某公司烧烤活动策划书.doc

12月1日烧烤活动策划书
一、活动目的及意义：
秋风送爽，时值秋天这个收获的季节，正是烧烤的最佳时节。在大家团坐一起烹制美食、无限畅谈之时，增进同事之间的情谊，增加企业凝聚力。经过这段时间的忙碌，值此秋高气爽时节，大家在一起轻松一翻，休息一翻，以更加饱满的精神投入到工作中去。
二、活动宗旨：
玩得尽兴，吃得尽兴！团结合作，共创辉煌！
三、活动人员：卡蒙公司全体成员
四、活动地点：花都芙蓉山庄烧烤场
五、活动时间：2011年12月1日13:00~21:30
时间安排
活动内容
13:00
集合，搭乘租用车辆出发
14:30
到达目的地
14:30-15:30
自由活动
15:30-16:30
团队游戏
16:30-19:00
烧烤（可以自由组合）
19:00-20:00
游览
20:00-21:30
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六、活动细节
1、参加人数：原则上是公司全部成员：120个，但可能有同事有事情来不了，需要在活动前1天基本确定参加人数。
2、分组：考虑一个烧烤炉围坐8人，共分15组，以8人一组为最佳，
3、烧烤物资准备
（1）需采购的物品有食物类；水果类；饮品类；作料类；工具类。具体请见附表一：烧烤材料采购清单。
（2）物资采购由行政人事专员和前台文员进行准备。注意：水果，饮品，作料和烧烤工具可于前一天购买齐备，食物类为保障其新鲜程度，需当天购买。
（3）烧烤炉，铁丝网，烧烤叉可在烧烤现场购买。购买人员亦需提前前去认购好。
七、活动经费预算
1、门票费：免费
2、租车费用：1500*2=3000元
2、烧烤炉费：50元一个烧烤炉，配送5斤烧烤碳，一张烧烤网， 50*15=750元
由于5斤碳只够烧烤两个小时，再以4元/斤购买30斤碳，4*30=120元
总计：------------------------------------------------------------------------750+120=870元
3、烧烤物资采购费：------------------------------------------------------------------------1650元（暂定）
烧烤采购清单
食物类
名称
数量
单位
单价
总价
备注
鸡腿
100
个

2.5
250
预算：2600
鸡翅
100
2.5
250
茄子
100
1.2
120
玉米
100
1.0
100
尖椒
100
0.6
60
韭菜
8
斤
2
16
金针菇
6
斤
5
30
火腿肠
15
斤
8
120
猪肉
30
13
390
牛肉
30
22
660
羊肉
30
20
600
其余根据市场条件暂定
水果
冬枣

个

预算:500
哈密瓜
20
斤
3
60
香蕉
25
斤
2
50
苹果
35
斤
3
105
饮料类
纯净水
100
瓶
1.5
150
预算:540
王老吉
100
3
300
果汁
15
6
90
作料类
烧烤油
40
斤
7
280
预算:600
辣椒粉
6
包

烧烤汁
12
瓶

孜然粉
12
包

辣椒油
12
瓶

盐
6
包

味精
12
包

工具类
烧烤叉
100
个

预算:400
锡箔纸
3
包

一次性碗筷
100
套

一次性盘子
100
个

竹签
6
盒

纸巾
12
卷

打火机
12
个

塑料袋
6
扎

保鲜袋
3
卷

总计：元

此次烧烤预算费用为：3000+870+4640=8510元
八、具体工作人员安排
宣传、组织工作：（组长：）
采购工作：
联络烧烤场工作：
运输工作：xxx负责组织，人事行政部全部成员配合
最后清场工作：