敬老院策划(正式修改后)2.doc

2011年西安工程大学艺术工程学院世界问候日“牵手夕阳红，温暖老人心” 活 动 策 划 书 主办单位： 西安市政府 西安市碑林区团区委 协办单位： 西安工程大学 媒体支持：西安晚报、西安日报、陕西日报 、 西安教育电视台 华商报、三秦都市报 时 间 ： 二零一一年十一月十四日一、活动名称：世界问候日牵手夕阳红，温暖老人心二、活动背景：2011年11月21日是第39个世界问候日，西安工程大学校艺术工程学院与西安市碑林区团区委联合举办世界问候日牵手夕阳红，温暖老人心志愿活动。近年来，我国在社会保障，尤其是在老年人保障方面，已取得许多成就，但我国的老年人形势仍很严峻，老年人人口所占比重逐年增大，多数城镇已进入老龄化阶段。 作为当代大学生，我们应该明白的是：尊老敬老是中华民族的传统美德， 老吾老以及人之老。“家家有老人，人人都会老。”我们每个人都要走过少年，青年，壮年，老年的人生之路，这是任何人都不能抗拒的自然规律。尊重老人，敬爱老人，说到底就是尊敬自己，敬爱自己。会懂得孝顺父母的我们，更应该打开心胸去接纳敬老院中的慈祥的孤独的老人，给他们欢乐，给他们祝福，给他们带来美好的回忆，陪伴他们去寻找年轻的辉煌和对明天的希望。 祝福他们安享晚年，老有所乐，老有所爱。 三、活动目的：1、慰问敬老院院的孤寡老人，给他们送去一份关爱和温暖。让他们感受社会大家庭的温暖，弘扬中华名族尊老爱老的传统美德。引起社会各界对老年人群体的关注 。为社会各界树立尊老敬老的榜样。2.以实际行动给敬老院的老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。3.通过这次活动，让新部员相互认识，增加了解。为以后活动的顺利进行打下基础。让青年志愿者们感受到为人服务的快乐和满足，学会关心长辈、尊老敬老，承担社会责任的信念。锻炼工程大学子的各项义务劳动技能，增长服务经验。 4、增强同学们的社会责任感，丰富同学们的业余生活，为同学们在学习之余提供社会实践机会，为同学们了解社会，接触社会，感恩社会打下了基石。希望通过此次活动能号召更多的人关注社会四、活动意义：弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，共建和谐社会，展现西安工程大学艺术工程学院深厚的人文关怀，增强大学生社会责任意识与奉献意识，以及为了促进同学们之间的交流，决定组织一部分同学去书院门敬老院义务为孤寡老人服务，为老年人献上自己的一份爱心，为老年人做一些力所能及的事，送上大学生对老年人的一份关怀。五、活动地点：西安南院门敬老院六、活动时间：2011年11月21日七、活动前的考察 （李文玉等六人）一1、目的地：西安书院门敬老院2、联系号码：13991364535（夏院长）3、将我们的方案和院长交谈，参观宿舍、熟悉活动场所、了解院里最缺什么，我们能做什么。4、事先了解敬老院内有多少个房间，多少位老人，及每位老人的特殊情况（如有老人是聋哑人，有老人瘫痪等），以便对志愿者进行分组时，分配各自所负责的老人。二1、目的地：西安碑林区南院门街道团委2、联系号码：13669273414（丁益）3、将我们的方案和团委丁益交谈，将各自的想法和优势陈述了一下，结果如下：街道团委负责： A、活动中的音响设备 B、活动中桌子、椅子、红地毯准备好及布置好 C、横幅一条，7米，世界问候日“牵手夕阳红，温暖老人心”下面署名西安工程大学艺术工程学院协碑林区南院门街道团委 D、提前联系新闻媒体和团委宣传部 西安工程大学： A、把策划书学写好，送于敬老院和街道团委和企业协商 B、准备30套棉被、一个大蛋糕、水果、日常用品。 C、提前联系新闻媒体及写好新闻通稿D、准备节目还有生日歌八、活动流程：（一）前期准备：1、于11月8日召开部门全体会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。（李文玉）2、组织相关人员到活动地点熟悉路线、地形和环境。（李文玉等）3、联系敬老院主要负责人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。4、取得学院团委的批准，并开出本次活动的许可证明。（蔡阳老师）5、确定参加活动的志愿者人数，向其再次补充介绍情况，积极动员他们到时候通力协作，圆满完成既定服务项目。（刘丹峰）6、活动宣传（海报），由温成刚、方函负责4张宣传海报，并于11月16日将海报放于宿舍宣传栏下宣传，海报上可以展示原来去敬老院的图片、故事等。并号召大家积极在便签纸上写下感恩寄语并粘在海报上。在艺工楼下挂大的横幅，号召大家积极在横幅上签字或写祝福寄语。于11月18号下午6点之前将海报横幅收回宿舍保管。7、准备活动设备（相机、旗帜、横幅、帽子学院服装。礼物、活动工具等）佟博文 8、买所有东西。（李子焱、段蕾） 9、准备主持人及节目：李子焱 、佟博文 10、报社佟博文。李子焱 11、由李子焱招收志愿者，并对其分组，确定小组长。 12、陈思对志愿者进行培训（为活动当日的简单文艺表演做准备，以及最后为老人按摩做准备）。 13、拍照好整理资料负责全程跟踪拍摄，记录下大家与老人们度过的每一分每一秒。回校后也需要用。发稿。总结画板。唐玉珍 （二）活动中期： 1、11月20日晚上8点在艺工425教室开会，由陈思负责主持。检查每个人的事情完成度和活动统一衣服，及安排补救。 2、11月21日（活动当天）12点10分所有人统一在艺工楼下集合，佟博文负责考勤，清点人数，交代细节。然后做43路或37路公交车前往。李子焱负责去报社接记者。 3、1点到达敬老院，佟博文考勤和检查物品。 4、1点30之前将横幅海报院旗宣传，弄好（温、方），将老人请出房间到达表演场地并把我们带来的小小部分礼物分发给老人（在院长的带领下进行）（杨芹、常悦），节目负责人李子焱及段蕾负责把节目和演员各就各位，小礼品盒棉被放到位（王浩、王艺、任皓）。 活动备注：1、志愿者要秉持“文明礼貌，优质服务”的原则，以平等亲善的态度对待每位老人，不得与任何老人发生争执。且与老人说话时要有爱心、信心和耐心。（三）活动内容：1、布置场地，全体志愿者给老人们问好。主持人介绍工程大学、区团委和爱心企业太平洋官方直购网的领导及新闻媒体领导，宣布表演开始，进行联欢会。适当让老人们多参与，多表演节目。给老人过生日，吃蛋糕。学生才艺表演：（大约2个小时）2、发棉被、结束表演送老人回房。3、帮老人铺棉被、为老人晒被褥，打扫房间，洗衣物，陪他们聊天。（这个部分大约需要1个小时）。4、为老人做一次按摩（大约为15分钟）5、志愿者和老人们聊天，让他们回忆起美好的往事，注意倾听。6给老人们讲讲冬天的生活保健和养生之道，介绍一些方便实用生活小窍门和健康知识。7、为老人送上我们精心准备的小礼物。8志愿者们与各自负责的老人话别，并合影留念，活动结束。 9、召集志愿者并清点人数，组织志愿者与老人们及院方工作人员合影留念。给老人照一张全家福 活动后以相册的形式赠送给老人及活动志愿者合影留念. 10、集体回校。11、活动后，各位志愿者要及时完成文学稿，及时上交。宣传部利用照片再制作一起板报。12.主要干事负责及时完成并上交活动总结报告。（四）具体节目如下：（1）、歌曲加手语感恩的心；（2）、艺术学院的同学为老人创作速写画像或设计漫画造型；（3）乐器演奏，以口琴、二胡、手风琴、箫等老人可接受的为佳； 相声小品，尽量表演经典段子，少加或最好不加现代流行语；（4）、如果有会京剧等戏曲的同学可演唱一段；（歌曲类应选择老年人耳熟能详乐于接受的）互动老人多参与，唱歌、作画均可。五、活动资源：（一）人力资源：（人数根据我们商量的修改）指导老师：蔡阳社联宣传部全体成员：20人。主席团：2人 宣传中心部分：6人 办公室部分：2人 宿管部部分：2人 活动室部分：2人 志愿者：30人（二）物力资源（区团委和工程大负责）：a.人员的标志（志愿者帽子），相应的游戏道具，相机(中心提供)。b.音响，电脑（义工部自带）。c.送给老人的礼物；前期宣传所需照片。（三）活动预算：序号项目单位/元数量总价/元备注1棉被100303000做为送给敬老院老人的礼物2 保温杯3010300做为送给敬老院工作人员的礼物4洗衣粉等日常用品3030900送给敬老院老人5水果630180送给敬老院老人3纸杯7.6/包17.60元活动中使用4茶叶2.30/个12.30元活动中使用5照片1/元1313.00元活动中使用总计4410元（四）活动中应注意的问题：1、活动期间请大家服从安排，实实在在做事，勿打闹嬉戏。2、如有原因无法参加者，请及时告知组织者。3、若因天气等原因改变计划，将张贴通告。4、擦窗子要注意安全5、和老人聊天，让他们回忆起美好的往事，使他们心情愉快舒适，注意倾听，捶背要有经验。 6、志愿者行为举止要大方得体，注意措辞用语，切忌在敬老院内大声喧哗，注意活动中老人们的情绪变化.7、志愿者填写活动协议书。8、活动反馈表,敬老院签字盖章。9、根据义务劳动与表演实况，每位志愿者加相应义工时间。十、活动前的考察 （XXXXXXXXX）1、目的地：西安南院门敬老院2、联系号码：13991364535（夏院长）3、将我们的方案和院长交谈，参观宿舍、熟悉活动场所4、事先了解敬老院内每位老人的特殊情况（如有老人是聋哑人，有老人瘫痪等），以便对志愿者进行十一、活动总结：1、对本次活动进行总结 （每人一份）2、对本次活动资料的最后收集与整理,以及备案工作（陈思）十二、活动应急措施：1、在活动期间，义工部派出一名干事作为总指挥，由中心各部门各抽调1名干事组成应急小组，负责处理好突发情况。2、与敬老院管理员商讨活动期间的安全，应急问题，并获得其在在这些方面的配合。3、与公交公司磋商，向其要求保留备用车辆，以解决在行车途中可能出现的公车抛锚等情况。4、在活动开始之前密切关注天气情况，如遇下雨，雨较小并有停止可能时，活动继续进行，如雨较大，可将活动延期，并进行具体商讨。5、在活动开始前做好人员的分配，若敬老院中有其他组织的志愿者，应立即也其组织的负责人联系，尽快拿出解决方案。6、若出现集合点到时人少了，可由各组组长负责报告应到人数，与实到人数，务必清点出缺少的志愿者信息，并加以联系。老年人多患有心脑血管疾病，活动时应注意不可有太大响声，不可长时间吵闹起哄，尽量避免老人较大的活动及情绪波动，以避免老人出现身体不适。老年人在敬老院多存在孤独寂寞感，交流时语言须亲切。由于代沟严重，老年人的许多生活习惯及言谈话题与大学生当下习惯有较大不同，务必时刻保持“有兴趣”7、清扫房间时一定要将物品放回原处，不要改变它们的原来布局。 西安工程大学艺术工程学院 2011年11月10日 11