致青春同学聚会方案.doc

“致青春”16年同学聚会活动草案

16年前，我们从共同的母校毕业，怀着青春的激情和梦想，奔向各地。岁月匆匆，16年弹指挥间，转瞬已逝。在毕业16周年之际，经部分同学热心倡议，决定组织“致青春16周年同学聚会”
一、聚会主题
向我们共同的青春致敬
二、宗旨原则
以“共叙同学往事，深化拓展友谊”为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则：
1、平等互敬原则
不管你是从政经商，还是平民百姓，此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以淡定的心态，尽享16年后重逢的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学！
2、自愿参加原则
参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参加到活动中来。
3、放开搞活原则
在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的，以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的，请以玩乐之心淡定对待活动中的言行，不得因此影响家庭团结。
4、勤俭办会原则
以价廉物美、经济实惠为标准，坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败，在确保大家吃好玩好的基础之上，节约经费开支，努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。
5、财务公开原则
活动费用采用AA制，参加聚会人员每人预收800元，上不封顶（含活动场租、场地布置；早、中、晚餐；给老师礼品、摄影摄像、租车及16、17日住宿费等），根据支出多退少补。筹委会将聘请向玉琼同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况在QQ群、微信群公布。
汇款方式：中国建设银行
账 号：6217 0027 5000 1053 935
户 名：向玉琼
请近期将费用汇给财务组，汇款后请发短信确认，电话号码：[phone]
三、活动时间、地点及安排
活动时间：2014年8月16日至8月18日上午
活动地点：恩施女儿城
活动安排：8月16日下午5点在女儿城施州客栈报到；
8月17日上午到原恩施州林校95W1班教室茶话会。17日下午如遇雨天集体参观州博物馆、规划馆（请带有效身份证），晴天游恩施土司城。晚上女儿城醉浅酒吧娱乐。
8月18日早餐后自由活动。
具体活动时间安排更新后在群里发布。
四、组织机构
为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。热烈欢迎有时间的同学踊跃报名参加协助具体工作。此次活动由杨春红同学负总责，主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。由秦敏协调联络，汇总通讯录，分县市负责尽可能多联系同学，建立通讯录，发送聚会邀请，汇总给分县市联络人。分县、市定人负责联络（联络人分别为：恩施田毅；，利川蒋宽；鹤峰陈红艳；宣恩李坤；建始彭建雄；来凤张英；咸丰李舒萼；巴东朱黎）。各县市联络人负责协调本县市参会同学按时参加。
后勤保障组成员： 恩施同学 负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点，负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购、联谊活动的场地布置、人员报到、联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。为保证全体参加活动，由活动执行组联系专业摄影摄像人员，建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一汇总，用于制作纪念光盘。
五、活动安全规则
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关。
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守住所、饭店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、尊重别人就是尊重自己。　　
活动场地的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。
1、聚餐标准（含酒水） 正餐80元/人，（三餐）
2、住宿 150元/人/两晚
3、茶话会饮料、点心、水果 约500元
4、为班主任及参加老师购买纪念品 约1000
5、摄影摄像费用及后期制作、纪念光盘 约2000元
6、车辆等交通工具租赁费用 约800元
7、联谊晚会费用 约3000元
根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。
敬请同学们群策群力，争取把聚会办得圆满成功，筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学。

95W1同学聚会筹备组
2014年7月16日