员工考勤及假期管理制度.docx

精选资料

关于员工考勤制度及假期管理办法

第一章 总则
第一条 为了加强公司出勤管理，整顿劳动纪律，规范请假审批程序，保障员工休息、休假的权利，调动员工积极性，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用全体员工。
第三章 管理职责
第三条 人力资源部是员工出勤管理制度的归口管理部门，负责全体员工的出勤管理。
第四章 管理内容
第四条 考勤管理
（一）实行指纹打卡计算考勤
正规上、下班时间为：
上午 8:30至12: 00；
下午 13:30至17:30；
每周一至周五上班，周六、日休息。
可修改编辑
（二）打卡
员工必须严格遵守上、下班打卡制度；（每日打卡2次，上午上班时，下午下班时。）未打卡者，须在当天说明原因，否则按旷工或迟到论处。
出勤要求是员工聘用的一项主要条件。频繁性或习惯性请假，无法正常上班完成本职工作（月累计5次（含），全年累记550次（含））的员工将被公司解聘。
每月10日前，人力资源部负责将上月员工考勤情况给予公示，对于迟到3次以上人员给予警告处罚。
（三） 外勤
1.如因工作需要外勤早上8：30不到或不能及时到公司打卡，需在上一个工作日在今目标上填写《外勤申请表》并由部门负责人审批确认，没有登记和部门负责人审批确认的以迟到或旷工处理。
2.坐班人员如因公外出下班不返回公司，外出时需到前台打卡，并在今目标上申请外勤，由部门领导审批确认后。没有申请或部门领导未审批者以早退或旷工处理。
（四）出差
需提前1天在今目标上填写《出差申请表》，并获得中心负责人或总经理批准、行政中心备案方可出差。
（四） 未打卡说明
1. 上班或下班忘记打卡者，须一个工作日内填写《未打卡说明》，由部门领导签字作证，方可计入考勤，否则视为迟到/早退或旷工处理。
2. 员工每月忘记打卡不处罚次数最高不能超过4次，4次以上则视为迟到/早退，就算领导签字同意完成补卡能证明在正常工作，依然按迟到早退进行处罚，只是处罚力度减半。
（六）全勤奖
当月无迟到和早退的人员，可享有全勤奖100元。
第五条 缺勤管理
员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分：
（一） 迟到、早退、旷工定义
1.员工每天早晨在8:40以内打卡上班，即为正常上班。
2.员工迟到或早退超过一小时视为旷工半天，迟到或早退超过三小时视为旷工一天。
3.员工缺勤或故意不打卡者视为旷工处理，或未经批准休假者视为旷工。
（二） 迟到、早退、旷工的处罚
1.迟到、早退：
（1）当月迟到或早退2次以内的（含有次），不进行罚款，只扣除当月全勤奖金；
（2）当月迟到或早退4次以内的，每次处罚30元，并扣除当月全勤奖金；
（2）当月迟到或早退4次及以上每次罚款60元，并由部门负责人约谈并提出警告；当月迟到或早退8次及以上每次罚款100元，由部门负责人约谈警告并在绩效奖金上给予责罚。
2.旷工：
（1）旷工1天扣除当日薪级工资总数外，并做行政处罚，罚款150元；
（2）旷工2天扣除当日薪级工资总数外，并做行政处罚，罚款300元；
（3）依此类推，一月内累计旷工三日和一年内累计旷工六日的，予以辞退（解除劳动合同）处理。
（4）具体考勤处罚详见下表：
考勤类型
奖惩方式
1、全勤：8:40以内打卡上班。（全体员工）
全勤奖励（每月100元）
2、总监级9点以内打卡可视为正常上班。
无全勤奖。
3、迟到：每天8:40以后打卡上班即为迟到。（总监级9点以后打卡上班即为迟到）
早退：每天17：30之前打卡或下班未打卡即视为早退。
（1）每月9:00以前两次（含）以内打卡上班
无处罚，但扣除当月全勤奖。
（2）4次以内
每次处罚30元，并扣除当月全勤奖金；
（3）4次（含）-8次
每次处罚60元，并扣除当月全勤奖金；
（4）8次（含）以上
每次处罚100元，并扣除当月全勤奖金，由部门负责人约谈警告并在绩效奖金上给予责罚。
4、旷工：员工迟到或早退超过一小时视为旷工半天，迟到或早退超过三小时视为旷工一天。员工缺勤或故意不打卡者视为旷工处理，或未经批准休假者视为旷工；
（1）旷工1天（含）以内
扣除当日薪级工资总数外，并做行政处罚，罚款150元；
（2）旷工2天
扣除当日薪级工资总数外，并做行政处罚，罚款300元；
（3）依此类推，一月内累计旷工三日和一年内累计旷工六日的，予以辞退（解除劳动合同）处理。
第六条 加班管理
为规范员工加班管理，加班能有计划、有秩序的进行，执行如下规定：
（一）公司每周工作40小时，每天工作8小时；
（二）在法定的工作时间外，因本身工作需要经部门负责人或总经理指定事宜必须加班者，则算作加班，所有加班必须要事先审批并抄送给人力资源部考勤负责人，否则一律不视为加班；
1.临时加班：因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者；
2.休息日加班：因工作繁忙需要在周六日休息日工作者；
3.法定节假日加班：在国家法定节假日工作者；
4.休息日与平时调班者不算加班。
（三）工作日加班不满一个小时不与累计；
（四）如因特殊、紧急任务需要员工加班的，必须提前一天在今目标上填写《加班申请单》，由中心领导初审通过后，报人力资源部复审通过，公司方可确认加班。所有办公室内加班，加班人员必须有打卡为证；
（五）如下情况不能作为加班理由：
上级主管下达的在工作时间内可完成的任务，因员工原因需延长工作时间完成的。
以业绩指标为个人收入考核依据的岗位。
公司在节假日举行的培训及公益活动。
(六)倒休
1.员工加班后可以按照加班天数进行同等时间的倒休。
2.员工倒休需提供合格的《加班申请单》，且要在请假单中注明之前加班的具体日期。
（七）员工加班，公司可给予每位员工加班餐费补助20元/人/餐。超过此标准的餐费，由员工自付，领导特殊批准的除外；
如员工加班到晚上11点以后可打车，报销金额在50元（含50元）/每人。特殊情况提出申请经分管副总审批后可实报实销。
（八）凡指定加班人员于加班时间不按规定工作，偷懒、睡觉、擅自离岗者，经核实后取消加班，并视情节轻重，将给予行政处分。
第七条 假期规定
（一）法定节假日（11天）
1.元旦（1月1日）1天；
2.春节（农历除夕、正月初一、初二）3天；
3.清明节 (农历清明当日) 1天；
4.劳动节，放假1天(5月1日)；
5.端午节，放假1天(农历端午当日)；
6.中秋节，放假1天(农历中秋当日)；
7.国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。
如节日适逢公休假日，顺延补假，另可根据单位自身的工作情况灵活安排。法定节假日前后不得随意请假，如有特殊情况，需办理相关的请假手续之后，经单位领导批准方可离开，在节假前后，无故未请假离岗者，每离岗一天扣除两天的日工资。
（二）年假
1.员工自入职之日起计算，连续工作满1年可以享受5天带薪年假；
2.员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
3.员工已满10年不满20年的，年休假10天；
4.已满20年的，年休假15天；
5.本年度内的年假，限本年度内使用，不能累计。也不可把年休假带入下一年，年假在当年1月1日起休至当年12月31日截止。
6.该休假需要提前15天在今目标上提出申请，填写《请假申请单》，由直属领导、所属中心主任根据本部门工作计划进行初审并报行政管理部复审，由总经理审批后方可进行年休假员工临时因事请假，可申请从年休假中扣除。
7.一年内病、事假累计超过30天（含），或一年内产假超过3个月，或旷工满3天的员工，不享受当年年休假。如果员工已在当年中休完年假，但在当年年终的病，事假累计超过30天的，则扣除该员工与当年年假天数对应的等额工资。
8.未办理休假手续，或未经过完整审批擅自离职休假者，作旷工处理。
（三）病假
1.员工因病需去医院就诊，或因病不能上班，需提前请假，在今目标上填写《请假申请单》，由直属领导、所属中心主任签字审批，并报到行政中心复审方可进行休假。确实急诊突发，可在当日上班前一小时内打电话通知本人上一级领导，安排好本职工作，并委托他人办理请假手续，事后销假。
2.员工因病休假须出具公司认可的医院证明，如无法提供医院证明按事假处理。病假单随《请假申请单》同时备案。
3.病假期间按基本工资的70%计算工资，如员工当月申请病假时间超过2周（含2周），按北京市最低保障工资标准发放。员工如患重大疾病，可依照《劳动法》和《劳动合同》中的有关规定办理。
4.未办理休假手续，或未经过完整审批擅自离职休假者，作旷工处理。
（四）事假
1.员工因事确需本人处理，需至少提前一天向所在部门申请，在今目标上填写《请假申请单》，直属领导、所属中心领导根据本部门工作计划给予批准，并报行政中心审批备案后方可进行休假。
2.试用期间员工一般不准请事假，特殊情况，报部门经理及所属中心主任初审，报行政管理部复审。同时行政管理部备案，转正时间按请假天数向后顺延。
3.员工请事假，按员工薪级工资总额的日平均收入扣除当日工资。
5.员工请事假，原则上应避开周末连休。员工全年事假累计不应超过30天，否则公司有权对该员工工作绩效及薪金进行重新评估，或解除劳动合同。
6.未办理休假手续，或未经过完整审批擅自离职休假者，作旷工处理。
（五）产假
1.公司正式女员工发生分娩时，符合国家政策规定者，女性员工享有98天的带薪产假（含节假日），剖腹产和多胞胎可以多增加产假15天，晚育（已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育）增加30天。
2.产假应在产前提前10个星期申请，在今目标上填写《请假申请单》，由直属领导和中心主任初审，行政中心和总经理复审后，交行政中心备案。
3.公司正式女员工已婚怀孕发生小产，根据医院证明可按如下规定休假；妊娠不满16周(含)流产：15天，妊娠16周以上流产：42天。
4.有不满一周岁婴儿的女员工，公司在其正常劳动时间内可给予每天两次哺乳(（含人工喂养）时间，每次30分钟。哺乳时间不累计，仅限于哺乳期。
5.产假期间的薪资按照国家规定，产假后由行政中心申领生育津贴后，全额一并支付给员工。
（六）婚假
1.符合法定结婚年龄并经相关机构批准的正式员工结婚时享有婚假3天。
2.申请婚假需提前一个月在今目标上填写《请假申请单》，并出具结婚证明，由直属领导和中心主任初审，行政中心和总经理复审后，抄送行政中心备案。婚假要求在领取结婚证一年内一次性连续休完，如因上级工作安排等影响无法一次休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。
（备注：婚假连休天数包含法定节假日，按自然日计算）
（七）丧假
1.员工的直系亲属父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶，身故时可申请三个工作日的全薪丧假（不含节假日），逾期应申请事假。
2.旁系亲属亡故给予丧假3天（不含节假日）。
3.符合第1条规定，薪资照发，符合第2条规定按事假办理。
第八条 请假管理
1.员工请假必须注明请假事由；
2.所有员工请假必须经过部门领导同意，行政中心审核通过，一天（含一天）以内报直属领导审批，一天以上，三天（含三天 ）以内须报中心主任审批，三天以上事假须报总经理审批，方可记为请假，否则以旷工处理。
3.员工请假，无论请假时间长短，均应提前一天在今目标上申请并填写《请假申请单》。因突发事件来不及先行请假者，必须第一时间向直属领导、中心主任、行政中心电话或短信请假，并及时由部门领导或其代理人依照规定办理请假手续，否则视为旷工；
4.请假的各项手续办理完毕后，请将请假条一律报送行政中心留存归档；
5.员工请假说明明细表：
请假类型
假期天数
请假流程
请假工资核算
法定节假日
按国家规定休假
按公司通知，统一休假
带薪假期
年假
1.连续工作满1年方可享受年假5天；
2. 1-10年，年休假5天；
3. 10年-20年，年休假10天；
4.已满20年的，年休假15天；
提前1个月提出申请，在今目标上填写《请假申请单》，由直属领导、所属中心主任初审，并报行政管理部复核，由总经理审批后方可进行年休假
带薪假期
病假
病假须开具医院证明（医院病假单），无法提供按事假处理。
1、常规病假，在今目标上填写《请假申请单》，由直属领导、所属中心主任签字审批，并报到行政中心复审方可进行休假（附医院病假单）；
2、急诊突发，可在当日上班前一小时内打电话通知本人上一级领导，安排好本职工作，并委托他人办理请假手续，事后销假。
1.病假期间按基本工资的70%计算工资，如员工当月申请病假时间超过2周（含2周），按北京市最低保障工资标准发放。
事假
全年事假累计不能超过30天
1、需至少提前一天在今目标上向所在部门申请，填写《请假申请单》，直属领导、所属中心领导根据本部门工作计划给予批准，并报行政中心备案后方可进行休假。
2、一天（含一天）以内报直属领导审批；
3、一天以上，三天以内（含三天）报中心主任审批；
4、三天以上事假须报总经理审批。
按员工薪级工资总额的日平均收入扣除当日工资。

婚假
3天
1、需要提前一个月在今目标上申请《请假申请单》并出具结婚证明，直属部门领导，中心主任和总经理签字确认后，行政中心备案。
带薪假期
产假
1、 正常生育产假：98天；
2、 难产：增加15天；
3、 多胞胎生育：每多生育1个婴儿增加15天；
4、 晚育：增加30天；
5、 妊娠不满16周(含)流产：15天；
6、 妊娠16周以上流产：42天；
1、产假应在产前提前10个星期在今目标上申请《请假申请单》，交由直属领导和中心主任初审，行政中心和总经理复审后，交行政中心备案。
1.产假期间的薪资按照国家规定，产假后由行政中心申领生育津贴后，全额一并支付给员工。
丧假
直系亲属：3天
均应提前在今目标上申请并填写《请假申请单》
带薪假期
请假流程：员工请假，需要在今目标上发送《请假申请单》，有部门领导或总经理签字确认后，才能休假。
请假审批权限：一天（含一天）以内报直属领导审批，一天以上，三天（含三天 ）以内须报中心总监审批，三天以上事假须报总经理审批，并报行政中心审批、备案，方可记为请假，否则以旷工处理。
第五章 附则
该制度解释权归属行政中心。该制度自2016年1月发布之日起执行，以前发布的《考勤制度与假期管理办法》同时作废。

附件：1.未打卡证明
2.请假申请单
3.加班申请单

附件1：
未打卡证明
姓 名

部门

未打卡日期

未打卡事由

工作证明人（一）

工作证明人（二）

中心负责人审核

行政中心
核实

备注
未打卡人员需找两名工作相关联人员作为证明人签字确认

附件2：
请假申请单

填写时间： 年 月 日
姓名

部门

职务

1、请假类别：□事假 □病假 □倒休 □丧假 □婚假 □工伤 □产假 □年假□其他
2、请假理由：
3、请假时间：自 年 月 日至 月 日 共计 天 时
直属领导签字

中心总监签字

行政中心签字

总经理
签字

注意事项：
1. 请假性质分为：倒休，事假，病假，年假，婚假，产假，丧假。
2. 请假人务必提前办理请假申请手续，经部门直属领导和中心负责人初审后，直接向行政中心申请（3天以上病、事假、年假同时报总经理审批）.经行政管理部经理复审后，员工放可休假。
3. 需提前确认请假期间的工作内容安排清楚，落实工作交接人姓名和电话，以及可能的突发事件紧急联络人；
4. 超过一天以上的病休假须出具公司认可的医院证明，如无法提供医院证明按事假处理。

附件3
加班申请单
姓名

部门

职务

申请时间

加班时间

加班天数

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定假日加班
加班事由

工作地点及其他相关人员

直属领导确认：

中心负责人确认：

行政中心确认：

备注：如因特殊、紧急任务需要员工加班的，由部门直属领导和中心负责人初审通过后，报行政中心复审通过，公司方可确认加班。

THANKS !!!

致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求

欢迎您的下载，资料仅供参考

可修改编辑