公制度，编制发布办公治理手册。全面梳理、修订、补充完善了总公司及股份公司办公室工作涉及的治理制度，包括值班应急、公文运转、档案治理及印信、严峻会议活动组织、外事治理、机要文件与保密工作、信访维稳与总部平安保卫、固定资产治理、信息化建立8个方面共28项。在20xx年10月份成功组织了股份公司第一次办公室主任会议，并正式发布了中国建筑办公治理手册(20xx版)。2、标准文件往来和批转流程，做到文件批转无过失。20xx年收到的中央、国务院及各有关部委及公司系统单位公文约970件、公司内部签报、报告等文件约2100件;订阅、处置各类机要文件、信函、电报等共300余份，发放机要文件4000余件。在文件的拟批、运转及处理过程中，保证“当日文件不过夜，紧急文件即时办”，保证了总办收文系统运转的高速、畅通，同时对不符合要求的文件及时进展纠正，力求有关单位或部门文件符合标准，充分发挥了总办作为公司文件治理中心的作用。3、完善制度，严格审核，公司总部公文水平有新提高。按照股份公司运转机制的新需要，为提高公文流转效率和公文质量，修订并印发了中国建筑股份公文处理方法。在审核发文中，一是留意严把政策关，严格审核，躲避可能出现的运营和治理风险;二是简化发文程序，减少纸质文件的流通，提高了文件流转效率;三是严控发文数量，提升公司总部文件的权威性。20xx年，发出各类公文120xx余件，发文总数略有增加，但文件更改明显降低，公文水平有所提升。在国资委对20xx年中央企业报送公文评价中，总公司并作为报送公文无过失的企业遭到通报表彰。4、高度注重，严格把关，印信证照使用无过失。20xx年是中建股份成功上市后运营的第一年，各项运营和治理活动用印明显增多。今年总办修订完善并重新发布施行了中建股份公司总部印信治理方法，进一步标准了印信使用的制度治理。在印信证照治理和在使用中，一是坚持原则，严格把关，操纵潜在运营和治理风险，纠正用印不当情况达30余起，进一步标准了印信治理，较好地维护了公司的利益。二是端正态度，提升效劳水平，确保正常运营治理对印信使用需求无延误。20xx年累计用印2300余次，非工作时间用印及携带外出用印到达约50次;向总部各部门及下属单位提供各类执照使用690余次，印信证照的使用频次都创新高，但未出现一次使用错误和使用延误。5、计划统筹，严格治理，公司总部会议计划治理明显加强。本着提高会议效率，节约会议开支，严格操纵计划外会议召开的根本原则，总办进一步加强了对总部各类会议的计划治理。全年发布计划召开会议65次，会议计划费用226.58万元;核定召开计划内会议50次;批准召开计划外会议13项。共发生会议费用143.06万元元，会议费用大幅降低。计划外会议主要包括承担上级机构指派承办的会议、中央巡视组、国企监事会入驻以及学习实践科学开展观活动的有关大型会议。6、建立体系，健全制度，重点推进，公司总部档案治理工作有所加强。股份公司组建并成功上市以来，我们充分认识到健全档案治理的重要性和紧迫性，明确提出了建立健全股份公司档案治理体系，夯实档案治理根底工作，重点加强工程档案治理，大力推进档案信息化进程，全面提高股份公司档案治理水平，实在保障运营治理需要的工作方针，全面启动并扎实推进股份公司档案治理工作。一是完善治理架构，健全治理制度。按照股份公司治理架构和治理关系，重新梳理并明确了总办的档案治理职能范畴，制订印发了股份公司归档文件整理规则施行细则股份、公司工程工程档案治理方法、修订了股份公司信誉档案治理方法，进一步使档案工作标准化。二是夯实档案治理根底工作，标准治理总部档案的整理、鉴定、保管、统计、借阅工作。详细完成20xx年度文件归档3274件;提供查阅档案673件次;完成总部档案数据统计，搜集2021个二级企业统计报表，核实检查，汇总构成总公司报表报送国家档案局;重新整理历年总常会、党组会文件同时归档等。三是重点推进工程工程档案治理。工程工程档案治理是今年档案工作提出的一个新课题，从本来的施工责任者治理方式转变为签约责任者治理方式，将股份公司签约的工程工程档案纳入了总部档案治理体系，以实现对股份公司核心档案资源的集中管控。通过深化系统调研，最终确定了工程档案治理方案，制订了股份公司工程工程档案治理方法。目前股份公司签约工程65个(这是10月份数据)，按照工程工程的重要性，确定了以上海环球金融中心、央视新址、广州西塔、哈大客运专线等重特大工程为重点，逐批开展工程档案搜集工作。四是积极推进档案信息化建立。总部档案信息化建立的根本目的是：建立以各部门兼职档案员、工程档案治理员为录入客户端、总办档案室为治理客户端、总部全体员工为查询客户端的一个完好的网络治理系统，可以实现文件实时录入、标准化归档、现代化治理、网络化利用等核心功能。据此组织了档案治理系统招标工作，并完成了系统开发，投入试运转。